基础技术资料管理制度.docx

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基础技术资料管理制度

基础技术资料管理制度

1、目的

技术文件和资料是一项重要的技术基础工作，严格执行本制度对对工程技术资料进行有效控制，确保项目基础技术资料的真实性和有效性。

2、适用范围

本办法适用于中铁二局哈大铁路客运专线二公司工程大队管段工程施工过程中形成的技术文件和资料。

3、职责

3.1、工程大队办公室负责对质量体系相关文件（管理办法等）进行有效控制。

3.2、工程大队质检部负责项目工程质量管理手册、程序文件的归口管理,并对工区产生的质量检查、质量验收签认、创优规划等技术资料进行控制与管理。

3.3、工程大队工程部负责对工程使用的施工技术标准、规程、规范、设计图纸的归口管理,并对工区产生的施工测量、施工日志、工程技术档案进行控制与管理。

3.4、工程大队合约部负责对合同性文件、工程经济文件的控制与管理。

3.5、试验室负责试验文件的控制与管理。

3.6、物资部和机电部负责材料、设备的控制和管理。

3.7、工程大队其它职能部门负责本部门与质量管理体系有关的文件控制和管理。

3.8、工区按工程进展情况填写施工测量、施工日志、施工记录、质量检查、质量问题处理、质量验收签认等技术资料，并对其真实性负责。

4基础技术资料的产生、传递、处理、更改的相关要求

4.1、技术资料的产生

工程项目在开工前，由工程大队工程部组织，质检部、物设部、安环部、试验室、办公室参加，结合工程特点，按局项目经理部管理办法的要求，对基础技术资料进行分类并根据工程的需要进行定期评审和纠编。

4.1.1工程技术性文件分类

（1）施工设计文件、各类定型图、标准图、通用图

（2）工程招投标书及合同

（3）各种技术法规、规范、规程、验标

（4）施工组织设计、工程创优规划

（5）业主、设计、工总、监理等单位颁发的有关技术性文件，分类归档存放

（6）各种技术交底资料

（7）开竣工报告

（8）变更设计资料

（9）施工生产计划、材料计划

（10）各类台帐：

工程数量台帐、验工计价台帐、变更设计台帐、劳务协作队管理台帐、施工技术交底资料台帐、测量仪器具台帐、工具书台帐、各类图纸台帐、设计工料机统计台帐、受控文件清单、质量记录清单、不合格品台帐等各类台帐

（11）各类隐蔽工程检查证、检验批、分部、分项、单位工程质量评定表，分工区分类完善，最终上交队部审核后归档存放。

（12）、施工日志、工艺性试验、试验总结报告和作业指导书

（13）设计文件审核资料及现场核对记录

（14）施工测量资料

（15）施工技术总结

（16）各类概预算资料

（17）其他工程技术性资料

4.1.2工区根据工程进展情况填写施工测量、施工日志、检验批、质量检查、质量验收等技术资料，并对其真实性负责。

在施工各阶段形成的技术资料如：

技术交底，各种隐蔽工程检查证及其附件、各种施工记录，应按规定收集齐全，配合质检部及时办理签字盖章，完善法律手续，并保证各类资料的原件归档。

4.1.3质检部根据工程进展情况，及时完成各种隐蔽工程检查证及其附件、监理通知的回复、各种施工记录的签字盖章，完善法律手续，并保证各类资料的原件归档。

4.1.4工程大队工程部完成工程文件原始资料的收集整理及审核工作。

随工程进展情况完成施工图会审、施工图现场核对、工程开工报告、工艺性试验大纲、工艺性试验大纲成果报告、作业指导书、各种批复文件、变更设计、对工区的技术交底，并按规定收集齐全及时办理签字盖章，完善法律手续，并保证各类资料的原件归档；及时建立施工图台帐、工程数量台帐、变更设计台帐、检验批台帐；及时收集、整理大队及工区完成的技术交底、各种隐蔽工程检查证及其附件、各种施工记录，并按单位工程建立平时立卷盒，将单位工程形成文件按形成内容相对集中存放，特大桥检验批按每墩分盒存放，并在盒封面标有单位工程名称、盒内有卷内目录以便查阅。

4.1.5试验室负责整个工程大队试验资料的填写，并对其真实性负责。

试验资料按规定及时收集齐全，办理签字盖章，完善法律手续，并整理组卷归档。

4.1.6物资部和机电部负责材料、设备出厂合格证的及时收集齐全，完成进场材料、设备报验资料的填写和报送，办理签字盖章，完善法律手续，并整理组卷归档。

4.2技术资料的传递

4.2.1收文应记录文件名、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字。

收文各项内容的填写应真实完整，格式满足文件档案管理要求。

4.2.2文件收到后应及时提交工程大队长、总工程师、部门负责人等进行处理，对重要内容，应特别予以记录。

4.2.3发文要按照中铁二局哈大铁路客运专线项目经理部质量保证计划要求进行分类编码，在发文本上登记文件名称、编码、发文摘要、发文日期、收文单位（部门）名称，收文单位收到文件后应由收文人员签字。

4.2.4借阅文件和传阅文件要建立登记制度，注明借（传）日期、借（传）人名、借（传）期限，借（传）阅人要签字登记。

4.3技术资料的更改

4.3.1技术资料不充许更改。

4.4技术资料的作废与销毁

4.4.1任何技术资料最新版本发放后，之前相同内容或事项的文件自动作废并进行标识，另行单独存放。

4.4.2明确执行本项目施工期内的文件，在本项目施工期之后，自动作废。

4.4.3现有技术资料对质量管理活动失去指导意义，应宣布作废并标识另行存放。

4.5技术资料保管

4.5.1工程大队设资料室存放技术资料，并设有专职资料技术员，对工区上交队部的技术资料的完整性和正确性进行审核，确认后分类存放在队部资料室，所有卷宗标有标签，每份卷宗内有内容目录。

4.5.2技术资料资料应保持清洁、清晰、不充许随意涂改和损坏、丢失。

4.5.3。

资料室要做好防火、防盗、防潮、防霉、防虫等工作。

4.6技术资料的基本质量要求

4.6.1完整配套。

各单位工程施工资料各项内容应配套完整，各项签字盖章手续齐全，具备法律效力。

4.6.2内容准确。

技术资料的内容应当真实记录和准确反映建设工程和工程竣工时的实际情况，各项记录和数据翔实可靠，。

4.6.3整洁美观。

文字材料字迹清晰，字体工整、文面整洁，不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸写；图纸图幅标准，线条清晰、字体工整、反差良好、折叠统一规范。

5.技术资料真实性保证措施

5.1技术资料的填写人对自己所填写的技术资料的真性负责。

工程大队工程部组织技术人员每旬对工区技术资料的真实性、及时性进行一次检查。

5.2凡被查实，未按工程进度及时填写基础技术资料或填写内容不真实的，视其情况给予100～200元的罚款。

施工日志管理制度

1.目的

对本工程大队管段内工程施工日志进行有效控制，确保施工日志真实、完整、有效。

2.适用范围

本管理制度适用于本工程大队管段内工程施工过程中的施工日志管理。

3.格式和内容

施工日志的格式严格按局经理部下发的格式填写。

施工日志记录的内容有：

3.1开、竣工日期，工程概况、工程进度安排；

3.2日期、天气情况；

3.3测量放样情况；

3.4技术交底情况；

3.5施工组织、施工方法、劳力布置、机具配备及使用情况；

3.6使用主要材料规格、数量及其工地试验结果，完成主要工程数量及其质量情况；

3.7施工中发生的工程质量事故情况和处理意见的记录。

监理工程师、自检工程师检查情况记录；

3.8有关领导及监察人员检查意见和采取措施的记录；

3.9施工中采用的新工艺、新材料、新技术、新设备情况；

3.10施工中发生的其它情况，如变更设计、变更施工方法、施工与设计图纸不符情况，停电、停水、洪涝等情况；以及检查发现的问题及其解决办法等；

3.11停工的原因，处理的方案和方法，复工的时间及停工问题处理情况；

3.12施工日志上应记录施工现场安全和文明施工情况；

3.13有工地会议的施工日志上必须记录；

3.14其它主要事项记录。

4.填写要求

4.1从单位工程开工日起，日期必须保持连续性，每天必须完成当天的记录，不得几天合记录一次；

4.2必须有质量描述。

没有则填无，发生质量问题的必须记录；

4.3工程名称填单位工程名称（例：

营海特大桥）；

4.4工程地点根据记录人的分工里程填写，若记录人负责同一段的施工，则填一个里程；

4.5施工单位填写中铁二局哈大铁路客运专线项目经理部二公司工程大队；

4.6实际有几个人记录则填几个记录人；

4.7记录时间填该本施工日志的起止时间；

4.8施工日志中“第本共本”该项竣工时统一编写；

4.9工程概况按照施组填写；

4.10需填如下施工单位主要管理人员的名字：

施工负责人、项目总工、生产副大队、安全负责人、质量检查员、工区技术负责人、专职质量检查员、专职安全检查员；

4.11必须填每个班的交接记录，接班记录在最前面，交班记录在最后面。

交接班记录必须填时间、交接内容、交接人员；

4.12必须记录报检、自检情况。

必须记录监理检查的具体时间、检查结论，必须记录数据；

4.13同一天施工几个分项工程的，必须依次记录，记录完一个再记下一个；

4.14成孔检查后，到灌注前如果时间超过6个小时以上，应写明具体原因，监理复检时间和情况应详细记录；

4.15施工日志上记录的时间、试验等应与检验批等记录相符；

4.16要按单位工程填写，每本日志根据单位工程实际，按连续施工里程分段填写，其中连续梁单列一本，绝不能两个单位工程内容合计，每本日志由固定人员填写。

5.资料的管理

5.1施工日志由工地领工员或施工现场技术员每日填写，如为轮班作业，则应按班填写，并做好交接记录。

5.2工区技术主管应及时复核施工日志填写的内容，及时指导记录人员规范、正确填写，并在复核栏签认，工程部每月对施工日志进行检查。

5.3工程部定期组织对施工日志进行评比检查，树立样板，在工区范围内推广，并向工程大队推荐。

5.4工程大队将施工日志的纳入基础技术资料的评比考核范围，在对各工区推荐样板评比的基础上，确定在工程大队范围推广的样板，给予表彰和奖励。

5.5每一本施工日志填写完后，及时交工程大队工程部保存，工程竣工时组入竣工文件中。

6.质量保证

6.1开工前，工程部对领工员和技术人员进行培训，明确记录内容和要求。

6.2施工期间，及时对施工日志的填写情况进行检查，样板引路，全标段统一标准。

6.3定期组织检查和评比，及时表彰和奖励优秀人员。