机关单位人力资源部职位说明书汇总.docx

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机关单位人力资源部职位说明书汇总

人力资源部主任职务说明书

岗位名称

人力资源部主任

岗位编号

HR-01

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

人力资源副主任、业务主管、人事专员

所辖人员

岗位分析日期

2009-3-5

本职：

负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用

职责与工作任务：

职责一

制定人力资源战略规划，为重大人事政策进行决策。

职责表述：

工作时间百分比：

15%

工作任务

根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设

对公司重大人事问题进行建议、决策、决定

职责二

负责对公司人力资源战略执行的指导监督职责表述：

工作时间百分比：

15%

工作任务

根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施

根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案

职责三

职责表述：

全面负责人力资源管理的各项事务

40%工作时间百分比：

工作任务

负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排

在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐

负责组织实施招聘工作，并参与对高级应聘人员的面试筛选

负责制定公司员工的培训和发展计划，对员工的培训过程进行监督、对结果进行考核

负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉

负责组织公司员工的职称评定工作

组织公司劳资管理工作，编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬

负责员工四项统筹工作

代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜

负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态

职责四

负责其他人事事务职责表述：

10%

工作时间百分比：

工作任务

监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作

代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流

职责五

负责人力资源部内部的组织管理职责表述：

工作时间百分比：

15%

工作任务

负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

负责控制部门预算，降低费用成本

职责六

完成直接上级交办的其他任务职责表述：

工作时间百分比：

权力：

对公司编制内部招聘制度的审核权

对公司员工出勤的监督权

对公司员工手册的解释权

对员工考核数据和事项的核实权

对员工投诉的核实权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

2．

本部门预算内的费用使用权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门及各下属单位

外部协调关系

人事局，劳动局，高等院校，公安部门，总公司相关部门

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

人力资源管理等相关专业

培训经历

人力资源管理培训，行政管理培训

经验

年以上相关工作经验5

知识

精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解建筑咨询领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

技能技巧

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

、金和软件等计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件

备注

3．

人力资源部副主任职务说明书

岗位名称

人力资源部副主任

岗位编号

HR-02

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

人力资源部主任

职系

管理职系

直接下级

业务主管、人事专员

所辖人员

岗位分析日期

2009-3-5

本职：

协助人力资源部主任开展各项工作,开展并监督具体工作。

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

协助制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供信息支持

工作时间百分比：

25%

工作任务

根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，及时提供与之相关的信息支持

对公司人事管理方面问题提供建议

定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持

职责二

负责公司人力资源战略的执行职责表述：

工作时间百分比：

15%

工作任务

组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、根据公司的情况，培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施

职责三

全面负责人力资源管理的各项事务职责表述：

工作时间百分比：

40%

工作任务

负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训

员工工作日志的定期查阅总结上报

组织公司员工的考勤、考核

上报员工每月的薪编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，协助主任进行公司劳资管理工作，酬

4．

负责各类人事档案的归档保管工作

负责有关人事调动、户口管理的事宜

统一编制员工工资表

按月上报工资报表及工资、奖金审批单

职责四

完成直接上级交办的其他任务职责表述：

工作时间百分比：

20%

人事部门公章

权力：

对公司编制内部招聘制度的建议权

对公司员工出勤的管理权

对员工考核数据和事项的核实权

对所属下级的工作的监督、检查权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门及各下属单位

外部协调关系

人事局，劳动局，高等院校，公安部门，总公司相关部门

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

人力资源管理等相关专业

培训经历

人力资源管理培训，行政管理培训

经验

年以上相关工作经验3

知识

技能技巧

具有很强的领导能力、执行能力、人际能力、沟通能力。

其它：

具用工使设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、金和软件

工作环境

办公室、招聘会

间时工作特征

正常工作时间，偶尔加班

录记所需文档

通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件

5．

备注

6．

人事业务主管职务说明书

岗位名称

人事业务主管管理

岗位编号

HR-3

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

人力资源主任、人力资源副主任

职系

管理职系

直接下级

人事专员

所辖人员

岗位分析日期

2009-3-5

本职：

负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和人事档案、薪酬的全面具体管理

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

负责员工内外部招聘工作

20%

工作时间百分比：

工作任务

办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等

负责应聘人员的筛选

负责组织人员招聘的面试和笔试

负责人才储备库的建立

职责二

负责劳资合同工作职责表述：

工作时间百分比：

15%

工作任务

负责劳资合同签订

及时了解与劳动合同有关的政策法规

负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理

为符合退休条件的职工办理退休手续

配合董事会、监事会受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实

职责三

职责表述：

人事调配工作

20%

工作时间百分比：

工作任务

负责办理职工调入、调出手续

办理外聘、临时人员用工手续

进行人员配置情况调查

及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表

职责四

职责表述：

负责公司绩效考核及薪酬福利管理等相关工作

35%工作时间百分比：

工作

修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施

7．

任务

定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告

组织优秀员工的评选工作

职责五

其他工作职责表述：

10%工作时间百分比：

工作任务

完成人力资源部经理交付的其他工作

权力：

人员招聘的初步筛选权