技术档案管理规定.docx

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技术档案管理规定

技术档案管理规定

唐山XX水泥股份有限公司技术中心

2000年7月

技术档案管理规定

1．目的

技术档案是我院的宝贵财富，为贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》，加强我院技术档案的管理，保护知识产权，制定本规定。

2．范围

本规定适用于设计、服务、技术咨询、工程承包、科研开发、技术交流及生产管理、基本建设和重要设备购置活动等形成的技术档案。

3．职责

3.1信息中心档案管理人员负责技术档案的整理、保管工作。

3.2职工对个人借用的档案负有保护的责任，并应严格遵守借阅制度。

当发生丢失或损坏时，必须承担赔偿责任。

3.3工程项目（包括设计、服务、技术咨询、工程承包等）的技术档案由设总（项目经理）负责归档；科研开发的技术档案由项目负责人负责归档；重要设备购置活动（当不属于某个工程项目时）的档案资料由经办人负责归档；技术交流活动的技术档案由活动的主办人员或其委派的相关人员负责归档；生产管理及其它活动的相应技术档案由各部门负责人负责归档。

4．程序

4.1技术档案归档办法

4.1.1工程设计档案的范围，主要有：

顾客提供的设计依据与设计基础资料（包括各专业现场搜集的部分）、设计过程中形成的质量记录、设计文件及设计图纸（包括计算书、说明书、设备表、概预算、材料表、订货资料等）。

4.1.2工程设计档案，当按设计阶段分别归档时，项目建议书（预可行性研究）、可行性研究和初步设计（基本设计）阶段由设总（项目经理）进行归档；施工图设计（详细设计）阶段由各生产室将成品交项目管理部，由设总（项目经理）负责归档。

4.1.3设计后期服务，包括设计交底、驻厂、调试、回访总结等活动，形成的设计文件、报告、记录和设计变更通知单、设计联系单等，由设总（项目经理）组织专业分负责人整理归档。

4.1.4标准图和通用图的设计文件，由编制部门负责归档。

4.1.5科研开发档案，其主要内容包括项目的立项申请书与批准文件、项目任务书或合同、项目的实施方案、阶段总结报告、全部实验记录、数据、图纸和报告、技术鉴定与验收资料、鉴定证书或验收通知书等，由项目负责人（课题组负责人）负责归档。

4.1.6出国人员在考察、访问、谈判等活动中形成的文件、记录、报告和取得的技术资料，由出国团组的负责人组织参加人员整理后归档。

4.1.7重要设备（单件或一批量金额在5万元人民币以上者）购置活动中形成的合同、记录、鉴定验收资料，由购置的负责人组织整理登记，并经物业公司或主办部门负责人验收签字后归档。

院基本建设项目相应的技术档案按基建归档要求的规定，由物业公司或主办部门负责人负责归档。

4.1.8我院参加的各种技术鉴定会、竣工验收会、经验交流会、技术推广会，以及重要的展示会等所取得的资料，由参加者整理后归档。

4.2技术档案归档时间与要求

技术档案归档工作应与科研设计工作同步进行。

有关部门在下达计划任务的同时，要提出资料文件的归档要求；检查计划进度的同时要检查资料文件的形成情况；评审鉴定成果的同时要验收鉴定档案资料的完整、准确性；上报登记和评审科技成果的同时要出具专题归档情况证明材料。

4.2.1工程设计的技术档案可按设计阶段归档或项目全部结束时集中归档。

但不论是按阶段性归档或集中归档，都应在工作结束后的15天内完成归档工作。

4.2.2后期服务的技术档案，应在完成任务（如完成驻厂、调试等）返院后的30天内归档完毕。

4.2.3标准图、通用图应在工作完成后15天内归档。

4.2.4科研开发项目的档案，在技术鉴定结束后15天内完成归档工作。

4.2.5出国考察、谈判、访问和国内各种会议等形成的技术资料，应在回院后15天内完成归档工作。

4.2.6购进重要设备的档案，开箱验收后7天内完成归档工作；基本建设项目的档案应在竣工验收后15天内完成归档工作。

4.2.7技术档案归档时，应按规定的内容将原件进行归档。

4.2.8办理技术档案归档时，应按归档资料性质分别填写附件1~6的表格，交信息中心技术档案组、各有关部门及留本部门备查。

4.3技术档案保管

4.3.1根据有关规定，技术档案的保管期限分为永久、长期（16~50年）和短期（15年以下）三种。