商管系统安全管理组织架构及职责.docx

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商管系统安全管理组织架构及职责

商管系统组织架构及职责

1.

商管总部安全管理组织架构

1.1.商管总部安全管理职责

层级划分

部门/岗位

安全管理职责

商管总部

总裁

2.商管系统消防安全管理第一责任人，负所属公司监管直接责任

3.建立商管系统消防安全管理组织机构，并逐级落实消防安全管理责任制

4.组织商管系统建立有效的消防安全管理体系，贯彻执行国家、地方法律法规及商业地产有关消防安全工作的各项要求

5.主持召开商管总部安全工作例会

6.定期向商业地产汇报商管系统安全管理状况

7.审核、批准商管系统消防安全管理奖惩的决定

商管总部

分管工程物业中心副总裁

8.对商管系统消防安全监管工作负直接责任

9.组织、审核商管总部相关部门制订、完善消防安全管理制度及消防安全操作规范

10.定期召开商管系统消防安全管理工作会议，及时掌握、通报、部署商管系统消防安全管理工作

11.组织商管总部相关部门研讨、决策有关消防管理重点问题和疑难问题

12.督导商管系统组织的各类消防安全检查，并向商管公司总裁定期汇报商管系统消防安全重点问题

13.指导监督消防工程难点问题的解决

商管总部

分管各区运营中心副总裁

14.所辖各公司（含金街）招商、营运、工程、商业物业工作安全管理第一责任人，负营运工作安全监管直接责任

15.对筹备期公司消防安全工作负有直接责任

16.组织落实所辖广场租赁合同的消防安全条款，确保合同条款符合集团消防安全要求

17.督导所辖各公司营运部组织商户消防安全培训及安全生产检查

18.督导所辖各公司工程部落实消防设备设施维护保养工作

19.督导所辖各公司商业物业部落实消防安全管理工作

商管总部

分管百货管理中心副总裁

1）所辖各地百货招商、营运、市场推广工作安全管理第一责任人，负百货工作安全监管直接责任

2）组织落实所辖百货商户租赁合同的消防安全条款，确保合同条款符合集团消防安全要求

3）监督、指导所辖各百货消防安全工作运行情况

4）督导所辖各地百货组织商户消防安全培训及安全生产检查

商管总部

分管综合管理中心副总裁

20.商管系统市场推广工作、金街安全管理第一责任人，负市场推广工作、金街安全监管直接责任

21.组织落实年度招商大会消防安全工作

22.监督、指导各运营中心金街消防安全管理工作

23.负责监督落实大客户租赁合同的消防安全条款，确保合同条款符合集团消防安全要求

24.负责监督落实室外金街租赁合同消防安全条款，确保合同条款符合集团消防安全要求

商管总部

安全监督部总经理

25.对各公司消防安全管理工作负监督、检查、考核责任

26.编制商管系统消防安全管理整体工作规划，批准各公司年度消防安全工作方案

27.建立商管系统消防管理体系文件，负责督导、检查、审核各公司消防管理体系文件

28.向商管公司总裁及分管副总裁报告消防安全隐患整改落实情况

29.协调商管总部各部门完成消防安全相关工作

30.组织实施商管总部消防安全管理培训，监督各公司消防培训执行情况

31.监督指导各公司实施消防联动测试、消防演练工作

32.参与筹备期公司的开业前消防检查，督导开业前消防演练

33.落实集团关于消防管理的各项要求

商管总部

工程物业中心

1）对商管系统工程管理、物业管理工作中的消防安全工作负管理责任

2）审核各运营中心工程物业部涉及工程、物业消防安全管理计划，并监督落实情况

3）督导各运营中心工程物业部执行商管系统消防安全管理制度

4）监督、检查各区域公司的消防管理工作

5）组织、协调、指导各公司对涉及消防安全重大工程问题的处理及整改

6）监督、抽查各广场消防设备设施运行及管理情况

7）督办落实安全监督部提出的本职责范围内的消防安全问题的整改

各区运营中心

1）对所辖各公司（含金街）招商、营运、工程、商业物业工作中的消防安全工作负直接责任，负运营工作安全监管

直接责任

2）对所辖筹备期公司消防安全工作负有直接责任

3）组织落实所辖广场租赁合同的消防安全条款，确保合同条款符合集团消防安全要求

4）督导所辖各公司营运部组织商户消防安全培训及安全生产检查

5）督导所辖各公司工程部落实消防设备设施维护保养工作

6）督导所辖各公司商业物业部落实消防安全管理工作

7）督办落实安全监督部提出的本职责范围内的消防安全问题的整改

商管总部

百货管理中心

1）负所辖各百货招商、营运、市场推广管理工作的安全监管直接责任

2）落实所辖各百货租赁合同消防安全条款，确保合同条款符合集团消防安全要求

3）督导、抽查所辖各百货组织商户消防安全培训及检查

4）监督、抽查所辖各百货消防安全工作运行情况

5）督办落实安全监督部提出的本职责范围内的消防安全问题的整改

商管总部

综合管理中心

1）负责落实商管系统市场推广工作、金街安全管理责任，负市场推广工作、金街安全监管直接责任

2）组织落实年度招商大会消防安全工作

3）监督、指导各运营中心金街消防安全管理工作

4）负责监督落实大客户租赁合同的消防安全条款，确保合同条款符合集团消防安全要求

5）负责监督落实室外金街租赁合同消防安全条款，确保合同条款符合集团消防安全要求

2.区域公司安全管理组织架构

2.1区域公司安全管理职责

部门/岗位

安全管理职责

总经理

1）为所在区域公司消防安全管理第一责任人，负区域内各公司安全管理直接责任

2）组织建立所在区域各公司安全管理组织机构，并逐级落实安全管理责任

3）贯彻执行消防法规、集团及商管总部消防安全方面的有关要求，保障所辖区域各公司消防安全符合规定，掌握本区域各公司的消防安全情况

分管物业/工程副总经理

1）协助区域公司总经理落实集团及商管总部安全管理制度及各项要求，对所辖区域各地公司的消防安全管理工作负有直接责任

2）督导落实区域各公司工程部对消防设备设施日常检查、维护与保养的执行情况

3）监督、组织、检查所辖区域各公司的消防安全日常管理工作

4）区域消防外联工作，对消防管理要求和广场消防管理情况进行沟通

5）对筹备期消防安全工作、消防设备设施负维护保养责任

分管招商/营运副总经理

1）区域内招商、营运、市场推广工作消防安全第一责任人，负区域内招商、营运及市场推广活动中安全监管直接责任

2）按总部要求组织落实区域内各广场租赁合同的消防安全条款

3）组织审批、监督各广场营运阶段大型促销活动消防安全工作

4）监督、检查区域内各公司营运部组织商户消防安全培训及安全检查

分管人力行政副总经理

1）区域内人力、行政工作消防安全第一责任人，负区域内各公司人员安全培训工作监管直接责任

2）督导区域各公司人力资源行政部落实员工餐厅安全管理工作

3）督导区域各公司人力资源行政部落实办公区、员工宿舍安全管理工作

分管财务副总经理

1）落实区域财务工作安全管理直接责任

2）落实区域内财务室、收费室、档案资料等安全管理工作

3）审查区域内安全投入费用支出计划，费用提取，保险投保工作

4）每年年底制定次年预算费用时，将安全生产方面的费用纳入公司预算中，同时建立费用使用台账，每月由财务部审核费用使用情况，确保专款专用

安全经理

1）负区域公司消防安全管理监督直接责任，履行消防安全管理监督、检查职能，负责所属单店安全标准体系的执行监督

2）监控区域各公司消防安全管理机制的有效性及各业务部门消防安全管理职责的执行情况

3）监督区域各公司消防法规、集团及商管总部消防安全方面有关要求的落实情况

4）编制与修订消防相关管理工作标准

3.各地公司安全管理组织架构

3.1普通单店安全管理组织架构

3.2融合店（含百货）安全管理组织架构

3.3.各地公司安全管理职责

部门/岗位

安全管理职责

公司

各地公司负责组织实施公司管辖区域内安全管理工作

总经理

1）为公司安全管理第一责任人，负安全管理直接责任

2）组织建立所在公司消防安全管理组织机构，逐级落实安全管理责任制

3）安全管理各类事项落实的总体协调、把控和资源提供

4）组织落实集团及商管总部消防安全方面的有关要求

工程物业副总经理

1）协助总经理落实集团及商管总部有关消防设备设施管理、消防安全管理制度的各项要求，对物业管理部消防安全管理工作和广场消防设备设施的状况负有直接责任

2）督导、检查物业部的消防安全日常检查和工程部对消防设备设施日常检查、维护与维修的执行情况，确保广场消防设备设施正常运行

3）本公司消防外联工作，对消防管理要求和广场消防管理情况进行沟通

4）梳理管辖范围内危险源辨识，对重大危险源识别并进行重点管控

5）执行总经理交待的其他消防安全管理任务

招商营运副总经理

1）协助总经理落实集团及商管总部有关消防管理的各项要求，对招商、营运及市场推广工作中安全管理负有直接责任

2）按要求组织营运部落实商铺租赁合同的消防安全条款

3）组织实施并监督广场大型促销活动的消防安全工作

4）督导营运部组织商户消防安全培训、安全检查及消防问题整改

5）梳理管辖范围内危险源辨识，对重大危险源识别并进行重点管控

6）督导、检查营运部的消防安全日常检查的执行情况

百货业务副总经理

1）协助总经理落实集团及商管总部有关消防管理的各项要求，对百货招商、营运及市场推广工作中安全管理负有直接责任

2）按要求组织百货营运部落实商铺/专柜租赁合同的消防安全条款

3）组织实施并监督百货大型促销活动的消防安全工作

4）督导百货营运部组织商户消防安全培训、安全检查及消防问题整改

5）梳理百货管辖范围内危险源辨识，对重大危险源识别并进行重点管控

6）督导、检查百货营运部的消防安全日常检查的执行情况

安全品质部

1）为本公司消防安全管理监督的责任部门，履行公司消防安全管理监督、检查职能

2）监督、检查、协调所在公司消防安全管理工作的执行情况

3）组织编制、汇集及审核所在公司年度消防安全管理计划

4）组织编制所在公司重点部位管控方案并监督实施

5）督促所在公司定期组织消防安全演练及消防设备联动测试

7）及时上报所在公司发生的各类消防安全事件

8）督办及落实集团及商管总部消防安全方面的要求

9）组织公司各部门梳理管辖范围内危险源辨识，对重大危险源识别并进行重点管控

商业物业部

1）负商业物业管理工作消防安全管理直接责任

2）落实集团、商管总部消防安全管理制度及各项要求

3）制订并落实本部门相关消防安全工作计划

4）组织开展消防应急演练等消防安全日常管理工作

5）负责商户员工安全培训工作

6）负责公共区域、外场、停车场、屋面安全管理，并全面负责防火巡查（电子巡更）工作

7）落实安全品质部提出的本职责范围内的消防安全问题的整改

营运部

1）负招商、营运、市场推广工作消防安全管理直接责任

2）落实广场租赁合同及各类市场推广合同中相关消防安全条款

3）落实大型招商、市场推广及促销活动消防安全工作

4）督导商户开展消防安全培训及检查

5）落实仓库的消防安全日常检查

6）落实安全品质部提出的本职责范围内的消防安全问题的整改

百货营运部

1）负百货招商、营运工作消防安全管理直接责任

2）落实百货租赁合同中相关消防安全条款

3）落实百货大型招商活动消防安全工作

4）督导百货商户开展消防安全培训及检查

5）落实百货仓库的消防安全日常检查

6）落实安全品质部提出的本职责范围内的消防安全问题的整改

百货市场部

1）负百货市场推广工作消防安全管理直接责任

2）落实百货各类市场推广合同中相关消防安全条款

3）落实百货大型市场推广及促销活动消防安全工作

4）落实安全品质部提出的本职责范围内的消防安全问题的整改

工程部

1）负设施设备安全管理工作直接责任

2）落实集团及商管总部有关消防工程管理的各项要求

3）制订并落实消防设备设施检测及维保、联动测试计划等

4）开展消防设备设施日常检查及维修保养工作

5）组织、协调涉及消防安全重大工程问题的处理及整改

6）配合消防应急演练等工作的开展

7）组织做好装修、施工期间安全管控

8）落实安全品质部提出的本职责范围内的消防安全问题的整改

人事行政部

1）负人力资源行政及员工餐厅工作安全管理直接责任

2）组织草拟公司各项规章制度、设立安全宣传栏

3）落实公司所有人员的安全培训工作

4）协助总经理落实集团及商管总部要求的员工餐厅、员工宿舍、行政库房、办公区域以及公司值班等安全管理工作

5）建立特种作业岗位台帐，特种作业人员须持证上岗，并监督岗位培训的实施

6）负责为公司全体员工购买团体意外保险、车辆保险

7）落实安全品质部提出的本职责范围内的安全问题的整改

财务部

1）负财务工作安全管理直接责任

2）负责财务室、收费室、档案资料等安全管理工作

3）审查安全投入费用支出计划，费用提取，保险投保工作

4）每年年底制定次年预算费用时，将安全生产方面的费用纳入公司预算中，同时建立费用使用台账，每月由财务部审核费用使用情况，确保专款专用

轻资产万达广场组织架构及职责

4.1各地公司安全管理组织架构

4.2各地公司安全管理职责

部门/岗位

安全管理职责

公司

地方公司负责组织实施公司管辖区域内安全管理工作

总经理

1）为公司安全管理第一责任人，负安全管理直接责任

2）组织建立所在公司安全管理组织机构，逐级落实安全管理责任制

3）安全管理各类事项落实的总体协调、把控和资源提供

4）组织落实集团及商管总部安全方面的有关要求

招商/营运副总

1）负责协助总经理落实集团及商管总部关于主力店、步行街商户、金街底商的各项安全管理要求，并对所在公司主力店、商户安全状况负有直接责任

2）负责督导、检查所在公司营运部对主力店、商户安全管理执行情况日常检查、整改，确保主力店、商户正常安全运营

3）负责梳理管辖范围内危险源辨识，对重大危险源识别并进行重点管控

4）执行总经理交待的其他安全管理任务

工程物业经理

1）重资产工程物业副总职责由轻资产工程物业经理落实执行

2）协助总经理落实集团及商管总部有关消防工程管理的各项要求，对工程部、商业物业部安全管理工作负有直接责任

3）负责督导、检查所在公司工程部、商业物业部的安全日常检查的执行情况

4）负设施设备安全管理工作直接责任，负责落实广场内机房、设备房、电井间等重点部位的巡检、整改工作

5）负责梳理管辖范围内危险源辨识，对重大危险源识别并进行重点管控

6）落实广场装修施工安全管理

7）负责督导、检查所在公司工程部对消防设备设施、设备机房日常检查、维护与维修的执行情况，主力店设备机房定期巡查，确保广场消防设备设施正常运作

8）本公司消防、安监、公安等政府部门外联工作，对安全管理要求和广场安全管理情况进行沟通

9）落实安全品质部提出的本职责范围内的安全问题的整改

10）执行总经理交办的其他安全管理任务

工程副经理

1）重资产工程经理职责由轻资产工程副经理落实执行

2）协助工程物业经理落实集团及商管总部有关消防工程管理的各项要求

3）落实广场慧云机房（消防控制中心）的管理工作，对消防主机设备的运行、人员管理负直接责任

4）制订并落实消防设备设施检测及维保计划，落实编制广场内消防联动测试计划、报告工作

5）参与紧急突发事件预案的编制、修订与评估工作，商业物业部按紧急突发事件预案要求进行演练，参与消防紧急突发事件的处理

财务部经理

1）协助总经理落实集团及商管总部关于财务安全管理的各项要求，并对所在公司财务安全负有直接责任

2）督导、检查财务部安全运行工作

3）监督全面预算系统安全生产经费投入及支出计划的落实

4）负责财务室、收费室、档案资料等安全管理工作

5）审查安全投入费用支出计划，费用提取，保险投保工作

6）每年年底制定次年预算费用时，将安全生产方面的费用纳入公司预算中，同时建立费用使用台账，每月由财务部审核费用使用情况，确保专款专用

安全品质部

34.为本公司安全管理监督的责任部门，履行安全管理监督检查职能

2）监督、检查、协调所在公司安全管理工作的执行情况

3）组织编制、汇集及审核所在公司年度安全管理计划

4）组织建立、维护所在公司安全管理体系文件

5）组织编制所在公司重点部位管控方案并监督实施

6）督促所在公司定期组织消防安全演练及消防设备联动测试

7）及时上报所在公司发生的各类安全事件

8）督办落实集团及商管总部安全方面的要求

人力资源行政部经理

1）负人力资源行政工作安全管理直接责任

2）组织草拟公司各项规章制度、设立安全宣传栏

3）落实公司所有人员的安全培训工作

4）协助总经理落实集团及商管总部要求的员工餐厅、员工宿舍、行政库房、办公区域以及公司值班等安全管理工作

5）制定职业病防治计划和实施方案，建立、健全职业卫生管理制度和操作规程、工作场所职业病危害因素监测及评价制度

6）建立特种作业岗位台帐，特种作业人员须持证上岗，并监督岗位培训的实施

7）为公司全体员工购买团体意外保险、车辆保险

8）落实安全品质部提出的本职责范围内的安全问题的整改

物业副经理

1）协助工程物业经理落实集团及商管总部有关安全管理的各项要求，对商业物业安全管理工作负有直接责任

2）落实公共区域、外广场、通道、屋面、地下停车场的安全管理工作，全面负责防火巡查（电子巡更）工作

3）落实对安全生产物品、器材进行定期检查，及时更换过时失效的器材

4）落实义务消防队组建、培训工作，定期开展消防演习工作

5）落实广场内商户员工、主力店员工、商管公司员工、分包方员工等所有人员的安全生产培训工作

6）落实广场内“四个能力”等消防知识的消防宣传工作

7）落实广场内应急预案演练工作

8）落实分管区域内室内消火栓、室外消火栓、安全出口疏散指示灯、防火门等消防设施的日常巡视检查、维修跟进工作

9）参与商户（主力店）安全联防检查工作，并落实影响安全管理问题的跟进整改工作

10）落实安全品质部提出的本职责范围内的安全问题的整改

营运副经理

1）负招商、营运、市场推广、信息工作安全管理直接责任

2）落实广场租赁、市场推广合同消防安全条款

3）落实大型招商、市场推广及促销活动安全工作

4）落实安全管理信息系统及账户维护

5）落实低压网络系统线路安全、广场信息机房安全管理工作

6）督导商户开展安全培训及检查

7）落实广场餐饮商户、非餐饮商户、租赁库房的商户日常巡视检查、问题整改跟进工作

8）落实安全品质部提出的本职责范围内的安全问题的整改

租赁服务部经理（如有）

1）负金街商铺招商、营运工作安全管理直接责任

2）落实金街商户租赁合同消防安全条款

3）落实金街各类招商活动消防安全工作

4）组织落实金街招商活动安全管控方案工作

5）落实金街商户安全培训及安全检查问题的整改跟进工作

6）落实安全品质部提出的本职责范围内的安全问题的整改