佳顺汽车配件进销存管理系统操作手册.docx

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佳顺汽车配件进销存管理系统操作手册

佳顺汽车配件进销存管理系统

用户手册

软件版本2015V1

佳顺科技

版权所有不得复制

目录

1引言1

2软件运行环境1

2.1软件环境1

2.2保密性和私密性1

2.3帮助和问题报告1

3使用指南1

3.1系统登录1

3.2系统首页2

4系统设置3

4.1配件管理3

4.1.1增加配件4

4.1.2配件修改5

4.1.3删除配件5

4.1.4导入导出5

4.1.5右键操作5

4.2供货商管理5

4.2.1增加6

4.2.2修改6

4.2.3删除7

4.2.4导入导出7

4.2.5其它操作7

4.2.6右键操作7

4.3客户设置7

4.3.1增加8

4.3.2修改8

4.3.3删除9

4.3.4导入导出9

4.3.5其它操作9

4.3.6右键操作9

4.4员工设置9

4.4.1增加10

4.4.2修改10

4.4.3删除11

4.4.4其它操作11

4.4.5右键操作11

4.5仓库设置11

4.5.1增加12

4.5.2修改12

4.5.3删除12

4.5.4其它操作12

4.5.5右键操作12

4.6操作员设置13

4.6.1增加13

4.6.2修改14

4.6.3删除14

4.6.4右键操作14

4.7系统设置15

4.8系统维护15

5进货管理16

5.1采购进货16

5.1.1老配件添加17

5.1.2新配件添加18

5.1.3导入导出18

5.1.4信息审核19

5.2采购退货19

5.3往来帐务20

5.4进退货查询20

5.5库存查询21

5.5.1查看明细22

5.5.2库存核对23

6销售管理24

6.1配件销售24

6.1.1配件添加24

6.1.2导入导出26

6.1.3添加赠品26

6.1.4信息审核26

6.2POS销售26

6.3顾客退货27

6.4往来帐务28

6.5销售退货查询29

7库存管理29

7.1库存调拨29

7.1.1添加配件30

7.1.2信息审核31

7.1.3库存调拨单查询31

7.2报损报溢31

7.2.1添加配件32

7.2.2信息审核33

7.2.3库存调拨单查询33

7.3拆分捆绑33

7.3.1添加配件34

7.3.2信息审核35

7.3.3库存调拨单查询35

7.4库存盘点35

7.4.1产品配件36

7.4.2信息审核37

7.4.3库存调拨单查询37

7.5库存报警37

8往来帐款51

9.1应收登记51

9.2收款登记52

9.3应收帐表53

9.4应付登记53

9.5付款登记54

9.6应付帐表55

9.7费用及收入55

9.8现金银行56

9.9固定资产57

9.10财务报表58

9统计报表59

10.1进销存统计59

10.2配件采购统计59

10.3业务员采购60

10.4业务员销售60

10.5配件销售统计61

10.6配件销售排行62

10.7销售营业分析62

10.8库存成本统计63

10日常管理64

11.1供货商管理64

11.2合同管理64

11.3业务员管理65

11.4客户综合管理66

11.5客户借货管理66

11.6报价管理67

1引言

本文适用于在Windows平台下，进行配件或产品进销存以及产品加工的管理工作。

本软件的名称是：

佳顺工业进销存管理系统。

本软件的版本是：

V2014。

2软件运行环境

2.1软件环境

要顺利运行本软件，首先要在服务器上安装。

服务器不得低于如下配置：

Ø硬件环境要求

CPU主频：

不低于1.6G

内存容量：

不低于512M

硬盘容量：

不低于40G

显示器：

分辨率不低于1024×768

Ø软件环境要求

Windows系列操作系统：

MicrosoftWindows2000/2003/2008/XP/Win7/Win8

应用软件：

佳顺工业进销存管理系统一套

2.2保密性和私密性

本软件的版权归佳顺科技独家拥有，任何单位和个人不得复制、转让、篡改本软件。

2.3帮助和问题报告

用户需要进行软件完善、网站升级、服务器更换等可能导致本软件无法正常运行的情况，可以通过电话、手机、短信、QQ、电子邮件等方式与开发者联系。

开发者将在第一时间协助用户单位解决问题。

3使用指南

3.1系统登录

使用本软件首先需要登录，默认的密码为空，直接点击确定即可登录工业进销存系统：

登录之后就出现系统的首页界面。

3.2系统首页

用户登录成功后，出现以下界面：

界面的上部是最常用的功能菜单，便于用户直接使用这些功能。

左侧是本软件包含的模块，包括进货管理、销售管理、库存管理、往来帐务、统计报表、日常管理、系统设置七个模块，共同完成汽车配件进销存的业务处理工作。

点击左侧的模块中间和右侧的界面会发生变化。

右侧会出现与当前模块功能相关的系统设置功能，方便用户随时进行参数的定义和维护，使系统操作变得更加人性化。

中间是对应模块的具体功能，登录系统后的默认模块是进货管理，中间的部分是进货管理的具体功能，默认显示的是进货管理模块的功能。

要想使用汽车配件进销存系统，首先要进行参数和基础信息的定义，即是从系统设置开始。

4系统设置

点击界面左侧的“系统设置”，进入如下界面：

该模块包括配件管理、供货商设置、操作员设置、系统设置、仓库设置、客户设置、员工设置、系统维护。

4.1配件管理

在系统设置模块中点击“配件管理”进入配件管理界面如图所示：

左侧是配件类别列表，可以分层次创建配件类别，右侧是与配件类别对应的配件列表。

在这个界面中可以进行增加配件、修改配件、删除配件、导出配件、导入配件的操作。

在配件列表内点击右键可以进行相应的操作。

4.1.1增加配件

点击配件管理界面上的“增加”按钮，进入增加配件界面：

这里输入的是配件的基本信息，包括：

配件类别、配件编号、配件名称、配件类型、规格型号、配件条码、颜色、单位、预设进价、库存下限、所在货架、期初库存、生产厂商、备注、批发价和零售价。

配件类别可以选择已有的类别，配件编号可以自动生成，也可以根据需要自行填写，配件编号不能与已存在的信息相同，否则不能保存。

如果输入的配件可以作为赠品，则需要选中“该配件科作为赠品”的选项。

批发价分为五个级别，不同级别的客户使用不同的批发价格。

4.1.2配件修改

点击配件管理界面上的“修改”按钮，进入修改配件界面。

在这个界面里可以修改配件的基本信息，如果配件已发生过业务，则不能修改配件编号，否则可以修改配件编号。

4.1.3删除配件

点击配件管理界面上的“删除”按钮，可以删除选中的配件，已发生业务的配件不能删除。

在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。

4.1.4导入导出

点击配件管理界面上的“导出”按钮，可将配件列表中的信息导出到Excel表中。

点击配件管理界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的配件信息，导入的配件信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。

4.1.5右键操作

在配件列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：

其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。

禁用：

会使选中的配件的状态变为禁用状态，已禁用的配件不会参与与进销存业务有关的任何操作。

已禁用的配件可以通过这个右键菜单解禁。

修改简码：

修改配件的简码，便于记忆。

打印配件信息：

以表格的形式打印配件的列表的配件信息。

4.2供货商管理

在系统设置模块中点击“供货商设置”进入供货商设置界面如图所示：

界面中出现的是供货商列表，在列表中可以看到所有的供货商。

4.2.1增加

点击供货商设置界面上的“增加”按钮，进入增加供货商界面：

填写供货商的相关信息，输入供货商的信息，供货商名称不能重复，如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。

检查无误后点击“确定”按钮，保存供货商信息。

4.2.2修改

点击供货商设置界面上的“修改”按钮，进入修改供货商界面。

在这个界面里可以修改供货商的基本信息。

4.2.3删除

点击供货商设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的供货商，已发生业务的供货商不能删除。

在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。

4.2.4导入导出

点击供货商设置界面上的“导出”按钮，可将供货商列表中的信息导出到Excel表中。

点击供货商设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的供货商信息，导入的供货商信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。

4.2.5其它操作

点击供货商设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询供货商信息。

点击供货商设置界面上的“复制”按钮，可以将客户信息复制到供货商信息表中，减少用户的输入操作。

点击供货商设置界面上的“打印”按钮，可打印出供货商列表信息。

4.2.6右键操作

在供货商列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：

其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。

禁用：

会使选中的供货商的状态变为禁用状态，已禁用的供货商不会参与与进销存业务有关的任何操作。

已禁用的供货商可以通过这个右键菜单解禁。

全部：

显示所有供货商信息。

打印：

以表格的形式打印供货商的列表的信息。

4.3客户设置

在系统设置模块中点击“客户设置”进入客户设置界面如图所示：

界面中出现的是客户列表，在列表中可以看到所有的客户。

4.3.1增加

点击客户设置界面上的“增加”按钮，进入增加客户界面：

填写客户的相关信息，输入客户的信息，客户名称不能重复，如果选择中“默认客户”在配件销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个，客户类型对应不同的批发价，每个客户可以选择不同的业务员，选中的业务员将负责该客户的具体业务。

检查无误后点击“确定”按钮，保存客户信息。

4.3.2修改

点击客户设置界面上的“修改”按钮，进入修改客户界面。

在这个界面里可以修改客户的基本信息。

4.3.3删除

点击客户设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的客户，已发生业务的客户不能删除。

在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。

4.3.4导入导出

点击客户设置界面上的“导出”按钮，可将客户列表中的信息导出到Excel表中。

点击客户设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的客户信息，导入的客户信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。

4.3.5其它操作

点击客户设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询客户信息。

点击客户设置界面上的“打印”按钮，可打印出客户列表信息。

4.3.6右键操作

在客户列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：

其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。

禁用：

会使选中的客户的状态变为禁用状态，已禁用的客户不会参与与进销存业务有关的任何操作。

已禁用的客户可以通过这个右键菜单解禁。

全部：

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