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B.全部门锁安装完信息后应对门锁的时间校准。
重新做一张【校时卡】,可在短时间内连续对多把门锁校准<时间误差不能太大,如校准下一把锁间隔的时间太长应重新到电脑处设置。
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第三章智能卡管理及使用
一、智能卡的名称及功能:
包括信息设置卡和开门卡。
1、信息设置卡:
主要包括授权卡、安装卡、校时卡、数据卡、清除卡。
主要用于门锁信息管理。
授权卡:
用于设置系统管理软件和门锁的系统信息。
管理软件首次运行需要读取授权卡的信息才能正常
运行;门锁安装完成后启用前也需要用授权卡设置一次。
授权卡随软件或者门锁一起提供,用户自己不能制,所以应该妥善保管。
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安装卡:
用于安装门锁。
使用该卡向所有门锁设置门锁基本资料<如楼栋、楼层、房号等)。
校时卡:
用于调整门锁内时钟与电脑的时间一致。
数据卡<机):
用于提取门锁的开门信息;在电脑里可查询该锁曾被打开的所有开锁时间和客人入住资料。
可保存117-300条资料,并可接打印出来。
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清除卡:
清空内门锁内已经安装的信息。
2、开门卡:
主要包括宾客用的宾客卡及管理员用的楼层卡、楼栋卡、总卡、应急卡、通道卡。
此类卡具有开门功能。
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宾客卡:
客人到前台办理入住手续后,由电脑发出一张宾客卡,可在入住的天数或有效时间内开启指定的房门,到退房时间就不能开门。
门反锁时不能打开房门。
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楼层卡:
能开对应楼层的房间,受时间限制,不能开反锁。
楼栋卡:
能开对应楼栋的房间,受时间限制,不能开反锁。
总卡:
能开系统的所有房间,受时间限制,可打开反锁。
应急卡:
能开系统的所有房间,包括反锁,无时间限制。
开门后门锁一直处于通道状态。
转动室外把手与转动室内把手一样,可以随时开启房门。
恢复正常状态需要用其他开门卡插一次。
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通道卡:
能开系统的所有房间,不能开反锁。
开门后处于通道状态。
再插<碰)卡即可返回正常状态。
二、智能卡的制作及回收
1、特殊卡:
在管理系统“特殊卡制作与挂失”里可进行【校时卡】【楼层卡】【楼栋卡】【总卡】【应急卡】【通道卡】等特殊卡的制作,制成后,卡片就拥有对门锁的管理或开门的功能。
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在“卡片回收”中的“回收”功能可对卡片进行回收,清空卡内信息。
2、宾客卡:
在管理系统的“散客入住”、“团队入住”中可进行入住登记,制作【宾客卡】。
在“退房操作”、的‘退房'功能中,可对【宾客卡】进行退房<清空卡片信息)操作。
3、安装卡:
在“房间参数设置”的‘制卡'功能中制作【安装卡】,
A.IC卡锁的安装卡只能够使用厂家预先配的【授权卡】制作,改写房间号时,只要把另一房间号码直接写入授权卡,不需回收卡片。
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B.RF、TM卡锁的安装卡可以使用任意一张空卡制作,原则是一门一卡;卡片回收与特殊卡回收操作一样。
三、智能卡对门锁的应用:
1、IC卡锁的“安装卡”:
对门锁插卡,门锁发出‘嘀'一声,绿灯闪烁,待绿灯熄灭,信息设置成功。
2、IC卡锁的“清除卡”:
对门锁插卡,门锁发出‘嘀'一声,绿灯闪烁,待绿灯熄灭,信息清空成功。
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3、RF卡锁的“授权卡”:
用机械匙开门,并保持机械匙在开锁状态,用“授权卡”靠一下门锁感应区,
此时门锁“嘀”一声,黄色灯闪烁,同时松开机械匙,中间再“嘀”一声,等灯闪烁完毕后,用授权
卡能够开门,即授权信息设置成功。
4、开门卡:
对门锁插<碰)卡一次,门锁发出“嘀”一声,绿灯亮,锁芯<锁体)马达启动,转动门锁
把手,打开房门。
5、其他信息设置卡:
插<碰)卡时门锁“嘀”叫一声,或绿灯一闪,为信息设置成功。
四、智能门锁声光现象注释:
不同软件版本的电路板,声光提示可能有所不同。
)<1、IC门锁:
㈠一声,绿灯闪烁,操作成功。
安装卡、清除卡:
插卡时门锁发出‘嘀'㈡其他信息设置卡及开门卡:
插卡时门锁“嘀”叫一声,或绿灯一闪,为操作成功。
㈢插卡时的异常清况提示:
①插卡时门锁“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四声,红灯亮,为操作失败。
②插卡时门锁先绿灯亮后红灯亮,“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四声,为门锁没有安装信息。
③插卡时,门锁先“嘀-嘀-”长叫两声后“嘀”叫一声,绿灯亮,为电池欠压但操作成功。
④插卡时,门锁先“嘀-嘀-”长叫两声后“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四声,红灯亮,为电池欠压
且操作失败。
2、RF、TM卡锁
㈠授权卡:
正常:
用机械匙开门,并保持机械匙在开锁状态,用“授权卡”靠一下门锁感应区,“嘀”一声,
黄色灯闪烁,同时松开机械匙,中间再“嘀”一声,等灯闪烁完毕后,用授权卡能够开门,即授
权信息设置成功。
异常:
授权卡碰感应区时,黄色灯闪烁,但没有“嘀”提示,为操作失败。
㈡其他信息设置卡及开门卡:
碰卡时门锁“嘀”叫一声,或绿灯一闪,为操作成功。
㈢碰卡时的异常清况提示:
①碰卡时门锁“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四声,红灯亮,为操作失败。
②碰卡时门锁先绿灯亮后红灯亮,“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四声,为门锁没有安装信息。
③碰卡时,门锁先“嘀-嘀-”长叫两声后“嘀”叫一声,绿灯亮,为电池欠压但操作成功。
④碰卡时,门锁先“嘀-嘀-”长叫两声后“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四声,红灯亮,为电池欠压
且操作失败。
3、机械钥匙开门时:
无声光提示,可以开反锁。
第四章总台常见操作
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、宾客入住:
1→点击【客房】→选插入一张空卡→点击“智能卡管理→散客入住”或直接点击快捷图标A.天)或钟点1<默认为择需要做卡的房间图标→【选中】→输入宾客姓名→身份证号码→入住天数房时间→点击制卡→确定→取卡即可。
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击右键→单击散客入住→输入宾客姓名→身份证号码→入住,直接把鼠标移到需要做卡的房间图标B.天)或钟点房时间→插入空卡→点击制卡→确定。
1<默认为天数V7l4jRB8Hs
、宾客退房:
2<放)在场读卡机上进行读卡→智能卡管理→点击智能卡管理→宾客退房→将需退房宾客卡插入A.
‘退房操作'→读卡→退房→取出卡片放)在场读卡机上进行读卡→智能卡管理→点击<直接点击快捷图标将需退房宾客卡插入B.‘退房操作'→读卡→退房→取出卡片。
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、团体入住:
3确定即-智能卡管理→团队发卡→输入团队名称→证件号码→入住天数→选择房间→点击“制卡”可。
操作一样。
宾客退房4、团体退房:
与选择客房、宾客换房:
客人需要换房时可使用此项操作在智能卡管理→5宾客换房→读卡→点击编号→单击所需客房→择中→读卡→发卡→确定→关闭。
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→读卡→更改窗口右边的日期、更在智能卡管理→宾客换房6、更改有效日期:
修改宾客入住有效时间修改完成后→点击发卡→确定→关闭。
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7、挂失卡片:
卡片丢失后使用该功能。
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客人丢失或带走门卡处理:
重新取一张空卡→点击“宾客卡挂失与补卡”→点击该房号→点击挂失→确定→点击补卡→用此卡开一下该房间门锁即可——挂失成功。
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房间做“无卡退房”处理——做挂失处理后——再重新发一张房客人带走门卡——先把501如501房间即可。
501501宾客卡<加应用挂失功能)——然后用此卡开一下新的2MiJTy0dTT
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其它卡片挂失处理:
重新制作同类卡片:
先点击【挂失】后—提示挂失成功—再点击【制卡】——然后将制好的卡相应开门一下。
<指丢失的卡片所能开启的房锁)门锁*如挂失总卡。
即需将新制好总卡、时间卡插入所有房锁开门一次。
*如楼栋卡、楼层卡挂失即需将有挂失功能的卡插入相应楼栋或楼层所有房锁开门一次。
8、前台最遇见的问题:
:
指示灯一闪一闪,因为门锁时间与电脑时间不同步,临情况1<1)“宾客卡”开门时出现红灯
,此时门锁发出“嘀”“嘀”卡锁的设置步骤与方法”时做一张“校时卡”处理一下门锁或者参考“IC的提示声音即可。
情况2:
红灯为持续亮3秒左右,因为门锁反锁了。
情况3:
有效开门时间过了。
情况4:
卡片与门锁不相符。
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2)制门卡时系统出现“非本系统卡”,原因:
卡片损坏或卡片信息错误。
制门卡时系统出现<COM)连接好。
处理:
更换“通信口错误”,原因:
卡片没有插或放好;读卡机没有与电脑通信口<卡片,重新插卡,检查制卡机与电脑连接情况。
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”之“基本操作”。
8.8注:
详细操作请参考光盘内“门锁管理软件操作说明
管理员常见操作第五章
、用卡片不能正常开门,需要重新设置门锁:
参考第二章“门锁的信息设置”12、增加系统操作员,使用“系统管理员”身份登录,在“操作员授权与定义”菜单增加相应操作员,8/12
并授与相应的权限。
<见说明)
3、制作楼层卡、楼栋卡、总卡等特殊卡片:
在“智能卡管理”下进入“特殊卡制作与挂失”选择制作相应的卡片
4、系统数据库备份:
系统设置完后必须备份,主要是用于把整个数据库的数据资料,备份到备份文件中。
①手工备份数据库的命名格式为:
年月日.bak
②系统自动备份文件为lock1.bak及lock2.bak在C:
\progamfiles\门锁管理软件6.01Z\目录下。
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<用其它目录和软盘定期备份)
5、系统数据库恢复:
把当前数据库中数据恢复到备份时的数据,避免重新设置门锁。
当系统崩溃后,打开系统安装光盘内点击门锁管理软件6.01Z下点SETUP.EXE,按提示安装完成后,
注册→系统初始化→登陆→点击【文件F】→【恢复备份】→把原备份数据库恢复到系统中后再运行系统。
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6、提取开门数据:
在特殊情况下,需要查询某房间门锁的开门数据。
数据卡:
用于IC卡、TM卡锁提取开门数据:
数据卡是大容量卡<可向厂家或经销商购买),在“查询与报表”下选择【查询开门记录】页,按〈格式化〉初始化数据卡后,把卡插到要提取开门记录的门锁里等到绿灯闪烁完毕再把卡插到IC卡读写器,按〈读卡〉则开门记录以列表形式显示。
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数据机:
用于RF卡锁提取开门数据:
数据机可向厂家或经销商购买,按照数据机使用说明进行操作。
【说明】:
关于操作员权限
1、系统操作员拥有管理系统的最高权限,不能更改其权限,登录密码非常重要,一当忘记,无法找回或取消。
2、其他操作员可以拥有的权限:
<操作员授权要根据该员工的工作及职责范围