印章管理规定doc111.docx

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印章管理规定doc111

印章管理规定（暂行）

第一章总则

第一条为加强公司印章的管理，保证印章使用的严肃性，根据国务院《关于国家办公室机关和企业、事业单位印章的规定》（国发[1993]21号）文件精神，结合公司实际，特制定本规定。

第二章印章规格

第二条印章的名称、字体

一、印章所刊名称为本单位的法定名称。

二、印章的印文使用国务院公布实行的简化字，字体采用宋体。

第三章印章的使用管理

第三条印章的领取

公司所有印章包括公章、合同章、法人章、部门章、财务专用章等与新印章正式启用文件一并报总公司办公室备案。

第四条印章的保管

一、印章的管理负责人为公司总经理，总经理对其所辖机构的印章管理负有领导连带责任。

二、财务专用章的使用和保管均由财务部负责，严格按照公司财务制度执行。

三、印章的保管必须由各办公室指定两位工作认真、责任心强的同志负责使用和保管，并签订印章管理责任书（见附件1），同时报总公司办公室备案。

四、当第一保管人外出时，应将印章移交第二保管人管理，并办理移交手续（见附件2），两位印章保管人不得同时外出，印章不得交给两位保管人之外的任何人。

五、印章保管人离开办公室或下班时，应将印章锁好，在节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

六、公司印章如有更改，须及时将变动情况报总公司办公室备案。

七、若印章保管人工作调动时，公司领导应及时更换印章保管人，并办理印章交接手续。

员工调出本单位时，人事部门应查验印章交接手续后方可办理调离手续（见附件3），同时将新印章保管人名单报总公司办公室。

八．如印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人汇报，声明印章作废并以书面形式将情况报总公司办公室，同时报印章制发机关备案后重新刻制。

公司将追究印章保管人及连带责任者之责任。

第五条印章使用管理

一、严格印章管理，使用印章前必须填写《印章使用审批登记表》（见附4），按照负责范围和授权，由被授权负责人审核签批用印。

XX的必须经本单位负责人批准后，方可加盖印章。

1、合同专用章：

授权销售主管副总或销售部经理，标准合同主要条款不变，在当月定价表价格内，等于或高于吨价的销售合同，凭《印章使用审批登记表》销售部经理的签字后，总经办可用印。

授权供应主管副总或供应部经理，标准合同条款不变，可凭有总经理签批的原材料采购合同审批表，填写《印章使用审批登记表》并签字后，总经办可用印。

授权主管副总或仓储部负责人，标准合同主要条款不变，可凭总经理签批的原材料采购合同审批表（运输部分），填写《印章使用审批登记表》并签字后，总经办可用印。

2、公司印章：

授权总经办主任，公司各类正常业务联系及经办公室同意办理的员工个人证明，填写《印章使用审批登记表》并签字同意后，总经办可用印。

3、财务专用章和法人印章：

财务和法人印章严格按财务管理规定执行。

4、部门章：

按部门职责范围用印，超出范围按严重非凡制度惩处。

5、其他：

（1）、一般情况下，印章不允许外带。

如有特殊情况，印章必须外带时，可由用章人先填写《印章使用审批登记表》并注明“外带”二字，由总经理签字批准后，方可外带。

印章用完后，要及时归还给印章保管人，严禁将印章借给他人或利用印章办理私事。

如印章在外带期间出现问题，将追究印章外借人及其连带人的责任。

（2）、在总经理外出时，授权公司相关领导，可临时签批用印。

事后要补办签批手续；如总经理外出，且未授权公司其他领导，需要用章时，可由用章人电话联系总经理，说明用章情况，经总经理口头同意后方可用印。

事后补办签批手续。

二、用印要求：

在落款处加盖的印章要端正、清晰、加印位置应“齐年盖月”。

三、印章正常使用范围：

1、

（1）、经公司负责人同意的文件、通函（登记直接盖章）。

（2）、经公司负责人签字审核的各类经济合同和业务协议（登记直接盖章）。

（3）、经法定代表人签字或批准的法定代表人授权委托书及法定代表人证明（登记直接盖章）。

（4）、经财务部门负责人、分管财务的总经理室领导签字同意的公司财务报表（登记直接盖章）。

（5）、公司各类正常业务联系及经办公室同意办理的员工个人证明。

（总经理办公室主任签字批准后盖章）

2、财务专用章仅限用于银行支票。

3、一律不准在擅自出具的各类担保证明上加盖印章。

4、一律不准在空白纸张和空白介绍信上加盖印章。

5、部门撤销或合并时，该部门的印章同时停止使用，由总经理办公室收回该部门印章并销毁。

6、印章保管人有权拒绝在与公司有关印章管理规定相违背的文件、证明上加盖印章。

7、对违反印章管理规定使用印章者，公司将给予行政处分，情节严重并导致不良后果者，将追究当事人、所在部门及各级负责人法律责任。

第六条印章新办、更换或销毁

据公司实际情况，印章需新办、更换或销毁时，按当地有关部门的规定办理新办、更换或销毁手续。

第七条集团公司及各分公司印章的管理均可参照本规定执行。

第四章附则

第七条此规定由公司负责人解释。

注：

附件1：

印章管理责任书

附件2、印章移交登记表

附件3、印章交接单

附件4、印章使用审批登记表

附件1：

印章管理责任书

一、印章名称：

二、印章管理负责人：

（单位领导）

三、印章使用、保管人：

第一保管人

第二保管人

四、正常情况下一律由第一保管人保管，第一保管人外出时，才移交第二保管人使用并保管。

五、严格执行公司印章管理规定。

六、严禁在空白纸张或空白介绍信上加印。

七、所有印章使用情况须全部登记。

八、如出现丢失公章或违章使用印章情况，公司将追究当事人及印章管理负责人的责任，情节严重者，将追究其法律责任。

九、印章第一保管人、第二保管人、印章管理负责人有一方变动，应报总公司办公室，并重新签署印章管理责任书。

十、以上未尽事项，均由印章管理负责人确定。

十一、本责任书一式贰份，一份报总公司办公室，一份自存。

第一保管人签名：

第二保管人签名：

印章管理负责人签名：

年月日

附件2：

印章移交登记表

时间

移交章类型

数量

移交人

（第一保管人）

接受人

（第二保管人）

负责人签字

附件3：

印章交接单

印章名称：

交接原因：

交接人：

交接时间：

接收人：

接收时间：

监交人：

负责人签字：

附件4：

印章使用审批登记表

时间

内容

用章类型

份数

使用人

总经理签字

加印人

备注