北大纵横中国城市设计西南分院科技管理部岗位说明书.docx
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北大纵横中国城市设计西南分院科技管理部岗位说明书
科技管理部部长职务说明书
岗位名称
科技管理部部长
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
院总工程师
工资等级
直接下级
行政秘书、全面质量管理、工程档案管理、电子信息管理、资料学会管理、刊物编辑发行、期刊发行、技术顾问、顾问总工
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2003年8月
本职:
全面负责科技管理部的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定部门工作计划,并组织实施
工作时间百分比:
10%
工作
任务
根据全院年度工作计划编制部门工作计划,对各岗位进行目标任务分解
主持召开部门工作会议,传达院文件和院领导指示,安排落实工作任务和资源
组织部门内人员进行政治学习和业务学习,负责部内人员思想政治工作
监督监察部门工作实施情况,并协调解决问题
负责部内人员的考勤和年度考核,并报人事部
职
责
二
职责表述:
建立健全本所质量管理体系,并监控和保证体系持续有效运行
工作时间百分比:
20%
工作
任务
组织学习贯彻国家、上级以及本所质量法律法规、方针政策、管理规范
负责对院各部门的质量管理体系运行情况进行例行检查
组织开展管理评审各项准备工作,对评审决定实施的情况进行跟踪检查和验证
负责院质量管理体系的内审和外审
负责院质量管理体系文件编制及修订
职
责
三
职责表述:
院技术管理
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责组织院质量月活动,组织召开院技术委员会会议,组织院优评比
负责督促院各生产部门工程设计文件归档并管理,兼负责机要档案的归档和管理
负责管理归档文件,并对工程设计文件进行电子化存储和利用
负责技术标准、规范、标准图、计算机软件的配置和管理
负责院网络和网站建设
职
责
四
职责表述:
负责本院行业核心技术的发展,跟踪国内外行业发展水平
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责院级技术发展项目管理办法的编制和修订
负责确定院级技术发展项目,并组织人员进行项目立项
负责院级技术发展项目管理,组织讨论并进行检查
负责组织对院级技术发展项目的考评和验收
职
责
五
职责表述:
负责申报科研项目和院对外报优
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责及时收集上级管理部门的报优信息,汇报院领导,并通知院各生产部门
负责督促院各生产部门工程报优并审查其报优文件,编写院级其它报优文件
负责院报优文件中的图相处理和印刷装订
负责代表院向上级管理部门申报科研项目的文件编写和申报工作
负责将报优文件呈报上级管理部门,并代表院参加评优和颁奖会议
职
责
六
职责表述:
负责搜集整理科技信息,并及时提供给各设计专业和生产部门
工作时间百分比:
10%
工作
任务
配合工程需要,完成院里下达的专题综述、文件翻译、资料收集和翻译等任务
负责及时收集科技信息,并负责编辑、出版、发行《科技信息快报》
负责《西南给排水》的编辑、出版、发行
负责院副总工程师的联系和服务工作,组织院资深专家开展学术讨论和技术指导工作
负责代表院出席上级部门组织的会议,并参加上级部门组织的活动
职责七
职责表述:
负责完成领导交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
院技术质量管理制度和质量体系文件的制定和修订的建议权
院各部门质量体系运行情况的监督检查权
院各部门归档工作的督促权
院质量体系文件和各部门质量记录的管理权
对部内下属员工的管理权
对部内设备、环境的管理权
部门预算内费用处理权
工作协作关系:
内部协调关系
院其它职能部门、生产部门等
外部协调关系
建设部、省建委、省科委、市建委、有关协会、客户、厂家等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
市政工程设计相关专业
培训经历
接受过科技管理和ISO管理培训
经验
10年以上专业设计或科研经历,4年以上管理工作经验
知识
通晓给水排水设计专业技术,熟悉国内外行业发展状况,对道桥、燃气、民建等专业设计知识和行业发展情况有一定的了解,熟练掌握计算机应用,具备一定的专业外语水平
技能技巧
具有很强的给水排水设计和科研项目的管理能力、沟通协调和计划组织能力,具有一定的社交及应变能力,具备很强的写作和翻译能力,具备网络知识,熟练使用计算机
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备、图像处理设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班,经常出差
所需记录文档
院发文、部发文、通知、汇报材料、工作计划、本部文档、质量记录
备注:
行政秘书及机要档案管理职务说明书
岗位名称
行政秘书及机要档案管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职:
负责全院机要档案(文书档案和会计档案)的归档、整编、保管、查阅;负责全院优秀工程设
计等的申报和查询工作;负责部门日常事务性工作以及院总工、副总工的服务工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责部门文书和非工程档案的接收、登记、管理、保密
工作时间百分比:
30%
工作
任务
接收职能部门移交的档案,进行登记,填写归档清单。
负责对各种档案进行分类、排列、编写目录
负责接待借阅档案人员,并审查借阅人资格,如需借出或复印需先向部长请示
负责对借阅档案进行登记,办理相关手续,并负责催还
负责档案的妥善保管,定期清点
职
责
二
职责表述:
负责全院优秀工程设计的申报工作
工作时间百分比:
25%
工作
任务
转发市、省关于申报通知的文件给相关部门。
÷
统计需要申报的项目,并进行登记
验收申报材料是否齐全,并复印装订
负责申报材料的及时保送
职
责
三
职责表述:
部门日常性事务工作
工作时间百分比35%
工作
任务
负责文件、信件、传真的接收、发送与传递
负责办公用品的购买和发放,负责办公设备的登记和维修
负责《科技信息快报》的发行工作,以及登记刊出论文并发放稿酬;
负责文件的打印、校对、复印;交纳专利年费;收缴工会会费
负责协助质量管理体系的内审和外审,以及质量月的相关活动;
职责四
职责表述:
负责完成领导交办其它工作
工作时间百分比:
10%
权力:
规章制度的制定建议权
机要档案的保密保管权借阅审查权
文件传真邮件的发送接受传递权
申报材料的催收权
工作协作关系:
内部协调关系
内部各个部门
外部协调关系
市建委、市勘察设计协会、省勘察设计协会、省工程咨询协会等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
市政工程设计相关专业
培训经历
档案管理培训、专业设计技能培训
经验
2年以上档案管理工作经验,3年以上
知识
具备本岗位的专业知识和相关技能
技能技巧
具备一定的档案技术管理技能、具有良好的服务能力,熟练使用能使用办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
需要加班
所需记录文档
发文登记、收文登记、邮件登记、电话传真登记、发放稿酬登记、办公用品发放登记等
备注:
工程档案管理职务说明书
岗位名称
工程档案管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职:
负责全院工程项目的归档、整编、保管、借阅以及安全存储。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责全院工程项目档案的统一管理
工作时间百分比:
75%
工作
任务
负责制定院级工程项目档案管理制度的编写,并监督实行
负责催收各生产部门的工程项目档案
负责对全院工程项目的底图压平,蓝图折叠,并对应编号存档
负责项目档案日常维护,并对库中的项目档案定期清点
负责审查借阅档案人的资格
负责按规定办理档案的借阅手续和登记,并按时催还
职
责
二
职责表述:
负责库房的安全卫生工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责定期打扫蓝图库房和底图库房,并除湿
负责检查各个库房的门窗和电源,保障无人看管时门窗紧闭,下班时电源断开
职责三
职责表述:
负责办理领导交办的其它工作
工作时间百分比:
10%
权力:
工程档案管理制度的编写权
工程档案的保管权
工程档案的借阅登记催收权
库房的管理权
工作协作关系:
内部协调关系
各生产部门
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
市政工程设计相关专业
培训经历
档案管理培训、技术管理培训
经验
2年以上工程档案管理经验、1年以上专业设计工作经验
知识
市政工程设计专业知识,档案管理知识
技能技巧
具备一定的档案技术管理技能、具有良好的服务能力,熟练使用能使用办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
工程档案存储登记册、工程档案借阅登记册、工程档案管理制度
备注:
电子信息管理职务说明书
岗位名称
电子信息管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
2
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职:
负责全院的计算机网络建设和软件管理与开发,将所有工程档案电子化,协助质量管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责全院计算机网络建设,软件管理和开发工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责院网络建设规划的编写与实施
购买院内所需软件,并提出建议,进行保管
负责院内自主软件的开发、维护与升级
职
责
二
职责表述:
负责全院工程档案的电子归档和电子化
工作时间百分比:
60%
工作
任务
院内电子文档的归档与管理,借阅、拷贝
已归档文件的扫描、处理,制作为电子档案
职
责
三
职责表述:
负责全院工程扫描、图像处理
工作时间百分比:
10%
工作
任务
各部门地形图扫描
报优图象处理
职责四
职责表述:
协助质量管理工作
工作时间百分比:
10%
职责五
职责表述:
办理领导交办的其它工作
工作时间百分比:
5%
权力:
院内软件购买的建议权、保管权
工程档案的取阅权
工作协作关系:
内部协调关系
各个单位设计人员
外部协调关系
网络、软件公司
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
计算机相关专业
培训经历
网络开发与管理培训、软件开发培训、市政工程设计专业知识培训
经验
2年以上网络管理经验
知识
通晓计算机软件与硬件的开发维护、熟悉网络的开发与管理、了解市政工程设计专业的知识
技能技巧
熟练使用图纸扫描及电子化软件,熟练操作网络运营,掌握一般的计算机维修技术
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备、图像扫描设备
工作环境
一般办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
各种图像文件、软件登记册
备注:
资料学会管理职务说明书
岗位名称
资料学会管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职:
负责全院科技图书资料管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责图书、期刊、标准及规范的管理
工作时间百分比:
30%
工作
任务
收集有关最新的图书、规范、标准目录
征订全年的报刊杂志以及相关标准规范
分发有关专业图书资料、标准规范
职
责
二
职责表述:
负责接收资料的分类、上架及目录输入
工作时间百分比:
30%
工作
任务
整理新到资料及时上架并录入资料的目录
负责进行部分外文资料的翻译
办理图书资料的查询、借阅、催还
职
责
三
职责表述:
负责全院学会工作
工作时间百分比:
30%
工作
任务
及时转达上级学会发来的各种通知
组织协调完成各专业学会、协会交办的任务
联系有关厂家来我院组织讲座和技术交流
收集有关产品的样本供设计人员参考
缴纳各种会费
职责四
职责表述:
负责办理领导交办的其它工作
工作时间百分比:
10%
权力:
图书资料的保管权、购买建议权
资料的接收分发权
技术交流的联系权
工作协作关系:
内部协调关系
院内行政领导、总工、财务部
外部协调关系
上级学会、协会
任职资格:
教育水平
大学本科及以上
专业
外国语、图书管理等相关专业
培训经历
图书管理培训、资料搜集培训、信息管理培训
经验
2年以上的翻译经验,1年以上计算机搜索和数据库使用经验
知识
熟练掌握图书管理知识、通晓信息搜集和处理的知识、了解市政工程设计专业知识
技能技巧
熟练应用一种以上外国语、熟练使用办公自动化设备、具有良好的服务态度
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
图书登记册、现行有效标准规范档案册、技术交流记录、行业协会名录等
备注:
杂志编辑与发行职务说明书
岗位名称
杂志编辑与发行
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
发行员
薪酬类型
所辖人员
1
岗位分析日期
2003年8月
本职:
负责《西南给排水》杂志的编辑、出版、发行工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责制定《西南给排水》编辑出版计划
工作时间百分比:
20%
工作
任务
制定出版年度计划,对编辑内容、编辑规范和装帧印刷定出具体的目标、方法与进度
确定选题计划和每期重点及栏目设置
职
责
二
职责表述:
负责稿件的征收和选择,对稿件进行编辑加工,并审定出版内容
工作时间百分比60%
工作
任务
审查稿件并进行编排和版式设计
校对稿件,对刊物的编排草稿进行决审
查阅资料,筛选与主营业务相关的重要价值信息定期刊出
职
责
三
职责表述:
负责刊物发行工作
工作时间百分比:
5%
工作
任务
登记来稿来信,给作者及读者回信
计算稿费并通知作者领取,或办理汇款手续
确定信封、资料袋及征订单交换单位、赠阅单位的投递签的印刷
登记订户,打印,以及发行单位的电子存档。
主持征订工作,保存客户订阅档案
职责五
职责表述:
负责杂志的宣传工作,参加行业会议及展览会,提升杂志的影响,扩大发行量
工作时间百分比:
10%
职责六
职责表述:
办理领导交办的其它工作
工作时间百分比:
5%
权力:
《西南给排水》杂志的编辑权和发行权
稿件的审定权和回复权
稿费的发放权
代表西南院出席与出版相关会议权
工作协作关系:
内部协调关系
各生产设计人员
外部协调关系
印刷厂、作者、订户、广告公司等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上
专业
工业编辑出版或相关专业
培训经历
编辑排版培训、市政工程设计专业知识培训
经验
2年以上的编辑经验
知识
通晓编辑排版知识,具备基本计算机应用知识,了解专业外语知识
技能技巧
具有很强的刊物发行能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力等
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
弹性工作,需要加班
所需记录文档
来稿登记、订户记录、稿费记录册等
备注:
发行职务说明书
岗位名称
发行
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
杂志编辑与发行
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职:
负责《西南给排水》杂志的发行工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责刊物发行工作
工作时间百分比:
80%
工作
任务
登记来稿来信,阅读信件,记录重要内容呈交上级
确定信封、资料袋及征订单交换单位、赠阅单位的投递签的印刷
登记订户,打印,以及发行单位的电子存档。
邮寄刊物
办理订刊手续,核对订户,补写征订单
职责二
职责表述:
办理领导交办的其它工作
工作时间百分比:
20%
权力:
《西南给排水》杂志的发行权
征订刊物的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
各生产设计人员
外部协调关系
印刷厂、作者、订户、广告公司等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
编辑、出版、发行、营销等相关专业
培训经历
编辑排版培训、市政工程设计专业知识培训
经验
2年以上的发行渠道经验
知识
通晓出版发行知识,具备基本计算机应用知识
技能技巧
具有较强的出版发行能力、社交及应变能力、沟通协调和能力等
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
弹性工作,需要加班
所需记录文档
来稿登记、订户记录等
备注:
全面质量管理职务说明书
岗位名称
全面质量管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职:
负责科技管理部对全院的技术管理;负责全院质量管理;协助负责科技管理部的各项工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责科技管理部对全院的技术管理
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责工程项目质量计划编制任务的提出、下达和统一管理
代表科技管理部参加院管工程项目的重要技术会议
搜集技术资源(含技术法规、标准、资料、图书等),进行配置与管理:
对技术资源信息进行收集、筛选,作出对相关专业的配置建议
职
责
二
职责表述:
负责全院质量管理
工作时间百分比:
50%
工作
任务
协助部长参与对质量管理体系文件的修订,准备ISO的审查
监督检查各单位的质量程序实施
参与ISO9001质量体系贯标培训工作
职
责
三
职责表述:
协助院咨询公司进行施工图审查
工作时间百分比:
20%
工作
任务
根据建设部“施工图设计审查要点”对承接项目施工图实施审查
编制审查文件并签署
职责四
职责表述:
协助管理科技管理部内部的各项工作
工作时间百分比:
10%
职责五
职责表述:
办理领导交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力
技术资源配置的建议权;
对各部门实施和保持ISO标准的监督检查权
工作协作关系:
内部协调关系
人教部、院办、总承包公司、经营部、监理部及各生产部门
外部协调关系
咨询公司、ISO质量评审公司
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
工业与民用建筑及相关专业
培训经历
注册结构工程师培训,质量管理知识培训,国家招投标法及四川省评标专家培训等。
经验
3年以上设计工作经验,5年以上管理工作经验,2年以上全面质量管理经验
知识
通晓建筑结构和市政工程特种结构设计知识,具备基本计算机应用和外语知识
技能技巧
有较强的结构设计能力和建筑工程、市政工程项目的设计管理能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备。
工作环境
一般工作环境。
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差。
所需记录文档
质量检查记录、质量管理报告
备注:
院副总工程师职务说明书
岗位名称
院副总工程师
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
直接上级
院总工程师
工资等级
直接下级
院属各生产部门本专业副总工程师
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2003年8月
本职:
协助总工程师作本专业科技进步与发展的规划、实施、研究、应用;本专业技术质量管理,重大复杂工程技术问题分析及解决
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
掌握跟踪本专业、本行业国内外技术发展动态及其研究,引领和促进我院技术发展走向
工作时间百分比:
10%
工作
任务
参与专业性学会、协会,保持与同行专家及机构的密切接触,收集和获取各类信息
邀请组织国内外专业有关单位、团体、设备供应商来院进行技术交流,举行专题讲座
发现、跟踪国内外本专业新技术动向,研究各类文献及技术的市场动态情况
根据工程及生产需要,有目的组织院内技术人员进行技术考察
职
责
二
职责表述:
规划和主持我院在本专业、本行业新技术研究、储备、应用
工作时间百分比:
10%
工作
任务
根据国内外行业动态,提出新课题
总结我院已经实施的工程,进行工程总结,进行推广和应用
根据工程类别、实际情况,在关键工程中提出新技术的应用
职
责
三
职责表述:
负责院管大中型工程项目技术,协助确定重大项目中本专业技术负责人及主要设计人员
工作时间百分比:
20%
工作
任务
主持院管大中型工程项目技术方案/技术路线制定
提供技术支持、中间检查及调整变更
审核、审定院管工程设计文件图纸,签署技术文件及其放行
协助解决工程实施过程中及竣工后的突发、偶发事故,提供技术保证及支持
职
责
四
职责表述:
主持和解决我院工程技术中,本专业重大复杂技术问题
工作时间百分比:
20%
工作
任务
对生产实践中,出现的复杂技术难题,组织本专业专家,进行专题研究,攻关,突破,确保提供生产中的技术支持
在复杂技术问题中,协调各工种,进行协同工作
参与院内技术委员会工作,并主持技术委员会本专业的专项工作
职
责
五
职责表述:
指导和培养院内本专业各级技术人员,解决他们在具体工作中遇到的技术难题
工作时间百分比:
15%
工作
任务
指导我院本专业各级技术人员进行业务学习、培训
组织专业内部技术人员进行技术交流、攻关,以及例案剖析和项目总结
职
责
六
职责表述:
建设标准、规范和科技信息的收集、整理、评价、确认和发布使用
工作时间百分比:
15%
工作
任务
建立纵向和横向的建设标准、规范和科技信息的流程网络图
编制实施建设标准、规范和使用科技信息的管理制度
采集建设标准、规范和科技信息并分类加工整理
发布经评价、确认、批准的建设标准、规范和科技信息
职
责
七
职责表述:
协助院、所行政负责人,确定重大项目中本专业技术负责人及主要设计人员
工作时间百分比:
5%
工作
任务
对院管大中型项目,有一定技术复杂难度,或新技术运用的工程项目,为确保工程顺利进行及保证质量,协助院所领导确定本专业工种负责人
协助院所领导对本专业技术人员进行有效搭配及组织
职责八
职责表述:
完成领导交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
设计技术文件签署审定权
代表院参加专业性学会、协会的代表权
设计变更的审定权
规范标准的编制权
课题开发的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
院各生产部门
外部协调关系
业主、学会、