供应商结算流程.docx

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供应商结算流程

购入

根据发票及入库单

借：

原材料

贷：

银行存款（或应付账款或预付账款）

领用

根据领料单

借：

工程施工

贷：

原材料

月末若该项工程已完工，且已确认收入，则结转成本

借：

主营业务成本

贷：

工程施工

若未完工也未确认收入，则不作处理

若未完式，按完工百分比法确认收入，则结转相应的成本，分录同上

装饰行业一般用工程施工科目。

装饰公司账务处理 

一、建账说明：

1.一个企业至少应该设置几册账？

  至少应设置四册账：

一册现金日记账；一册银行存款日记账；一册总分类账；一册活页明细账。

   其中，活页明细账主要包括：

库存材料分类账（收、发、存数量金额式）；库存材料多栏式分类账（收、发、存数量金额式）；低值易耗品明细分类账（在库、在用）；材料采购明细账；材料成本差异明细账；分期收款发出商品明细账；委托加工存货明细账；固定资产明细分类账（登记设备与计算折旧）；生产成本明细账；制造费用明细账；管理费用明细账；销售费用明细账；经营费用明细账；工资明细账；产品销售明细账；应交增值税明细账。

  2.建账的基本程序是什么？

  第一步：

按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

  第二步：

在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。

记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

   第三步：

按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。

原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

  第四步：

启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。

各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。

   3.会计凭证设计的原则是什么？

   会计凭证设计应遵循以下原则：

（1）清晰性原则。

原始凭证是对经济业务的写实，记账凭证是对经济业务的科学分类，故清晰性原则的含义是：

①能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知而不致产生疑问；②凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容；③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置；④对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置；⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记账，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。

（2）经济性原则。

经济性原则要求设计者做到：

①尽量考虑一证两用或多用，以节约纸张和减少数字的转抄。

如借款凭证代付款凭证，银行各种结算凭证既是原始凭证又是记账凭证等；②凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小，过大浪费纸张，增加了印刷成本，过小不便于保管；③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观。

  （3）统一性原则。

统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。

全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等，有关部门设计时应做到全国统一，不能大小不一、内容不一。

一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总账科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或者收款凭证面积大，付款凭证面积小，都是不符合统一性原则的。

贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰，同时也便于装订和归档保存，还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。

   （4）有利于加强经济核算和内部控制原则。

  自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的，设计时应充分注意贯彻这一原则。

例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计，都要便于各种核算、控制、分析和检查，满足管理需要和内部控制的需要。

   4.原始凭证怎样设计？

   原始凭证按其来源不同，分为自制凭证和外来凭证两种。

对于外来凭证，不在企业会计制度设计的范围之内。

因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。

  在设计自制原始凭证时，应着重考虑下列几个问题：

①每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容；②处理各类经济业务分别需要经由哪些手续；③据以编制记账凭证或登记分类账、日记账时各有哪些要求；④审核原始凭证应把握哪些要件等。

据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。

  原始凭证设计的基本内容包括：

原始凭证的名称；接受凭证单位的名称；填制凭证的日期；经济业务的内容摘要；经济业务所涉及到的数量、单价和金额；填制凭证单位、人员的签章；凭证的编号；凭证的联次、附件等。

   设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面：

   第一，确定所需原始凭证的种类。

   第二，明确各种原始凭证的用途。

   第三，拟定原始凭证的格式。

   第四，规定原始凭证的传递程序。

   第五，严格原始凭证的保管制度。

  在原始凭证设计过程中，还应注意遵循下列要求：

  第一，要适应企业生产经营的特点，兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求；   第二，要适应企业内部机构设置和人员分工情况，贯彻内部控制制度，加强各业务部门和经办人员的责任意识，防止错误及舞弊行为； 

  第三，要保证会计凭证简便易行，促使会计信息及时、高效传递； 

  第四，要正确处理好借鉴与改进的关系，尤其对于有统一规范格式的原始凭证，如非必要应尽量采用，以简化设计工作，保证会计实务规范统一。

二、装饰公司的税种：

. 

涉及的税种：

营业税3%、城建税7%、教育费附加3%、地方教育费2%、所得税25%、印花税（0.03%） 1.营业税3%   

2.城建税：

营业税的7% 

3.教育费附加：

营业税的5%。

 4.印花税：

合同的万分之三   5.企业所得税：

1-4项是按月交纳，如果你当月有主营业务收入（一般以开出发票确定），你就要核算1-4项税款，并申报交纳；第5项是按季度交纳。

  三、装饰公司科目设置：

说明：

平时月份，要及时做好购买材料、支付费用、资金往来等记帐凭证，月底及时汇总并结转收入、成本、费用、利润，编制财务报表，编制税务报表，申报并交纳税金。

公司有的会计科目：

一、资产类  

1001    库存现金  

1002    银行存款  

1201    应收票据

1202    应收账款

1203    预付账款

1231    其他应收款

1301    在途物资

1302    原材料

1303    库存商品

1305    低值易耗品

1501    固定资产

1502    累计折旧  

1504    固定资产清理

1701    长期待摊费用  

1801    待处理财产损溢  

二、负债类  

2001     短期借款

2101     应付账款

2102     预收账款  

2201     应付职工薪酬

2301     应交税费

2601     其他应付款  

3、所有者权益类  

3001     实收资本

3002     资本公积

3101     盈余公积

3102     本年利润

3103     利润分配  

4、成本类

4001生产成本（劳务成本）

4401     工程施工

4402     工程结算  

五、损益类  

5001     主营业务收入

5002     其他业务收入

5201     营业外收入

5301     主营业务成本

5302主营业务税金及附加

5303     其他业务支出

5401     销售费用

5402     财务费用

5403     管理费用

5501     营业外支出

5601     所得税费用 

现在会计科目都统一了，装饰装潢公司主要会计科目和一般企业一样。

最多是如果某个装修工程跨越几个月时间 

而对该装修工程发生的成本和费用需要归集核算，可以增加一个科目：

工程施工  根据需要， 在“工程施工”下设置二级及三级科目即：

    工程施工-某工程（材料）    工程施工-某工程（工资）    工程施工-某工程（其他费用）  

在没有开发票之前，该科目会一直留在帐簿内，编制财务报表时，可以暂时记在资产负债表的“其他流动资产”内，等该项工程完工开出发票后，将“工程施工—”全部结转到“主营业务成本”里。

   借：

主营业务成本 

    贷：

工程施工-某工程（材料）         工程施工-某工程（工资） 

        工程施工-某工程（其他费用）  

其中：

成本类科目：

工程施工-人工费、材料费、机械使用费、其他费用 间接费 

工程结算成本 

说明：

建筑施工企业财务会计核算的科目和其他工业企业没什么大的差别。

和其他类型企业比较而言，主要区别是核算成本时用“工程施工”和“间接费”。

工程施工下分几个二级分类 

    人工费（核算一线工人工资、津贴、伙食、补助，但不包括保险，保险在间接费里核算）；     材料费（构成工程实体的材料耗用，其中包括工程照明的电费、路面硬化养护的水电费）； 

    机械费（主要是外用电梯、砼输送泵、大型推土机、压路机、两头忙、蛤蟆夯等，包括给这些机械的加油机维修养护费）； 

    其他直接费（不能区分开以上三种费用的支出，但是构成工程实体的支出，例如：

土方的二次搬运费、材料的保管费等）； 

    以上是工程施工中的直接费部分 

    间接费（只要是一线管理人员的工资、一线管理人员及施工人员的保险、现场办公费、五板一图、文明施工、消防、临时设施等等） 

工程项目的成本＝直接费+间接费 

工程总成本＝工程项目的成本+上交企业的企业管理费+上缴工程利润+上缴税金 ，对应的是工程结算收入。

发生的成本 

借：

工程施工—人工费（材料费、机械费、其他直接费）      贷：

银行存款            

开出工程款时确认主营业务收入， 借：

银行存款     

  贷：

主营业务收入—工程结算收入    同时结转工程施工 

借：

主营业务成本---工程结算成本   贷：

工程施工—人工费                    材料费                     机械费 月末结转损益 借：

本年利润   

  贷：

主营业务成本—工程结算成本 借：

主营业务收入—工程结算收入         贷：

本年利润     

    注：

按照形象进度结转工程施工，稍有盈利或略有盈利就可以。

工程施工借方余额为未完施工，表示暂时没有相应收入的成本。

如果工程施工全部结转，则余额为零。

工程施工余额不可能在贷方。

建筑施工企业有一定的特殊性，与广大生产型企业有很大的区别。

特别是在成本核算和收入的确认上，和产品销售企业有很大的不同。