QualityEnvironment Record Control中英文.docx

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QualityEnvironmentRecordControl中英文

Quality&EnvironmentRecordControl

质量和环境记录控制

1.0目的Purpose:

按规定作好记录并妥善管理和保存，为产品质量符合规定要求和环境要求的成果及质量和环境体系有效运行提供客观证据。

Issuing,managingandretentionrecordsasspecifiedtodemonstrateachievementoftherequiredproductionqualityandenvironmentperformance,andeffectiveoperationofthequalitymanagementsystemandenvironmentmanagementsystem.

2.0范围Scope:

质量和环境体系各要素所需求的全部记录，不论记录是以文件或电子媒介方式储存。

Allrecordsasqualitymanagementsystemandenvironmentmanagementsystemrequired,nomatterrecordedbywrittendocumentorelectronicmedia.

3.0定义Definitions:

4.0职责Responsibility:

4.1职能部门经理或主管按规定和操作的实际要求组织或负责质量和环境记录各种表格的设计，并监督﹑审查实施情况。

Allrelatedfunctionaldepts.managers/supervisorsareresponsiblefordesign/arrangepersonstodesignthequalityrecordformsaccordingtoexecutingactualrequirementasspecified,monitorandreviewtheaccomplishment.

4.2有关职能部门按规定和要求对所开展的质量和环境活动进行记录，并对记录的真实性﹑可靠性和完整性负责，实施质量和环境记录的管理程序。

Allrelevantfunctionaldepts.Implementrecordsandperformqualityactivitiesasspecifiedandensuretherecordsarecorrect,reliableandcompleteaswellascarryoutthequalityrecordmanagementprocedure.

5.0程序Procedure:

5.1质量和环境记录的格式Formatofqualityandenvironmentrecord

5.1.1质量记录的格式Qualityrecordformat

由各部门经理/主管按规定和操作的实际要求以及客户特殊要求设计质量记录需要的表格及其审批工作，所有表格需依《表格管理规定》控制规范文件FQW-DOC02进行归口管理和控制。

如果客户要求按其提供的表格进行记录，则使用客户的表格。

Eachdeptmanager/supervisordesignsqualityrecordingformsonbasisofspecifiedandperformingactualneedsandcustomerspecialrequirementsaswellasreviewingtheseforms.AllformsaremanagedandcontrolledaccordingtoworkcontroldocumentFQW-DOC02，Weusecustomer’sprovidedformatifcustomerrequested.

5.1.2环境记录的格式Environmentrecordformat

由环境推行小组或部门经理/主管按规定和操作的实际要求设计环境记录需要的表格及其审批工作，所有表格需依《表格管理规定》控制规范文件FQW-DOC02进行归口管理和控制。

Environmentworkinggroupordept.manager/supervisordesignsenvironmentrecordingformsonbasisofspecifiedandperformingactualneedsaswellasreviewstheseforms.Allformsaremanagedandcontrolledaccordingtoworkcontroldocument《formmanagementregulation》FQW-DOC02.

5.2质量和环境记录总清单Themasterlistofqualityrecordandenvironmentrecord

5.2.1本公司各种质量和环境记录的名称﹑保存单位/人、保存地点﹑保存期限，详见《质量记录总列表》QF01或《环境记录总清单》FEF01。

RefertoQF01orFEF01formoredetailsaboutname,preservationplacesandperiodsofallqualityrecordsandenvironmentrecords.

5.2.2《质量记录总列表》QF01或《环境记录总清单》FEF01将由文控中心统一分发至相关职能部门，其新增﹑更改与作废按《文件和数据控制》FQP-DOC01执行。

QF01orFEF01isdistributedbyDocumentControlCentertorelateddepts.andupdated,revisedandcancelledaccordingtoFQP-DOC01.

5.2.3计算机存盘质量记录依《计算机资料控制》FQW-DOC03控制规范文件执行。

QualityrecordsincomputerarecontrolledinaccordancewithFQW-DOC03.

5.3质量和环境记录的填写要求Requirementsofthequalityrecordsandenvironmentrecords

5.3.1质量和环境记录的填写应详尽真实﹑项目坟写齐全﹑字迹清晰﹑数据准确可靠，且可识别是何种产品或项目。

一份完整的质量记录，还需有记录人的签名及主管的审核签名。

Allrecordformsmustbefilledcorrectlywithdetails,completeness,clearhandwritingandreliabledatawhileproduct/projectnamecanbeidentifiedfromthem.Signaturesofrecordingpersonandsupervisorforreviewarenecessaryforacompletequalityrecord.

5.3.2若有栏目不适用填写资料，不可以空着，需在该栏目填写N/A字样。

Ifanycolumnofformisinapplicableorneedn’ttobewritten,recordermuststateN/Ainit.Blankspaceisn’taccepted.

5.3.3若填写的是数字，必须从每一栏目的顶头开始填写，以防他人在数字前面再填写数字。

Ifnumberisfilledin,recordermustwritefromthetopspaceofthecolumnoftheform.

5.3.4所有品质和环境记录须用深兰色或黑色的笔填写，不可用红笔、铅笔或可抹掉的墨水笔填写。

Useofredor“erasable”inkorpencilisnotallowed.Entriesshallbemadeindarkblueorblackinkpen/ballpointpen.

5.3.5所有质量和环境记录若需修改，修改人必须将错误部分用单行线划掉，所划的线必须穿过错误内容字体的中间部分，然后在旁边写上正确内容，并需在修改部分旁边空白处签名及注明修改日期,必要时还需注明修改理由。

（比如将正确的尺寸规格30.46错写成31.46，更改格式应该为“31.46.”，旁边空白处写上30.46），不可以用涂改液涂改或直接涂改。

Ifanerrorismade,asinglelineshouldbedrawnthroughitandcorrectivecontentsmustbewrittendownandmarkingdateandsignaturebythemodificationside.Ifnecessary,changereasonmustbewrittendown.“White-out”orobliterationofdataorinformationorrecorderobservationsisnotpermitted.

5.3.6各部门主管/经理应对本部门的质量记录的真实性和完整性负责。

Eachdeptsupervisor/managerisresponsibleforthetruthfulnessandcomplementofcorrespondingqualityrecords.

5.4质量记录收集﹑分类、归档﹑编目、查阅Collection,classification,filing,indexingandreviewofqualityrecord.

5.4.1由各部门经理/主管指定人员负责本部门质量和环境记录的收集﹑分类﹑归当﹑编目﹑保管和查阅处理，各部门经理/主管为本部门归档质量和环境记录的保存责任人。

Everydeptmanager/supervisorarrangesspecialpersonneltocarryoutcollection,classification,identification,indexing,filingandreviewofrelatedqualityandenvironmentrecords,andhandlinglookinguptorecords.Themanager/supervisorisresponsibleforthemanagementandpreservationoffilingqualityandenvironm