设施资源管理程序.doc

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广州金鹏集团有限公司企业标准

Q/JP92.203.001.010

设施资源管理程序

2003年5月26日发布2003年6月1日实施

金鹏集团企业管理部发布

广州金鹏集团有限公司Q/JP92.203.001.010

设施资源管理程序

修改记录

起草人：

许坚

日期：

2003.5.12

版本：

Q/JP92.203.001.010

起草原因：

为了使公司的基础设施、工作环境等设施资源能满足公司产品质量的要求，并对并对设施资源状态进行识别、管理和维护。

总章节：

共七章

修改人：

日期：

版本：

修改原因：

修改章节：

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修改原因：

修改章节：

审批记录

校对：

姜成英

审核人签名：

日期：

审查：

刘建益

批准人签名：

日期：

第4页共4页

设施资源管理程序

1目的

为了使公司的基础设施、工作环境等设施资源能满足公司产品质量的要求，并对设施资源状态进行识别、管理和维护。

2范围

设施资源包含公司所有使产足顾客要求所需的基础设施、工作环境、过程设备。

3权责

3.1使用部门：

负责产品需要的设施资源申请、日常工作中对所配备设施资源的保护。

3.2总裁办：

负责设施资源的调配、购买以及维护，提供安全、卫生等服务。

3.3公司的最高管理者：

负责提供生产的产品所需的设施资源，以充分发挥广大员工工作积极性和创造性，更好地保证生产的产品质量满足顾客的要求。

4定义

4.1基础设施：

包括建筑物、工作场所、后勤保障设施、办公设备、支持性服务等；

4.2工作环境：

指工作场所中所处的物理条件因素如：

温度、粉尘、噪音等。

4.3机器设备：

涉及产品研发、生产、工程的各类过程中运行、控制的装置。

4.4量规仪器：

涉及产品研发、生产、工程的各类过程中实施监视和测量的仪器。

5作业内容

5.1设施资源管理流程图（附件一）

5.2设施资源的申请

5.2.1各部门有资源需求时，物资部分填写《物资需求采购计划表》提出，按《物资采购及合同评审作业指导书》执行。

5.2.2其它资源的需求（如：

办公场所、办公设施等）由需求部门填写《设施资源申请表》交行政部办理。

5.2.3各一级部门合并、新设时，人力资源部在一个工作日内（将变动通知复印一份送行政部）通知行政部，由新成立部门填写《设施资源申请表》交行政部办理。

5.2.4新员工招聘进公司，人力资源部要以邮件形式在一个工作日内通知行政部，由行政部根据岗位特性配置设施资源。

5.2.5《设施资源申请表》经过各级审批后的由行政部执行，相关记录按《质量记录管理程序》中的规定保存。

5.3设施资源的鉴定结果处理及年度鉴定：

5.3.1设施资源可在公司内部调配，由行政部进行内部调配。

5.3.2设施资源不足，且无法从公司内部调配，应按《物资采购及合同评审作业指导书》规定购买。

5.3.3每年由行政部结合固定资产清查，出具各使用部门上一年度设施资源使用情况报表，与各使用部门沟通后，根据各使用部门本年度工作需要作出总体调配方案，进行总体调配。

5.4设备的管理：

5.4.1设备维护管理：

按《设备维护管理作业指导书》执行；

5.4.2量规仪器校正管理：

按《量规仪器校正作业指导书》执行。

6相关文件

6.1《设备维护管理作业指导书》

6.2《量规仪器校正作业指导书》

6.3《物资采购及评审作业指导书》

6.4《质量记录管理程序》

7使用表单

7.1《设施资源申请表》

7.2《物资采购计划表》

附件一：

设施资源管理流程图

N

Y

内部调配

批准

行政部：

《设施资源申请表》

《物资采购计划表》

审核

执行

设施资源鉴定

1.组织结构变化

2.新进人员

3.该部门资源不足

资源不足无法调配按《物资采购及合同评审作业指导书》规定办理

内部可否调配？

1.，但在公司内部调配

2.该部门资源充足不予增加

1.申请人填写《设施资源申请表》交行政部

2.行政部根据设施资源情况在《设施资源申请表》上签字

记录存档

购买

设施资源年度报表

需求申请