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人事专员年终工作总结

  

  篇一:

《2014年人事助理年终总结报告》

  2014年人事助理年终总结报告

  行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。

行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

  时光荏苒,***x年即将结束!

  自***x年3月23日来公司上班,被担任人事***,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

  在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。

自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

  回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!

有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其总结报告如下

  一、人事管理

  1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

  2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

  ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

  ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

  ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

  ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

  3、人员招聘。

  ⑴、各部门传递人员增补单。

  ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

  4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

  5、严肃劳动纪律。

  ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

  ⑵、严格考勤制度责任的落实。

  ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

  6、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

  7、人事月统计工作。

每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

  8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

  二、行政、办公室、总务

  1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

  3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

  4、加强沟通与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

  5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

  6、监督、管理、检查方面每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

  7、办公物资、库存工服的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。

包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

  9、公司总务工作,做好后勤保障。

  10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

  11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

  12、保安、司机的监督管理。

对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

  13、公司各种表格管理。

  14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

  三、***x年计划

  根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展2009年度的工作,全面推行目标管理。

  1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

  ⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、

  完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

  ⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。

为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

  ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

  ⑸、严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

  ⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

  ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  四、建议

  行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。

各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。

所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

  ***x年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。

当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。

随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

  [结束]

  篇二:

《人事专员个人工作总结》

  2013年个人年终工作总结

  领导和各位同事大家好!

  2014年马上就到啦!

回望2013年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,公司的项目发展得越来越多,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。

新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。

  一、集团公司截止2013年10月人力资源现状

  集团公司2013年年初在编408人,本年截止10月份入职人数为152人,入职率为359%;离职人数为130人。

截止2013年10在编人数为427人;离职率为30.44%。

  其中集团公司2013年年初在编人数是150人,截止2013年10月在职人数180人,本年入职人数79人,入职率为488%,离职人数51人,离职率为233%,2012年集团公司入职人数为64人与2013年同比入职人数增加15人;入职率增长243%;2012年集团公司离职人数为35人与2013年同比离职人数增加16人;离职率增加471%。

  下属管理公司2013年年初在编21人,截止2013年10月在职人数88人,本年入职25人,入职率为240%,离职人数27人,离职率为30.68%。

  下属XX公司年初在编204人,截止2013年10月在职人数130人,本年入职32人,入职率为261%,离职人数36人,离职率为269%。

  下属XXX公司年初在编36人,截止2013年10月在职人数37人,

  本年入职10人,入职率为202%;离职人数9人,离职率为232%。

  下属XX公司年初在编27人,截止2013年10月在职人数为19人,本年入职人数为9人,入职率为436%,离职人数为7人;离职率为384%。

  二、考勤管理

  1、每日对员工OA考勤单及请假单的处理。

  2、出差人员根据海南公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。

  3、根据考勤数据审核XX、XX、XX等工作人员的车费及餐费补贴。

  4、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报。

  5、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。

  三、人事档案管理

  1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案。

  2、建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符。

  3、负责管理和保管集团公司及下属公司所有员工的人事档案。

  4、建立人事档案借阅登记表。

  5、今年6月将集团公司及下属公司的离职档案进行整理,归入档案室,共计归档人事档案98份。

  6、上半年完成了人事台帐汇总表的更新,根据领导指标及要求增

  加了人员编制及增减比率等栏目,集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目,为人员招聘核编提供了便利。

  四、薪酬及福利管理

  1、2013年,集团各中心及下属公司薪酬支出截止2013年10月份共计15616万元,其中XX放薪酬720.43万元;XX发放薪酬1060万元;XX发放薪酬510万元;凯西来公司发放薪酬1005万;XX发放薪酬210.76万元;XX发放薪酬2222万元;XXX薪酬141万元。

  2、集团转正员工基本购买了五险,截止2013年11月份全集团单位部分保险支出费用240.86万元,其中XX支出588万元;XX支出:

190万元;XX支出:

02万元;XX支出:

622万元;XX公司支出:

185万元;XX公司支出:

654万元;XX地产支出:

10.45万元;

  3、以上两项目主要人工成本合计18002元,集团公司月人工成本为180.20万元,年人均人工成本22万元。

  4、公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,本年度办理社保卡6张,员工工伤申报及报销3人。

办理退休2人,生育备案及生育报销3人。

  为体现公司对员工的关怀,公司特在三八节、高温时节、中秋国庆节送出慰问。

在今年8月份邹总又为过生日的员工申请了生日小礼品。

  五、招聘及储备工作

  1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

  2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配

  备各岗位。

通过采取一系列切实措施广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,集团公司及下属公司共计完成全年152位人才的招聘。

  3、为更好地适应集团公司快速发展的需要,有效地推进公司人才储备工作,满足公司战略目标及业务发展对人才的需求,作好公司人才梯队建设,为员工提供发展晋升的平台。

集团公司下发“关于人才储备管理办法”,根据储备管理办法的相关要求建立人才储备库,截止2013年11月份储备人才库中人才数量为93人,内部储备人才5人。

  六、培训工作

  为满足公司快速发展的需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使新员工了解、认识并认同公司的事业及企业文化,每月组织对新员工进行入职培训,截止2013年11月进行培训员工入职培训152人次。

  为强化管理,加强各位同事的文化素质及专业技能水平,满足公司的用人要求及员工个人发展,公司各部门开展了管理知识及业务技能方面的培训。

为跟进培训执行情况,我部门每月都到培训部门进行旁听,截止2013年11月各部门完成内部培训101次。

  2013年,新员工入职培训及部门内部培训产生培训费共计31370元;其中部门内部专业培训费29370元;新员工入职培训费2000元。

  七、劳动合同管理

  负责劳动合同签订、续签及管理工作,2013全集团公司新签劳动合同100份,续签劳动合同25份;目前,集团及下属所有员工均已签订

  劳动合同,无未签订劳动合同产生的纠纷情况。

鉴于地产行业特性,有部分员工为退休及劳动关系挂在其他单位人员,为规避劳动风险,我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。

  八、绩效管理

  为保证工作计划节点的顺利完成,每月严格执行考核,对计划的完成起到了很大的推动作用。

截止到10月份,集团各中心及下属公司定性及定性指标扣款合计583万元;其中定量指标扣款40.42万元;定性指标扣款141万元;各单位完成计划节点的奖励金额为11万元。

  九、2014年工作计划及建议

  1、经统计集团公司及下属公司劳动关系在其它单位、退休人员、试用期员工未购买工伤保险人员共计93人,因我司主营房地产开发业务,工程技术类人员经常出入施工现场,下属物业公司一线操作员工居多,工伤发生率相对较高。

如发生此类事故,所有费用由用人单位全额承担,存在很大的用工风险。

为减少员工发生工伤为公司带来的损失建议为以上人员购买意外伤害商业保险。

  2、房地产行业招聘存在一定难度,将加强招聘工作,开辟多种招聘渠道,特别是同事推荐,此种渠道成功率相对较高,建议被推荐人才年度被评为优秀员工,给予推荐人一定的奖励;春节后人才流动的高峰期这些机会,参加一些大型的春招会,补充一些来自行业的高端人才和优秀的基础人才。

  3、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立

  篇三:

《人事文员年终总结》

  2014年个人年终工作总结

  在2015年来临之际,回望2014年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。

新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。

  一、公司截止2014年12月人力资源现状

  公司2014年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为285%;离职人数为142。

截止2014年12份在编人数为233人;离职率为111%;员工进出比率为254%。

  二、考勤管理

  1、每月对员工考勤单及请假单的处理。

  2、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报。

  3、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。

  三、人事档案管理

  1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案。

  2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。

  3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。

  5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。

  四、薪酬及福利管理

  1、2014年,公司薪酬支出截止2014年12月份共计230.75万元,

  2、公司为部分员工购买了意外险,截止到2014年12月份共计购买了65人次。

  五、招聘工作

  1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

  2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。

通过采取一系列切实措施广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。

  六、劳动合同管理

  负责劳动合同签订、续签及管理工作,2014公司新签劳动合同233份。

  七、食堂费用管理

  1、充值管理为员工办理饭卡并提供充值服务,截止到2014年12月份已充值119573元。

收取充值卡押金4900元。

  2、食堂成本管理统计食堂各项支出费用,并核算成本,平均每月亏损1万元。

  八、2015年工作计划

  对个人来讲,下一步应该在认真工作之余加强专业知识的学习,不断提高自身专业素质,加强抗压能力,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。

2015年人力行政部的责任将更加沉重,人力行政部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。

  最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!

  篇四:

《人事专员年度工作总结》

  人事工作总结

  尊敬的领导,各位同事大家好!

  转眼间,****年已经悄然走过,回望****年在*公司短短的几个月的工作生活,感受到公司这几个月的变化与发展,身边的同事的不断学习进步。

对于每一个追求进步的人来说,都会对自己的工作进行“盘点”,现将我担任人事专员岗位这几个月的工作总结如下

  一、工作总结1、招聘与人事异动

  入职4个月以来,根据公司人员需求,招聘形式主要以大型招聘会、***网、58同城网职位发布、简历库中筛选合适人才的招聘方式进行。

同时结合企业实际情况与岗位需求,采用周边张贴招聘启事、熟人推荐、报刊刊登等多种招聘渠道招聘配置岗位,满足各部门的用人需求,保障了各项工作的正常开展。

****年*月*日以来通过以上多种渠道选拔,共拨打电话邀约面试人员315人次,接待应聘人员共计约119人次,按照人员增补需求共计完成配置岗位35人,其中已离职9人。

  招聘渠道的开发

  ****年*-*月人事异动统计表

  人事异动手续办理做到不拖沓,不延误,认真及时完成。

  2、培训

  ****年自接手人培训工作以来,共完成入职培训*次,分享培训*次,专业知识培训*次,根据要求,补培训记录*份。

  3、考勤{人事专员年终工作总结}.

  根据工作需求,及时跟换公司考勤机,加大考勤管理力度,坚持每周纪律检查2次并进行通报,对违纪的8人按公司管理制度执行处罚,加强检查使过去一些松散的现象有所改观。

考勤结果每月10日按时上报财务部。

  4、劳动关系

  ****年自接手人事档案管理工作,每周根据实际人事异动及时更新公司员工电子档案及纸质档案的归档整理工作,(35人入职,21人转正,21人离职),完成员工通讯录的更新并发放。

签订劳动合同5人,已备案4人,解除劳动合同2人。

  共办理招收转入备案4人次,社保增加3人,减少2人,医保增加4人,减少2人。

5、其他

  与部门经理一起签订协议酒店宾馆4家,接待外来客户和工程人员安排宾馆住宿16人次。

  按照***党组织和工会等有关通知要求,完成了工会报表及7名困难职工资料填报、上交工作。

  以上关于本岗位的各项工作总结,是****年我的一些收获与业绩,工作中和个人能力上还存在许多的不足。

  二、工作不足及改进办法

  新的工作环境,新的岗位,让我的工作技能得到了提高,身心也得到了极大的考验和锻炼。

同时也发现一些自身存在的不足和有待学习、改进的诸多方面。

  1、懂得一些人事理论知识,但是部分模块的实践工作经验不足,尤其是与企业结合方面,需要后期不断的加强学习,理论与实践结合,更好的把理论运用到实际工作中。

  2、公文写作能力有待提高。

平时的日常工作中,涉及到一些公文写作的事情,例如通知、通报、会议纪要等,显示出我文字功底的欠缺。

通过学习公文写作的技巧,提高公文写作能力;

  3、遇到繁杂琐碎的大量事务性工作时,不能做到主次分明,条理清晰,甚至会出现疏漏、差错甚至遗忘。

日常工作注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度并且事事有着落。

  4、公司劳动关系存在隐患

  公司现行用工劳动合同存在较大的用工赔偿风险。

公司目前共计105名在岗员工,其中39名员工签订劳动合同,公司存在大量员工未办理保险未签劳动合同一旦产生劳动纠纷或重大工伤事故,按照劳动合同法相关规定,用人单位将承担双倍罚款及赔偿金额。

  5、完善离职面谈

  及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。

了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流失。

  除此之外,基于本部门的监督考核职能,作为人事行政部的一员,我会严格要求自己,坚持以身作则。

  不足之处还有很多,希望各位领导及同事发现后能够给予批评指正,我一定会虚心接受,认真整改并在明年的工作中更加努力改进。

  总之,身在人事行政部这样一个服务部门,做好自己本职工作的同时,要服务好公司的员工,再新的一年里,我将继续努力,认真细致的完成自己的工作。

  最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!

  篇五:

《人事专员2013年度工作总结》

  工作总结

  浙江众泰新能源汽车科技有限公司综合管理办公室XXX

  时光飞逝,转眼间在众泰新能源汽车工作已八个多月了。

在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。

回望2013年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。

新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。

现简要回顾

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