配件数据统计分析法.docx
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配件数据统计分析法
配件数据统计方法
1、使用数据库Access（03版office）
1）通过DMS系统导出配件月计销量并做成下表格式：
（配件销量统计表）
配件代码
配件名称
6月销量
7月销量
8月销量
9月销量
10月销量
11月销量
93732227
发动机机油（壳牌）4升
379.00
92099013
机油滤清器总成
438.00
93730361
燃油添加剂（小）YP
481.00
93185674
机油滤清器总成
525.00
93736301
发动机机油5W-30
3259.80
93732227
发动机机油（壳牌）4升
443.00
92099013
机油滤清器总成
458.00
93730361
燃油添加剂（小）YP
572.00
93185674
机油滤清器总成
580.00
93736301
发动机机油5W-30
2768.00
92099013
机油滤清器总成
443.00
93732227
发动机机油（壳牌）4升
466.00
93730361
燃油添加剂（小）YP
509.50
93185674
机油滤清器总成
573.00
93736301
发动机机油5W-30
1109.80
92099013
机油滤清器总成
479.00
93732227
发动机机油（壳牌）4升
493.00
93730361
燃油添加剂（小）YP
593.00
93185674
机油滤清器总成
611.00
93736301
发动机机油5W-30
1401.60
92099013
机油滤清器总成
451.00
93732227
发动机机油（壳牌）4升
494.00
93730361
燃油添加剂（小）YP
607.00
93185674
机油滤清器总成
637.00
93736301
发动机机油5W-30
2179.00
92099013
机油滤清器总成
385.00
93732227
发动机机油（壳牌）4升
453.00
93730361
燃油添加剂（小）YP
491.00
93185674
机油滤清器总成
574.00
93736301
发动机机油5W-30
2976.50
2）通过数据库进行汇总
点击桌面工具栏“开始”按钮→程序→单击“MicrosoftAccess”→空Access数据库→点击“确定”按钮→点击“创建”按钮→点击“通过输入数据创建表”使其变成灰色→点击左上角“文件”按钮→获取外部数据→点击“导入”→把文件类型更改为“MicrosoftExcel”后,找到需要导入的“配件销量统计表”。
双击或使其变成灰色后点击“导入”按钮→找到需要导入的数据Sheet1并单击“下一步”，（注意选择第一行包含标题，不要主键的选择）直到最后点击“完成”按钮→右键点击Sheet1→点击“设计视图”，把配件编号、1、2、3、4、5、6月销量的数据类型更改为“数字”类型后进行保存。
点击数据库框内左侧“查询”→双击“使用向导创建查询”→把可用字段所有内容转到选定的字段→点击“下一步”按钮→点击“汇总”→点击汇总选项→点击1、2、3、4、5、6月销量“总计”→点击“确定”按钮→点击“下一步”按钮→点击“完成”按钮→把“Sheet1查询：
选择查询”表复制到新建表格中即可。
（如下表）
配件代码
配件名称
6月销量
7月销量
8月销量
9月销量
10月销量
11月销量
92099013
机油滤清器总成
438
458
443
479
451
385
93185674
机油滤清器总成
525
580
573
611
637
574
93730361
燃油添加剂（小）YP
481
572
509.5
593
607
491
93732227
发动机机油（壳牌）4升
379
443
466
493
494
453
93736301
发动机机油5W-30
3259.8
2768
1109.8
1401.6
2179
2976
3）配件的价格、包装规格、库位、替代配件、车型、是否积压、配件类别均可以使用此方法添加到同一表中
2、使用函数VLOOKUP
1）将需要合并的两个表格分别打开
请注意，工作表的类型要设定为常规，否则无法得出之后的结果。
具体方法如下：
a）将鼠标移动到工作表的左上角并左击，全选工作表，然后右击鼠标，弹出菜单，如图：
b）选择单元格格式中的第一个－－常规：
c）点击确定即可：
2）打开更改后的表格并添加一列――7月出库：
a）点击ｆｘ图表，选择VLOOKUP函数
b）点击确认后出现如下界面
c）在第一列：
lookup_value中，输入A2：
d）然后将鼠标单击第二列table_array，再将工作表切换到另一个表，并按住左键从A列一直拉动到D列：
在第三列col_index_num中输入“4”，11月的出库量在第4列
在第四列rang_lookup中输入“0”
这些步骤都完成了以后，就可以按“确定”了。
以下是完成后的样子：
这时第一个配件就是另一个表中的7月出库量。
然后将鼠标移动到F2单元格的右下角，然后双击该单元格，就完成了。
3）使用此方法可以依次将每月出库和配件的价格、包装规格、库位、替代配件、车型、是否积压、配件类别等订单需要信息放置于同一表格中
3、使用数据透视表
a）通过DMS维修发料统计导出6-11月份配件出库数据，对表进行整理，结果如下表
在第五列填写出库月份，并在 E2位置选择函数TEXT,界面如下图
在Value位置选择D2，Format-text位置书写y-mm，单机确定出现如下界面
双击E2右下角出现下图界面，把出库时间转化为出库月份
b）在表1中，在数据栏选择数据透视表
点击下一步出现下图界面
点击浏览选择表Sheet2的内容
单机下一步
点击布局按钮，出现下图界面
将所需内容分别拉入左边相应位置，点击确定、完成出现以下界面
复制表中全部内容，选择性粘贴于表2中、整理得出下表，即为过去6个月的配件出库明细
然后可使用VLOOKUP或Access将配件名称、价格、包装规格、库位、替代配件、车型、是否积压、配件类别等订单需要信息放置于同一表格中
第一种方法最为快捷，但前期整理表格较多，第二种方法由于出库月数多，完成所需数据仍需用很多时间，第三种方法整理表格较少，但整理制作订单所属数据时麻烦，综上使用第三种方法和第一种方法相结合最为合理。
三种方法各有各的优势都可以在配件管理中发挥优势。
库存ABC分类
以过去6个月的出库数据位基准值，对库存配件进行ABC分类，为订货提供方便，便于库存管理。
首先我们对ABC类配件进行分类：
A:
半年出库加总数为3次以上（含三次）者，同时总计量12个（含12个）以上者
B:
半年出库加总数为2次以上（含2次）者，同时总计量6个（含6个）以上者
C:
半年出库加总数为1次（含）以下者，量不计，或不符合B类定义者
1.计算出库频次，当月有出库为一个频次
2.量分类，6个月合计出库数量大于11的为2，大于5的为1，否则为0
3.频次分类 出库频次大于2的为a、大于1的为b、否则为c
4.逻辑分类 量和频次的合并
5.根据ABC类配件的定义完成ABC类配件分类
把ABC分类引入订单数据，可以以此为依据选择订购方式，大量规模订购、慎重订购或用一订一的订购策略。
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