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广东省政府采购项目

广东省交通高级技工学校

多媒体系统设备

竞

争

性

谈

判

文

件

（下册）

采购编号：

GPCGD102171HT020F

广东省政府采购中心

二Ｏ一Ｏ年四月

下册

上册（201003版）（另行装订）

一、报价人须知

二、合同条款

三、报价文件格式

（一）

一、

报价邀请函

广东省政府采购中心（以下简称“集中采购机构”）受广东省交通高级技工学校（以下简称“采购人”）的委托，就多媒体系统设备项目接受合格的国内报价人提交密封报价。

有关事项如下：

（一）谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求、预算金额和交货期

1、内容：

多媒体系统设备

用途：

教学办公

数量：

一批

简要技术要求：

见《用户需求书》

2、预算金额：

人民币万元。

3、交货期：

自双方签订合同之日起30个工作日内交付使用，包括设备供货、安装、调试及验收。

4、交货地点：

广东省交通高级技工学校（用户指定地点）

投标人应对所投包内的所有招标内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。

（二）报价人资格要求（合格的报价人）

1、报价人须是已报名参加本项目的具有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的法人（不接受联合体报价）；

2、报价人注册资本金须达人民100万元或以上[外币注册资金按本项目发出项目公告之日起至报价截止日止任一时间的境内银行挂牌汇率折合人民币计算（如有异议，由报价人负责举证）]；

3、报价人必须是所投主要设备（笔记本电脑、投影机）的制造商或代理商，或取得制造商或其分支机构出具的针对本项目的授权书（须为原件）；

4、报价人所投笔记本电脑必须为政府强制采购节能产品。

报价人所投产品必须为节能产品政府采购清单（第七期）中的产品。

“节能产品政府采购清单”参见中国政府采购网（）、国家发改委网站（）和中国质量认证中心网（）。

（三）获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价

1、获取谈判文件时间：

2010年4月17日至4月23日9：

00-17：

00（工作时间）

2、获取谈判文件地点：

广州市越华路118号之一1楼大厅

3、获取谈判文件方式：

直接报名购买或邮购

4、招标文件售价：

人民币150元/套（售后不退），国内汇款邮购须另加50元人民币。

收款人：

广东省政府采购中心

收款银行：

广东发展银行越华路支行

银行

地址：

广州市越华路118号之一首层

汇款单注明谈判文件编号。

汇款单连同报价人名称、邮寄地址、邮政编号、联系人、联系电话一并传真至广东省政府采购中心。

传真电话：

（四）初次报价截止时间、谈判时间及地点

1、递交初次报价文件时间：

初次报价截止及谈判时间前30分钟内

2、初次报价截止及谈判时间：

2010年4月26日下午2：

3、递交初次报价文件及谈判地点：

广州市越华路118号之一省政府采购中心902室

（五）采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式

采购人名称：

广东省交通高级技工学校

2、集中采购机构名称：

广东省政府采购中心（网址：

）

集中采购机构地点：

广州市越华路118号之一（因场地有限，无法提供停车位，不便之处敬请谅解。

采购中心具体位置详见“中心简介”栏目的“联系我们”）。

集中采购机构联系人：

唐小姐胡小姐

集中采购机构联系电话：

集中采购机构传真：

（六）报价保证金

本项目不收取报价保证金，但供应商在报价截止时间前须在

（七）采购文件公示

依据《广东省实施<政府采购法>办法》第三十五条规定，现将本项目采购文件进行公示，由投标人自行下载，公示期为自采购文件公示之日起五个工作日，供应商认为采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向我中心提出质疑。

（八）集中采购机构期望得到的协助与配合

为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，集中采购机构希望购买了谈判文件，而决定不参加本次报价的供应商，在初次报价截止时间前2日，按上述联系方式，书面形式告知我们。

对您的支持与配合，谨此致谢。

广东省政府采购中心

2010年4月19日

二、评审方法

评审方法（最低评审价法）

（一）评审规则

1.评审方法：

最低评审价法（不以非关键需求指标的负偏离调整评审价的方法）。

2.评审步骤：

评审分四阶段进行。

第一阶段进行技术商务谈判；第二阶段进行资格性审查，通过资格性审查的报价人为合格报价人；第三阶段进行符合性审查，通过符合性审查的报价人为有效报价人；第四阶段进行价格评审。

只有通过资格性审查的合格报价人方有资格进入第三阶段的符合性审查；只有通过符合性审查的有效报价人方有资格进入第四阶段的价格评审。

3.合格报价人数必须达到法定家数，否则本次谈判作采购失败处理。

（1）如果同一品牌同一型号产品（指全部设备均相同）有多家报价人参与竞争，同一品牌同一型号产品的报价人按一家报价人计算。

（2）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人按一家报价人计算。

4.排序与推荐：

将各有效报价人按其评审价由低到高顺序排列。

评审价相同的，按下列顺序比较确定：

（1）节能产品；

（2）环保产品；（3）自主创新产品。

如都是（或都不是）节能产品、环保产品的、自主创新产品的，名次由谈判小组抽签确定[注]。

排名第一的报价人为第一成交候选人，排名第二的报价人为第二成交候选人（若排名第一和第二的报价人的报价产品为同一品牌同一型号，则排名第二的报价人作淘汰处理，排名由下一名取代，依此类推）。

（[注]：

若用户需求书中有明确的技术指标要求的，在报价人的评审价相同时，可按技术指标由优到劣顺序排列，但必须具体指定按哪（几）项技术指标的优劣进行排序。

）法律法规有明确规定的，以法律法规规定为准。

（二）技术商务谈判（第一阶段）

1.按照谈判程序的规定，谈判小组首先阅读所有报价人的报价文件，然后按顺序分别与各报价人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判，谈判中发现报价人的报价文件资料不齐全或有欠缺时，准许其在规定时间内补足相应资料，不能补足合格报价人资格证明文件资料的报价按不合格报价处理，不能按时补足符合性审查要求资料的报价按无效报价处理。

2.所有报价人在谈判小组规定的时间内密封提交最终报价。

最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定。

（若报价人未提交最终报价，则将其前次报价视为其最终报价）

3.除谈判过程对采购文件需求（包括品目、规格和数量等涉及价格变动因素）作出改变或谈判小组接受的情形外，报价人的后次报价不得高于其前次报价；若报价人的后次报价高于其前次报价的，谈判小组将确定其前次报价为该报价人的成交报价；若报价人的后次报价高于前次报价，且不接受以其前次报价（低价）成交的，谈判小组有权拒绝其报价。

（三）资格性审查（第二阶段）

1.谈判结束后，谈判小组根据《资格性审查表》（附表一）的内容逐条对报价文件进行审查，审查每份报价文件的相关资格证明文件是否齐全有效，资格证明文件不齐全的，能否在规定时间内补齐。

2.只有全部满足《资格性审查表》所列各项要求的报价人才是合格报价人。

对报价合格性认定意见不一致的，谈判小组按简单多数原则表决决定。

通过本阶段资格性审查的为合格报价人，有资格进入第三阶段的符合性审查；反之为不合格报价人，无资格进入第三阶段的符合性审查。

（四）符合性审查（第三阶段）

1.资格性审查结束后，谈判小组根据《符合性审查表》（附表二）的内容逐条对合格报价人报价文件的符合性进行评审，审查每份合格报价人报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求，主要审查报价文件是否齐全、完整或报价文件资料不齐全的能否在谈判小组规定时间内补齐、是否提交报价保证金、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、主要技术规格和参数是否满足要求等。

2.只有全部满足《符合性审查表》所列各项要求的报价才是有效报价，只要不满足《符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效报价。

对报价有效性认定意见不一致的，谈判小组按简单多数原则表决决定。

通过本阶段符合性审查的为有效报价，有资格进入第四阶段的价格评审；反之为无效报价，无资格进入第四阶段的价格评审。

（五）价格评审（第四阶段）

1.本阶段进行价格评审。

谈判小组对各有效报价人的最终报价进行校核、评审或作出必要的修正，并按评审价计算办法计算其评审价。

2.报价的校核及对其错误的处理与修正原则

报价的算术错误修正

2.1.1大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

2.1.2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

2.1.3单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

报价的缺项、单列项的处理

2.2.1对报价货物的关键、主要设备，报价人报价漏项的，作非实质性响应投标处理；

2.2.2对报价货物的非关键、非主要设备、备品备件及伴随服务，报价人报价漏项的，评审时将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；评标委员会将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审总价；

2.2.3对非关键设备、备品备件及伴随服务的费用，如果报价人是另行单独报价的，报价时也相应另行计入其评审总价；

对数量的评审，以《用户需求书》所明示数量为准；《用户需求书》未明示的，由评审委员会以其专业知识判断。

3.按以上第2点所列办法校核、评审或作出必要修正后的价格，为核实价。

4.如果谈判小组发现报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料。

报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，谈判小组将认定该报价人以低于成本的报价竞标，其报价作无效报价处理。

5.计算评审价：

各有效报价人的评审价统一按下述规则计算：

非节能、非环保、非自主创新产品：

评审价=核实价

自主创新产品：

评审价=核实价×（1-C1）（不适用）

节能产品（提供“节能产品政府采购清单（第七期）”中投标产品所在清单页并加盖投标人公章）：

评审价=核实价×（1-C2）（C2取5%）

环保产品（提供最新“环境标志产品政府采购清单”中投标产品所在清单页并加盖投标人公章）：

评审价=核实价×（1-C3）（C3取2%）

同时具备上述两项或三项性能的产品：

评审价=核实价×（1-C1）×（1-C2）×（1-C3）（C1、C2、C3的取值范围同上）

成交价的确定原则：

若核实价大于报价人的最终报价，以报价人的最终报价为成交价，小于报价人的最终报价，以核实价为成交价。

（六）推荐成交候选人

谈判小组将出具评审报告，并按本评审方法的规定依序推荐两位成交候选人。

附表一：

资格性审查表

审查项目

要求

报价人1

报价人2

报价人…

资格性审查

1、报价人须是已报名参加本项目的具有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的法人（不接受联合体报价）；

3、报价人必须是所投主要设备（笔记本电脑、投影机）的制造商或代理商，或取得制造商或其分支机构出具的针对本项目的授权书（须为原件）

4、报价人所投笔记本电脑必须为政府强制采购节能产品。

报价人所投产品必须为节能产品政府采购清单（第七期）中的产品。

“节能产品政府采购清单”参见中国政府采购网（）、国家发改委网站（）和中国质量认证中心网（）。

须提供证明资料。

结论

备注：

1.本表与谈判文件中相关评审条款内容不一致的，以本表内容为准。

2.每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。

3.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的报价为无效报价。

4.汇总时出现不同意见的，谈判小组按简单多数原则表决决定。

附表二：

符合性审查表

符合性审查

1）报价是固定价且是唯一的，核准后报价未超过采购预算或超过采购预算而采购人能支付的；若报价明显低于其成本，报价人应能做出合理说明；谈判文件不接受备选方案且未提交备选方案的。

2）对报价货物的关键、主要设备，报价人没有报价漏项。

3）报价文件编排有序，报价内容基本完整，无重大错漏，并按要求密封、签署、盖章。

4）报价文件资料不齐全的，能否在规定时间内补充齐全。

5）提交报价函。

6）报价有效期为报价截止日起90天。

7）商务文本已提交（★条款满足要求）。

8）交货期符合用户需求。

9）主要技术规格和参数（★号条款）满足用户需求书要求。

10）没有其他未实质性响应谈判文件要求的

结　　论

备注：

1.本表与谈判文件中相关评审条款内容不一致的，以本表内容为准。

2.每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。

3.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的报价为无效报价。

4.汇总时出现不同意见的，谈判小组按简单多数原则表决决定。

三、

报价资料表

本资料表的条款序号是与谈判文件上册的《报价人须知》中的条款序号对应的，或是新增的条款，是对《报价人须知》的补充、修改和完善。

如果有矛盾，应以本资料表内容为准。

条款

序号

内容

（一）说明

（1）报价人具有提供类似货物的近几年（2007年至2009年）的经验与业绩，提供合同要点复印件及验收报告的复印件（加盖投标人公章）作为证明材料；

（2）报价人应提供近一年（2009年度）的年度财务报表（建议同时提供会计师事务所出具的审计报告及经审计的财务报表，包括资产负债、损益表、现金流量表）；

（3）其它证明文件（如《资格性审查表》、《符合性审查表》、《用户需求书》要求提交的证明文件）。

（1）报价人是否需提供有关部门出具的检验报告：

否。

（3）货物验收后运行免费保修期限内所需的备品备件专用工具。

（1）属于“节能产品政府采购清单”中品目的产品，提供“节能产品政府采购清单（第七期）”

（2）属于“环境标志产品政府采购清单”中品目的产品，提供最新“环境标志产品政府采购清单”cn/）上发布。

（3）报价产品属于《广东省政府采购自主创新产品清单》（最新一期）的，投标人投标时应提供有效期内的自主创新产品认定证书证明文件及下述奖项或资质的证明文件（如果有）：

近五年内自主创新产品获得的中国专利金奖、优秀奖，广东省专利金奖、优秀奖，国家科技进步一等奖、二等奖，广东省科技进步一等奖、二等奖、三等奖的证明文件；所投产品的中国发明专利及国外专利的证明文件；投标人或制造商的经国家科技行政等部门认定的创新型企业资质、经省科技行政等部门认定的高新技术企业或创新型企业资质证明文件；所投产品投保产品责任保险及产品质量保证保险等科技保险险种的证明文件。

（上述证明文件均为复印件加盖报价人公章）

本次采购是否允许采购进口产品：

否。

（二）报价文件

若谈判文件上册内容与下册内容有差异的，均以下册内容为准。

本招标项目是否召开答疑会：

否。

（三）报价文件的编制

本次采购是否接受提交备选方案：

否。

本次采购是否允许联合体参加报价：

否。

本次采购是否允许将项目分包：

否。

报价文件正本封套内应附有并清晰标记一个“报价信封”，将下列内容单独密封入该信封：

1、《报价总表》（原件）（若此原件报价与报价文件正本中报价总表的报价不一致，以正本报价为准）；

本采购项目是否需交纳履约报价保证金：

否。

四、

合同资料表

本表关于要采购的货物的具体资料是对合同条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表内容为准。

条款

内容

1.合同标的

货物通过验收交付时间为：

见《报价邀请函》

2.价格

备品备件要求：

见《报价资料表》

4.到货、安装的

时间、地点

到货及安装地点：

广东省交通高级技工学校（用户指定地点）

根据合同第一条第4款规定的验收交付完毕时间分解填报。

卖方应在货物预计运到时间3天前通知买方。

8.履约报价保证金

履约报价保证金金额：

不适用

履约报价保证金提交形式：

不适用

11.付款

本合同货款按如下规定支付:

（1）、货物到货安装完毕，并通过买方组织的验收合格后，买方在5个工作日内支付至合同总价的95％即￥元给卖方；

（2）、最后合同总价的5％作为质保金，在质保期满后10个工作日内支付质保金￥元给卖方。

（3）、以上支付同时遵从财政部门的相关规定，本合同的付款时间为采购人向财政支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。

12.产权与风险

转移

合同标的产权与风险转移条款改为：

不修改

15.伴随服务

应提供的伴随服务：

见《用户需求书》

16.合同转让与

分包

本合同不可以分包，

质量保证

见《用户需求书》

25.通知

卖方通知送达地址：

广东省交通高级技工学校（用户指定地点）

五、用户需求书

用户需求书

（一）货物名称、型号、数量和规格

序号

设备

技术要求

数量

单位

笔记本电脑

1．14英寸显示屏

2．奔腾双核、酷睿2双核或i3系列中央处理器

3．2G内存

4．250G以上硬盘

5．带无线网卡

6．锂电池及电源适配器

7．光电鼠标

8．内置扬声器及摄像头

9．DVD刻录光驱

10．重量小于

11．配电脑包

12．装正版windowsXP系统

13．外观以黑色为主，其它颜色可在履行合同时确定

14．三年保修

15．独立显卡

16．外型时尚、美观

17．请带样机参加投标

台

投影机

1．投影机亮度：

≥3500流明

2．投影机分辨率：

XGA（1024*768）以上

3．有梯形校正功能

4．有即时断电保护功能（断电后冷却风扇正常运转）

5．带镜头防尘罩

6．带手动变焦及调焦功能

7．带遥控

8．加长数据线

9．整机保修三年

10．灯泡保修一年

11．对比度不小于2000：

12．不大于250W节能灯泡

台

投影幕

1．72英寸幕

2．壁挂式

3．白塑材质、防火、防霉、可清洁

4．配件：

挂钩、拉暴等

5．幕布投影比例：

4：

6．可视角度不小于1200

块

电动投影幕

1．100英寸电动幕

2．壁挂式

3．白塑材质、防火、防霉、可清洁

4．配件：

挂钩、拉暴、开关插座等

5．幕布投影比例：

4：

6．可视角度不小于1200

块

投影机吊架及投影机保

护壳

1．全封闭投影机壳

2．带百叶窗散热

3．带锁

4．与投影机相匹配

5．吊架、拉暴、螺丝等配件

★6．其中49套按本项目的49台投影机定制，其余12套根据我校现有投影机定制）

套

线材及插接口

1．所有教室通两根网线（大部分教室己装、部分需要增设及改造）

2．安装电源、数据、音频线及接驳端子

3．网络分线器

批

佛山校区302大教室改造

1．功放

2路话筒输入，3路AUX输入；1路AUX输出；100V、70V定压输出和4Ω～16Ω定阻输出；5单元LED电平表。

有默音功能，便于插入紧急广播。

各通道独立音量控制；高、低音调控制。

输出短路保护告警。

2．音箱及音箱支架

额定功率：

80W

最大功率：

100W

3．无线话筒

4．线材

5．讲台改造

多媒体专用

榉木色

安装各接驳端子方便拨插

6．电脑

奔腾双核、酷睿2双核

1G以上内存

250G以上硬盘

带独立显卡

带DVD光驱

与多媒体桌相配套之显示器（液晶或纯平）

套

8、售后服务要求

（1）所有产品免费送货上门、安装、调试，试运行，并免费为用户的使用人员、操作人员和维护人员进行系统的培训，使其掌握操作及基本维修技能。

（2）厂家在系统验收并投入使用后3年内提供免费的软件升级服务；3年内提供免费的设备保修工作（易损件除外），3年后提供长期的保修、技术服务以及优惠价格提供配件。

（3）投标方应在标书中提供每种设备的保修年限，承诺设备任何非人为损坏，厂家提供何种服务。

（4）对招标方提出的维修要求，厂家应在接到通知后2小时内给予响应，一般问题5小时内解决。

如遇到重大问题无法当时解决，厂家要提供备用设备，在问题解决以后再换回。

（二）技术文件

供货商提供包括但不限于满足货物安装、使用和维护的一整套技术文件。

（三）质量保证

1.所有设备必须是已注册商标的品牌机，必须是厂商原装、全新的产品，符合国家及该产品的出厂标准及相关认证规定的。

2.设备外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。

3.对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应在投标文件中明确列出。

4.所有设备提供出厂合格证等质量证明文件。

5.所投的产品必须是在中国范围内合法销售，原装、全新、并完全符合用户要求的产品。

6.★中标人若为主要设备（笔记本电脑、投影机）的代理商，则中标人必须在和用户签订合同前提交主要设备（笔记本电脑、投影机）的制造商或其分支机构出具的供货确认函原件，否则，取消中标人资格。

（四）包装和发运

1.货物的包装和发运必须符合货物特性要求。

2.为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或行业标准规定。

由于包装不善导致货物锈蚀、失缺或损坏，由供货商承担一切责任。

（五）交付使用时间及地点

1.交付使用时间：

合同签订后30天内

2.交付使用地点：

广东省交通高级技工学校（用户指定地点）

（六）验收（验收标准、验收方法、验收程序）

（七）伴随服务

1.供货商必须有可靠的售后服务保障包括但不限于在广州市内有固定的维修服务点、

能提供正常的技术、备品备件服务。

六、

报价文件格式

（二）

（结合《资格性审查表》和《符合性审查表》内容提交相关资料。

如无特别说明，所有文件均须提交原件）

（一）报价表格式

报价人应按附表1和附表2的格式提交报价表，并提交用《报价资料表》中规定的文件格式制作的报价表的电子文件。

附表1：

报价总表格式

报价总表

[货币单位：

（人民币）元]

报价人名称：

谈判文件编号：

序号

分项内容

价格

备注

货物