会计师事务所岗位说明书最新.docx

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会计师事务所岗位说明书最新

XXXXXXXXXXXX财务代理有限公司

人字[2013]A第12号

岗位职责说明书

编制部门：

人力资源部

编制日期：

2013-06-12

1.初级会计岗位职责说明书

岗位名称

初级会计

岗位编号

KJ01

所在部门

会计部

岗位定员

4

直接上级

高级会计

同级职位

无

直接下级

无

晋升方向

中级会计

工作描述：

接收公司分配做帐任务；配合外勤取票；完成做帐、报税及税务处理；定期与客户沟通；配合客服部做好财务代理其他相关工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

根据工作流程与客服部、外勤部、客户做好取票、资料交接等工作。

内外

协作

1、做好分配帐务工作：

服从会计主管分配做帐任务，如有疑义，按流程提交不接帐理由。

2、完成客服分配工作：

熟悉操作并创建完成客户财务代理KJ01—05的工作流程。

3、客户上门交接资料：

会计负责接待客户，接收客户做帐资料，填写《票据交接单》。

4、接待做帐业务咨询：

客户关于做帐业务咨询，属外勤业务的统一转客服部解答。

5、定期签收对帐单据：

每月15日之前，会计签收外勤移交的对账单，其他资料在相对应的交接单上签收。

6、资料交接及保管：

做好日常与客服部、外勤部、会计部、客户之间相关资料的交接工作，

并负有保管会计资料的责任（纸质交接单保留1个月）。

职

责

二

职责表述：

每月按时完成所管财务代理客户记帐、做帐工作。

做帐

工作

1、每月做帐要求：

每月会计根据客户提供的相关原始票据，按照公司做帐制度要求（详见OA文件《会计做帐标准》，按时按量完成公司分配的代理记账工作。

2、会计凭证及报表：

会计在次月8日前完成装订会计凭证，并根据客户要求，每月需提交

会计报表的客户，打印会计报表并放入指定文件夹。

3、记录缺票信息：

在OA客户模块“缺票内容及备注”录入客户“是否需要会计报表及缺票内容”；配合客服部、外勤部完成取票工作。

4、配合片管查帐：

客户办理税务变更、注销等业务，税局要求查帐，须配合片管查帐工作。

5、向税局提交财务资料：

按照税局规定时间内向税局提交相关财务报表等资料。

6、配合整改帐目：

按时修改做帐会计主管要求整改帐目问题。

7、会计凭证制单人签字注意事项：

会计凭证制单人必需以做账会计真实姓名为准，不允许使用真实姓名以外的其他名字进行制单。

审核他人的会计凭证时也需要使用真实姓名，审核自己的会计凭证时（因为制单人为真实姓名）可以使用与真实姓名以外的用户名进行制单。

8、客户帐目出现问题：

创建：

KJ04出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。

提交会计主管配合解决。

职

责

三

职责表述：

在合理避税前提下正确处理客户账务问题，每月与客户进行财务沟通，解答客户财务疑问，并给出合理建议。

客户

沟通

1、汇报帐目情况：

每月会计除报税与客户联系以外，做帐完毕须向客户汇报帐目情况。

2、沟通取票信息：

会计与客户沟通时，提醒客户及时准备所需票据，以便外勤收取票据。

3、客户帐目出现问题：

会计出具财务分析说明或与客户沟通不了的、客户提意见的，创建：

KJ04出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。

提交客服配合解决。

4、追缴财务代理费：

每季度第二个月起未缴纳财务代理费客户，每月报税或汇报帐目情况时必须追缴财务代理费，追缴情况一起录入当月OA客户联系信息内。

5、更换会计流程：

新签客户或客户更换负责人、更换做帐会计（创建：

KJ05更换会计流程）。

会计第1个工作日与客户电话联系及发送个人信息短信。

6、年报资料交接：

年报申报完成3个月内与客服、外勤配合做好上年度会计报表、会计凭证、年报材料的交接工作。

职

责

四

职责表述：

负责所管财务代理客户月度报税、季度报税、年度报税工作。

报税

工作

1、报税前与客户沟通：

通过面谈、电话、传真、网络等方式获取客户的报税信息，确定报税金额后告知客户预存税款到扣税帐户。

2、咨询客户的报税信息：

在报税期内完成远程申报；与外勤配合完成现场申报工作，负责所管财务代理客户的报税审核工作。

3、完成网上申报：

独立完成网上报税、打印申报表、报税数据（即每月报税统计表）上传至OA,并发送报税金额短信至客户；远程申报表打印后放指定文件夹。

4、完成现场报税：

录入OA《X月现场报税统计表》并填写现场申报表数据放指定文件夹，配合外勤现场报税。

基本户常扣税不成功，再次与客户确认预存税款事宜。

申报时间在报税最后截止时间给客户0申报。

5、税种提交时间：

个人所得税规定提交的时间为每月15日，增值税、营业税、消费税为每月15日，企业所得税为每季度15日，节假日顺延。

6、统计报税数据：

如报税后客户连续12个自然月达：

80万元（销售额）,50万元（工业），税局强制认定为一般纳税人，会计须与客户沟通并得到客户确认后再报税。

（仅限短信、传真、网络方式）

7、统计报税数据：

本季报及年报申报后，客户须交纳企业所得税，会计须与客户沟通并得到客户确认后再报税。

（仅限短信、传真、网络方式）。

不愿意交纳所得税须补成本票，告知客户补票期限：

4个月。

8、停止财务代理：

会计账面已确认收入的,必需申报纳税（客户不愿意申报的，出具《停止财务代理公函》并于次月停止财务代理服务。

）

职

责

五

职责表述：

完善OA及易客软件的客户信息，保证客户资料更新的及时和完整。

完善

OA

易客

资料

1、客户信息变更：

客户办理工商变更、联系人变更、片管变更、易客财务信息变更，1个工作日内修改易客、OA软件相关栏目（须注明变更详细内容）。

并创建我的协助通知公司相关工作人员。

2、报税信息变更：

会计报税完毕后，报税信息如有变更的，会计在收到远程报税信息单据后，下截地税远程申报证书，将证书上传到OA并修改易客报税信息。

3、交接单据上传：

与客户、公司内部其它部门交接材料后，交接单须上传OA保存。

4、OA知识共享：

日常工作涉及新知识，存在问题解决方案等，须上传0A，进行知识共享。

5、客户反馈上报：

客户反馈信息，录入OA该客户的客户联系内，并共享给陆霞。

6、年报资料上传：

年报后上传年报附表4到OA软件.（截止至5月31日）。

职

责

六

职责表述：

完成做帐会计主管安排的其他临时财务代理工作。

其它

1、月度工作计划及总结：

每月2号前提交本月工作计划及上月工作总结到OA系统中。

2、月度培训及例会参加：

每月参加公司安排的周例会，各种培训会议等。

3、月度需上传各种表单：

每月需上传各种表单及证书：

票据交接单、报税统计表、帐统计表、客户资料交接单、现场报税统计表、会计报表、程申报证书等。

权力：

向会计主管提出工作计划及目标的建议权、对公司各项工作及制度的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司内各部门人员、本部门人员、上级主管人员

外部协调关系

财务代理客户、税务局、银行机构、合作伙伴等

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

会计专业或财务、审计相关专业

培训经历

具有会计从业资格证书（最低）或助理会计师以上职称，具有会计电算化证，熟练使用用友财务软件和其它办公软件

经验

2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业财务工作经验

知识

具备会计、财务、审计或相关专业学历，精通国家经济、财税政策及各项法律法规

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有敏锐的洞察力和数据感觉，有对风险的判断能力和对是非的辨别能力，有良好的口头及书面表达能力，工作仔细认真、严谨踏实，责任心

考核指标：

每年可进行一次晋升考核，考核通过者晋升一级，薪水晋升一级。

考核指标库

1、所管客户每月报税任务完成情况

2、所管客户每月做帐任务完成情况

3、OA，易客客户资料信息修改完成情况

4、KJ01-05工作流程出错情况

5、每月工作计划及总结是否按时提交

6、每月所需上传OA系统的各表单完成情况

7、客户满意度调查情况（客户投诉情况）

8、考勤记录情况

9、其它部门员工满意度

备注：

2.中级会计岗位职责说明书

岗位名称

中级会计

岗位编号

KJ02

所在部门

会计部

岗位定员

4

直接上级

会计主管

同级职位

无

直接下级

无

晋升方向

高级会计

工作描述：

接收公司分配做帐任务；配合外勤取票；完成做帐、报税及税务处理；定期与客户沟通；配合客服部做好财务代理其他相关工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

根据工作流程与客服部、外勤部、客户做好取票、资料交接等工作。

内外

协作

1、做好分配帐务工作：

服从会计主管分配做帐任务，如有疑义，按流程提交不接帐理由。

2、完成客服分配工作：

熟悉操作并创建完成客户财务代理KJ01—05的工作流程。

3、客户上门交接资料：

会计负责接待客户，接收客户做帐资料，填写《票据交接单》。

4、接待做帐业务咨询：

客户关于做帐业务咨询，属外勤业务的统一转客服部解答。

5、定期签收对帐单据：

每月15日之前，会计签收外勤移交的对账单，其他资料在相对应的交接单上签收。

6、资料交接及保管：

做好日常与客服部、外勤部、会计部、客户之间相关资料的交接工作，

并负有保管会计资料的责任（纸质交接单保留1个月）。

职

责

二

职责表述：

每月按时完成所管财务代理客户记帐、做帐工作。

做帐

工作

1、每月做帐要求：

每月会计根据客户提供的相关原始票据，按照公司做帐制度要求（详见OA文件《会计做帐标准》，按时按量完成公司分配的代理记账工作。

2、会计凭证及报表：

会计在次月8日前完成装订会计凭证，并根据客户要求，每月需提交

会计报表的客户，打印会计报表并放入指定文件夹。

3、记录缺票信息：

在OA客户模块“缺票内容及备注”录入客户“是否需要会计报表及缺票内容”；配合客服部、外勤部完成取票工作。

4、配合片管查帐：

客户办理税务变更、注销等业务，税局要求查帐，须配合片管查帐工作。

5、向税局提交财务资料：

按照税局规定时间内向税局提交相关财务报表等资料。

6、配合整改帐目：

按时修改做帐会计主管要求整改帐目问题。

7、会计凭证制单人签字注意事项：

会计凭证制单人必需以做账会计真实姓名为准，不允许使用真实姓名以外的其他名字进行制单。

审核他人的会计凭证时也需要使用真实姓名，审核自己的会计凭证时（因为制单人为真实姓名）可以使用与真实姓名以外的用户名进行制单。

8、客户帐目出现问题：

创建：

KJ04出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。

提交会计主管配合解决。

职

责

三

职责表述：

在合理避税前提下正确处理客户账务问题，每月与客户进行财务沟通，解答客户财务疑问，并给出合理建议。

客户

沟通

1、汇报帐目情况：

每月会计除报税与客户联系以外，做帐完毕须向客户汇报帐目情况。

2、沟通取票信息：

会计与客户沟通时，提醒客户及时准备所需票据，以便外勤收取票据。

3、客户帐目出现问题：

会计出具财务分析说明或与客户沟通不了的、客户提意见的，创建：

KJ04出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。

提交客服配合解决。

4、追缴财务代理费：

每季度第二个月起未缴纳财务代理费客户，每月报税或汇报帐目情况时必须追缴财务代理费，追缴情况一起录入当月OA客户联系信息内。

5、更换会计流程：

新签客户或客户更换负责人、更换做帐会计（创建：

KJ05更换会计流程）。

会计第1个工作日与客户电话联系及发送个人信息短信。

6、年报资料交接：

年报申报完成3个月内与客服、外勤配合做好上年度会计报表、会计凭证、年报材料的交接工作。

职

责

四

职责表述：

负责所管财务代理客户月度报税、季度报税、年度报税工作。

报税

工作

1、报税前与客户沟通：

通过面谈、电话、传真、网络等方式获取客户的报税信息，确定报税金额后告知客户预存税款到扣税帐户。

2、咨询客户的报税信息：

在报税期内完成远程申报；与外勤配合完成现场申报工作，负责所管财务代理客户的报税审核工作。

3、完成网上申报：

独立完成网上报税、打印申报表、报税数据（即每月报税统计表）上传至OA,并发送报税金额短信至客户；远程申报表打印后放指定文件夹。

4、完成现场报税：

录入OA《X月现场报税统计表》并填写现场申报表数据放指定文件夹，配合外勤现场报税。

基本户常扣税不成功，再次与客户确认预存税款事宜。

申报时间在报税最后截止时间给客户0申报。

5、税种提交时间：

个人所得税规定提交的时间为每月15日，增值税、营业税、消费税为每月15日，企业所得税为每季度15日，节假日顺延。

6、统计报税数据：

如报税后客户连续12个自然月达：

80万元（销售额）,50万元（工业），税局强制认定为一般纳税人，会计须与客户沟通并得到客户确认后再报税。

（仅限短信、传真、网络方式）

7、统计报税数据：

本季报及年报申报后，客户须交纳企业所得税，会计须与客户沟通并得到客户确认后再报税。

（仅限短信、传真、网络方式）。

不愿意交纳所得税须补成本票，告知客户补票期限：

4个月。

8、停止财务代理：

会计账面已确认收入的,必需申报纳税（客户不愿意申报的，出具《停止财务代理公函》并于次月停止财务代理服务。

）

职

责

五

职责表述：

完善OA及易客软件的客户信息，保证客户资料更新的及时和完整。

完善

OA

易客

资料

1、客户信息变更：

客户办理工商变更、联系人变更、片管变更、易客财务信息变更，1个工作日内修改易客、OA软件相关栏目（须注明变更详细内容）。

并创建我的协助通知公司相关工作人员。

2、报税信息变更：

会计报税完毕后，报税信息如有变更的，会计在收到远程报税信息单据后，下截地税远程申报证书，将证书上传到OA并修改易客报税信息。

3、交接单据上传：

与客户、公司内部其它部门交接材料后，交接单须上传OA保存。

4、OA知识共享：

日常工作涉及新知识，存在问题解决方案等，须上传0A，进行知识共享。

5、客户反馈上报：

客户反馈信息，录入OA该客户的客户联系内，并共享给陆霞。

6、年报资料上传：

年报后上传年报附表4到OA软件.（截止至5月31日）。

职

责

六

职责表述：

完成做帐会计主管安排的其他临时财务代理工作。

其它

1、月度工作计划及总结：

每月2号前提交本月工作计划及上月工作总结到OA系统中。

2、月度培训及例会参加：

每月参加公司安排的周例会，各种培训会议等。

3、月度需上传各种表单：

每月需上传各种表单及证书：

票据交接单、报税统计表、帐统计表、客户资料交接单、现场报税统计表、会计报表、程申报证书等。

权力：

向会计主管提出工作计划及目标的建议权、对公司各项工作及制度的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司内各部门人员、本部门人员、上级主管人员

外部协调关系

财务代理客户、税务局、银行机构、合作伙伴等

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

会计专业或财务、审计相关专业

培训经历

具有会计从业资格证书（最低）或助理会计师以上职称，具有会计电算化证，熟练使用用友财务软件和其它办公软件

经验

2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业财务工作经验

知识

具备会计、财务、审计或相关专业学历，精通国家经济、财税政策及各项法律法规

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有敏锐的洞察力和数据感觉，有对风险的判断能力和对是非的辨别能力，有良好的口头及书面表达能力，工作仔细认真、严谨踏实，责任心

考核指标：

每年可进行一次晋升考核，考核通过者晋升一级，薪水晋升一级。

考核指标库

1、所管客户每月报税任务完成情况

2、所管客户每月做帐任务完成情况

3、OA，易客客户资料信息修改完成情况

4、KJ01-05工作流程出错情况

5、每月工作计划及总结是否按时提交

6、每月所需上传OA系统的各表单完成情况

7、客户满意度调查情况（客户投诉情况）

8、考勤记录情况

9、其它部门员工满意度

备注：

3.高级会计岗位职责说明书

岗位名称

高级会计

岗位编号

KJ03

所在部门

会计部

岗位定员

4

直接上级

会计主管

同级职位

无

直接下级

无

晋升方向

会计主管

工作描述：

接收公司分配做帐任务；配合外勤取票；完成做帐、报税及税务处理；定期与客户沟通；配合客服部做好财务代理其他相关工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

根据工作流程与客服部、外勤部、客户做好取票、资料交接等工作。

内外

协作

1、做好分配帐务工作：

服从会计主管分配做帐任务，如有疑义，按流程提交不接帐理由。

2、完成客服分配工作：

熟悉操作并创建完成客户财务代理KJ01—05的工作流程。

3、客户上门交接资料：

会计负责接待客户，接收客户做帐资料，填写《票据交接单》。

4、接待做帐业务咨询：

客户关于做帐业务咨询，属外勤业务的统一转客服部解答。

5、定期签收对帐单据：

每月15日之前，会计签收外勤移交的对账单，其他资料在相对应的交接单上签收。

6、资料交接及保管：

做好日常与客服部、外勤部、会计部、客户之间相关资料的交接工作，

并负有保管会计资料的责任（纸质交接单保留1个月）。

职

责

二

职责表述：

每月按时完成所管财务代理客户记帐、做帐工作。

做帐

工作

1、每月做帐要求：

每月会计根据客户提供的相关原始票据，按照公司做帐制度要求（详见OA文件《会计做帐标准》，按时按量完成公司分配的代理记账工作。

2、会计凭证及报表：

会计在次月8日前完成装订会计凭证，并根据客户要求，每月需提交

会计报表的客户，打印会计报表并放入指定文件夹。

3、记录缺票信息：

在OA客户模块“缺票内容及备注”录入客户“是否需要会计报表及缺票内容”；配合客服部、外勤部完成取票工作。

4、配合片管查帐：

客户办理税务变更、注销等业务，税局要求查帐，须配合片管查帐工作。

5、向税局提交财务资料：

按照税局规定时间内向税局提交相关财务报表等资料。

6、配合整改帐目：

按时修改做帐会计主管要求整改帐目问题。

7、会计凭证制单人签字注意事项：

会计凭证制单人必需以做账会计真实姓名为准，不允许使用真实姓名以外的其他名字进行制单。

审核他人的会计凭证时也需要使用真实姓名，审核自己的会计凭证时（因为制单人为真实姓名）可以使用与真实姓名以外的用户名进行制单。

8、客户帐目出现问题：

创建：

KJ04出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。

提交会计主管配合解决。

职

责

三

职责表述：

在合理避税前提下正确处理客户账务问题，每月与客户进行财务沟通，解答客户财务疑问，并给出合理建议。

客户

沟通

1、汇报帐目情况：

每月会计除报税与客户联系以外，做帐完毕须向客户汇报帐目情况。

2、沟通取票信息：

会计与客户沟通时，提醒客户及时准备所需票据，以便外勤收取票据。

3、客户帐目出现问题：

会计出具财务分析说明或与客户沟通不了的、客户提意见的，创建：

KJ04出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。

提交客服配合解决。

4、追缴财务代理费：

每季度第二个月起未缴纳财务代理费客户，每月报税或汇报帐目情况时必须追缴财务代理费，追缴情况一起录入当月OA客户联系信息内。

5、更换会计流程：

新签客户或客户更换负责人、更换做帐会计（创建：

KJ05更换会计流程）。

会计第1个工作日与客户电话联系及发送个人信息短信。

6、年报资料交接：

年报申报完成3个月内与客服、外勤配合做好上年度会计报表、会计凭证、年报材料的交接工作。

职

责

四

职责表述：

负责所管财务代理客户月度报税、季度报税、年度报税工作。

报税

工作

1、报税前与客户沟通：

通过面谈、电话、传真、网络等方式获取客户的报税信息，确定报税金额后告知客户预存税款到扣税帐户。

2、咨询客户的报税信息：

在报税期内完成远程申报；与外勤配合完成现场申报工作，负责所管财务代理客户的报税审核工作。

3、完成网上申报：

独立完成网上报税、打印申报表、报税数据（即每月报税统计表）上传至OA,并发送报税金额短信至客户；远程申报表打印后放指定文件夹。

4、完成现场报税：

录入OA《X月现场报税统计表》并填写现场申报表数据放指定文件夹，配合外勤现场报税。

基本户常扣税不成功，再次与客户确认预存税款事宜。

申报时间在报税最后截止时间给客户0申报。

5、税种提交时间：

个人所得税规定提交的时间为每月15日，增值税、营业税、消费税为每月15日，企业所得税为每季度15日，节假日顺延。

6、统计报税数据：

如报税后客户连续12个自然月达：

80万元（销售额）,50万元（工业），税局强制认定为一般纳税人，会计须与客户沟通并得到客户确认后再报税。

（仅限短信、传真、网络方式）

7、统计报税数据：

本季报及年报申报后，客户须交纳企业所得税，会计须与客户沟通并得到客户确认后再报税。

（仅限短信、传真、网络方式）。

不愿意交纳所得税须补成本票，告知客户补票期限：

4个月。

8、停止财务代理：

会计账面已确认收入的,必需申报纳税（客户不愿意申报的，出具《停止财务代理公函》并于次月停止财务代理服务。

）

职

责

五

职责表述：

完善OA及易客软件的客户信息，保证客户资料更新的及时和完整。

完善

OA

易客

资料

1、客户信息变更：

客户办理工商变更、联系人变更、片管变更、易客财务信息变更，1个工作日内修改易客、OA软件相关栏目（须注明变更详细内容）。

并创建我的协助通知公司相关工作人员。

2、报税信息变更：

会计报税完毕后，报税信息如有变更的，会计在收到远程报税信息单据后，下截地税远程申报证书，将证书上传到OA并修改易客报税信息。

3、交接单据上传：

与客户、公司内部其它部门交接材料后，交接单须上传OA保存。

4、OA知识共享：

日常工作涉及新知识，存在问题解决方案等，须上传0A，进行知识共享。

5、客户反馈上报：

客户反馈信息，录入OA该客户的客户联系内，并共享给陆霞。

6、年报资料上传：

年报后上传年报附表4到OA软件.（截止至5月31日）。

职

责

六

职责表述：

完成做帐会计主管安排的其他临时财务代理工作。

其它

1、月度工作计划及总结：

每月2号前提交本月工作计划及上月工作总结到OA系统中。

2、月度培训及例会参加：

每月参加公司安排的周例会，各种培训会议等。

3、月度需上传各种表单：

每月需上传各种表单及证书：

票据交接单、报税统计表、帐统计表、客户资料交接单、现场报税统计表、会计报表、程申报证书等。

权力：

向会计主管提出工作计划及目标的建议权、对公司各项工作及制度的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司内各部门人员、本部门人员、上级主管人员

外部协调关系

财务代理客户、税务局、银行机构、合作伙伴等

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

会计专业或财务、审计相关专业

培训经历

具有会计从业资格证书（最低）或助理会计师以上职称，具有会计电算化证，熟练使用用友财务软件和其它办公软件

经验

2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业财务工作经验

知识

具备会计、财务、审计或相关专业学历，精通国家经济、财税政策及各项法律法规

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有敏锐的洞察力和数据感觉，有对风险的判断能力和对是非的辨别能力，有良好的口头及书面表达能力，工作仔细认真、严谨踏实，责任心

考