公园休闲会展策划书.docx
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公园休闲会展策划书
公
园
休
闲
会
展
策
划
书
策划人：
08营销团队
2010年3月31日
一、活动背景
桂林市是国务院《关于进一步促进海南，云南，广西经济社会发展的若干意见》的“一省一岛一市”的“一市”,是目前全国唯一一个建设国家旅游综合改革试验区的地级城市。
对于促进桂林旅游业转型、升级、加快发展,对于促进桂林经济结构调整升级,促进桂林经济社会科学发展、和谐发展、跨越发展都具有里程碑的意义。
随着桂林经济近几年持续高速发展，居民可支配消费收入不断增加。
公园休闲会展是根据居民的消费情况创新性的开拓了一个集体休闲娱乐购物并可持续性发展的群众性项目。
在休闲娱乐的互动参与中以公园为活动场所，以城市中青年为中心进行的相应商品服务展览。
将休闲、娱乐和行业发展相结合，将促进桂林市的经济发展和旅游市场的开发。
二、活动目的和意义
依托桂林市丰富的公园资源及公园文化开拓桂林市公园休闲会展的新项目，让桂林市民有个休闲娱乐的好选择，吸引广大市民的消费方式，让参展商得到社会效益和经济效益的双丰收，建立商户和市民交流平台实现战略性的可持续发展。
三、活动主办方
裕祥商务会展有限公司和桂林旅游高等专科学校商务系
四、活动时间和地点
时间：
2010年5月1日——5月3号日地点：
桂林市西山公园
五、参展商类别：
1、汽车
2、美容美体
3、摄影
5、教育机构
六、活动内容及简介
1、秒杀：
（1）活动时间：
5月1日—5月3日；9：
00—9：
10
（2）地点：
桂林市西山公园
（3）目的：
完成各参展商定向销售三十个。
根据淘宝网针对前一次秒杀活动统计数据显示，秒杀活动日均参与量高达3亿人次。
公园休闲会展秒杀活动将网络秒杀复制到现实生活中使各个参展商得到社会效益和经济效益。
以汽车为例，通过现场秒杀活动就可以在每天早晨十分钟之内完成10辆车的销售。
还可以通过秒杀卡销售出更多辆。
（4）活动指数
参展商兴趣指数：
★★★★★★
受众关注指数：
★★★★★
吸引人气指数★★★★★
2、公园寻宝：
活动时间：
5月1日—5月3日；9：
30—11：
30
（2）地点：
桂林市西山公园
（3）目的：
为参展商进行品牌推广，提高受众对参展商
的认知度。
公园休闲会展公园寻宝活动中根据四类参展商设计四条寻
路线，每条路线都用商家的品牌特色命名。
同时寻宝过程中
路线都设置了八个保障点，每个点的问题都以参展商的参展
品的相关信息进行难度等级设置。
不同等级的闯关有其相关
定，游戏的参与者要想拿到终极大奖必须熟知此类参展商的
部信息。
有效的为参展商进行品牌推广，开发潜在顾客群体
（4）活动指数
参展商兴趣指数：
★★★★★
受众关注指数：
★★★★
吸引人气指数★★★★★★
3、开心农场：
（1）活动时间：
5月1日—5月3日；下午3：
00—5：
00
（3）地点：
桂林市西山公园
（4）目的：
提到新客户对品牌的认知度，提高老顾客对品牌的忠
度，同时也促进了参展商的现场销售。
开心农场是网络世界的巅峰游戏，国内近3亿忠诚玩家，公园休闲会展真实模拟网络开心农场，将虚拟的世界真实化，共设客户、游客两个专区。
客户专区：
当天与参展商签单的客户或老顾客凭以前发票直接参与活动，其好友经核对信息正确后可对他的农场进行偷菜活动，客户专区的农场将种植高档经济作物，使得客户为忠诚此品牌而感到高度的荣誉感。
游客专区：
游客可购买种子参与游戏，其好友经核对信息正确后可对他的农场进行偷菜；给游客带来精神与物质上的享受。
这样可以为参展商挖掘潜在客户，获得潜在客户基本资料；
（4）活动指数
参展商兴趣指数：
★★★★★
受众关注指数：
★★★★★★
吸引人气指数：
★★★★★★
4、我的地盘有美女：
（1）活动时间：
5月1日—5月3日；全天性活动；
（2）地点：
桂林市西山公园
（3）目的：
为公园休闲会展增添一道靓丽的风景线，给受众视觉
击给个展位吸引人气。
和开心农场相辅相成。
活动期间车模是美女，各展位有美女，游客中有美女，为美女佩戴
统一的标牌（公园休闲会展）。
根据标牌颜色的改变来提醒开心农场
玩家作物成熟的不同阶段。
（4）活动指数
参展商兴趣指数：
★★★★★★
受众关注指数：
★★★★★
吸引人气指数：
★★★★★★
5、赛车：
（1）活动时间：
5月1日——5月3日；全天
（2）地点：
桂林西山公园.
（3）目的：
吸引有宝宝的家庭受众群体，通过儿童赛车的方式传播相关的汽车信息，开发潜在市场，利于汽车参展商制定长远的营销战略。
活动时间为全天可以在一天的不同时间段留住不同的家庭受众群体，赛车的车身，奖品和游戏规则中渗透汽车参展商的品牌、性能、文化等相关信息。
（4）活动指数
参展商兴趣指数：
★★★★★
受众关注指数：
★★★★
吸引人气指数★★★★
6、放生鱼苗活动：
（1）活动时间：
5月1日—5月3日；9：
00—17：
00
（2）地点：
桂林市西山公园
（3）目的：
为参展商树立良好的企业形象，获得社会效益。
放生鱼苗活动属于公益性活动，各参展商提供放生用的鱼苗建立在受众的心中的良好企业形象。
（4）活动指数
参展商兴趣指数：
★★★★★★
受众关注指数：
★★★★★
吸引人气指数★★★★
7、生日同庆会：
（1）活动时间：
5月1日上午11：
30：
—12：
00
（2）地点：
桂林市西山公园
（4）目的：
参展商回馈广大新老顾客，树立良好的企业形象；公园休闲会展感谢市民对展会的支持；帮助赞助商进行品牌推广，开发潜在顾客群体。
生日同庆会的蛋糕由公园休闲会展拉蛋糕店的赞助提供，共给六十人当天过生日，其中四类参展商各十个当天过生日的新老顾客，游园当天过生日的二十人。
（4）活动指数
参展商兴趣指数：
★★★★★★
受众关注指数：
★★★★
吸引人气指数★★★★★
七：
宣传方式
1、时间：
四月十日至三十日
2、几种传播方式：
（1）桂林晚报四个半版（主要传播活动的基本信息）预计费用两万；
（2）在XX贴吧和BBS上进行网络宣传（活动的基本信息和经典活动简介）；
（3）5000条短信宣传（活动的基础信息）预计费用5000元；（4）专业的DM宣传册各3000份（1、根据四类参展商设计四类不同内容的DM宣传册。
2、根据不同受众群体进行不同区域的DM宣传册的派发，例如：
汽车参展商的宣传册将针对公务员、医生、老师等专业受众群体发放；教育机构的DN宣传册将在幼儿园和小区发放美容美体和影楼DM宣传册将在办公的写字楼和小区发放。
）预计费用20000元。
八、活动的亮点
亮点一：
专业性
（1）桂林市裕祥商务会展有限公司是中华胜地会展联盟在桂林唯一的一家专业从事会展服务、庆典策划、文化交流、旅游咨询、礼品销售独立的分支机构。
裕祥商务会展有限公司的服务优势：
拥有政府、媒体的大力支持、协作和会议组织、策划实施的专业人才，积累了多年举办各类国内外会议和会展的丰富经验，是会展行业的专家。
（2）桂林旅游高等专科学校商务系积极响应“要把高职高专的学生培养成实用型专业人才”的教学改革政策，成立了专业的市场营销团队。
公园休闲会展属于典型的校企合作项目，桂林旅游高等专科学校商务系予以高度重视并成立了以系部众位经验丰富的教学专家为智囊团，优秀学生为先锋的商务精英团队。
亮点二：
创新性
围绕公园休闲和会展两个主题设置的各项活动都极具创新：
开心农场、秒杀等活动，在满足市民公园休闲、娱乐需求的同时，能有效提高参展商的品牌知名度及加深参展商品牌的认知度，还能以有效的方式促进参展商的现场销售。
（详细方法见活动五活动简介）
亮点三：
公益性
（1）为市民创造了更好的休闲娱乐环境，有益于减轻市民社会压力，促进身心健康。
（2）拉动桂林市内需，带动市民消费，促进桂林市经济增长。
（3）首届公园休闲会展的举办将进一步挖掘桂林市公园旅游市场的潜力，同时有助于提高本地市民的生活幸福感和政府在公民心目中的服务形象。
亮点四：
多种传播方式相结合
（1）专业的DM单设计，针对不同行业的参展商设计DM单。
（2）在桂林晚报上刊登活动的基本信息和经典内容，有意向的参展商可以在报纸上冠名，成为友情赞助商，开展长期合作。
（3）将与中国移动和联通合作，以短信的形式将公园休闲会展活动的好消息传播至整个桂林市。
九：
预算：
（暂略）
十、活动的前期准备
项目
基本要求
负责人
完成时间
总策划
概况、流程、
董磊、罗超全
3月30日
DM单设计
基本简介、分行业、分类别、现场细化
董磊、罗超全
3月31日
媒体宣传
桂林晚报、四个半版、基本信息、休闲会展概念
不确定
4月10日——5月2日
短信
与移动或者电信、联通合作、覆盖整个桂林
不确定
4月10日——5月3日下午2：
00）
各项现场活动具体策划和实施、监控
各小组具体安排与策划
各个小组
3月3日——4月6日）
会场布置的物品采购
根据策划预算进行采购
不确定
4月25日——4月30日
注：
各个环节的工作都要以团队概念为核心按时按质完成！
附：
活动具体方案
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