办公室行政人员年终工作总结范文3篇.docx

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办公室行政人员年终工作总结范文3篇

办公室行政人员年终工作总结范文3篇

20**年的工作立即告一段落，回忆行政办公室这一年来的工作，在公司领导及各位同事的支持与关心下，认真履行部门的工作职责，全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素养，较好的完成了各项目标任务。

现将部门年度工作情形总结如下：

一、办公室的日常治理工作办公室是公司的综合治理机构，是承上启下、沟通内外、和谐左右、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪，文件起草、文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车治理等，面对纷杂琐碎的大量事务性工作，我部门强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，平复办理各项事务，力求周全、准确、尽量幸免疏漏和差错，至今较好的完成了各项工作。

加强部门人员自身学习，提高业务水平办公室作为公司的综合和谐部门，工作任务纷杂而艰巨，而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，因此都不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习。

部门通过多次培训教育活动，包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训，以及组织到其他项目实地学习，不断积存，办公室工作一年来也有了明显进步，能充分发挥办公室职能作用，镇定地处理日常工作中显现的各类问题，在组织治理能力、综合分析能力、和谐办事能力和文字言语表达能力等方面，通过一年的锤炼都有了一定的提高，保证了部门各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高部门各项业务素养，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。

理顺关系，办理公司有关证件。

公司成立伊始，各项工作差不多上从头开始，需要办理相关的手续及证件。

在公司领导的指导和关心下，积极为公司办理了各类证件，通过努力，用了月余时刻，办好了公司营业执照、税务登记证，组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案，使公司后续工作得以顺利开展。

建章立制，完成了项目公司行政治理制度的编制工作。

年初，公司一切工作逐步进入正轨化工程中，公司各项规章制度的建立势在必行，在时刻紧迫，相关参考资料较少的条件下，办公室顶着困难重重，边摸索，边修改，在领导的指导和关心下，共制定了9套行政治理方法：

公司一样治理规定、会议治理制度、公文处理治理方法、固定资产治理方法、办公用品治理方法、车辆治理方法、印章治理方法、食堂治理方法、治安保卫治理方法，这些制度差不多上满足了公司目前的治理需求，从而使公司的各项治理有章可循，职员有法可依，使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范治理。

文件治理工作实现了制度化、规范化。

建立了各种内、外文件的治理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序，确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性，对文件的存档采纳分级、分类、编号登记治理，并实行了纸质版和电子版同时储存的治理方式，确保了档案治理的安全性及连续性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

本年度公司共收文131份，发文65份，内部文件77份，签订的合同协议文件20份。

公司会议安排布置。

年内，我公司共召开了大小会议约30次，以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息公布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。

公司对内、对外的会议，办公室从会前预备到会中服务及会后跟踪，会议接待、会场布置都能较好地完成，以及重大会议的信息报道，保证了各项会议的成功召开。

印章治理工作差不多规范。

严格按照项目公司治理手册中的印章治理方法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记治理，确保了印章使用的合法性和安全性。

认真及时地做好文字工作。

文字工作是办公室的一项重要工作，草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理会议纪要。

随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情形的关怀和重视，项目公司文字工作量也逐步增长，公司信息简报，项目进展汇报、请示、打算、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。

办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇，项目进展情形汇报13篇，完成项目公司信息简报18期，并在****网站公布3条简报信息。

完成工作例会记录、会议纪要共24份，共起草文件7份。

在文字工作方面办公室人员也是不断学习，努力提高写作水平，较好地完成了任务。

后勤治理工作

1、车辆治理工作在随着车辆治理制度建立后不断加强，对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车安全、违章处理、费用操纵、车辆保管等方面进行了严格治理，并严格执行了派车审批制度和出车登记，达到了有效地使用车辆的目标。

2、食堂治理工作规范化。

在上级领导的重视下，办公室对食堂治理工作严格要求，厨师带健康证上岗，蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价，办公室人员定期抽查。

食堂账务做到了日清月结，月终盘点库存核对账目，公布账目，保证食堂费用的公布透亮，并随时同意公司领导的检查和监督。

确保了公司全体人员的饮食健康。

人事治理工作

1、人事档案治理，现项目公司职员24人，项目总经理部19人，项目总经理部第二标段20人，对所有职员姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集，并建立了花名册进行归档治理。

2、劳动合同，在与职员自愿、平等、协商一致的前提下，签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议，其中项目公司12位职员与项目公司签订了正式合同;3位职员与公司签订了借调合同;2位职员与公司签订了临时合同;1位职员与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位职员签订了劳动合同：

4份临时活动，2份实习协议。

3、五险一金办理，依法办理了10位与公司签订正式劳动合同职员的五险一金，并给项目公司5位职员办理了意外损害保险，项目总经理部2位职员办理了意外损害保险。

4、制定、完善人事制度，进一步做好公司人事治理工作，年前完成了项目公司各项人事治理方法:

聘请治理方法;离职与资遣治理方法;职员考勤、休假、请假制度;社会保险治理方法;职员福利治理方法;效能考核治理方法及公司薪酬治理方法。

5、薪酬发放，本着公平、公平的原则，以考勤为依据，完成了项目公司20**年**月至20**年全年度的工资、过节费和专门奖金的运算，并按时准确发放。

做好公司宣传栏工作，以文化、生活、工作为主题，建设企业文化宣传栏，让职员了解公司近年来的进展状况。

在娱乐、工作中抓住杰出瞬时，感受欢乐工作，愉悦生活。

对每月工作重点，会议简报上墙公布，让所有职员了解公司工程进展。

公司党建工作，完成普法学习和汇总工作，采购书籍各部门学习、考试。

完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。

认真做好了接待工作，本着接待无小事的原则，办公室依照接待对象，拟定好接待打算，注意接待细节，顺利完成了项目公司所有接待任务。

团结协作，紧密配合，加强沟通，形成合力。

1、7月14日，**市遭受百年一遇的洪涝灾难，给项目公司也带了严峻缺失。

洪水当天晚上，办公室接到保安，迅速组织人员赶赴项目公司，参加抗洪抢险，搬运工程资料及固定资产，一直奋战到深夜，把公司缺失降到了最低，并在翌日的清洁工程中，办公室人员也是不畏辛劳，积极投入到清理工作中去，并迅速联系当地防疫部门，对公司范畴内进行全面消毒处理，对损坏的物件进行修理和更换。

办公室人员连续三天的辛勤工作，为公司进入正常化办公加快了步伐。

在这次洪涝灾难中，我部门刘辉表现突出，以公司为家的精神得到了公司领导的充分确信，并为其颁发了突出职员奉献奖。

2、在公司搬迁新办公楼的工作中，办公室积极主动与各部门沟通协作，做好搬迁前的所有工作，安排好了新办公楼的装修布置，桌椅配置，网络、线安装，以及相关有形化建等重要工作。

搬家工程中，办公室顶着时刻紧，人手少，在分管领导的指导下，排好搬迁打算，落实责任，明确分工，细分任务，顺利完成了这次重要工作，并未显现办公推迟、物品遗失等现象。

二、20**年工作中存在的不足与困难20**年以来，办公室工作方面取得了一定的成绩，这与公司领导和其他部门的关怀支持密不可分，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但细究起来，距领导的要求还有许多的差距，仍旧存在专门多不足的地点：

工作不够认真，公司会议记录及发文中多次显现低级错误，导致显现了不该发生的错误。

关于项目的进程情形，以及重大会议的报道不及时，没有做到第一时刻上报投资公司。

办公室人员对自己要求不够严格，导致车辆经常显现清洗不及时，没有按要求停放，文件存档不及时，人员上班不准时的现象显现。

目前项目公司工会还在筹建中，办公室组织的文体活动相对较少。

针对本年度的办公室的不足，在下一年度中要注重实现制度管人，促使办公室人员水平有更大的提高。

三、20**年工作打算与努力方向工作中存在的以上问题需要通过不断的学习，总结体会，努力提供办公室人员综合素养，为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路，针对20**年工作情形的优势与不足，我部门认为20**年工作重点要紧在以下几个方面：

不断完善公司行政治理制度：

没有规矩，不成方圆。

办公室专门的地位和工作性质要求，办公室必须是一个制度健全、治理严格、纪律严明的斗争集体，依照项目公司规章制度运行情形及总公司的相关要求，连续完善公司行政治理各项规章制度，确保制度的健全完整，办公室治理工作将严格按制度来执行。

加强学习，沟通，拓宽知识面。

努力学习行政治理专业知识和相关常识。

增强学习的主动性和自觉性，提高个人综合素养，不能仅仅满足于目前会的、已把握的知识，要通过进一步学习把握更为全面的政治理论知识、治理知识、礼仪知识，涉猎更为广泛的文化知识领域，使办公室工作更上一个台阶。

注重本部门的工作作风建设，加强治理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。

不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平，力争取得更大的工作成绩。

开展形式多样的文体活动，既能极大的丰富职员的业余生活，也能为公司营造良好的文化氛围。

定期召开部门会议和培训，每月召开一次部门会议，通过会议，做到部门人员之间相互沟通、了解，总结个人工作情形，吸取好的工作体会，以及工作中存在的问题。

并加强办公室人员培训工作，进一步提高办公室整体素养。

在20**年的工作中，我部门将连续努力，提高部门文化素养和各种工作技能，完成好领导交办的各项任务。

最后，感谢公司领导和所有部门对行政办公室的关心和支持，我们将会更加用心，把各项工作做得更好。

【二】站在窗口看着稀稀落落的小雪，突然意识到这一年就要终止了，又到了做办公室行政人员的时候。

在这一年里，我在院领导及同事们的关心与关怀下圆满的完成了各项工作，同时，在思想觉悟上也有了更进一步的进步。

第一，在专业知识、工作能力和具体工作方面：

我在学校担负学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。

行政工作琐碎，但为了弄好工作，我不怕苦恼，向同事学习、向领导请教、自己摸索实践，在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路，能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。

在这一年，我本着把工作做的更好如此一个目标，开创创新意识，积极美满的完成了以下本职工作：

1.做好了各类信件的收发工作，20**年底协助好办公室主任顺利地完成了20**年报刊杂志的收订工作。

为了不耽搁学院、大伙儿的工作，不怕辛劳天天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部分及个人。

协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原先没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内，给大伙儿查阅文件提供了专门大方便。

3.做好办公用品的治理工作。

做好办公用品领用登记，按需所发，做到不白费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，满足大伙儿工作的需要。

4.做好公章的治理工作。

公章使用做好具体登记，严格执行学院公章治理规定，不滥用公章，不做违法的情况。

5.协助好办公室主任做好学院的财务工作。

我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底之前完成了学院20**年办出差、接待、公用品、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。

为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和，除做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

1.工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作，能够正确认确实对待每项工作，工作投进，热情为大伙儿服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时刻，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

工作质量成绩、效益和奉献。

在展开工作之前做好个人工作打算，有主次的前后及时的完成各项工作，到达预期的成效，保质保量的完成工作，工作效力高，同时在工作中学习了专门多东西，也锤炼了自己，通过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，首创了工作的新局面，为学院及部分工作做出了应有的奉献。

3.思想政治表现、品德素养修养及职业道德。

能够认真贯彻党的差不多线路方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪遵法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认确实学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

总结这一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。

比如有制造性的工作思路还不是专门多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。

通过这次办公室行政人员，在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平，为学院的进展做出更大更多的奉献。

【三】一年的时刻专门快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关怀与关心下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结要紧有以下几项：

一、思想政治表现、品德素养修养及职业道德能够认真贯彻党的差不多路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认确实学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。

行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕苦恼，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在专门短的时刻内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年，我本着把工作做的更好如此一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大伙儿查阅文件提供了专门大方便做好了各类信件的收发工作，20**年底协助好办公室主任顺利地完成了20**年报刊杂志的收订工作。

为了不耽搁学院、大伙儿的工作，不怕辛劳每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。

协助好办公室主任做好学院的财务工作。

财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。

我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底往常完成了学院20**年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。

学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

做好公章的治理工作。

公章使用做好详细登记，严格执行学院公章治理规定，不滥用公章，不做违法的情况。

做好办公用品的治理工作。

做好办公用品领用登记，按需所发，做到不白费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大伙儿工作的需要。

认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作和谐，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

三、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作，能够正确认确实对待每一项工作，工作投入，热心为大伙儿服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时刻，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

四、工作质量成绩、效益和奉献在开展工作之前做好个人工作打算，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的成效，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了专门多东西，也锤炼了自己，通过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的奉献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。

比如有制造性的工作思路还不是专门多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的进展做出更大更多的奉献。