周年庆晚会策划书.docx
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周年庆晚会策划书
大
体
协
三
周
年
晚
会
活
动
策
划
书
大学生体育协会
晚会背景：
“生日”是每一个人值得庆祝的日子。
今年，对于大学生体育协会来说，同样是一件欢天喜地的大事。
在过去两年的时间里，在全体人员的努力下，大学生体育协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了大学生体育协会的知名度、对内打造了一批优秀的团队。
为加快这一目标的进一步实现，为扩大校园协会在校内外的影响，同时也为庆祝大学生体育协会的三周岁生日，体协特举办“体协风采，辉煌无限”三周年庆典晚会，希望得到学校领导和各学院老师的大力支持。
晚会目的：
随着体育协会三周岁的到来，大学生体育协会将举办一次大型庆典晚会来配合此次体育协会招新的圆满完成以及体育月的启动仪式，并本着丰富校园社团文化，营造大学生活氛围，推动社团健康发展，展现青春时尚魅力，体现社团多姿多彩的目的来给这次特殊的社团文化增光添彩。
晚会意义：
以大型庆典晚会来庆祝南译大学生体育协会成立三周年，体现社团文化，展现社团风采。
通过此次晚会，把社团的象形加以塑造和整合，把社联的宗旨加以深化，把校园活动的方向加以引导；并且把这次晚会作为体协打响名声的平台，实现时代化和和谐化！
一、晚会主题：
“体协风采，辉煌无限”，
小标题“大学生体育协会三周年庆典晚会”
二、晚会时间：
2012年10月26日~11月5日选一天（暂定）晚7：
30—9:
00
3、晚会地点：
足球场或音乐广场
5、合作单位：
（待定）
六、邀请嘉宾：
校团委和各院系团委老师
大学生体育协会秘书长和校学生会主席
各院系学生会主席和各社团负责人
七、晚会特色：
（1）精英阵容、紫茵璀璨：
晚会的文艺节目将会于大学生体育协会各部门各俱乐部、各学院社团分别选送。
（2）节目多姿多彩、形式多样：
包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、话剧、游戏，相互交融。
（3）晚会声势浩大：
各位领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。
（4）将以微博墙作为本次晚会的互动媒介，让所有观众都能参与其中。
八、晚会思路：
1、前期工作（10月24号至25号）
（1）以校内宣传为主，体协以校团委的指示为方向，由宣传部进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件（校广播站、校刊等），宣传体协文化，宣传周年庆以及周年庆的具体活动。
（2）以下是前期工作要点：
1．组织周年庆筹备组，负责周年庆各项工作；
2．庆典赞助联系与洽谈；
3．与校内广播站联系、及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；
4．邀请嘉宾：
校院领导、学生会代表、社联代表及社团代表，合作单位代表和赞助单位代表等；
5．联系晚会需用地点；
6．制作晚会资料及晚会联系人通讯录；
2、社庆活动：
以下将详细介绍活动流程，活动中工作重心以策划部为主，各部门各安其职，具体活动交会长负责，每个部门部长总结每天工作进度，并定时由秘书处汇总并向会长汇报；每天各部门全体成员进行一次短暂碰头会议，让各部了解其他部门工作进程进而了解周年庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作：
以完成本次活动的意义为主，与赞助商和兄弟社团保持长期友好联系等。
九、晚会活动流程：
方案一：
音乐广场
（1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。
（2）晚会20分钟前，礼仪小姐带领校领导、社联负责人、各社团负责人入场，入座嘉宾席。
（3）晚会开始：
1．体协秘书长简单介绍大学生体育协会，并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会；
2．体协会长致辞并宣布晚会活动开始；
3．节目表演（附节目顺序单）；
4．体协副会长总结本次晚会，向各位出席在此致谢。
5．晚会期间将用微博墙与现场观众进行互动，具体事项根据节目表灵活改动。
6．晚会结束后，各部门成员清理现场垃圾，还原桌椅板凳，详情由秘书处负责。
方案二：
足球场
（1）晚会开始前4至5天，与商家联系，提前在足球场搭建舞台。
（2）晚会开始前1天，各部门派成员在足球场摆放桌椅板凳与其他会前的基本工作
（3）晚会开始与在音乐广场一样，详见方案一。
（4）晚会结束后，各部门成员负责桌椅板凳还原，负责清扫足球场上的垃圾。
次日，联系商家拆除舞台。
晚会组织结构：
周年庆筹备组人员组成：
1、晚会领导组：
总负责人：
协会会长
2、庆典工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。
南译大学生社团联合会十周年庆典晚会前期安排：
宣传组
组长：
宣传部部长
组员：
宣传部各成员
时间
任务进度
10月22号
设计以社庆为主题的展板（3块）；联系其他合作社团（10个）出展板。
10月23号
制作周年庆期间所需海报，一类是周年庆主题海报，一类是晚会具体安排海报，准备展开前期宣传攻势；
10月24号
联系抬板和张贴海报；联系校广播站进行每天两次的播报
10月25号
提前画好舞台搭建平面图。
外联组
组长：
外联部部长
时间
任务进度
10月09日至10月23日
联系赞助合作单位，每天向会长反映工作，积极与各部门部长联系，互通消息。
秘书组：
组长：
秘书处部长
组员：
秘书处各成员
时间
任务进度
10月22号
制作请柬、大会嘉宾资料、节目单及周年庆通讯录；联系并统计社团简介单；联系校党委领导，校团委老师和各院团委老师
10月23号
邀请嘉宾（发送请柬），校学生会和各院系学生会主席，各社团负责人；为社庆提供文书（打印）服务
10月24号
协助其他组
10月25号
负责检查周年庆。
期间各组工作的到位情况
活动流程组：
组长：
策划部部长
组员：
策划部各成员
时间
任务进度
10月22号
对社团的串场秀和节目进行收集
10月23号
对社团的串场秀进行彩排（配简介稿）
10月24号
对表演的节目进行彩排和修改
10月25号
对表演的节目进行二次彩排并决定进出场顺序
费用预算：
音乐广场
嘉宾用水一箱：
200元
气球和打气筒：
200元
晚会横幅:
500元
奖品：
500~1000元
宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：
1000元
与微博墙涉及的相关物品：
5000元
搭建舞台费用及音响舞台灯光效果：
15000元
备用：
2000元合计24400元
足球场：
搭建舞台：
30000元
舞台音响灯光效果：
10000元
与微博墙涉及的相关物品：
5000元
宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：
2000元
嘉宾用水、气球、礼花等装饰：
4000元
奖品：
500元
备用：
2000元合计53500
南译体育协会3周年庆典晚会当天安排：
（26号）
12:
00-15:
00
宣传部：
晚会场地的布置（电线的铺放、喷绘和条幅的挂置、台上下的装饰、主席台的布置）
15:
00-18:
00
策划部：
全部流程的彩排
18:
00-19:
00
秘书处：
主席台上节目单、嘉宾牌、茶水的放置到位；主席台周围和表演进出场的秩序的维护就位
宣传部：
节目流程图、时间表、晚会平面图的安放
外联部：
礼仪接待到位，凭请柬安排就坐
策划部:
安排节目的出场顺序和流程到位；活动后的会场整理后续工作；人力调配，以防止突发性事件的发生
19:
00-19:
20
上报工作就位情况，检查各项工作的完成
19:
30
晚会正式开始
备注：
每个体协成员积极维护晚会现场秩序，预防拥挤，踩踏，治安等事故的发生，做到以人身安全为主。
晚会的各个设备应在晚会开始之前做到多次的调试，以防中途发生各种意外。
大体协策划部
2012.10.09
附件：
川外南译大学生体育协会3周年庆典晚会节目流程
时间
节目
联系人
19：
29
倒计时
19：
30
开场舞
19：
33
主持人开场白
19：
35
领导、老师致辞
19：
45
19：
55
20：
25
20：
28
20：
30
20：
35
20：
38
20：
41
20：
45
20：
48
20：
51
20：
55
21：
00
结束
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