652BPDZHCN.docx
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652BPDZHCN
BusinessObjectsEdgeXI3.1
2009年6月
简体中文
APO销售分析（652）
SAPAG
Dietmar-Hopp-Allee16
69190Walldorf
Germany
业务流程文档
Copyright
©Copyright2009SAPAG.Allrightsreserved.
NopartofthispublicationmaybereproducedortransmittedinanyformorforanypurposewithouttheexpresspermissionofSAPAG.Theinformationcontainedhereinmaybechangedwithoutpriornotice.
SomesoftwareproductsmarketedbySAPAGanditsdistributorscontainproprietarysoftwarecomponentsofothersoftwarevendors.
Microsoft,Windows,Excel,Outlook,andPowerPointareregisteredtrademarksofMicrosoftCorporation.
IBM,DB2,DB2UniversalDatabase,Systemi,Systemi5,Systemp,Systemp5,Systemx,Systemz,Systemz10,Systemz9,z10,z9,iSeries,pSeries,xSeries,zSeries,eServer,z/VM,z/OS,i5/OS,S/390,OS/390,OS/400,AS/400,S/390ParallelEnterpriseServer,PowerVM,PowerArchitecture,POWER6+,POWER6,POWER5+,POWER5,POWER,OpenPower,PowerPC,BatchPipes,BladeCenter,SystemStorage,GPFS,HACMP,RETAIN,DB2Connect,RACF,Redbooks,OS/2,ParallelSysplex,MVS/ESA,AIX,IntelligentMiner,WebSphere,Netfinity,TivoliandInformixaretrademarksorregisteredtrademarksofIBMCorporation.
LinuxistheregisteredtrademarkofLinusTorvaldsintheU.S.andothercountries.
Adobe,theAdobelogo,Acrobat,PostScript,andReaderareeithertrademarksorregisteredtrademarksofAdobeSystemsIncorporatedintheUnitedStatesand/orothercountries.
OracleisaregisteredtrademarkofOracleCorporation.
UNIX,X/Open,OSF/1,andMotifareregisteredtrademarksoftheOpenGroup.
Citrix,ICA,ProgramNeighborhood,MetaFrame,WinFrame,VideoFrame,andMultiWinaretrademarksorregisteredtrademarksofCitrixSystems,Inc.
HTML,XML,XHTMLandW3CaretrademarksorregisteredtrademarksofW3C®,WorldWideWebConsortium,MassachusettsInstituteofTechnology.
JavaisaregisteredtrademarkofSunMicrosystems,Inc.
JavaScriptisaregisteredtrademarkofSunMicrosystems,Inc.,usedunderlicensefortechnologyinventedandimplementedbyNetscape.
SAP,R/3,SAPNetWeaver,Duet,PartnerEdge,ByDesign,SAPBusinessByDesign,andotherSAPproductsandservicesmentionedhereinaswellastheirrespectivelogosaretrademarksorregisteredtrademarksofSAPAGinGermanyandothercountries.
BusinessObjectsandtheBusinessObjectslogo,BusinessObjects,CrystalReports,CrystalDecisions,WebIntelligence,Xcelsius,andotherBusinessObjectsproductsandservicesmentionedhereinaswellastheirrespectivelogosaretrademarksorregisteredtrademarksofBusinessObjectsS.A.intheUnitedStatesandinothercountries.BusinessObjectsisanSAPcompany.
Allotherproductandservicenamesmentionedarethetrademarksoftheirrespectivecompanies.Datacontainedinthisdocumentservesinformationalpurposesonly.Nationalproductspecificationsmayvary.
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图标
图标
含义
警告
示例
注释
建议
语法
外部处理
业务流程备选方案/决策选择
排版惯例
字体风格
描述
Exampletext
出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Exampletext
正文文本中强调的字或词组，图形和表格的标题。
EXAMPLETEXT
系统中元素的名称。
包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字，如SELECT和INCLUDE。
Exampletext
屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、升级工具和数据库工具的名称。
EXAMPLETEXT
键盘上的按键，例如：
功能键（如：
F2）或ENTER键。
Exampletext
准确用户输入。
这些是您在系统中输入的单字或字符，它们与文档中的完全一致。
可变用户输入。
尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的字和字符。
目录
1目的5
2预备步骤5
2.1登录到InfoView5
2.2在InfoView中设置首选项5
2.3准备报表数据6
3流程步骤6
3.1客户实际情况表6
3.2客户标准分析8
3.3开票凭证清单10
3.4销售订单清单11
3.5销售组织分析13
3.6销售量分析14
3.7销售仪表盘16
3.8贷项凭证分析18
3.9新建报价和订单—值和编号19
3.10按产品/物料进行的销售分析21
销售分析
1目的
本文档介绍了销售分析方案的各种报表的处理方法。
2预备步骤
2.1登录到InfoView
用途
本节阐述如何登录到存储这些报表的InfoView。
前提
报表在InfoView中可用，且已存储在相应文件夹中。
操作程序
1.在Internet浏览器中打开到BusinessObjectsInfoView的链接。
有关此链接的信息，请与您的系统管理员联系。
InfoView链接示例如下：
http:
//:
/InfoViewApp/logon.jsp
2.在登录到InfoView对话框中，如果您未刷新ERP系统中的数据，则选择企业身份验证。
如果您必须刷新ERP系统中的数据，则选择SAP身份验证。
3.进行SAP身份验证时，输入系统、客户端、用户名和密码。
进行企业身份验证时，只需输入用户名和密码。
4.选择登录。
选择文档列表链接，然后按路径公共文件夹SAPBestPractices<您的业务情景>，即显示报表。
如果一个文件夹中存储多个报表，则可以选择转到下一页以滚动到下一页。
2.2在InfoView中设置首选项
用途
本节介绍了在InfoView中设置首选项（如语言设置）的方法。
操作程序
1.在InfoView中，选择首选项链接。
2.展开常规项。
3.在字段首选的查看区域设置中选择首选语言。
然后以选定语言显示报表。
打开报表后更改报表语言和格式
4.打开所需报表后，可以按下列方式更改报表语言和格式：
a.选择显示/隐藏参数面板。
在屏幕左侧显示可用参数。
b.选择EnterLanguage项旁边的编辑。
如果编辑图标不可见，则单击此项旁边的空白处，便可显示图标。
c.在输入值对话框中，使用输入帮助选择语言，然后选择确定。
d.重复含参数国家的b、c两步。
该参数会影响报表格式。
e.选择应用参数值
准备报表数据
用途
各报表描述的前提部分讲述如何准备各报表数据。
关于数据准备的详细信息，请参考SAPBestPracticesBaselinePackage中的业务流程文档。
要在BaselineDVD中找到正确文档，请选择技术信息内容库。
为方案和业务流程文档设置过滤器，然后搜索各报表前提部分所述的文档。
3流程步骤
客户实际情况表
用途
使用此报表列出特定时间周期一般和详细的客户业务信息。
您必须选择要在此报表中显示的客户和年份。
使用此报表，您可以了解各种客户信息，如：
∙销售的统计信息（将上一年与年初至今进行比较）
如果你在Currentyear参数中键入前一年，销售的总数据将基于全年的数据进行统计。
∙前5个未清报价
∙前5个未清销售订单
∙前5个未清开票凭证
∙客户服务通知
∙联系人
前提
下列事务会导致报表数据更改。
创建销售报价：
参阅业务流程文档112的第4.1章。
创建销售订单、开票凭证：
参阅业务流程文档109的第4章。
创建贷项凭证：
参阅业务流程文档204的第4章。
创建退货订单：
参阅业务流程文档111的第4章。
客户服务通知：
参阅业务流程文档198的第4.1章。
操作程序
1.请选择以下导航选项访问报表：
InfoView菜单
文档列表公共文件夹SAPBestPracticesSalesAnalysis
2.右键单击报表的客户实际情况表，然后选择查看最新的实例。
如果上下文菜单中未显示查看最新的实例项，则说明尚未计划报表。
有关如何计划报表的信息，请参阅“方案安装指南”。
在此实际情况表的顶部，您可以看到一个特定帐户，且附带该帐户当前年和上一年的统计信息，在报表末尾，您可以找到联系人信息。
3.在统计信息表中，选择新接订单净值或净销售查看按月显示这两个关键值趋势的折线图。
4.下面显示了更多子报表
∙前5个未清销售报价
∙前5个未清销售订单
∙前5个未清开票凭证
∙客户服务
∙联系人
选择转到下一页查看全部可用子报表。
5.要在单独选项卡页上查看其中一个子报表（表），请选择所需表的标题。
6.要查看不同客户数据，请执行下列步骤：
a.选择显示/隐藏参数面板。
在屏幕左侧显示可用参数。
b.选择客户旁的编辑。
如果编辑图标不可见，则单击客户旁边的空白处，便可显示图标。
c.在输入值对话框中，使用输入帮助选择客户编号，然后选择确定。
d.选择应用参数值。
7.要更改当前年，请按以上步骤中的描述进行操作，并在输入值对话框中手动输入当前年。
结果
您已经获得客户的详细信息。
客户标准分析
用途
客户标准分析报表可以按客户提供新接销售订单金额、销售金额、贷项凭证金额和订单成本金额的信息。
利用报表图表，您可以轻松找到在新接订单和销售金额方面排行前五位的客户。
使用追溯功能，双击每个客户行便可以获取该客户在每个周期内的详细信息。
双击每个周期行时，还可以获取每个物料在此周期内的详细信息。
前提
下列事务会导致报表数据更改
创建销售订单
请参阅业务流程文档109的第4.3章
交货和发货
请参阅业务流程文档109的第4.5和4.9章。
开票
请参阅业务流程文档109的第4.10章
贷项凭证
请参阅业务流程文档204的第4.3章
操作程序
1.请选择以下导航选项访问报表：
InfoView菜单
文档列表公共文件夹SAPBestPracticesSalesAnalysis
2.右键单击报表的客户标准分析，然后选择查看最新的实例。
如果上下文菜单中未显示查看最新的实例项，则说明尚未计划报表。
有关如何计划报表的信息，请参阅方案安装指南。
最初，报表显示一个表，其中包含特定报表周期内下列客户关键值
∙客户
∙客户名称
∙新接订单
∙销售
∙货项凭证
∙订单成本
3.条形图显示前五位客户的新接订单和销售额。
4.要显示一个客户的周期详细信息，请在表中选择该客户。
在单独选项卡页上的表中，按周期显示上述关键值。
此外，折线图按月显示特定客户新接订单和销售额的趋势。
5.打开客户追溯功能之后，便可以进一步按物料分析数据。
要查看特定周期的物料关键值，请在表中选择相应周期。
打开一个单独的选项卡页。
6.如果您想更改参数值，请关闭除主报表以外的全部选项卡页，然后执行下列步骤：
∙选择显示/隐藏参数面板。
在屏幕左侧显示可用参数。
∙选择供应商旁的编辑。
如果编辑图标不可见，则单击客户旁边的空白处，便可显示图标。
∙在输入值对话框中，使用输入帮助选择值，然后选择确定。
∙选择应用参数值。
可以更改下列参数：
∙SalesOrganization
∙DistributionChannel
∙Division
∙Sold-to-Party
∙Material
∙Period
结果
您已了解有关新接订单、销售额、贷项凭证和订单成本的详细信息。
开票凭证清单
用途
此报表列出特定时间周期内的开票凭证。
您必须选择付款人和销售组织，还可以指定附加标准，如：
∙开票日期
∙开票状态
可以决定是要列出全部开票凭证还是只列出未清的开票凭证。
设置开票凭证列表有多种原因，例如：
∙您想在客户问题的答复中获取有关现有开票项目的信息。
∙想显示数据仍不完整的所有开票凭证。
（未进行处理或者部分进行处理）
前提
下列事务会导致报表数据更改。
创建开票凭证：
参阅业务流程文档109的第4章。
操作程序
1.请选择以下导航选项访问报表：
InfoView菜单
文档列表公共文件夹SAPBestPracticesSalesAnalysis
2.右键单击报表开票凭证列表，然后选择查看最新的实例。
如果上下文菜单中未显示查看最新的实例项，则说明尚未计划报表。
有关如何计划报表的信息，请参考“业务情景安装指南”。
起初，报表按开票日期显示开票凭证的详细信息。
3.使用屏幕左侧的结构（组树）在报表中定位特定日期或特定开票凭证编号。
如果结构不可见，则选择显示/隐藏组树。
4.要在单独选项卡页上查看特定日期的开票凭证，请在表中选择所需日期。
5.要在单独选项卡页上查看开票凭证，请在表中选择所需开票凭证。
6.如果您想更改参数值，请关闭除主报表以外的全部选项卡页，然后执行下列步骤：
a.选择显示/隐藏参数面板。
在屏幕左侧显示可用参数。
b.选择供应商旁的编辑。
如果编辑图标不可见，则单击客户旁边的空白处，便可显示图标。
c.在输入值对话框中，使用输入帮助选择值，然后选择确定。
d.选择应用参数值。
可以更改下列参数：
∙付款人
∙销售组织
∙开票日期
∙凭证状态
结果
您已经详细分析了开票凭证。
销售订单清单
用途
此功能列出下列销售订单信息：
特定时间周期内客户的交货日期、销售凭证、项目、物料、订单数量、净值、凭证日期、客户订单号，和销售组织。
还可以指定其他标准，如：
∙售达方
∙销售组织
∙分销渠道
∙产品组
您可以决定要列出全部销售订单凭证，还是仅列出未清销售订单凭证。
您还可以通过选择交货日期列出每个交货日期的详细信息。
设置销售凭证列表有多种原因，例如：
∙您想获取有关现有销售订单的信息以答复客户询问。
∙您想显示数据仍不完整的所有销售订单（尚未处理或部分处理）。
前提
下列事务会导致报表数据更改
创建销售订单
请参阅业务流程文档109的第4.3章
交货和发货
请参阅业务流程文档109的第4.5和4.9章。
开票
请参阅业务流程文档109的第4.10章
操作程序
1.请选择以下导航选项访问报表：
InfoView菜单
文档列表公共文件夹SAPBestPracticesSalesAnalysis
2.右键单击报表销售订单列表，然后选择查看最新的实例。
如果上下文菜单中未显示查看最新的实例项，则说明尚未计划报表。
有关如何计划报表的信息，请参考“业务情景安装指南”。
起初，报表按照交货日期显示销售订单的详细信息。
3.选择转到最后一页查看所有订单的总净值。
4.如果您想更改参数值，请关闭除主报表以外的全部选项卡页，然后执行下列步骤：
a.选择显示/隐藏参数面板。
在屏幕左侧显示可用参数。
b.选择供应商旁的编辑。
如果编辑图标不可见，则单击客户旁边的空白处，便可显示图标。
c.在输入值对话框中，使用输入帮助选择值，然后选择确定。
d.选择应用参数值。
可以更改下列参数：
∙售达方
∙凭证日期
∙销售组织
∙分销渠道
∙产品组
∙凭证状态
结果
您已经详细分析了销售订单。
销售组织分析
用途
销售组织分析报表可以提供各销售组织的新接销售订单值、销售订单总金额、销售收入和销售数量的信息。
借助报表中的饼图，您可以轻松找出各销售组织的销售收入比例。
您可以借助追溯功能，通过双击每个销售组织行获取各周期的详细信息。
前提
下列事务会导致报表数据更改
创建销售订单
请参阅业务流程文档109的第4.3章
交货和发货
请参阅业务流程文档109的第4.5和4.9章。
开票
请参阅业务流程文档109的第4.10章
贷项凭证
请参阅业务流程文档204的第4.3章
操作程序
1.请选择以下导航选项访问报表：
InfoView菜单
文档列表公共文件夹SAPBestPracticesSalesAnalysis
2.右键单击报表销售组织分析，然后选择查看最新的实例。
如果上下文菜单中未显示查看最新的实例项，则说明尚未计划报表。
关于如何计划报表的信息，请参考“方案安装指南”。
最初，报表的饼图显示了销售组织的销售收入，以及表中销售组织的下列关键值：
∙新接订单
∙订单总数量
∙销售收入
∙销售数量
3.要查看特定销售组织中售达方的这些关键值，请在表中选择所需销售组织。
将在单独选项卡页中打开此销售组织的数据。
或者，您可以在饼图中选择销售组织。
4.要在单独选项卡页上查看售达方数据，请在子报表的表中选择所需售达方。
（仅当您在参数节中将售达方项作为追溯维进行维护后，才可以使用此功能—请参阅以下描述。
）
5.如果您想更改参数值，请关闭除主报表以外的全部选项卡页，然后执行下列步骤：
a.选择显示/隐藏参数面板。
在屏幕左侧显示可用参数。
b.选择供应商旁的编辑。
如果编辑图标不可见，则单击客户旁边的空白处，便可显示图标。
c.在输入值对话框中，使用输入帮助选择值，然后选择确定。
d.选择应用参数值。
可以更改下列参数：
∙销售组织（VKORG）
∙追溯维（按周期、分销渠道、售达方）
选择不同的追溯维会影响报表的下溯行
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