员工规章管理.docx

员工规章管理.docx

《员工规章管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工规章管理.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

员工规章管理

XXXXXX有限公司

员工管理规章

文件编号：

LM24-N01

版本:

V1

生效日期：

2016年11月1日

受控标识

序号

更改日期

更改内容

更改人

版本

1

2

3

4

5

6

编制

审核

批准

1．目的：

为使本公司员工管理有所遵循，特制定本规章。

2．范围：

2.1.本公司员工之管理，除遵照政府有关法令外，悉依本规章办理。

2.2.本公司所称员工，是指本公司雇用之男女从业人员。

3职责：

各相关部门

4.相关文件：

（无）

员工守则

第一条员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。

第二条员工应遵守下列事项：

1.尽忠尽职，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责之行为。

2.不得经营与本公司类似及职务上有关之业务，或兼任其他厂商之职务。

3.全体员工必须时常锻炼自己之工作技能，以达到工作上精益求精，期能提高工作效率。

4.不得泄漏业务或职务上之机密。

5.员工应严谨操守，不得假借职权，贪污舞弊。

不得私自收受与公司业务有关人士或公司之馈赠、贿赂或招待，或自其挪借款项，或以公司名义在外招摇撞骗。

6.员工应公私分明，相互尊重，诚恳相处，协力达成目的。

7.员工对未经明示事项之处理，应请示上级遵照指示办理，遇有与其他部门/单位相关之事项，应互相协商解决。

8.员工应珍惜公司信誉，除办理公司业务外，不得对外擅用公司名义。

9.员工不得利用职务之便，为自己或他人谋利。

10.员工于工作时间，未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话，如确因重要事故必须会客时，应经主管人员核准在指定地点会面，时间不超过十五分钟。

11.不得携带违禁品、危险品或与生产无关之物品进入工作场所。

12.不得私自携带公物（包括办公及生产资料及影本等）出厂。

13.未经主管或部门负责人之允许，严禁进入仓库及其他禁入重地；工作时间不得任意离开工作岗位，如因故确需离开应向主管人员请准以后方可离开。

14.员工在工作开始时间里不得怠慢拖延，工作时间中应全神贯注，不得畏难规避，互相推诿或无故拖延。

15.应通力合作，和衷共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非或扰乱秩序。

16.全体员工必须了解，唯有努力生产，提高品质，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作，劳资两利之目的。

17.各级主管及各单位负责人必须注意本身之涵养，领导所属员工，和衷共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。

18.在工作时间中，除主管及事务人员外，员工不得打接电话，如确为重要事项时，应经主管核准后方可使用。

19.按规定时间上、下班，不得迟到、早退。

20.员工应妥善保管其所掌理之文件资料，不得任意翻阅不属于自己掌理之文件资料，更不得示于他人。

21.员工除处理本职工作外，如遇其他部门/单位工作繁忙时，必须遵从上级，通力合作协助办理，不得托故推诿。

22.员工因过失或故意，致使公司遭受损害时，应承担赔偿责任，并依情节轻重予以惩处。

着装及识别卡管理规定

第三条工作服管理

1.新进员工办理完入职手续后，3-5个工作日内应向仓库领取厂服（春夏装各2件，冬装1件），并在《厂服领用登记表》上签名。

2.工作服自发放之日起，员工工作满半年以上辞职（辞退）者，不收取服装工本费用

3.在职员工厂服领取由仓库在换季时间统一发放。

每个员工春夏季各发放2件/年，冬季发放1件。

若厂服领取数量超过规定发放数量，公司会收取相关的服装工本费用。

4.工作服自发放之日起，员工未满半年辞职（辞退）者，公司将收取服装工本费用。

5.员工在上班时间、加班时间都必须穿工作服，注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。

6.着装时，男女员工应穿着整齐，统一款式。

冬季厂服马夹拉链拉高，春夏季衬衫厂服扣子要扣起来。

7.孕妇因身体不便可以着其他服装，但以朴素为原则。

8.工作服是员工精神面貌的一种体现，每位员工穿着时必须保持清洁、整齐，不得随意更改工作服的款式。

第四条识别卡管理

1.员工在上班时间、加班时间必须佩带个人识别卡，车间员工识别卡一律挂在上衣左胸前利茗公司标志上方或下方，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩识别卡处理。

2.员工上、下班时间必须自己打卡，不能让别人代打卡或者帮别人打卡，经被发现者，第一次给予口头警告，第二次给予扣分。

3.员工识别卡丢失应及时报备人事部进行补卡，识别卡工本费为20元，补卡费用自负，从员工当月工资中扣除。

储物柜及鞋柜使用规定

第四条储物柜使用规定

1.车间员工要把个人物品放在规定的储物柜里面，不能带入车间，每人会设有各自的储物柜，并给予一把钥匙各自保管。

人事办理新进员工入职时给予储物柜钥匙。

第五条鞋柜使用规定

1.员工应按鞋柜上的识别卡认领鞋柜，并妥善保管好钥匙，不可乱用他人的或空置的鞋柜。

2.员工进车间时都必须更换车间穿的鞋子，并应将换下来的鞋子放置在鞋柜内，不可散放在地板上。

3.严禁将车间内穿的鞋子穿出车间外，出车间内外都必须更换鞋子。

4.员工不宜将个人贵重物品放在鞋柜，如有丢失自行负责。

5.新员工及离职员工储物柜及鞋柜钥匙的交接与人事部办理。

办公及生产现场纪律规定

第六条1.上班时间不允许随意离开工作岗位，到处闲逛。

2.上班时间不允许睡觉，闲聊，无事在其他工作区域走动。

3.上班期间不能上与工作无关的网站，例如网购、看网页等等，一经被上级主管或领导发现者，第一次口头警告，经口头警告无效第二次再被发现的，公司将其做相关的处罚。

4.上班时间禁止吸烟，严禁在吸烟区以外的地点吸烟。

5.办公现场内不易大声喧哗，以免影响他人工作。

6.上午10:

00-10:

10；下午15:

00-15:

10各10分钟为休息时间。

7.工作沟通及客户或外宾参观时，应注意礼貌用语及文明礼仪。

8.下班时间办公室及车间都要把电灯及相关的电源关掉。

9.公司车辆及员工自行车或摩托车需按指定车位或区域停放，不可随便停放在大门入口处。

卫生管理规定

第七条1.办公场所、生产车间须保持整洁、干净，员工须按“5S”管理标准

要求负责个人责任区内的卫生清理工作。

2.办公室人员每周一早上要打扫卫生，包括会议室、总经理办公室、办公设备及桌椅的擦洗；会客室由办公室人员每天轮流打扫清洗。

3.卫生间清洁由所有员工（课长级以上除外）轮流值日清洗。

男女厕所每周各分配两个人清洗。

清洗时间分为中午下班12：

00-12:

55以及下午17点下班打扫，不可在上班时间提前打扫卫生间。

下午下班打扫卫生需要把当天产生的垃圾倒掉。

4.厕所外的垃圾桶垃圾由办公室人员每天轮流倒垃圾，中午在休息室用餐人员要把快餐盒以及所产生的垃圾直接清理到指定的垃圾堆放处，并保持用餐桌面干净。

5.员工必须自觉维护公共区域如过道、洗手间、等地的环境整洁。

不随地吐痰，不乱扔手纸及废弃物。

员工培训管理规定

第八条1.新进员工入职后，公司会对其进行培训。

培训形式分为：

内部培训、

外部培训。

内部培训又分为员工职前培训、岗位培训。

2.职前教育：

首先由管理部报到当天内负责实施培训内容主要有公司简介及管理制度等。

再由用人部门对其进行岗前培训，培训内容主要有岗位作业、设备操作规程及产品质量自检方法。

3.岗位培训：

指不脱离工作岗位，在工作中接受的培训。

属于各部门内部特定的具体工作技能的培训。

4.对新进人员进行培训时，各培训讲师需要填写<教育训练记录表》，培训人员需要在《教育训练签到表》签到。

5.内训结束后，新进员工入职满一个月后，公司将会对培训过的内容进行考试，考核结果作为转正的依据。

6.各单位对新进人员培训结束后，需要把《教育训练记录表》、《教育训练签到表》填好之后上交至人事部存档。

7、外部培训：

培训地点在公司以外，包括参加各类培训班、管理人员及至其他厂学习等。

由公司出资外培的，公司应与参培人员签订培训合同。

8、培训实施：

1）人事部根据经总经理审批《年度培训计划表》的进度实施，所涉及相关部门必须给予配合并执行。

2）有关参训人员必须准时参加培训，不得无故缺席，若有特殊情况应向部门负责人或单位主管说明原因。

否则，按当日旷工进行处理。

9、培训协议管理：

1）经公司出资选送的培训员工，须按公司规定签订《培训协议书》并履行相关责任。

培训费用（元）

服务年限

赔偿金额

1000-2000

1年

培训费用/12个月*未履行服务期限月数

2001-5000

2年

培训费用/24个月*未履行服务期限月数

5001-10000

3年

培训费用/36个月*未履行服务期限月数

10001以上

5-10年

培训费用/60/12个月*未履行服务期限月数

2）参训员工提出辞职时，必须按照《培训协议》的规定履行相应职责。

3）外训结束后，培训相关的资料需要上交公司人事部保管；培训所获得的结业证书、毕业证、资格证的复印件，交由人事部存在个人档案利，成为其个人在公司发展、晋升，调薪等主要依据之一。

员工薪酬福利管理规定

第九条薪资规定

1.公司根据员工的职级、岗位等综合因素确定工资及项目分配。

2.员工试用期工资不低于当地最低工资标准。

3.公司考勤周期为本月1日至本月31日，次月20日为发薪日，如遇节假日由公司安排调整。

4．工资及奖金的支付方式是由银行将其直接转到员工个人的银行账户，特殊情况可采用现金发放。

5.公司将薪酬信息视为重要机密。

员工除和本部门主管或者总经理交涉外，均不得向其他员工泄露或讨论本人工资有关的信息。

第十条代扣项目

1.个人工资所得税，根据有关规定执行；

2.社会保险等相关福利个人支付项目；

3.违规罚款、损坏赔偿；

4.其他应扣款项

注：

公司实行税前工资制度，个人所得税由员工自理，并由公司根据《中华人民共和国个人所得税法》规定，代为扣缴。

第十一条福利规定

1.公司依法为符合条件的员工缴纳各类国家规定的社会保险基金，如养老、失业、医疗、工伤、生育等。

个人按国家规定所缴纳的部分，将从员工薪资中扣除代缴。

2.公司成立福利委员会，每年举办员工旅游、员工聚餐、端午节及中秋节发放过节费、尾牙晚宴等。

第十二条年资津贴

1.在职满一年以上员工，每满一年给予每个月80元年资津贴。

案例：

小王2009年3月10号入职至2013年11月26日年资为4.6年，其津贴发放如下80*4=320元，小王每月可领320元年资津贴；2014年3月10日年资满5年，2014年4月起年资津贴发放为：

80*5=400元，小王每个月可以领400元年资津贴。

第十三条幼儿教育津贴

1.在职满一年以上员工，其子女2-6岁就读幼儿园期间，凭学校单据申请，每学年度给予500元津贴。

2.在职满三年以上员工，其子女2-6岁就读幼儿园期间，凭学校单据申请，每学年度给予1000元津贴.

3.在职未满一年，其主管认定工作表现优异，由主管提出申请500元津贴。

第十四条特休假规定

1.凡在公司连续工作12个月以上的员工每年可享受带薪年假。

2.年假天数规定如下：

▲累计工龄满1年不满3年，年休假5天；

▲累计工龄满3年不满6年，年休假7天；

▲累计工龄满6年不满10年，年休假10天；

▲累计工龄满10年以上，年休假15天。

3.年假不可以提前使用，可以一次性集中使用，也可以分期使用。

4.休年假为同仁之权利，请安排在年度12月31日结束放假完毕。

未放完的假期不累积至下一个年度。

5.当年度未休完的年假，公司将按年底3个月的日平均薪资核算发放现金。

6.对在职满一年以上员工，报考摩托车驾照的公司给予一天公休假考试同时给予500元补助。

切勿无照骑车。

7.对在职满三年以上的员工，公司给予4天公假考汽车驾驶证。

8.对满一年以上未满三年的员工，如因公需要考取汽车驾驶证，可向厂长申请，待签核准后方可执行。

员工考勤管理

第十五条工作时间

1.公司实行每日工作8小时，平均每周工作40小时的工时制度。

2.公司一般作息时间为：

上午8:

00～12:

00，下午13:

00～17:

00，中午12:

00-13:

00休息1个小时。

3.加班时间自17:

30开始计算。

第十六条加班

1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，由各单位主管事先提前填写《加班申请表》，经厂长批准后当天交到人事部。

2.员工的加班时数以小时为计算单位，并以加班批准记录为准，考勤记录为辅。

3.加班工资计入薪资整体，于发新日一起发放。

第十七条考勤原则

1.员工必须按规定时间上下班打卡，下午上班打卡时间只能在12:

55-13:

00。

下午上班在12:

55提前打卡的，考勤将被扣分。

2.员工忘记打卡或忘带卡时，必须于当天或隔天填写《补打卡申请单》，由部门主管签核后，将补卡申请单于2天内送至人事部存档，逾期办理手续无效。

3.上班时间因公外出，必须事先告知各单位主管外出办事事项，待单位主管核准后方可外出，同时上级主管应对属下员工因公外出原因的真实性负责监督管理。

第十八条缺勤

1.迟到、早退

晚于规定的时间到岗且为超过30分钟（含）的计为迟到；距离下班时间前30分钟内打卡的计为早退。

扣款事项：

上班时间超过5分钟打卡的，扣除满勤奖。

当月有迟到3次者（含）以上的，扣除满勤奖，

当月请假超过4个小时，扣除当月满勤奖。

上班时间迟到5分钟以内的，一分钟扣一元。

2.旷工

1）晚于规定上班时间到岗位超过30分钟但不超过3.5小时（含）的，按旷工半天处理；晚于规定上班时间超过3.5小时以上的，按旷工一天处理。

2）未经上级批准不上班者，视为旷工。

3）扣款：

每旷工一天扣三天的工资（旷工扣款=月工资/月计薪天数*旷工天数*3）

4）连续旷工3天或全年累计旷工5天者，部门主管应以书面形式通知人事总务部，公司有权单方对其做出解除劳动关系且不需做任何赔偿金。

员工请假管理

第十九条请假规定

1.员工请假，事假应于一日前觅妥职务代理人并填写《员工请假单》，照下列规定办妥后方得离厂，否则以旷职（工）论，但因急病来不及或突发情况需先行请假者，应利用电话迅速向单位主管口头请假，并于回到岗位当日到人事部办理补假手续，如逾期未补办的，亦视同旷职（工）论。

2.带薪休假，请假以半天为单位，不足半天的按半天（4小时）计算。

3.有年假的员工，要先将年假休完在请其它假别。

4.凡未有请假记录，而考勤上出现迟到、早退者，经人事部确认，将按相关考勤扣款规定给予扣款，并在工资中直接扣除。

第二十条批假权限

1.车间员工：

请假时，报请课长审核后转呈厂长核准。

2.办公室人员：

请假一天或超过一天以上的，呈各单位主管核准即可。

第二十一条假期种类列表

1.假期休假规定如下表

序号

类别

内容

假

期

手续

薪资待遇

1

法

定

节

假

日

元旦（1月1日）

按照国家规定的假期放假

薪资照给

春节

清明节

劳动节

端午节

中秋节

国庆节

2

婚

假

年资满5年

给予15天（含例假日）

凭结婚证复印件办理请假手续（需在本公司工作期间开具证书，且在证书开具半年内有效，含公休日及法定日，需一次性连续请）

薪资照给

年资未满5年

给予3天

3

产

假

本人分娩

60天

凭员工及配偶结婚证、生育医疗证明、户口本等有关证明办理请假手续。

满3年给予一个月基本工资，未满3年无薪。

妊娠3个月以内自然流产

15天（须缴付医师证明）

无薪

妊娠3个月以上，7个月以内自然流产

30天（须缴付医师证明）

无薪

配偶分娩

1天

满3年薪资照给

4

工

伤

假

因执行公司职务而致受伤须经公司审查属实

按

实

际

情

况

安

排

1.主管证明

2.医师诊断证明

1.本薪照给

2.须扣除保险给付

5

哺

乳

假

女性职工婴儿一周岁以内

60天（每天给予工间休息1小时）

凭子女的出生证明办理请假手续。

1）年资满三年以上视作出勤

2）年资未满三年没有哺乳假。

6

丧

假

父母（及符合领养关系的养父母）、配偶父母、配偶、

5天

丧葬证明

1）视作出勤（可分次申请）

2）其它亲属的丧礼如有必要参加，依工厂法的规定应请事假。

血缘兄弟姐妹、

3天

祖父母、外祖父母或配偶祖父母死亡

2天

员工聘用管理

第二十二条：

基本原则

1.公司各部门用人应控制在预算编制范围内，超预算招聘需向总经理报告并对申请内容负责。

2.对员工的聘用需根据面试考核、择优录用，不得以民族、种族、性别、宗教信仰、出生地域的不同而受歧视。

第二十三条：

招聘

1.人才的开发是人事总务部工作的重点之一。

公司面向社会公开招聘，择优录用。

2.招聘方式：

新闻媒体网络上发布、参加政府的人才交流会等。

第二十四条：

招聘程序：

1.各部门需要增\补员时，由该部门负责人填写《人员增补申请单》，车间增员时经部门主管审核再交厂长审批后交人事部；新增办公室人员，由各单位主管填写《人员增补申请单》经总经理批准后交人事部。

若为新增岗位，应附上岗位说明书。

2.由人事部负责组织、实施和协调。

3.人事录用权限：

所有录用员工需经各单位主管批准方可录用。

第二十五条：

录用条件规定：

1.被录用员工需要具备与岗位适应的学历或文化水平，或一定的工作能力。

2.被录用员工需要具备与岗位相适应的个人素质和承担工作必须的身体条件。

3.员工在试用期内以及合同内，有下列情形之一的，均被视为不符合录用条件，公司有权按照法律法规，解除与该员工的劳动合同，并不作任何经济补偿。

1）未满18周岁的；

2）试用期内的工作表现不符合岗位说明要求的，考核不合格的；

3）拒不提供公司要求的合理信息的；

4）在向公司求职过程中提供虚假个人履历、信息、证书或文件的；

5）在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的；

6）拒不签订劳动合同，或不能完成政府规定的就业手续的；

7）无法提供公司办理录用及社会保险所需要的证明文件的；

8）患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的；

9）与原用人单位存在竞业限制约定而不能与本公司签订劳动合同的；

10）酗酒、吸毒的；

11）通缉在案的。

4.被录用人员应该按规定时间准时到人事部报到，无特殊原因逾期不到者，取消上岗资格。

第二十六条：

入职

1.员工入职后，由人事部为其办理入职登记手续，并建立个人人事档案资料，员工须根据规定提供完整个人档案资料，并保证所提供的档案等各项资料真实，如发现伪造或瞒报，公司有权立即终止合作并不作任何补偿，严重者将追究法律责任。

2.报到时须提交以下资料：

员工聘用登记表（入职时提供）；

1）身份证或户口本复印件，外地户口者还需提供有效的暂住证明；

2）最高学历证明复印件；

3）失业证原件，1寸白底彩色免冠相片2张；

4）工资卡（交通银行厦门分行）复印件一张；

5）公司认为须提供的其他材料。

第二十六条：

合同管理

1.公司的用工为长期固定的。

员工入职一周后须与公司签订书面劳动合同，劳动合同的条款约定遵从公司统一指导的原则，由人事部在入职一周后签订合同。

2.商业险缴交规定

1）员工一律参加商业险办理，从转正后开始缴交。

2）员工参加商业险后，除依法享受各项权利及应得的各种给付外，本公司不再向员工支付额外赔偿或补助。

3）办理社会保障卡工本费由员工本人现金支付。

4）社会保险费员工个人缴纳部分从员工每月工资中相应代扣。

第二十七条：

任用

1.试用、转正：

新进员工试用期一个月，一个月之后公司会进行考试，考试通过后，由人事部发出《新员工转正通知》

2.考核

公司每个月都会对员工进行考核。

考核结果将作为奖金、调薪、晋升、辞聘的依据。

3.辞职、辞退、解聘

1）辞职：

指职工根据劳动法规定或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。

2）正式员工提前一个月书面提出；试用期内员工提前3天书面提出。

3）员工辞职，应填写《员工离职申请书》，经各单位主管面谈、厂长面谈后，预定离职日。

4）审批权限：

车间人员：

申请人→主管→厂长→总经理

非车间人员：

申请人→主管→总经理

5）离职日期，持《员工离职交接表》到各部门办理移交手续。

办公用品管理规定

第二十八条：

办公用品申请、采购及领用规定

1.采购每个月28号之前对办公用品的库存数量进行统计出来，并填写《办公用品采购汇总表》，报管理部主管批准后，进行采购。

2.办公用品领用统一由各单位主管或者组长向采购人员领取，并在《办公用品领取登记表》上签名。

第二十九条：

办公用品的管理

1.办公用品分为消耗型办公用品及耐用型办公用品2种。

2.消耗型办公用品应严格控制，避免铺张浪费，尽量挖掘办公用品的二次利用价值，不要简单丢弃。

3.耐用办公用品应由领用人妥善保管和使用。

报废时采用以旧换新的方法重新领用，若人为损坏或遗失应照价赔偿。

4.员工离职，其领用的耐用型办公用品，必须退回采购部或者移交给接班人后方可办理离职手续。

5.纸类办公用品应发挥重复使用的价值，除发文、对外部机构的信息传递外，优先使用单面已用回收纸或双面使用。

6.尽可能使用单面已用回收纸进行复印或打印。

采用低成本的方式达成目标，如常用表单使用量在300张以上可用印刷的表单。