在Elsevier上发表文章的作者指南.docx
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在Elsevier上发表文章的作者指南
作者指南
自由模式
在你开始之前
出版业的道德规范
有关出版业道德规范的信息参见A和A中的伦理准则。
利益冲突:
所有的投稿人都必须披露从其交稿前三年中可能产生不良影响的且与其工作相关的现实或潜在的利益纠纷,包括任何财务,个人或与其他人或其他组织的关系。
参见A,更深层次的信息的利益冲突的形式可参见A.
提交声明和核实
提交一篇文章意味着该文章所述工作尚未发布,(可以以摘要的形式发布,或作为学术演讲的一部分的形式,或者以学术论文,或者以电子预定本的形式发布,参见A),而且也没有考虑在其他地方出版。
如果该文章被接受,它的出版需要得到所有作者和主管部门的同意。
而且除非得到了版权持有人的书面同意,不能以同样的形式出版(无论英文或其他语言,纸质还是电子版)。
为了证明独创性,你的文章可能被独创性检测服务测试检验,参见A。
对作品来源作者的改变
这一政策是关于已被接受的原稿中作者名字的增添,删减以及名字顺序的重排。
在被接受的稿件发表在网上之前,对于增添,删减,或重排作者名字的要求,必须发送到被接受稿件中有关作者的杂志管理者处,其内容必须包括(a)作者名字被增加,删减或被重排的原因(b)所有同意名字增添,删减,或重排的作者的书面确认(电子邮件,传真,信函),在作者被增添或删除的情况中,包括被增添或删改的作者的确认。
那些要求没有发送给相关作者而是由相关作者的杂志管理员提出的人,
必须遵循的步骤,注明
(1)杂志管理者是由杂志主编告知这一要求
(2)直到作者同意,被接受的稿件才能发表到网上。
在被接受的稿件发表到网上之后:
任何对于被发表文章中作者名字的增添,删减和重排的要求,将同样遵循上述政策并注明此处为被更改后的结果。
文章转接服务
这本杂志是文章转接服务中的一方。
这意味着如果主编感觉你的文章更适合于我们同盟杂志中的任何一家,你将被建议考虑转投给这种另外一家杂志。
如果你同意,将自动以您的名义并不需要任何改动,更多的信息您可以参考A.
版权
该杂志提供作者对于发表的他们研究的选择:
开放式访问或订阅。
对于订阅的文章
一旦文章被接受,作者将被要求填写一份'杂志出版协议'(更多信息见A)。
一封电子邮件将被发送到通信作者,以确认该手稿被接受,并附带“杂志出版协议”的在线版本的链接。
用户可以复制表的内容以及文章准备清单包括摘要,以供单位内部流通所需。
如果需要将文章及其衍生品(包括翻译和汇编)转售或在本单位之外发布,必须得到出版商的同意(请咨询A)。
如果文章中包括其他受版权保护的作品,作者必须取得著作权人的书面许可。
Elsevier公司已为该情况准备了预先印制的表单,供作者使用。
详情请咨询A。
对于开放式访问的文章
一旦文章被接受,作者将被要求填写一份“独家授权
协议”(有关详细信息,请参阅A)。
决定开放式访问文章被重复利用的许可是由作者关于用户许可的选择决定的(参见A)
作者保有的权利:
作为作者(或作者的雇主、机构)将保留一定的权利,更多关于作者权利的信息,订阅式文章的权利请参见A,开放式访问文章参见A。
对资金来源的作用
请确定谁为研究提供金融支持,或为文章的准备工作提供帮助,并简要介绍赞助者在文章撰写工作中的作用,诸如研究方案设计、数据收集、分析和解释,报告的撰写,以及决定文章提交等等,如果资金来源没有下列参与则应该说明(请参阅A)
资助机构的协议与政策
Elsevier已经达成协议并制定政策允许作者的文章出现在由Elsevier出版的杂志上,并遵守将潜在的稿件归档的要求的规定,作为给予其奖励的条件,获悉更多协议和政策请访问A。
开放式访问
该杂志将提供作者对于发表他们研究的选择
开放式访问
•文章可以自由地提供给订阅用户和更广大的公众重新利用的许可
•开放式访问式文章的出版费用将由作者和他们的研究资助者承担
订阅式
•文章通过我们的访问计划提供给订阅者和发展中国家需要此类文章的团体(A)
•没有开放式访问的出版费用
所有开放式访问的出版文章将立只要他们相信作者,但并不代表作者本人同意文章的改编,更不能以修改文章的方式损害作者的名誉及声誉。
即并永久免费的供大家阅读和下载。
允许重复利用是由你的知识共享许可的选择决定的。
创意共享属性(CCBY):
允许他人散布和复制文章,创造摘录,摘要和其他修订版本,改编或衍生作品或作品集(如翻译)还包括作品集(如诗集),文章的内容和数据,甚至用于商业途径,只要他们相信作者,但并不代表作者本人同意文章的改编,更不能以修改文章的方式损害作者的名誉及声誉。
创意共享属性-非商业使用-相同方式共享(CCBY-NC-SA):
对于非商业目的,让其他人散布和复制的文章,创造摘录,摘要和其他修订版本,改编或衍生作品或作品集(如翻译)还包括作品集(如诗集),文章的内容和数据,只要他们相信作者,便不代表作者本人同意文章的改编,更不能以修改文章的方式损害作者的名誉及声誉,准许他们的新的改编或同样条件下的创作(CCBY-NC-SA)。
创意共享属性-非商业使用-禁止演绎(CCBY-NC-ND):
对于非商业目的,让其他人散布和复制的文章,还包括作品集(如诗集),文章的内容和数据,只要他们相信作者并以不改变或修改文章为条件。
为了提供开放式访问,本刊的出版费将由作者或每个开放式访问文章的研究资助者如期偿付,你的出版方式选择将会对您的同级评审过程及文章的提交没有任何影响,本刊开放式访问出版费为$3300,不含税
或接受提交articles.The开放获取出版费为$3300,不含税。
了解更多有关Elsevier’s资费政策咨询A.
语言(使用和出版服务)
请使用良好的英语进行写作(美国式或英国式的英语都可以被接受,但不可以是两种风格的混合物)。
作者如感觉自己的英文版本稿件需要编辑来消除可能的语法或拼写错误以便所用的英语更精确,可以利用来自于Elseviser网店的英语语言编辑服务(A)或访问客户支援网站(A)来了解更多信息。
稿件提交:
稿件的提交完全通过网络提交,您将得到逐步的引导并建立和上传您的文件。
该系统将源文件自动转换为一个PDF格式的文件,该文件将用在同行审评过程中。
请注意,即使稿件的源文件在提交审查的过程中被转换为PDF格式的文件,这些文件在被接受后仍需要作进一步处理。
所有的联系,包括通知编辑的决定,关于修改的要求,都通过电子邮件来进行,这样省去了纸张的传递和处理。
审稿人:
请提交几个潜在推荐审稿人名单,包括他们的名字,和他们常用的电子邮件地址。
更多资讯,请详询我们的支持网点。
请注意,编辑保留是否采用所建议的审稿人的权利。
准备工作
新的意见
您需要完全通过互联网向本杂志提交您的论文,您将被逐步引导地来创建和上传你的文件。
系统会自动将你的文件转换成一个PDF文件,这个文件将会在统计评估中被使用。
作为你的论文的一部分,你可以选择上交你的原稿以在裁判过程中使用。
这可以是一个PDF文件或一个Word文档,可以使用在任何版式或规格,裁判可以用它来评估你的原稿。
它应该包含足够高质量数据。
如果你喜欢,你还可以在除此提交的时候,提供全部或部分的初始文件。
请注意,单个图文件大于10MB必须单独上传。
参考文献
在提交时,对参考文献的格式没有严格要求。
参考文献不限字体和格式,但要求整体一致。
必须要有适用的地方,作者(年代),名称(s)、杂志标题/书名,章标题/文章标题、出版年、卷数量/书章节和页码。
鼓励使用DOI。
杂志中所使用的行号列标表示法将在校对阶段被爱思唯尔应用到被选中的文章中。
注意,缺失的数据将会在校对时被突出显示,以便作者改正。
格式要求
没有严格的格式要求,但所有原稿必须包含所需的基本要素来传达原稿信息,例如文摘、关键词,介绍,材料与方法,结果,结论,艺术品和表标题。
如果你的文章包含视频和/或其他补充材料,应该在最初一同提交,以便同行评审。
把文章分成明确的几个部分
数据和表格嵌入在文本中
请确保在单独文件中的数据和表格在相关文章之后,而不是在文件额的底部或顶部。
修改稿
文字处理软件的使用
不管原始提交的文件是什么格式,在修订时,你必须为我们提供一个完整的可编辑的文章。
尽可能保持文字的布局简单。
大多数格式化代码在处理文章时,都将被删除和替换。
电子文本应该以常见的稿件形式提交(参见指南与爱思唯尔出版A)。
参见章节电子作品。
为避免不必要的错误,强烈建议你使用文字处理器中的“拼写检查”和“校对语法”功能。
文章的结构:
细分–编号
请将你的文章划分成明确界定的几个部分并进行编号。
主要部分的下层编号为1.1(其下分为1.1.1,1.1.2,...),1.2等(摘要不编号)。
文章内部引用时也采用这个编号:
不要只是写明参见文本。
每个部分要给一个简短的标题。
每个标题应出现在单独的一行。
介绍:
介绍工作的目的和研究背景,不要写成文献综述或者总结。
材料和方法:
提供足够的研究细节,使该作品可以被别人再利用。
已经出版的方法应加上参考标注:
相关的修改,应加以说明。
理论/计算:
理论部分应该为对已在介绍中涉及的文章背景进一步延伸和发展,而不是重复。
并为要开展的工作奠定理论基础。
作为对照,计算部分应从理论支持基础上代表实际应用。
结果:
结果应该简明扼要
讨论:
应该探讨的工作结果的重要性,而不是重复讲述工作的结果。
通常可以将结果和讨论部分合并。
避免就已引用和发表的文献进行讨论。
结论:
结论部分应该将研究的主要结论进行展示,该部分可以单独为文章的一个部分,也可以和讨论及结果部分合并。
附录:
如果有一个以上的附件,应标识为A,B,...以此类推。
附录中的公式和方程应单独编号:
如Eq.(A.1),Eq.(A.2),以此类推。
随后的附录标注Eq.(B.1)...以此类推。
表格和图表也相似如TableA.1;Fig.A.1,等等。
封面基本信息:
标题:
简明扼要。
标题通常用于信息检索系统。
在标题中应该尽可能避免缩写和公式。
作者姓名和联系方式:
如果作者的姓是模糊的(例如,双姓),请注明清楚(很多外国人的姓有两个,甚至多个,大概是几个家族联姻造成的结果,为了防止歧义,需要进行标注。
大概和我们国家的张曹氏,王李氏类似吧)。
提交作者的单位地址(正在工作的那个单位)写在名字下面。
如果几个作者的单位不同,在作者的名字后加一个小写的字母进行分类标识,并标在相应的单位地址的前面也写上这个小写的字母。
提供完整的邮政地址,包括国家名称,如果有的话,提供每个作者的电子邮件地址。
通讯作者:
标明哪位作者将处理审稿,出版和后续出版过程中的各项任务。
除了电子邮件地址和邮政地址,还要确保提供电话和传真号码,附带国家和地区代码。
必须保持通讯作者最新的联系方式。
现在/永久地址:
如果作者完成了论文中所述研究工作后调动工作,或者是外出访问,那么应该在作者的名字后脚注上作者的现在地址(或永久地址)。
作者完成论文所述工作的那个单位必须保留为主体和联系地址。
这种脚注用阿拉伯数字进行标识。
摘要:
摘要必须简明扼要。
摘要应当简要说明研究的目的,主要成果和重要结论。
摘要往往作为文章一个单独部分,所以它必须能够独立。
基于这个原因,摘要中应该避免出现引用文献,但是如果必要,也可以引用文献作者和时间。
此外,非标准或特殊缩写也应该避免,但是如果必要,缩写必须在文章中的第一次提到时给出定义。
关键词:
关键词放在摘要的后面,最多提供6个关键字,使用美式拼写、避免一般性的术语以及歧义(例如,应避免“and,“of)。
只有当一个缩写在该领域被广泛接受时,才可以作为关键词。
关键词主要用于检索目的。
缩写:
如果一个缩写不是这个领域的标准,那么在文章的第一页放置一个脚注。
如果摘要中必须要用到一个缩写,必须在该缩写第一次被提到时进行定义。
确保缩写在整个文章中的一致性。
致谢:
致谢作为一个单独的部分放置在参考文献的前面,而不是放在第一页中,作为标题或以其他方式脚注。
在致谢中列出在研究过程中提供帮助的人或单位(如提供语言帮助,写作援助或校对文章等)。
单位:
按照国际公认的规则和惯例:
使用国际单位制(SI)。
如果提到其他单位,请给出他们和SI之间的当量关系。
数学公式:
尽可能在正常文本中展示公式,并使用斜线/,而不是一个横线,来表示除法,如X/Y。
原则上,变量应该采用斜体。
指数e应采用exp表示。
如果有的公式不得不在其中展示,应另起一行与文本分开,并进行编号。
脚注:
脚注应谨慎使用。
整篇文章的每一页使用大写阿拉伯数字连续进行标注,许多文字处理软件的脚注也是文本格式,这功能可以使用。
(大概的意思是每页都要有页码吧,放在每页居中的下方)。
如果不是这种情况,在文本中表明脚注的位置,在文章结尾处将脚注分别列写出来。
参考文献中不要脚注。
表格中的脚注,每一个表的脚注上标有一个小写字母。
艺术作品
电子插图
要点
请确保您的艺术作品使用统一的字体和大小。
在你的插图使用只适用以下字体:
Arial(orHelvetica),TimesNewRoman(orTimes),Symbol,Courier.
根据插图其在文章中出现的序列进行编号。
为您的插图文件给出一个符合逻辑的命名。
对于每个图片,请说明其宽度是单栏、1.5栏宽还是双栏
仅对于在Word提交情况,在修订阶段你仍可以提供图表和他们的标题,以及表格在一个文件夹内。
请注意当单独的图表文件大于10MB时你必须提供单独分开的源文件
网站上有一个详细的电子艺术作品指南:
A
如果你想要访问这个网站,一些专家将给你提供更详细的信息
版式
无论使用什么应用程序,当您的电子艺术品完成后,请“另存为”或转换图像为下列格式之一(注意,对于线条画,半调色和线条画/半调色组合的分辨率要求)
EPS:
矢量图。
嵌入的文字保存为“图形”。
TIFF格式:
彩色或灰度照片(半调色):
分辨率要求最低300dpi。
TIFF格式:
位图:
分辨率要求最低1000dpi。
TIFF格式:
点阵组线条画/半调色(彩色或灰阶):
分辨率要求最低500dpi。
请不要
•不要提供进行屏幕优化过的文件(如GIF,BMP,PICT,WPG)这些分辨率太低
•不要提供分辨率太低的文件
•不要提交对于内容来说过大的制图
有颜色的插图
请确保插图文件是可被接受的格式(TIFF(orJPEG),EPS(orPDF),orMSOfficefiles)并有好的分辨率。
如果你想要的话,可以与被接受的稿件一起提交可使用的彩色图表,Elsevier一经确认,将在不收取额外费用的情况下,这些图表将以彩色的形式呈现在网站上(如,ScienceDirect和其他网站)不论这些插图是否以彩色的形式出现在印刷版本上,对于印刷版本的色彩还原,您将在收到您被接受的文章的收据后,收到来自Elseviser的关于这部分费用的信息。
请注明您喜爱的颜色:
在印刷版上或只是在网络上。
有关电子插图准备的更多信息,请参阅A。
请注意:
由于技术上的复杂性可能引起转换颜色的图表为“灰阶”(印刷版本不建议选择彩色打印)请提交除此之所有带颜色插图为黑色或白色版本。
图片标题:
确保每个插图有一个标题。
标题和图片分开,而不是将标题放到图片中。
标题应包括一个简短精确的名称以及图片的描述。
将标题中的文字保持在最低限度,但需要解释标题中的所有的符号和缩写。
表格:
按照表格在文章中出现的次序进行编号。
并包括在paper结尾处的表格。
表格下面用小写字母加脚注对表格进行说明。
避免文字垂直排列。
尽量少用表格,并确保在表内显示的数据不会在文章中其他内容中被重复展示。
参考文献:
文本中的引用
在文中引用文章必须在文中进行标注,并在参考文献中列写出来。
摘要中的参考文献必须全部列写出来。
未公布的研究成果及个人通讯不建议在参考文献中列写出来,但可以在文中提及。
参考文献应该遵循该刊物标准参考文献的风格,对尚未出版的文章或“个人通信”作为参考文献,标上“inpress”意味着该文章已被接受等待发表。
网站参考
作为最低要求,应给予完整的URL与最后对于该参考的最近的访问日期。
如果知道任何更深层次的信息(包括DOI,作者姓名,日期,对于源出版物的引用,等等)将可以被提供。
网站参考也可以在一个不同的标题下单独列出(如在参考目录之后)。
如果需要的话,也可以包括在参考文献列表中。
在特殊发行中的引用
请确保单词“thisissue”被添加到在同一特殊发行中对于其他文章的引用列表中的任一参考文献上(或者文本的任一引用上)
参考文献管理软件
该杂志在基本的参考文献引用管理器中有可利用的标准模板(A).运用插字技术进行文字处理封装,作者只需在准备他们的文章和参考文献列表时选择合适的杂志模板,这些将会被参照下列所描述的杂志风格进行相应格式化。
参考文献格式化
在提交时对于参考文献格式无严格要求。
只要前后一致参考文献可以是任何风格和形式。
在可以的情况下,作者姓名(s),期刊名称/书名,章节标题/文章的标题,出版年,卷号/书籍章节和页码必须存在。
使用DOI时最好的。
在试印阶段,被Elsevier接受的稿件的参考文献风格将由杂志自己所决定。
需要注意的是在试印阶段丢失的数据将被重点突出以便作者改正。
如果你想要以自己的想法来确定参考文献为何种格式时,你将会安排至下列参考格式:
参考文献的样式:
注明引用的号码(与文章中方括号中的编号相对应)。
实际作者可以在文章中提及,参考号码必须给出。
目录;参考文献编号(中括号编号)在文本中出现的顺序目录
Example……..
期刊缩写源
杂志名称应该按照标题字缩写表缩写(A)
视频数据
Elsevier需要视频资料和动画序列以支持您的科学研究。
如果随文带有视频或动画文件,作者须在正文内包含有相关链接,可以以数据或表格的形式提交文章中本应包含的视频或动画内容。
所有提交的文件都应标明与视频内容相应的标题。
为了确保您的文件可以直接使用,请提供我们推荐的视频格式,文件大小最好小于50MB。
视频文件将会随同您的电子版文章发表于Elsevier的相关网络产品上,诸如ScienceDirect全文数据库A,请于您的文件中附带静态图片:
您可以选择截取视频中的画面制成单独的图片。
这些图片将用作标准插图以使视频连接形象化。
如需了解更多细节指导,请访问我们的视频指导网页A注意:
由于视频须插入杂质的纸质版中,请于电子版本和纸质版本中均提供与视频内容相关的文本。
音频幻灯片
作者最好制作一个与发表文章相关的简洁的有声幻灯片用于在线展示。
该幻灯片将随文章发表于ScienceDirect。
作者可利用幻灯片制作用自己的语言总结研究成果以帮助读者理解论文内容。
更多信息及示例详见A,本刊作者的论文被接受后,将收到一封制作有声幻灯片的邀请邮件。
补充资料
Elsevier接受电子版的补充说明材料来支持并推进您的科学研究。
补充材料可以使作者能够发表应用程序支持,高分辨率的图像,背景数据集,声音剪辑等。
作者提供的补充材料将随发表文章于Elsevier网络应用刊登,如ScienceDirect:
A,为了确保您提交的材料可以直接使用,请用推荐的格式提交数据。
作者应以电子形式随文提交材料并为每个文件标明标题。
更多详细指导请访问我们的插图指导网页A
MATLABFIG文件
MATLABFIG文件(可选):
作者可以选择提供MATLAB数据文件丰富在线文章。
这些文件可使用交互式查看器呈现,使读者了解文章中的数据。
FIG文件可以从我们的在线提交系统中下载,以后也可从您发表于ScienceDirect的在线文章中下载。
更多信息请访问A.
互动部分
该杂志鼓励在你的出版物上提供数据和数量的结果作为互动部分,为了利用这一功能,当您在提交稿件时请提供您的数据作为CSV文件。
请参见A了解更多信息。
提交的清单:
希望这个清单将是有益的,在该文章被投稿之前进行最后的检查。
你可以咨询指南投稿的任何细节。
确保以下内容存在:
一个作者指定为通讯作者将由下列详细联系方式
E-mail地址
完整的邮政地址
电话和传真号码
所有必需的文件已被上传
关键词
所有插图名称
所有表(包括名称,描述,脚注)
进一步考虑
手稿已被“拼写检查”和“语法检查”
在参考文献中列写了文本中引用的所有文献,反之亦然
已获得许可版权使用从其他来源(包括网上资料)
彩色图片被用于在网上(免费),并以在黑白格式印刷
了解更多信息请访问我们的客户支持站点A.
在文章被接受之后
数字对象标识符的作用
数字对象标识符可以用来引用和链接到电子文档。
数字对象标识符由一个独特的字符串组成,这个字符串被分配给由出版商最初的电子出版文件。
已分配的标识符从来不变。
因此,这是一个引用文件的理想媒介,尤其是对“待刊论文”而言,因为其并没有收到完整的文献目录信息。
正确的数字对象标识符示例(全球资源定位器版本;如下有一篇来自物理日报B的文章)
A
当你利用DOI在网站上创建文件链接时,DOIS要被保证从未改变。
在线检验修正
通信作者将收到一封链接他们在线校订系统的邮件,该系统允许注释和网上修正。
运行环境类似于微软WORD:
除了编辑文本,你还可以发表关于图标和表格的评论,回答文字编辑的问题。
基于网络的校订叫提供给您更快捷更少出错的过程,您可以直接输入您的修正结果,消除许多潜在的错误。
如果您愿意,你还可以选择标注并上传您编辑的PDF版本。
所有对于校订的指令蒋毅电子邮件的形式发给作者,包括网络版和PDF的替代方法
我们将尽一切可能让你的文章迅速,准确地发表-请在48小时内上传所有的更正。
确保您的所有改正发回给我们是非常重要的,请自己检查后再回复,由于加入了后续修正无法得到保证。
校对完全是您的责任。
需要注意的是,如果没有得到任何回应,Elservier将处理您的文章。
单行本
通信作者,将在文章的最终刊载版本登在ScienceDirect时被提供一个50天自由链接的权利,并不收取任何费用。
这个链接也可以通过邮件和社交网络共享。
对于额外的费用,一旦稿件被接受用于出版,纸质单行本可以通过纸质单行本订购形式被预定。
通信作者和联合作者可以在任何时候通过Elsevie网店订购(A),作者需要多篇文章的印刷版时可使用Elsevier网店上的“创建您自己的书”这一服务来整理在一个封面下的多篇文章(A)。
作者调查
您可以追踪你提交的文章在A,追踪您被接受的文章在A,也欢迎您联系客服A。