建设工程施工阶段监理档案组卷办法内容及编制程序.docx
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建设工程施工阶段监理档案组卷办法内容及编制程序
石油化工工程建设项目《建设工程施工阶段监理
档案组卷办法》
各监理部：
为切实贯彻国家、省、市政府有关监理档案方面的文件精神，加强公司建设工程监理档案的管理，使公司档案管理走向法制化、规范化、标准化、程序化，现结合公司实际情况，特制定本办法，望认真执行。
（是否可以？
）附《建设工程施工阶段监理档案组卷办法》。
一、建设工程监理档案组卷的一般规定
1、建设工程监理档案应体现工程建设监理工作守法、城信、公正、科学的原则，全面、系统、完整、真实地反应监理工程项目的工作成果。
2、施工阶段监理档案的编制，应遵照合同的承诺，以四控制、二管理、一协调、为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。
3、石油化工工程项目监理档案表格按照《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004监理规范执行，其他工业项目监理档案表格如果业主有要求，按业主要求执行，若没有要求可参照本规范规定的监理表格执行。
4、建设工程监理档案应按单位工程（或独立标段）编制。
5、监理档案纸张规格采用A4纸，一律竖向装订。
甲类监理档案按一式三份编制、整理、组卷，乙类监理档案按一式一份编制、整理、组卷。
6、一般工程档案的工程图象排列在本工程首卷目录之前。
大中型建设工程项目形成的图象，必须装在照片档案夹内，单独成册。
7、案卷装订时必须去掉金属物。
案卷装订采用三孔式白线绳装订，孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反10cm，装订要整齐、美观、便于长期保管和利用。
8、案卷装订时每卷的厚度不允许超过3cm；
9、若档案表格及文字为A4纸横向书写时，字头方向朝左侧装订。
10、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。
11、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料在右下角编写页码；双面编写的文字材料，正面在右下角、背面在左下角编写页码。
12、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别加以系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。
13、建设过程中，工程监理档案资料应由项目监理机构专人负责收集、编制、管理、保存，并按甲类和乙类档案分别建立目录与档案卷宗。
项目总监理工程师负责工程监理档案编制的审核，经监理单位技术负责人审核同意后，再向建设单位及监理单位报送。
14、施工单位对监理单位的报审、报检、报验等附件（各一份），附在相应监理表格后面。
二、建设工程监理档案组卷应包括下列内容
1、建设工程甲类监理档案组卷应包括下列内容
（1）、建设工程监理合同；
（2）、建设工程施工合同；
（3）、勘察、设计文件；
（4）、建设工程项目的监理规划、监理细则；
（5）、承包单位资格报审资料；
（6）、设计技术交底会议纪要、图纸会审记录；
（7）、施工组织设计（方案）报审资料；
（8）、工程开工/复工报审资料及工程暂停令；
（9）、测量核验资料；
（10）、施工进度计划报审、
（11）、工程材料、构配件、设备报审资料、质量证明文件及抽检复检资料；
（12）、检查试验资料；
（13）、HSE管理相关资料；
（14）、工程变更资料；
（15）、隐蔽工程验收资料；
（16）、工程款支付资料；
（17）、监理工程师通知及监理工程师通知回复；
（18）、主要施工设备进厂报审资料；
（19）、工程质量缺陷及事故处理有关资料；
（20）、工程临时延期申请、审批资料；
（21）、单机试车申请；
（22）、费用索赔申请及审批资料；
（23）、工程分项（工序）、分部（部位）、单位工程验收资料；
（24）、工程施工阶段质量评估报告等专题报告；
（25）、工程中间交接资料；
（26）、工程交工验收资料；
（27）、工程结算审核意见书；
（28）、功能、性能检验、设备试运转、等有关资料；
（29）、工程质量评估报告、
（30）、工程分包、合同争议等有关资料；
（31）、工程竣工报验有关资料；
（32）、各管理部门下达的整改令及改进结果等有关资料；
（33）、报验、报审资料附件（1份）。
（34）、监理工作总结；
（35）、旁站监理记录；
2、建设工程乙类监理档案组卷应包括下列内容
1、监理日记、监理月报、监理业务手册
2、会议记录、洽商记录、往来函件；
3、专题报告、调查报告；
4、质量问题及处理情况登记；
5、工程质量回访记录；
6、监理单位设置的监理内业台帐。
三、施工阶段监理档案组卷的顺序
1、甲类监理档案组卷的顺序；
A．综合卷
（1）、封面；
（2）、卷内目录；
（3）、建设工程施工合同；
（4）、勘察设计文件
（5）、建设工程施工监理规划；
（6）、建设工程监理细则；
（7）、建设工程监理工作总结
（8）、设计文件审查、设计技术交底报验；A4表（附件：
设计文件审查意见、设计技术交底纪要）；
（9）、承包单位资格报审；A4表（附件：
承包单位资质及项目管理质保体系）
（10）工程竣工报验；A.10（附件：
工程项目竣工验收证明等有关资料）
（11）、备考表
B．专业卷
（1）、封面；
（2）、卷内目录
（3）、工程开工/复工报审表；A.1表（附件：
开工/复工报告、证明文件）
（4）、设计文件审查、设计技术交底报验；A4表（附件：
设计文件审查意见、设计技术交底纪要；）
（5）、施工组织设计（方案）报审表；A2表（附件：
施工组织设计或方案）
（6）、工程中间交接报审；A4表（附件：
工程交接证书）
（7）、主要施工设备进厂报审A.13（附件:
进厂设备清单及与进厂设备有关的资料）
（8）、特殊工种专业人员报审A4（附件：
特种人员数量清单及岗位资格证等有关资料）
（9）、工程测量放线报验；A4表（附件：
工程定位测量记录）
（10）、工程材料报审；A9表（附件：
材料报验清单、质量证明文件、自检结果）
（11）、构配件报审；A9表（附件：
构配件报验清单、质量证明文件、自检结果）
（12）、设备报审；A9表（附件：
设备开箱检验报验清单、质量证明文件、自检结果）
（13）、工序交接工程报验审核；A.4表（附件：
工序交接记录）
（14）、分部工程报验审核；A.4表（附件：
分部工程质量评定
汇总表及与分部工程报验有关资料和分部工程质量评定表，分部工程的数量划分请参考抚顺石化工程质量监督管理文件汇编）
（15）、单位工程报验审核；A.4表（附件：
与单位工程报验有关资料及单位工程质量评定表，工程数量划分请参考抚顺石化工程质量监督管理文件汇编）
（16）、隐蔽工程报验审核；A.4表（附件：
隐蔽工程记录汇总表及隐蔽工程记录）
（17）、单机试车申请；A.14表（附件：
与单机试车有关资料及记录汇总表和单机试车记录）；
（18）、工程暂停令；B.2表（附件：
与暂停令有关的资料）
（19）、工程复工报审；A.1表（与工程暂停令配套使用）
（20）、工程质量事故处理方案报审;A.12（附件：
工程质量事故处理方案）
（21）、监理工程师通知单；B.1表；
（22）、监理工程师通知回复；A.6表；
（23）、工程质量评估报告；
（24）、建设行政主管部门下达的整改令及改进结果；
（25）、施工进度计划报审；A.11表（附件：
月施工进度计划）
（26）、工程临时/最终延期申请；A.7表（工程延期的依据及工期计算，证明材料）
（27）、工程临时延期审批；B.4表
（28）、工程最终延期审批；B.5表
（29）、工程变更单；C.2表
（30）、工程款支付申请；A.5表
（31）、工程款支付证书;B.3表；
（32）、分包单位资格报审；A.3表（附件：
分包单位资质材料及
分包单位业绩材料）
（33）、工程费用索赔申请；A.8表（附件：
证明材料）
（34）、工程费用索赔申批；B.6表
（35）、监理工作联系单；C.1表（有些内容没有规定专用表格时，采此表代用）
（36）、备考表。
五、乙类监理档案组卷的顺序：
1、卷一
（1）、封面；
（2）、卷内目录；
（3）、监理月报；B.9.1-9.6
（4）、会议纪要；
（5）、往来函件；
（6）、专题报告、调查报告；
（7）、监理备忘录；B.7
（8）、质量问题及处理情况登记；
（9）、检测部门质量信息反馈处理记录；
（10）、备考表；
2、卷二
（1）监理日记（不装订）；
3、卷三
（！
）监理业务手册（不装订）；
4、卷四
（1）旁站监理记录；（不装订）；
说明：
1、各项目部对以上内容如有不清楚之处，请与公司技术经营部联系。
6
中原工程项目管理有限公司第二事业部
2015年7月25日
联系电话：
附表-1
工程材料报验清单
序
号
材料
名称
材料
规格
数量
材质化验单编号
合格证
编号
1
水泥
7吨
06DHFPC3569
XK08—001—03143
2
沙子
35m3
3
红灰砖
1500块
2010255591300000147
4
次钢结构
2.5吨
#432001
5
檩条
6.8吨
102223980718
6
焊条
6箱
1100351
7
防锈漆
15桶
20110301
8
屋面板
板厚0.6mm内夹100厚岩棉
265㎡
#49432001
9
墙面板
板厚0.6mm内夹100厚岩棉
450㎡
#49432001
10
门
3扇
QSL（2010）WT024
11
窗
9樘
QSL（2010）WT024
12
涂料、大白
20桶
20101102
13
岩棉
715㎡
K809S401
2010E045
附表-2
构配件报验清单
序
号
构配件
名称
规格
数量
材质
合格证
编号
附表-3
设备报验清单
序
号
设备
名称
设备
型号
数量
产地
合格证
编号
附表—4
分部工程质量评定汇总表
序
号
分部工程
名称
所含分项工程数量（个）
质量评定结果
备注
附表—5
单位工程质量评定汇总表
序
号
单位工程
名称
分部工程数量（个）
质量评定结果
备注
附表—6
安全和功能检验、
管线试压检验记录汇总表
序
号
工程名称
检验项目
检验数值
检验
结果
附表—7
设备运转调试汇总表
序
号
设备名称
调试
内容
调试值
备注
附表—8
隐蔽工程记录汇总表
序
号
隐蔽工程
名称
隐蔽部位
隐蔽记录编号
备注
1
钢筋隐蔽记录报验申请表
2
钢筋隐蔽记录报验申请表
设备基础
3
钢筋隐蔽记录报验申请表
塔基础
卷内目录
序号
文件编号
文件材料题名
总页数
页次
备考
1
SH/T3903-A1
开工报告报审表及附件
2
3
2
SH/T3903-A2
施工组织设计报审表
1
5
3
SH/T3903-A4
中建交接报验申请表及附件
2
6
4
SH/T3903-A13
主要施工设备进场报审表及附件
4
8
5
SH/T3903-A4
特殊工种报验申请表及附件
2
12
6
SH/T3903-A4
定位测量报验申请表
3
14
7
SH/T3903-A9
工程材料报审表及附件
8
17
8
SH/T3903-A4
工序交接报验申请表
8
25
9
SH/T3903-A4
土方开挖报验申请表
3
33
10
SH/T3903-A4
地基验槽报验申请表
3
36
11
SH/T3903-A4
钢筋原材料、加工报验申请表
3
39
12
SH/T3903-A4
模板安装报验申请表
3
42
13
SH/T3903-A4
混凝土工程报验申请表
3
45
14
SH/T3903-A4
二次灌浆报验申请表
2
48
15
SH/T3903-A4
模板拆除报验申请表
3
50
16
SH/T3903-A4
同体试块抗压强度报验申请表
2
53
17
SH/T3903-A4
沉降观测报验申请表
3
55
18
SH/T3903-A4
隐蔽工程汇总报验申请表及附件
5
58
备考表
本案卷已编号的文件材料共页，其中：
文字材料页，照片张。
立卷单位对案卷完整准确情况的审核说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
接收单位的审核说明：
技术审核人：
年月日
档案接收人：
年月日
分类号档案馆代号
档号缩微号
案卷题名：
责任者：
编制日期：
移交单位：
密级保管期限
共卷第卷本卷共卷
总登记号：
监理业务手冊
监理企业（公章）
中华人民共和国建設部制
监
理
工
程
名称
地址
工程类别
造价（万元）
工程等级
建设单位
设计单位
施工单位
开工日期
竣工日期
项
目
监
理
机
构
姓名
专业
监理工程师注册号
总监理工程师
总监代表
竣
工
验
收
结
论
年月日（公章）
建
设
单
位
意
见
年月日（公章）
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