行政人事类考核文书档案管理考核.docx
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行政人事类考核文书档案管理考核
行政人事类考核/文书档案管理考核/考核方法
名
称
行政人事类考核/文书档案管理考核/考核方法
编码
版本
页次
1/3
修改状态
1．行政部考核分值表
考核对象：
行政部考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
（1）文件收发管理情况
5
（2）文印审批情况
5
（3）文印成本控制情况
5
（4）文档保密控制情况
5
（5）职权范围内文件下发情况
5
（6）公司内部文件核稿情况
2.5
（7）文件传阅控制情况
5
（8）档案立卷检查与保管控制情况
5
（9）文件督办与检查情况
2.5
定量
指标
（1）文件遗失率
20
（2）文件传阅错误率
20
（3）文件督办成功率
20
合计
100
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“文件收发管理情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
2）“文印审批情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
3）“文印成本控制情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
4）“文档保密控制情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
5）“职权范围内文件下发情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
6）“公司内部文件核稿情况”：
优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。
7）“文件传阅控制情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
8）“档案立卷检查与保管控制情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
9）“文件督办与检查情况”：
优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。
（2）定量指标。
1）“文件遗失率”：
以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。
2）“文件传阅错误率”：
以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则
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（续）
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行政人事类考核/文书档案管理考核/考核方法
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2/3
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在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。
3）“文件督办成功率”：
以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。
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行政人事类考核/文书档案管理考核/考核方法
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页次
3/3
修改状态
2．其他部门考核分值表
考核对象：
其他部门考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
（1）部门范围内文档收集及归档情况
10
（2）部门档案员工作质量情况
10
（3）接受行政部对档案管理的检查的配合程度
5
（4）部门员工借阅档案的审批、催还情况
5
（5）部门文件的审批核稿情况
10
定量
指标
部门离职员工档案归还率
60
合计
100
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“部门范围内文档收集及归档情况”：
优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
2）“部门档案员工作质量情况”：
优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
3）“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
4）“部门员工借阅档案的审批、催还情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
5）“部门文件的审批核稿情况”：
优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（2）定量指标。
“部门离职员工档案归还率”：
以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给50分；每超过历史最佳水平1%则在50分基础上加1分，60分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。
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行政人事类考核/行政部管理考核/考核方法
名
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行政人事类考核/行政部管理考核/考核方法
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页次
1/2
修改状态
1．行政部考核分值表
考核对象：
行政部考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
（1）办公环境管理与检查情况
5
（2）印章管理工作质量
10
（3）工作日志管理质量
5
（4）计算机管理质量
5
（5）电话管理质量
5
（6）办公用品采购、发放与管理情况
5
（7）着装管理情况
5
定量
指标
（1）当月公司办公用品费用降低率
20
（2）当月公司电话费降低率
20
（3）当月公司计算机直接维护成本降低率
20
合计
100
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“办公环境管理与检查情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
2）“印章管理工作质量”：
优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
3）“工作日志管理质量”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
4）“计算机管理质量”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
5）“电话管理质量”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
6）“办公用品采购、发放与管理情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
7）“着装管理情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（2）定量指标。
1）“当月公司办公用品费用降低率”：
以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
2）“当月公司电话费降低率”：
以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
3）“当月公司计算机直接维护成本降低率”：
以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
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行政人事类考核/行政部管理考核/考核方法
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2/2
修改状态
2．其他部门考核分值表
考核对象：
其他部室考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
（1）维护部门办公区域环境的情况
5
（2）印章管理规定遵守情况
10
（3）部门内工作计划、总结及工作日志管理情况
5
（4）本部门计算机管理情况
5
（5）电话费用控制情况
5
（6）编报部门办公用品计划及控制办公用品成本情况
5
（7）着装制度遵守情况
5
定量
指标
（1）当月公司办公用品费用降低率
20
（2）当月公司电话费降低率
20
（3）当月公司计算机直接维护成本降低率
20
合计
100
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“维护部门办公区域环境的情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
2）“印章管理规定遵守情况”：
优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
3）“部门内工作计划、总结及工作日志管理情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
4）“本部门计算机管理情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
5）“电话费用控制情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
6）“编报部门办公用品计划及控制办公用品成本情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
7）“着装制度遵守情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（2）定量指标。
1）“当月公司办公用品费用降低率”：
以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
2）“当月公司电话费降低率”：
以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
3）“当月公司计算机直接维护成本降低率”：
以上月为基数，达到上月给15分；每低于上月1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
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行政人事类考核/行政财产物资管理考核/考核方法
名
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行政人事类考核/行政财产物资管理考核/考核方法
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页次
1/4
修改状态
1．总务后勤部考核分值表
考核对象：
总务后勤部考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
（1）办公及行政财产物资等采购计划制定情况
10
（2）办公及行政财产物资收发领用制度及各部室领用限额标准制定情况
5
（3）建立健全财产物资的各种统计台账情况
5
（4）组织公司办公及行政财产物资的采购、保管、清查工作的情况
10
（5）相关成本控制情况
10
定量
指标
（1）当月公司办公用品费用降低率
10
（2）当月公司行政用品费用降低率
10
（3）当月公司财产物资采购成本降低率
10
（4）当月公司行政、办公设备使用率
10
（5）当月公司行政、办公设备完好率
10
（6）当月公司劳保用品成本降低率
10
合计
100
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“办公及行政财产物资等采购计划制定情况”：
优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
2）“办公及行政财产物资收发领用制度及各部室领用限额标准制定情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
3）“建立健全财产物资的各种统计台账情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
4）“组织公司办公及行政财产物资的采购、保管、清查工作的情况”：
优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
5）“相关成本控制情况”：
优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（2）定量指标。
1）“当月公司办公用品费用降低率”：
以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
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（续）
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行政人事类考核/行政财产物资管理考核/考核方法
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页次
2/4
修改状态
2）“当月公司行政用品费用降低率”：
以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
3）“当月公司财产物资采购成本降低率”：
以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
4）“当月公司行政、办公设备使用率”：
以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给6分；每超过历史最佳水平1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。
5）“当月公司行政、办公设备完好率”：
以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给6分；每超过历史最佳水平1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。
6）“当月公司劳保用品成本降低率”：
以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
（续）
名
称
行政人事类考核/行政财产物资管理考核/考核方法
编码
版本
页次
3/4
修改状态
2．其他部室考核分值表
考核对象：
其他部室考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
（1）本部室办公及行政财产物资等采购计划制定情况
10
（2）消耗限额执行情况
5
（3）财产物资管理遵守情况
5
（4）配合行政部关于财产物资管理检查的情况
5
（5）建立健全部门财产物资的各种统计台账情况
5
（6）组织本部室财产物资保管、清查工作的情况
5
（7）本部门相关成本控制情况
5
定量
指标
（1）当月本部室公司办公用品费用降低率
10
（2）当月本部室行政用品费用降低率
10
（3）当月本部室财产物资采购成本降低率
10
（4）当月本部室行政、办公设备使用率
10
（5）当月本部室行政、办公设备完好率
10
（6）当月本部室劳保用品成本降低率
10
合计
100
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“本部室办公及行政财产物资等采购计划制定情况”：
优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
2）“消耗限额执行情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
3）“财产物资管理遵守情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
4）“配合行政部关于财产物资管理检查的情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
5）“建立健全部门财产物资的各种统计台账情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
6）“组织本部室财产物资保管、清查工作的情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
7）“本部门相关成本控制情况”：
优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（2）定量指标。
1）“当月本部室公司办公用品费用降低率”：
以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
2）“当月本部室行政用品费用降低率”：
以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
（续）
名
称
行政人事类考核/行政财产物资管理考核/考核方法
编码
版本
页次
4/4
修改状态
3）“当月本部室财产物资采购成本降低率”：
以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
4）“当月本部室行政、办公设备使用率”：
以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给6分；每超过历史最佳水平1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。
5）“当月本部室行政、办公设备完好率”：
以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给6分；每超过历史最佳水平1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。
6）“当月本部室劳保用品成本降低率”：
以上月为基数，达到上月给6分；每低于上月1%则在6分基础上加1分，10分为上限；每高于上月1%则扣1分，扣完为止。
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