北大纵横中国城市设计西南分院科技管理部岗位说明书.docx
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北大纵横中国城市设计西南分院科技管理部岗位说明书
科技管理部部长职务说明书
岗位名称
科技管理部部长
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
院总工程师
工资等级
直接下级
行政秘书、全面质量管理、工程档案管理、电子信息管理、资料学会管理、刊物编辑发行、期刊发行、技术顾问、顾问总工
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2003年8月
本职：
全面负责科技管理部的各项工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制定部门工作计划，并组织实施
工作时间百分比：
10%
工作
任务
根据全院年度工作计划编制部门工作计划，对各岗位进行目标任务分解
主持召开部门工作会议，传达院文件和院领导指示，安排落实工作任务和资源
组织部门内人员进行政治学习和业务学习，负责部内人员思想政治工作
监督监察部门工作实施情况，并协调解决问题
负责部内人员的考勤和年度考核，并报人事部
职
责
二
职责表述：
建立健全本所质量管理体系，并监控和保证体系持续有效运行
工作时间百分比：
20%
工作
任务
组织学习贯彻国家、上级以及本所质量法律法规、方针政策、管理规范
负责对院各部门的质量管理体系运行情况进行例行检查
组织开展管理评审各项准备工作，对评审决定实施的情况进行跟踪检查和验证
负责院质量管理体系的内审和外审
负责院质量管理体系文件编制及修订
职
责
三
职责表述：
院技术管理
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责组织院质量月活动，组织召开院技术委员会会议，组织院优评比
负责督促院各生产部门工程设计文件归档并管理，兼负责机要档案的归档和管理
负责管理归档文件，并对工程设计文件进行电子化存储和利用
负责技术标准、规范、标准图、计算机软件的配置和管理
负责院网络和网站建设
职
责
四
职责表述：
负责本院行业核心技术的发展，跟踪国内外行业发展水平
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责院级技术发展项目管理办法的编制和修订
负责确定院级技术发展项目，并组织人员进行项目立项
负责院级技术发展项目管理，组织讨论并进行检查
负责组织对院级技术发展项目的考评和验收
职
责
五
职责表述：
负责申报科研项目和院对外报优
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责及时收集上级管理部门的报优信息，汇报院领导，并通知院各生产部门
负责督促院各生产部门工程报优并审查其报优文件，编写院级其它报优文件
负责院报优文件中的图相处理和印刷装订
负责代表院向上级管理部门申报科研项目的文件编写和申报工作
负责将报优文件呈报上级管理部门，并代表院参加评优和颁奖会议
职
责
六
职责表述：
负责搜集整理科技信息，并及时提供给各设计专业和生产部门
工作时间百分比：
10%
工作
任务
配合工程需要，完成院里下达的专题综述、文件翻译、资料收集和翻译等任务
负责及时收集科技信息，并负责编辑、出版、发行《科技信息快报》
负责《西南给排水》的编辑、出版、发行
负责院副总工程师的联系和服务工作，组织院资深专家开展学术讨论和技术指导工作
负责代表院出席上级部门组织的会议，并参加上级部门组织的活动
职责七
职责表述：
负责完成领导交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
院技术质量管理制度和质量体系文件的制定和修订的建议权
院各部门质量体系运行情况的监督检查权
院各部门归档工作的督促权
院质量体系文件和各部门质量记录的管理权
对部内下属员工的管理权
对部内设备、环境的管理权
部门预算内费用处理权
工作协作关系：
内部协调关系
院其它职能部门、生产部门等
外部协调关系
建设部、省建委、省科委、市建委、有关协会、客户、厂家等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
市政工程设计相关专业
培训经历
接受过科技管理和ISO管理培训
经验
10年以上专业设计或科研经历，4年以上管理工作经验
知识
通晓给水排水设计专业技术，熟悉国内外行业发展状况，对道桥、燃气、民建等专业设计知识和行业发展情况有一定的了解，熟练掌握计算机应用，具备一定的专业外语水平
技能技巧
具有很强的给水排水设计和科研项目的管理能力、沟通协调和计划组织能力，具有一定的社交及应变能力，具备很强的写作和翻译能力，具备网络知识，熟练使用计算机
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备、图像处理设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班，经常出差
所需记录文档
院发文、部发文、通知、汇报材料、工作计划、本部文档、质量记录
备注：
行政秘书及机要档案管理职务说明书
岗位名称
行政秘书及机要档案管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职：
负责全院机要档案（文书档案和会计档案）的归档、整编、保管、查阅；负责全院优秀工程设
计等的申报和查询工作；负责部门日常事务性工作以及院总工、副总工的服务工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责部门文书和非工程档案的接收、登记、管理、保密
工作时间百分比：
30%
工作
任务
接收职能部门移交的档案，进行登记，填写归档清单。
负责对各种档案进行分类、排列、编写目录
负责接待借阅档案人员，并审查借阅人资格，如需借出或复印需先向部长请示
负责对借阅档案进行登记，办理相关手续，并负责催还
负责档案的妥善保管，定期清点
职
责
二
职责表述：
负责全院优秀工程设计的申报工作
工作时间百分比：
25%
工作
任务
转发市、省关于申报通知的文件给相关部门。
÷
统计需要申报的项目，并进行登记
验收申报材料是否齐全，并复印装订
负责申报材料的及时保送
职
责
三
职责表述：
部门日常性事务工作
工作时间百分比35%
工作
任务
负责文件、信件、传真的接收、发送与传递
负责办公用品的购买和发放，负责办公设备的登记和维修
负责《科技信息快报》的发行工作，以及登记刊出论文并发放稿酬；
负责文件的打印、校对、复印；交纳专利年费；收缴工会会费
负责协助质量管理体系的内审和外审，以及质量月的相关活动；
职责四
职责表述：
负责完成领导交办其它工作
工作时间百分比：
10%
权力：
规章制度的制定建议权
机要档案的保密保管权借阅审查权
文件传真邮件的发送接受传递权
申报材料的催收权
工作协作关系：
内部协调关系
内部各个部门
外部协调关系
市建委、市勘察设计协会、省勘察设计协会、省工程咨询协会等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上
专业
市政工程设计相关专业
培训经历
档案管理培训、专业设计技能培训
经验
2年以上档案管理工作经验，3年以上
知识
具备本岗位的专业知识和相关技能
技能技巧
具备一定的档案技术管理技能、具有良好的服务能力，熟练使用能使用办公软件
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
需要加班
所需记录文档
发文登记、收文登记、邮件登记、电话传真登记、发放稿酬登记、办公用品发放登记等
备注：
工程档案管理职务说明书
岗位名称
工程档案管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职：
负责全院工程项目的归档、整编、保管、借阅以及安全存储。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责全院工程项目档案的统一管理
工作时间百分比：
75%
工作
任务
负责制定院级工程项目档案管理制度的编写，并监督实行
负责催收各生产部门的工程项目档案
负责对全院工程项目的底图压平，蓝图折叠，并对应编号存档
负责项目档案日常维护，并对库中的项目档案定期清点
负责审查借阅档案人的资格
负责按规定办理档案的借阅手续和登记，并按时催还
职
责
二
职责表述：
负责库房的安全卫生工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责定期打扫蓝图库房和底图库房，并除湿
负责检查各个库房的门窗和电源，保障无人看管时门窗紧闭，下班时电源断开
职责三
职责表述：
负责办理领导交办的其它工作
工作时间百分比：
10%
权力：
工程档案管理制度的编写权
工程档案的保管权
工程档案的借阅登记催收权
库房的管理权
工作协作关系：
内部协调关系
各生产部门
外部协调关系
无
任职资格：
教育水平
大学专科及以上
专业
市政工程设计相关专业
培训经历
档案管理培训、技术管理培训
经验
2年以上工程档案管理经验、1年以上专业设计工作经验
知识
市政工程设计专业知识，档案管理知识
技能技巧
具备一定的档案技术管理技能、具有良好的服务能力，熟练使用能使用办公软件
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
工程档案存储登记册、工程档案借阅登记册、工程档案管理制度
备注：
电子信息管理职务说明书
岗位名称
电子信息管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
2
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职：
负责全院的计算机网络建设和软件管理与开发，将所有工程档案电子化，协助质量管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责全院计算机网络建设，软件管理和开发工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责院网络建设规划的编写与实施
购买院内所需软件，并提出建议，进行保管
负责院内自主软件的开发、维护与升级
职
责
二
职责表述：
负责全院工程档案的电子归档和电子化
工作时间百分比：
60%
工作
任务
院内电子文档的归档与管理，借阅、拷贝
已归档文件的扫描、处理，制作为电子档案
职
责
三
职责表述：
负责全院工程扫描、图像处理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
各部门地形图扫描
报优图象处理
职责四
职责表述：
协助质量管理工作
工作时间百分比：
10%
职责五
职责表述：
办理领导交办的其它工作
工作时间百分比：
5%
权力：
院内软件购买的建议权、保管权
工程档案的取阅权
工作协作关系：
内部协调关系
各个单位设计人员
外部协调关系
网络、软件公司
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
计算机相关专业
培训经历
网络开发与管理培训、软件开发培训、市政工程设计专业知识培训
经验
2年以上网络管理经验
知识
通晓计算机软件与硬件的开发维护、熟悉网络的开发与管理、了解市政工程设计专业的知识
技能技巧
熟练使用图纸扫描及电子化软件，熟练操作网络运营，掌握一般的计算机维修技术
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备、图像扫描设备
工作环境
一般办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
各种图像文件、软件登记册
备注：
资料学会管理职务说明书
岗位名称
资料学会管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职：
负责全院科技图书资料管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责图书、期刊、标准及规范的管理
工作时间百分比：
30%
工作
任务
收集有关最新的图书、规范、标准目录
征订全年的报刊杂志以及相关标准规范
分发有关专业图书资料、标准规范
职
责
二
职责表述：
负责接收资料的分类、上架及目录输入
工作时间百分比：
30%
工作
任务
整理新到资料及时上架并录入资料的目录
负责进行部分外文资料的翻译
办理图书资料的查询、借阅、催还
职
责
三
职责表述：
负责全院学会工作
工作时间百分比：
30%
工作
任务
及时转达上级学会发来的各种通知
组织协调完成各专业学会、协会交办的任务
联系有关厂家来我院组织讲座和技术交流
收集有关产品的样本供设计人员参考
缴纳各种会费
职责四
职责表述：
负责办理领导交办的其它工作
工作时间百分比：
10%
权力：
图书资料的保管权、购买建议权
资料的接收分发权
技术交流的联系权
工作协作关系：
内部协调关系
院内行政领导、总工、财务部
外部协调关系
上级学会、协会
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
外国语、图书管理等相关专业
培训经历
图书管理培训、资料搜集培训、信息管理培训
经验
2年以上的翻译经验，1年以上计算机搜索和数据库使用经验
知识
熟练掌握图书管理知识、通晓信息搜集和处理的知识、了解市政工程设计专业知识
技能技巧
熟练应用一种以上外国语、熟练使用办公自动化设备、具有良好的服务态度
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
图书登记册、现行有效标准规范档案册、技术交流记录、行业协会名录等
备注：
杂志编辑与发行职务说明书
岗位名称
杂志编辑与发行
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
发行员
薪酬类型
所辖人员
1
岗位分析日期
2003年8月
本职：
负责《西南给排水》杂志的编辑、出版、发行工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责制定《西南给排水》编辑出版计划
工作时间百分比：
20%
工作
任务
制定出版年度计划，对编辑内容、编辑规范和装帧印刷定出具体的目标、方法与进度
确定选题计划和每期重点及栏目设置
职
责
二
职责表述：
负责稿件的征收和选择，对稿件进行编辑加工，并审定出版内容
工作时间百分比60%
工作
任务
审查稿件并进行编排和版式设计
校对稿件，对刊物的编排草稿进行决审
查阅资料，筛选与主营业务相关的重要价值信息定期刊出
职
责
三
职责表述：
负责刊物发行工作
工作时间百分比：
5%
工作
任务
登记来稿来信，给作者及读者回信
计算稿费并通知作者领取，或办理汇款手续
确定信封、资料袋及征订单交换单位、赠阅单位的投递签的印刷
登记订户，打印，以及发行单位的电子存档。
主持征订工作，保存客户订阅档案
职责五
职责表述：
负责杂志的宣传工作,参加行业会议及展览会，提升杂志的影响，扩大发行量
工作时间百分比：
10%
职责六
职责表述：
办理领导交办的其它工作
工作时间百分比：
5%
权力：
《西南给排水》杂志的编辑权和发行权
稿件的审定权和回复权
稿费的发放权
代表西南院出席与出版相关会议权
工作协作关系：
内部协调关系
各生产设计人员
外部协调关系
印刷厂、作者、订户、广告公司等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
工业编辑出版或相关专业
培训经历
编辑排版培训、市政工程设计专业知识培训
经验
2年以上的编辑经验
知识
通晓编辑排版知识，具备基本计算机应用知识，了解专业外语知识
技能技巧
具有很强的刊物发行能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力等
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
弹性工作，需要加班
所需记录文档
来稿登记、订户记录、稿费记录册等
备注：
发行职务说明书
岗位名称
发行
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
杂志编辑与发行
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职：
负责《西南给排水》杂志的发行工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责刊物发行工作
工作时间百分比：
80%
工作
任务
登记来稿来信，阅读信件，记录重要内容呈交上级
确定信封、资料袋及征订单交换单位、赠阅单位的投递签的印刷
登记订户，打印，以及发行单位的电子存档。
邮寄刊物
办理订刊手续，核对订户，补写征订单
职责二
职责表述：
办理领导交办的其它工作
工作时间百分比：
20%
权力：
《西南给排水》杂志的发行权
征订刊物的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
各生产设计人员
外部协调关系
印刷厂、作者、订户、广告公司等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上
专业
编辑、出版、发行、营销等相关专业
培训经历
编辑排版培训、市政工程设计专业知识培训
经验
2年以上的发行渠道经验
知识
通晓出版发行知识，具备基本计算机应用知识
技能技巧
具有较强的出版发行能力、社交及应变能力、沟通协调和能力等
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
弹性工作，需要加班
所需记录文档
来稿登记、订户记录等
备注：
全面质量管理职务说明书
岗位名称
全面质量管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职：
负责科技管理部对全院的技术管理；负责全院质量管理；协助负责科技管理部的各项工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责科技管理部对全院的技术管理
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责工程项目质量计划编制任务的提出、下达和统一管理
代表科技管理部参加院管工程项目的重要技术会议
搜集技术资源（含技术法规、标准、资料、图书等），进行配置与管理：
对技术资源信息进行收集、筛选，作出对相关专业的配置建议
职
责
二
职责表述：
负责全院质量管理
工作时间百分比：
50%
工作
任务
协助部长参与对质量管理体系文件的修订，准备ISO的审查
监督检查各单位的质量程序实施
参与ISO9001质量体系贯标培训工作
职
责
三
职责表述：
协助院咨询公司进行施工图审查
工作时间百分比：
20%
工作
任务
根据建设部“施工图设计审查要点”对承接项目施工图实施审查
编制审查文件并签署
职责四
职责表述：
协助管理科技管理部内部的各项工作
工作时间百分比：
10%
职责五
职责表述：
办理领导交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力
技术资源配置的建议权；
对各部门实施和保持ISO标准的监督检查权
工作协作关系：
内部协调关系
人教部、院办、总承包公司、经营部、监理部及各生产部门
外部协调关系
咨询公司、ISO质量评审公司
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
工业与民用建筑及相关专业
培训经历
注册结构工程师培训，质量管理知识培训，国家招投标法及四川省评标专家培训等。
经验
3年以上设计工作经验，5年以上管理工作经验，2年以上全面质量管理经验
知识
通晓建筑结构和市政工程特种结构设计知识，具备基本计算机应用和外语知识
技能技巧
有较强的结构设计能力和建筑工程、市政工程项目的设计管理能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备。
工作环境
一般工作环境。
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差。
所需记录文档
质量检查记录、质量管理报告
备注：
院副总工程师职务说明书
岗位名称
院副总工程师
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
直接上级
院总工程师
工资等级
直接下级
院属各生产部门本专业副总工程师
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2003年8月
本职：
协助总工程师作本专业科技进步与发展的规划、实施、研究、应用；本专业技术质量管理，重大复杂工程技术问题分析及解决
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
掌握跟踪本专业、本行业国内外技术发展动态及其研究，引领和促进我院技术发展走向
工作时间百分比：
10%
工作
任务
参与专业性学会、协会，保持与同行专家及机构的密切接触，收集和获取各类信息
邀请组织国内外专业有关单位、团体、设备供应商来院进行技术交流，举行专题讲座
发现、跟踪国内外本专业新技术动向，研究各类文献及技术的市场动态情况
根据工程及生产需要，有目的组织院内技术人员进行技术考察
职
责
二
职责表述：
规划和主持我院在本专业、本行业新技术研究、储备、应用
工作时间百分比：
10%
工作
任务
根据国内外行业动态，提出新课题
总结我院已经实施的工程，进行工程总结，进行推广和应用
根据工程类别、实际情况，在关键工程中提出新技术的应用
职
责
三
职责表述：
负责院管大中型工程项目技术，协助确定重大项目中本专业技术负责人及主要设计人员
工作时间百分比：
20%
工作
任务
主持院管大中型工程项目技术方案/技术路线制定
提供技术支持、中间检查及调整变更
审核、审定院管工程设计文件图纸，签署技术文件及其放行
协助解决工程实施过程中及竣工后的突发、偶发事故，提供技术保证及支持
职
责
四
职责表述：
主持和解决我院工程技术中，本专业重大复杂技术问题
工作时间百分比：
20%
工作
任务
对生产实践中，出现的复杂技术难题，组织本专业专家，进行专题研究，攻关，突破，确保提供生产中的技术支持
在复杂技术问题中，协调各工种，进行协同工作
参与院内技术委员会工作，并主持技术委员会本专业的专项工作
职
责
五
职责表述：
指导和培养院内本专业各级技术人员，解决他们在具体工作中遇到的技术难题
工作时间百分比：
15%
工作
任务
指导我院本专业各级技术人员进行业务学习、培训
组织专业内部技术人员进行技术交流、攻关，以及例案剖析和项目总结
职
责
六
职责表述：
建设标准、规范和科技信息的收集、整理、评价、确认和发布使用
工作时间百分比：
15%
工作
任务
建立纵向和横向的建设标准、规范和科技信息的流程网络图
编制实施建设标准、规范和使用科技信息的管理制度
采集建设标准、规范和科技信息并分类加工整理
发布经评价、确认、批准的建设标准、规范和科技信息
职
责
七
职责表述：
协助院、所行政负责人，确定重大项目中本专业技术负责人及主要设计人员
工作时间百分比：
5%
工作
任务
对院管大中型项目，有一定技术复杂难度，或新技术运用的工程项目，为确保工程顺利进行及保证质量，协助院所领导确定本专业工种负责人
协助院所领导对本专业技术人员进行有效搭配及组织
职责八
职责表述：
完成领导交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
设计技术文件签署审定权
代表院参加专业性学会、协会的代表权
设计变更的审定权
规范标准的编制权
课题开发的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
院各生产部门
外部协调关系
业主、学会、
升级会员 