邮件英文模板100句.docx
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邮件英文模板100句
邮件英语中最常用的100个句型
邮件英语中最常用的100个句型，收藏起来吧~
1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou…
我写信时要确认/询问/通知你…
2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.
我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday…
关于我们今天在电话中的谈话。
4.Inmypreviouse-mailonOctober5…
先前在10月5日所写的信…
5.AsImentionedearlierabout…
如我先前所提及关于…
6.asindicatedinmypreviouse-mail…
如我在先前的信中所提出…
7.Aswediscussedonthephone…
如我们上次在电话中的讨论…
8.fromourdecisionatthepreviousmeeting…
如我们在上次会议中的决定…
9.asyourequested/peryourrequirement…
按照你的要求…
10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided…
回答你在4月1日写的信，我们决定…
11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.
这是针对你今天早上来信的回复。
12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.
如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.
追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.
我收到你关于这个主题的留言。
我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15.Pleasebeadvised/informedthat…
请被告知…
16.Pleasenotethat…
请注意…
17.Wewouldliketoinformyouthat…
我们想要通知你…
18.Iamconvincedthat…
我确信…
19.Weagreewithyouon…
我们同意你在…
20.Witheffectfrom4Oct.,2008…
从2008年10月4日开始生效…
21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow…
我们将举行一个会议，时间表如下。
22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23.Iamdelightedtotellyouthat…
我很高兴地告诉你…
24.Wearepleasedtolearnthat…
我们很高兴得知…
25.Wewishtonotifyyouthat…
我们希望通知你…
26.Congratulationonyour…
恭喜您关于…
27.Iamfinewiththeproposal.
我对这份提案没意见。
28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.
我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
29.Wearesorrytoinformyouthat…
我们很抱歉地通知你…
30.I’mafraidIhavesomebadnews.
我恐怕要带来一些坏消息。
31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.
我们的新系统有些问题。
32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol…
由于情况超出我们所能控制…
33.Idon’tfeeltoooptimisticabout…
我觉得不太乐观关于…
34.Itwouldbedifficultforustoaccept…
我们很难接受…
35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.
很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36.Wewouldbegratefulifyoucould…
我们会很感激如果你可以…
37.Icouldappreciateitifyoucould…
我会很感激如果你可以…
38.Wouldyoupleasesendus…?
可否请你寄给我们…？
39.Weneedyourhelp.
我们需要你的帮助。
40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.
我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41.Welookforwardtoyourclarification.
我们期待你的澄清。
42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.
您能立即注意此事，我们将非常感激。
43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.
如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.
请让我知道你对于这件事情初步的想法。
45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?
请您回信如果您计划参加？
46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.
请告知是否你同意这个方法。
47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?
请让我知道这个计划的进度？
48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.
如果可能，当你完成提案，我希望能收到一份复本。
49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.
如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.
希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
51.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?
请您在6月份前答复我上述问题好吗？
52.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?
如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？
53.Ifyouwish,wewouldbehappyto…
如果你希望，我们很乐意…
54.Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.
请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
55.Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.
对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
56.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.
如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
57.I’mjustwritingtoremindyouof…
我只是写信来提醒您…
58.Mayweremindyouthat…?
我们想要提醒您…
59.Iamenclosing…
我附上…
60.Pleasefindenclosed…
请查阅附件…
61.Attachedhereto…
附件是关于…
62.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…
附上关于某某的最新资料…
63.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.
附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
64.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.
如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
65.Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.
希望我的说明是有帮助的。
66.Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.
请随时联系我，我会给予全力支持。
67.Pleaseletmeknowifthisissuitable.
请让我知道这是否恰当。
68.Lookingforwardtoseeingyousoon.
期待很快能见到你。
69.Welookforwardtohearingfromyousoon.
我们期待很快能得到您的回复。
70.Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.
希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。
71.Ilookforwardtoreceivingyourreplysoon.
我期待很快能收到你的回复。
72.Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.
期待在预期的时间收到你的反馈。
73.I’llkeepyouposted.
我会与你保持联络。
74.Pleasekeepmeinformedonthematter.
请随时让我知道这件事的发展。
75.Foranycomments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.
任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。
76.Iwouldliketoapologizefor…
我想就…道歉…
77.Iapologizeforthedelayin…
对于…的耽搁，我深感抱歉。
78.Wearesorryforanyinconveniencecaused.
对于产生任何不便，我们感到抱歉。
79.Iamsorryforanyinconveniencethishascausedyou.
对于造成你的任何不便，我感到抱歉。
80.I’msorryaboutlasttime.
关于上次的事我很抱歉。
81.Weapologizefornotreplyingyouearlier.
对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。
82.I’mreallysorryaboutthis.
关于这件事，我真的很抱歉。
83.Sorry,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.
抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。
84.Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconvenienceyoutoomuch.
我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。
85.Hopingthatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.
希望不会为您带来太多的麻烦。
86.Sorryifmyvoicemessageisnotclearenough.
如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.
87.Thankyouforyourhelp.
谢谢你的帮助。
88.Iappreciateverymuchthatyou…
我非常感激你…
89.Itrulyappreciateit.
我真的很感激。
90.Thankyouforyourparticipation.
谢谢你的参加。
91.Thankyousomuchforinvitingme.
非常感谢你要请我。
92.Congratulationstoallofyouandthanksforyourefforts.
恭喜各位并谢谢各位的努力。
93.Yourunderstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.
很感激你的理解及合作。
94.Yourpromptresponsewillbemostappreciated.
很感激你快速的答复。
95.Onceagain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.
再一次感谢你的承诺及支持。
96.Thanksforyourinput/clarification/message.
谢谢你的投入/澄清/信息。
97.Anycommentswillbemuchappreciated.
对于您的任何建议，我将非常感激。
98.Thankyouverymuchforeverythingyou’vedoneforme.
谢谢你为我做的一切。
99.Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.
我很感激你对这件事情的理解。
100.Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.
请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好。
1
问候greeting
●不知收件人：
Towhomitmayconcern,（敬启者）
DearSirorMadam,
●知性别：
DearMr/Mrs/Ms+姓
●知头衔/职位：
DearProf.（教授）/Dr.（博士）+姓
注意：
在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式开场。
要记得greeting后面的标点符号是逗号,然后空一行之后才正式开始信的内容。
2
目的purpose
●在详细表述前，告知邮件重点：
Iamwritingtoinquire…
Iamwritinginreferenceto…
Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou…我写信时要确认/询问/通知你…
Iamdelightedtogiveyouthedetailabout…我很开心能给你提供…的详情
●回信的开头可以说：
Thankyouforreachingouttousregarding…
Thankyouforyouremail…感谢你的来信…
Thankyouforcallingmeyesterdaytodiscuss…感谢昨天你来电讨论…
注意：
特别是商务信函我们一般多使用比较书面的语言，例如上面的inreferenceto（一般说明已经和对方提过的事）以及regarding都是【关于】的意思，但我们应尽量避免用about这样口语的表达。
3
正文content
●一个段落一个主题，几个段落一个主旨
Attachedpleasefindthelatestinformationon…最新消息可查看附件…
Inordertoachieveoursalestarget,weneedto…为了完成我们的销售目标，我们需要…
●对方了解你写信的目的及背景，接下来就该要求对方行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等：
Couldyoupleasecallmelatertoday?
你能明天给我电话吗？
●商业信函中应注意使用书面语▶用receive,不用got；
●不要用缩写▶用doesnot,而不用doesn't；
●多用委婉客气的语气▶Iwaswonderingifyoucouldprovidesomemoredetails.
●重要内容加粗，但不要全部大写▶Pleasereviewtheattacheddocumentsthoroughly.
4
结尾Closing
●最后一部分通常会表示感谢或解释下一步是什么。
常用的表达有：
Ifyouhaveanyfurtherquestionsorconcerns,pleasedon’thesitatetocontactme.
Thankyouforyourtimeandconsideration.
Ilookforwardtohearingfromyou.
期待你的回信。
Ihopethisinformationishelpful.
希望这些信息有用。
Pleasecallmeifyouhaveanyquestion.
如果你有任何问题，请给我电话。
（一般这些句子后面用句号即可，没有必要用感叹号。
其他地方一般情况下也不要用感叹号）
5
落款signature
●结尾祝福语
以下词汇在正式场合及非正式场合均可使用
Sincerely,SincerelyYours,YoursSincerely
Regards,BestRegards
Yours，YoursTruly，Truly
Best，BestWishes
●签名档要跟着结尾敬语后面：
Sincerely,
JohnSmithSalesRepresentative,
FlooringCompany
一些常用句
●请求帮忙:
Atyourconvenience,wouldyoupleasesendme…最后加上Thankyouforyourassistance.
●寻求意见：
Ourteamwouldappreciateyourinsights/inputon…
●期待回复：
Duetotheshorttimeframeforthisproposal,promptreplyisgreatlyappreciated.
●回答对方问题：
Hopethisanswersyourquestion.Letmeknowiffurtherdetail/explanationwouldbehelpful.
●致歉：
Mysincereapologyforthisunfortunatesituation;Iwilladdresstomyteamimmediately.Again，pleaseacceptmymostsincereapology.
●谈及……
Withreferencetoourtelephoneconversationtoday…
AsImentionedearlierabout…
Asyourequested…
Thisisinresponsetoyouremailtoday.
●告知消息
Pleasebeadvised/informedthat…
Pleasenotethat…
Wewouldliketoinformyouthat…
●告知坏消息
Wearesorrytoinformyouthat…
I'mafraidIhavesomebadnews.
●请求
Wewouldbegratefulifyoucould…
Iwouldappreciateitifyoucould…
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