佳顺汽车配件进销存管理系统操作手册.docx

1、佳顺汽车配件进销存管理系统操作手册佳顺汽车配件进销存管理系统用户手册软件版本2015V1佳顺科技 版权所有 不得复制目 录1 引言 12 软件运行环境 12.1 软件环境 12.2 保密性和私密性 12.3 帮助和问题报告 13 使用指南 13.1 系统登录 13.2 系统首页 24 系统设置 34.1 配件管理 34.1.1 增加配件 44.1.2 配件修改 54.1.3 删除配件 54.1.4 导入导出 54.1.5 右键操作 54.2 供货商管理 54.2.1 增加 64.2.2 修改 64.2.3 删除 74.2.4 导入导出 74.2.5 其它操作 74.2.6 右键操作 74.3

2、客户设置 74.3.1 增加 84.3.2 修改 84.3.3 删除 94.3.4 导入导出 94.3.5 其它操作 94.3.6 右键操作 94.4 员工设置 94.4.1 增加 104.4.2 修改 104.4.3 删除 114.4.4 其它操作 114.4.5 右键操作 114.5 仓库设置 114.5.1 增加 124.5.2 修改 124.5.3 删除 124.5.4 其它操作 124.5.5 右键操作 124.6 操作员设置 134.6.1 增加 134.6.2 修改 144.6.3 删除 144.6.4 右键操作 144.7 系统设置 154.8 系统维护 155 进货管理 16

3、5.1 采购进货 165.1.1 老配件添加 175.1.2 新配件添加 185.1.3 导入导出 185.1.4 信息审核 195.2 采购退货 195.3 往来帐务 205.4 进退货查询 205.5 库存查询 215.5.1 查看明细 225.5.2 库存核对 236 销售管理 246.1 配件销售 246.1.1 配件添加 246.1.2 导入导出 266.1.3 添加赠品 266.1.4 信息审核 266.2 POS销售 266.3 顾客退货 276.4 往来帐务 286.5 销售退货查询 297 库存管理 297.1 库存调拨 297.1.1 添加配件 307.1.2 信息审核 3

4、17.1.3 库存调拨单查询 317.2 报损报溢 317.2.1 添加配件 327.2.2 信息审核 337.2.3 库存调拨单查询 337.3 拆分捆绑 337.3.1 添加配件 347.3.2 信息审核 357.3.3 库存调拨单查询 357.4 库存盘点 357.4.1 产品配件 367.4.2 信息审核 377.4.3 库存调拨单查询 377.5 库存报警 378 往来帐款 519.1 应收登记 519.2 收款登记 529.3 应收帐表 539.4 应付登记 539.5 付款登记 549.6 应付帐表 559.7 费用及收入 559.8 现金银行 569.9 固定资产 579.10

5、 财务报表 589 统计报表 5910.1 进销存统计 5910.2 配件采购统计 5910.3 业务员采购 6010.4 业务员销售 6010.5 配件销售统计 6110.6 配件销售排行 6210.7 销售营业分析 6210.8 库存成本统计 6310 日常管理 6411.1 供货商管理 6411.2 合同管理 6411.3 业务员管理 6511.4 客户综合管理 6611.5 客户借货管理 6611.6 报价管理 671 引言本文适用于在Windows平台下，进行配件或产品进销存以及产品加工的管理工作。本软件的名称是：佳顺工业进销存管理系统。本软件的版本是：V2014。2 软件运行环境2

6、.1 软件环境要顺利运行本软件，首先要在服务器上安装。服务器不得低于如下配置： 硬件环境要求CPU主频：不低于1.6G 内存容量：不低于512M硬盘容量：不低于40G显示器：分辨率不低于1024768 软件环境要求Windows系列操作系统：Microsoft Windows 2000/2003/2008/XP/Win7/Win8应用软件：佳顺工业进销存管理系统一套2.2 保密性和私密性本软件的版权归佳顺科技独家拥有，任何单位和个人不得复制、转让、篡改本软件。2.3 帮助和问题报告用户需要进行软件完善、网站升级、服务器更换等可能导致本软件无法正常运行的情况，可以通过电话、手机、短信、QQ、电子

7、邮件等方式与开发者联系。开发者将在第一时间协助用户单位解决问题。3 使用指南3.1 系统登录使用本软件首先需要登录，默认的密码为空，直接点击确定即可登录工业进销存系统：登录之后就出现系统的首页界面。3.2 系统首页用户登录成功后，出现以下界面：界面的上部是最常用的功能菜单，便于用户直接使用这些功能。左侧是本软件包含的模块，包括进货管理、销售管理、库存管理、往来帐务、统计报表、日常管理、系统设置七个模块，共同完成汽车配件进销存的业务处理工作。点击左侧的模块中间和右侧的界面会发生变化。右侧会出现与当前模块功能相关的系统设置功能，方便用户随时进行参数的定义和维护，使系统操作变得更加人性化。中间是对应

8、模块的具体功能，登录系统后的默认模块是进货管理，中间的部分是进货管理的具体功能，默认显示的是进货管理模块的功能。要想使用汽车配件进销存系统，首先要进行参数和基础信息的定义，即是从系统设置开始。4 系统设置点击界面左侧的“系统设置”，进入如下界面：该模块包括配件管理、供货商设置、操作员设置、系统设置、仓库设置、客户设置、员工设置、系统维护。4.1 配件管理在系统设置模块中点击“配件管理”进入配件管理界面如图所示：左侧是配件类别列表，可以分层次创建配件类别，右侧是与配件类别对应的配件列表。在这个界面中可以进行增加配件、修改配件、删除配件、导出配件、导入配件的操作。在配件列表内点击右键可以进行相应的

9、操作。4.1.1 增加配件点击配件管理界面上的“增加”按钮，进入增加配件界面：这里输入的是配件的基本信息，包括：配件类别、配件编号、配件名称、配件类型、规格型号、配件条码、颜色、单位、预设进价、库存下限、所在货架、期初库存、生产厂商、备注、批发价和零售价。配件类别可以选择已有的类别，配件编号可以自动生成，也可以根据需要自行填写，配件编号不能与已存在的信息相同，否则不能保存。如果输入的配件可以作为赠品，则需要选中“该配件科作为赠品” 的选项。批发价分为五个级别，不同级别的客户使用不同的批发价格。4.1.2 配件修改点击配件管理界面上的“修改”按钮，进入修改配件界面。在这个界面里可以修改配件的基本

10、信息，如果配件已发生过业务，则不能修改配件编号，否则可以修改配件编号。4.1.3 删除配件点击配件管理界面上的“删除”按钮，可以删除选中的配件，已发生业务的配件不能删除。在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。4.1.4 导入导出点击配件管理界面上的“导出”按钮，可将配件列表中的信息导出到Excel表中。点击配件管理界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的配件信息，导入的配件信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。4.1.5 右键操作在配件列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。禁用：会使选中的配件的状

11、态变为禁用状态，已禁用的配件不会参与与进销存业务有关的任何操作。已禁用的配件可以通过这个右键菜单解禁。修改简码：修改配件的简码，便于记忆。打印配件信息：以表格的形式打印配件的列表的配件信息。4.2 供货商管理在系统设置模块中点击“供货商设置”进入供货商设置界面如图所示：界面中出现的是供货商列表，在列表中可以看到所有的供货商。4.2.1 增加点击供货商设置界面上的“增加”按钮，进入增加供货商界面：填写供货商的相关信息，输入供货商的信息，供货商名称不能重复，如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。检查无误后点击“确定”按钮，保存供货商信息。

12、4.2.2 修改点击供货商设置界面上的“修改”按钮，进入修改供货商界面。在这个界面里可以修改供货商的基本信息。4.2.3 删除点击供货商设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的供货商，已发生业务的供货商不能删除。在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。4.2.4 导入导出点击供货商设置界面上的“导出”按钮，可将供货商列表中的信息导出到Excel表中。点击供货商设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的供货商信息，导入的供货商信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。4.2.5 其它操作点击供货商设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询供货商信息。点击供货商设置

13、界面上的“复制”按钮，可以将客户信息复制到供货商信息表中，减少用户的输入操作。点击供货商设置界面上的“打印”按钮，可打印出供货商列表信息。4.2.6 右键操作在供货商列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。禁用：会使选中的供货商的状态变为禁用状态，已禁用的供货商不会参与与进销存业务有关的任何操作。已禁用的供货商可以通过这个右键菜单解禁。全部：显示所有供货商信息。打印：以表格的形式打印供货商的列表的信息。4.3 客户设置在系统设置模块中点击“客户设置”进入客户设置界面如图所示：界面中出现的是客户列表，在列表中可以看到所有的客户。

14、4.3.1 增加点击客户设置界面上的“增加”按钮，进入增加客户界面：填写客户的相关信息，输入客户的信息，客户名称不能重复，如果选择中“默认客户”在配件销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个，客户类型对应不同的批发价，每个客户可以选择不同的业务员，选中的业务员将负责该客户的具体业务。检查无误后点击“确定”按钮，保存客户信息。4.3.2 修改点击客户设置界面上的“修改”按钮，进入修改客户界面。在这个界面里可以修改客户的基本信息。4.3.3 删除点击客户设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的客户，已发生业务的客户不能删除。在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。4.

15、3.4 导入导出点击客户设置界面上的“导出”按钮，可将客户列表中的信息导出到Excel表中。点击客户设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的客户信息，导入的客户信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。4.3.5 其它操作点击客户设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询客户信息。点击客户设置界面上的“打印”按钮，可打印出客户列表信息。4.3.6 右键操作在客户列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。禁用：会使选中的客户的状态变为禁用状态，已禁用的客户不会参与与进销存业务有关的任何操作。已禁用的客户可以通过这个右键菜单解禁。全部：显示所有客