多功能会议室系统建议方案.docx

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多功能会议室系统建议方案

多功能会议室

系统建议方案

广州赢溢电子有限公司

2011年10月

第1章多媒体会议系统

1.1系统概述

我们将为会议室配置相应的多媒体音视频设备，为培训示教、会议决策、精神传达、指挥管理等提供先进的音视频系统及集中控制设备，把单位的信息化建设推上一个新的台阶。

1.2总体设计说明

1.2.1项目概述

大厦内部会议室的多媒体音视频系统的建设目标：

Ø提供安全、舒适、节能的会议环境；

Ø提供先进、畅通、多样而完善的内外通信手段；

Ø建立完善、先进、灵活的会议及多媒体设施；

Ø提供统一、高效的管理及手段；

1.2.2项目特点

不同于企业，政府机构内大部分是对会议系统一无所知的文职人员，即使经过一段时间的培训后，能真正掌握会议系统的人员也寥寥无几，且只是表面的简单操作而已。

因此在多媒体音视频系统开始正式投入使用之后，管理人员少而不精将会成为一个很严峻的问题。

对于这个问题，我们除了保证对管理人员进行全方位的培训以及对重要会议进行尽心尽力的保障之外，在设计整套电子会议系统时，多采用智能化、数字化的产品，并让其有机的组合起来，以近乎“傻瓜式”的图形化操作界面来面对最终使用人员，使整套系统的可操作性大大提高，并且更加人性化，同时整套系统的可靠性和稳定性也大大提高。

根据我们以往的工程经验，政府机构办公楼内部的会议室音视频系统使用高峰时期，常常出现会议连会议的情况，投影系统、扩声系统的使用频率最为频繁，不停的开关会对系统的造成一定的损耗，尤其是对投影机灯泡等易损耗品，质量不过关的产品很容易在“疲劳”使用中出现问题，影响办公楼的正常会议活动。

而且由于会议室作为重要决策会议的场所，会议过程中绝不允许故障发生，因此对系统的可靠性与稳定性提出了更高要求，用的设备必须能满足长时间且高密度使用的要求。

对于这个问题，我们所选择的产品全都是世界知名品牌，保证系统的可靠性与稳定性。

另外，我公司也会定期对系统进行保养以及损耗品的更换，保证多媒体会议系统一直运行在安全可靠的环境当中。

1.2.3技术重点

根据我们的经验，我们归纳了以下几点技术重点：

⏹多功能电子会议系统应该采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，要能够充分体现现代化、高效率的办公特点，符合高效政府办公的发展与形象要求，并且所采用的技术应在相当长的时期内不被淘汰。

⏹此外，电子会议系统应该为用户提供一个方便的操作手段，尤其是在高层领导参加的一类会议时，不应该由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。

1.2.4设计亮点

1、设备集中管理：

会议室集合了电脑及多种视音频输入输出设备，还包括强电设备，如：

设备电源、灯光、空调等等。

需要对每个设备实现控制，如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，这样做的后果往往不仅浪费了大量的财力，往往需要多个专业人士来操做才能满足要求，极为不便。

本项目我们根据会议室的位置，合理归类，在技术条件允许的情况下，采用一套中控设备，可在控制中心统一管理，平时管理人员通过无线触摸屏对室内设备实现即时管理，既提升了会议档次，又简化了用户操作。

2、投影机采用电动升降方式：

不用的时候投影机隐藏于天花板内，利于投影机的保护，同时会议室显得更整洁。

升降架受中控控制，在中控的触摸屏上可控制电动升降架。

3、采用液晶升降屏：

主席位采用液晶升降屏，显示来自本地及远端的图像信号。

各屏的升降由中控控制，会议室在无线触摸屏上点击各屏便自动升降。

可独立控制，也可分组控制，屏的最大偏转角达20°。

特别对于县长常务会议室，由于圆桌的布局，使得部分人员不便观看大屏幕，采用升降屏大大方便了观看需要，同时还能作为发言稿提示设备。

4、桌面采用升降式接口盒：

在圆桌会议室布局多个桌面接口盒方便笔记本信号等的接入，它提供多个接口模块（计算机模块、网络模块、音视频模块等），采用机械升降的方式，不用时隐藏在会议桌内，既方便、又美观。

1.2.5分系统概述

1.2.5.1数字会议系统

数字发言系统是指采用信号传输数字技术以及网络系统处理等技术的会议发言功能，向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、投票表决、同声传译等功能。

由于采用信号的数字化，因此会议音质得到了革命性的改变，而且整个会议系统的安装和使用也变的简单，加上采用了功能模块化的设计方式，使得数字会议系统可满足各种不同需求的会议形式。

会议系统单元，主要包括会议发言讨论、（由数字讨论型会议系统中央控制器、数字讨论型发言主席机、数字讨论型发言代表机、摄像联动设备组成）；为满足会议厅会议功能的要求，对此设计方案我方考虑会议厅会议讨论发言系统应用于正式会议场合，为了能长久、可靠的使用、便于设计、易于安装、方便使用、利于管理.可以对会议的过程实行全面的控制，用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大幅度地改进了音质效果，使数字技术的优越性得以发挥。

同时，有的数字会议系统还能配合相关设备实现摄像联动，摄像的镜头可以根据发言话筒的变动而改变，这样不但使会议变的生动传神，也为远程视频会议做了设备准备工作。

1.2.5.2信号处理系统

信号处理系统是实现整个系统功能的关键，通常一个多媒体会议室内会有多个信号来源，除了具有DVD、VCR、CATV、计算机等本地信号源外还可能具有一些外部信号，其数量远多于输出设备的数量，而且信号的格式、带宽都不同，如果还是沿用以前的插拔处理方式的话，会议整个会议过程变得很复杂及繁琐，而且效率会非常的低，这显然无法满足现代会议的要求。

对此，为使会场能够方便快捷的处理各类图像信号,系统需配置信号处理设备来满足信号的集中处理,以达到完美的视听效果。

信号处理系统的主要功能有：

⏹视频信号格式转化：

将不同制式输入的视频信号如复合视频信号转换成统一格式如RGB格式视频信号输出。

⏹信号频率变换：

自动扫描并适应视频输入信号的频率，转换成所需要的视频信号频率输出。

⏹对视频信号进行放大和噪声过滤，提高输出图像的质量。

⏹多组视音频信号源的正确路由、切换和多路分配。

⏹同步信号的处理：

同步信号对于图像的正常显示非常关键，当视频信号经过处理后，与视频相关的同步时间信息可能被改变，因此可能会引起图像的抖动或显示不均匀。

大多数的显示设备包括投影机要求正确的同步输入，一般是分离或复合的行同步和场同步，即RGBHV或RGBS输入。

信号处理系统应能够在输入的视频信息中抽取同步信息并保持与视频输出的相关性。

⏹信号的长距离传输：

以纯硬件方式实现信号的无损传输。

1.2.5.3投影显示系统

系统原理图如下

投影机

投影显示系统是通过投影机将各种信号投影到幕布上，发言者可以更加清晰的向每位与会者表达自己的发言、培训等内容。

投影系统主要由高亮度、高分辨率的投影机和投影屏幕构成，同时根据实际应用情况可配置液晶屏、等离子屏等进行辅助显示；完成对各种图文信息的大屏幕显示，能充分显示会议所需的图像信息量，使每一个与会者都能获得理想的视觉效果。

会议厅配置视频投影、显示系统的设计我们从以下几方面考虑：

⏹建筑面积和结构；

⏹系统需显示的信号要求；

⏹投影系统的使用环境和实际安装许可；

⏹投影距离、投影机的亮度；

显示的主要内容如下：

⏹显示多媒体会议室内部的各类计算机信号。

包括来自主席台地插，控制室电脑等。

⏹显示多媒体会议室内部的各类视频信号。

包括来自摄像机，DVD，录象机等。

⏹显示多媒体会议室外部的各类信号。

包括来自网络，异地视频会议等。

1.2.5.4多媒体管理系统

多媒体会议室内子系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：

设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。

如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。

在系统设计方面，我们主要从以下几方面考虑：

提供简单的操作:

对于多媒体会议室，用户只需一块触摸屏，无需专业培训,无需了解受控制设备的性能原理,便能够方便,灵活的控制会议厅内所有影音视频设备、计算机网络系统和环境设备，而且所有的操作都有图像反馈，让你实时地了解当时的设备运行状况，确保你的指令得到执行，令用户放心。

便于今后扩展和升级：

该系统能控制当前市上所有的影音视频和多媒体设备（如录像机，VCR，CASS，DVD，会议终端设备，电视机，摄像机，录音卡座等）和以后将出现的各种影音视频和多媒体设备。

新的设备随时都能方便地融合到整个系统的控制中去。

数字会议发言系统

无线触摸屏

无线接收器

RS-232

投影机

中控主机

IR

DVD、VHS、投影机、等红外设备

音视频矩阵

4路调音模块

VGA矩阵

扩声系统

各路可调音量

8路电源控制器

升降机控制器

投影幕

布

窗帘

其他

集中控制系统示意图

智能程序化控制：

系统提供功能强大的软件开发包对设备进行编程控制。

借助该软件开发包就可以灵活地按用户的意愿对整个厅内的设备运行及环境控制进行程序化、智能化地控制。

同时，通过程序化控制可以对投影等关键设备进行必要的保护、对会议厅的环境设备进行人性化的控制。

提供标准接口：

该系统有网络接口，随时可以挂接各种网络模块，“模块”覆盖所有的通信层：

RS-232、RS422、IR/串连、接触开关，音量及电量的控制。

从而满足用户不断增加的各种新的设备需要。

高可靠性和高稳定性：

该系统允许用一年365天，每天24小时连续开机运行，任何的停电、短路都不会对中控系统内部程序造成损坏或混乱。

保证用户对系统高可靠性和稳定性的要求。

便于集中控制和资源共享：

多个受控点的多媒体系统通过中央控制系统联动，能够实现统一开机和关机操作，同时可能方便地将一个多媒体和资源共享给其它控制点，提高系统资源和会议的利用率。

多种管理并存：

可以对于现场的电动支架、幕布、灯光、音量等实现集中管理控制。

实用远程控制：

能够在中央控制点对远程的受控点及设备和环境进行控制。

1.2.5.5远程视频会议系统

考虑到召开远程视频会议的需要，我们为多媒体会议室场所配置了远程视频会议系统。

系统结构图如下：

分会场

系统结构图

从系统结构图中，我们可以很清楚的知道无论是在不同楼层还是分布在世界各地，与会者可即时共享文字、图形和各种WINDOWS软件，其效果和在同一间会议厅开会一样。

1.3设计依据

&GY5059-97《广播电视工程设计图形、符号及文字符号标准》

&GB6510—1996《30MHz—1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》

&SJ-2846-88《30MHz—1GHz声音和电视信号的电缆分配系统验收规则》

&《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

&《大会堂建筑设计规范》JGJ57-88

&《主观音质评价标准》

&《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0303-93

&《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995

&《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93

&《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

&《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84

&《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-92

&《电影电视舞台灯具通用技术条件》GB/T14076-93

&《舞台灯具光学质量的测试与评价》WH/T0204-1999

&《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-90，92

&《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

&《剧院建筑设计规范》JGJ57-2000

&《智能建筑设计规范》GB/T50314-2000

&《电子调光设备无线电骚扰特性限值及测量方法》GB15734-1995

&《电