外贸英语函电大全实用world文档Template 140.docx
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外贸英语函电大全实用world文档Template140
Template1
AnnouncementofNewDiscount打折通知
Dear,
Itiswithgreatpleasurethatwehaverecentlywelcomed（name）toourbeautysalon.（name）was
previouslywith（nameofprevioussalon）in（city）andwefeelprivilegedthathehaschosento
workwith（shopname）.
Wewouldliketotakethisopportunitytoinformyouofanotherchangethathastakenplace
inoursalon.Now,ifyoumakeanappointmenttohavemorethanonetreatmentdoneonthe
sameday,weareofferingadiscount.Forexample,ifyouarehavingyourhairdoneandalso
havingusapplysculpturednails,thecostforyournailapplicationwillbe$insteadof
$.Thediscountforamanicureorpedicureis$offourregularprice.
Wefeltyouwouldliketohearaboutthisandarehopingtoseeyouinthenearfuture.
Verytruly,
敬启者：
我们最近非常荣幸地迎来了（名字）加入我们的美容沙龙。
（名字）原任职于（市名）
的（先前沙龙的名称），而现在他选择了与我们共事于（店名），令我们感到万分荣幸。
借此机会告知您我店的其他新动态。
如果您现在预约在同一天进行一个以上的美容项
目，我们将给您提供折扣。
例如，如果您同一天在本店美发和美甲，您的美甲费用将为25
美元而不是30美元。
对于修指甲或修脚的折扣是比原价低2美元。
我们深信这一消息是您乐意获悉的并期待您的近期惠顾。
您真诚的，
Note
1.Itiswithgreatpleasurethat…非常荣幸……
ItiswithgreatpleasurethatIamstandingherewithallofyoutonight.
非常荣幸今晚能同你们在一起。
Itiswithgreatpleasurethatweannounce…
我们非常荣幸地宣布……
ItiswithgreatpleasurethatIpersonallyinviteyouandyourteamtojoinus…
我非常荣幸能亲自邀请你和你的团队加入我们……
ItiswithgreatpleasurethatIwelcomeyoutoABCCompany…
非常荣幸地欢迎你来ABC公司……
2.Wefeelprivilegedthat…我们很荣幸……
Wefeelprivilegedthatwecouldhelp.
我们非常荣幸能帮上忙。
WeareprivilegedtonighttohaveasourdistinguishedguestchairmanoftheCommitteeof
ForeignAffairs.
今晚我们非常荣幸请到外交事务委员会主席作为我们的贵宾。
3.Wewouldliketotakethisopportunitytoinformyouofanotherchangethathastaken
placeinoursalon.
我们很想借此机会告知您我店的其他新动态。
Wewouldliketotakethisopportunitytoapologizetoallpatientswhoarekeptwaitingforany
lengthoftime.
我们想借此机会向所有等候的患者们道歉。
Wewouldliketotakethisopportunitytoexplainourchoiceforutilizingaweb-basedformatfor
ourcasestudypresentation.
我们想借此机会解释一下为什么利用网络模式来做我们的案例分析展演。
WewouldliketotakethisopportunityintroduceyouABCCompany,acompanyspecializing
in…since1953.
我们想借此机会向你介绍ABC公司，这是一家从1953年就开始专门经营……的公司。
4.Ifyouarehavingyourhairdoneandalsohavingusapplysculpturednails,thecostfor
yournailapplicationwillbe$insteadof$discountforamanicureor
pedicureis$offourregularprice.
如果您同一天在本店美发和美甲，您的美甲费用将为25美元而不是30美元。
对于修指甲或
修脚的折扣是比原价低2美元。
5.Wefeltyouwouldliketohearaboutthisandarehopingtoseeyouinthenearfuture.
我们深信这一消息是您乐意获悉的并期待您的近期惠顾。
Unfortunately,finaldetailsforcamparenotcompletedasofthispostingbutwefeltyouwould
liketostartpreparingandgatheringinformationforyourapplication.
很遗憾，从配置的角度来看，野营的最后细节还没有做完，但我们感到你们很想为申请开始
准备并收集资料。
Template2
AnnouncementofPriceIncrease涨价通知
Dear,
Duetotheincreaseinrawmaterialcosts,wemustunfortunatelyraisethecostofour
merchandisetoyou.
Wehaveavoidedraisingourpricesforaslongaspossible,butwecannolongerprolongthe
inevitable.Wehaveenclosedournewpricelistforyourreviewwhichgoesintoeffecton（date）.
Anyorderplacedbetweennowand（dateofincrease）willbehonoredatthelowerprice.
Wewishtothankyouforyourvaluedaccountandknowthatyouwillunderstandthe
necessityforthispriceincrease.
Verytruly,
敬启者：
由于原材料成本的增加，我们不得不遗憾地向贵公司提高我们的产品价格。
我们已经尽可能地防止价格上涨，但现在我们不能再继续维持原价了，提价已不可避免。
随信附上我们的新价格表供您参阅，该价格表在（日期）内有效。
所有在现在起至（涨价的
日期）期间订立的订单将可以享受未提高的价格。
感谢贵公司的惠顾，我们深信您会理解我们提价的必要性。
您真诚的，
Note
1.Duetotheincreaseinrawmaterialcosts,wemustunfortunatelyraisethecostofour
merchandisetoyou.
由于原材料成本的增加，我们不得不遗憾地向贵公司提高我们的产品价格。
Duetotheheavytraffic,hewaslate.
因交通拥挤，他迟到了。
Herillnesswasduetobadfood.
她的病是由坏了的食物造成的。
2.Wehaveavoidedraisingourpricesforaslongaspossible,butwecannolongerprolong
theinevitable.
我们已经尽可能地防止价格上涨，但现在我们不能再继续维持原价了，提价已不可避免。
Wehaveavoidedraisingourpricesforthepastfouryears,but,duetotheconstantincreaseinour
costofdoingbusiness,whichincludes:
softwaremaintenance&upgrades,networkmaintenance
&upgrades,andotherproduct/servicemaintenanceexpenses,weareraisingoursubscription&
maintenancefeesalongwiththeotherchargesrelatedtootherproducts&servicesavailable.
在过去四年中我们一直避免涨价，但是由于经营成本中的包括软件的维护和升级、网络的维
护和升级还有其他产品或服务的维护费用在不断上涨，我们只好提高订阅价和维护价还有其
他相关产品和服务的费用。
3.Wewishtothankyouforyourvaluedaccountandknowthatyouwillunderstandthe
necessityforthispriceincrease.
感谢贵公司的惠顾，我们深信您会理解我们提价的必要性。
Template3
AnnouncementofPriceReduction减价通知
Dear,
Rarelydowehavetheopportunitytoinformourcustomersofsuchgoodnews.The
legislature'stariffrulingwhichwashandeddownonMay15th,1986,hasmadeitpossibleforour
companytoreduceourlistpriceforEgyptiancotton.EffectiveasofJune1,1986,allfullorders
receivedforsix-weekdeliverywillbebilledasfollows:
STOCKOLDPRICENEWPRICE
#0134$$
#0135$$
#0136$$
Weareverypleasedtobeabletopassthissavingsdirectlyontoyou.Thesepricesdonot
includetheadditional2%discountthatisofferedtoourcustomerswhopaywithintheten-day
discountperiod.
Verytruly,
敬启者：
很少有机会能带给我们的客户这样的好消息。
立法机构在1986年5月15日颁布的税法，
使我公司有可能降低价格表上埃及棉的价格。
从1986年6月1日起，所有接到的交货期为
六周的订单的价格变动如下表：
货号原价现价
#013457美元美元
#013553美元美元
#013649美元美元
我们很高兴能够直接让利给贵方。
这些价格不包括我们额外提供给在十天打折期内付款
的客户的2%折扣。
您真诚的，
Note
1.Rarelydowehavetheopportunitytoinformourcustomersofsuchgoodnews.
很少有机会能带给我们的客户这样的好消息。
rarely，never，seldom是否定的频度副词。
不能再和not否定词连用，一般只用在句中；
若放在句首，则句子要用部分倒装。
OnlyrarelydoIeatinrestaurant.
我极少到餐馆就餐。
NeverhaveIseenhimsoangry!
我从来没有看见过他这样生气！
2.EffectiveasofJune1,1986,allfullordersreceivedforsixweekdeliverywillbebilledas
follows:
从1986年6月1日起，所有接到的交货期为六周的订单的价格变动如下表:
asof…从……起，指某事物开始的时间
Weshallhaveanewaddressasof12May.
我们自5月12日起将用新地址。
TherulewilltakeeffectasofJuly1.
本规定自7月1日起生效。
3.Thesepricesdonotinclude…
这些价格不包括……
Template4
AnnouncementofSpecialDiscountOffer特别打折通知
Dear,
Thisistoannounceour10%specialdiscountofferthatwearemakingonallordersforthe
followingitemsforthemonthof（month）only:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
This10%discountisavailableonanyordersetfordeliveryfrom（date）through（date）,andisour
wayofsayingthankyouforbeingsuchavaluedcustomer.
Wehopeyouwilltakeadvantageofthisofferandwillsendusyourpurchaseordertoday.
Wewilllookforwardtohearingfromyou.
Verytruly,
敬启者：
谨以此敬告，我公司将在（月份）就以下货物的所有订单给予10%的特别折扣：
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
这个10％的折扣适用于所有在（日期）到（日期）期间交货的订单，这是为了感谢贵
公司一直以来不吝惠顾。
希望贵公司能利用这一优惠的报盘今天就发来购买订单。
我们将静候佳音。
您真诚的，
Note
1.Thisistoannounce…兹宣布……
Thisistonotify…兹通知……
Thisistoinformyouthat/of…兹告知……
Thisistocertify…兹证明……
2.…isourwayofsayingthankyouforbeingsuchavaluedcustomer.
这是为了感谢贵公司一直以来不吝惠顾。
Thisprogramisourwayofsayingthankyouforbeingsuchagreatpatient.
这个节目是为了向这么好的患者表达我们的感激之情。
3.Wehopeyouwilltakeadvantageofthisofferandwillsendusyourpurchaseordertoday.
希望贵公司能利用这一优惠的报盘今天就发来购买订单。
Wehopeyou'lltakeadvantageofourresourcesandourcommitmenttoexcellence.
我们希望你能够利用我们的资源和最求精致的承诺。
Wehopeyouwilltakeadvantageoftheopportunitiesofferedbythismeetingandbythe
beautifulsurroundingsofthe…bayarea.
我们希望你们能利用会议提供的机会充分享受……海湾地区的优美环境。
Template5
AcknowledgementofModifyingTerms修改条款通知
Date:
________
To:
__________
Referenceismadetothecontractororderbetweenusdated_,200_.
Thisletterwillacknowledgethatthecontractismodifiedandsupersededbythefollowing
changesinterms:
（describechangedterms）
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………..
Unlessweimmediatelyhearfromyoutothecontrary,weshallassumesaidmodifications
aremutuallyagreeable.
Verytruly,
日期：
____________
致：
______________
请查阅我们于（日期）签订的合同或订单。
以此信敬告，合同条款将作修改并以下文条款的变动来替代：
（描述变动的条款）
…………………………………………………………………………………………………
…….
…………………………………………………………………………………………………
……..
如你方有异议，请立即告知我方，否则，我方将认为上述变动已得到各方认同。
您真诚的，
Note
1.Referenceismadetothecontractororderbetweenusdated_____,200_.
请查阅我们于200_年______日签订的合同或订单。
Referenceismadetopage43ofthe2000AnnualReporttostockholders,which…
请查阅给股东的2000年的年度报告第43页，……
“请查阅”类似的写法还有：
Pleasereferto…
Wereferyouto…
Referringto…
2.Thisletterwillacknowledgethatthecontractismodifiedandsupersededbythe
followingchangesinterms:
（describechangedterms）…
以此信敬告，合同条款要作修改并以下文条款的变动来替代：
（描述变动的条款）……
3.Unlessweimmediatelyhearfromyoutothecontrary,weshallassumesaid
modificationsaremutuallyagreeable.
如你方有异议，请立即告知我方，否则，我方将认为上述变动已得到各方认同。
IwillcomeonMondayunlessyouwritemetothecontrary.
除非你写信作相反的指示，否则，我将于星期一来。
IshallcontinuetobelieveituntilIhaveprooftothecontrary.
我将继续相信它，直到我得到相反的证据。
Template6
AcknowledgementofReceipt（documents）收条（文件）
（date）AcknowledgementofReceipt
Iherebyacknowledgethereceiptofthefollowingdocumentsfromthefirmof（firm）:
1.
2.
3.
4.
____________________________（signatureofclient）
（日期）收条
在此，我方确认收到_______公司如下文件：
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