软件使用说明书.docx

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软件使用说明书

学生信息管理系统V1.1

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一、系统登录

第一次运行程序时，会弹出欢迎界面，提示你为系统创建密码

1.1创建密码

步骤如下：

1.在系统密码栏输入你要为系统创建的密码；

2.在确认密码栏重复输入你要创建的密码；

3.点击确认按钮，即可创建密码。

需要注意的是，密码必须大于或等于7位，可由字母、数字或特殊符号组成，区分大小写。

若输入密码小于7位，会提示：

输入密码小于7位

若两次密码不相符，会提示：

两次输入密码不相符

点击取消按钮或右上方的关闭箭头，则退出系统

1.2创建密码成功

按上述要求创建密码成功后，会弹出创建密码成功窗口如下图：

点击按钮是则立即进入管理界面，点击按钮否或右上方的关闭箭头则退出系统。

1.3密码登录

若已经创建密码，则运行程序时，会弹出登录界面如下图:

在密码栏输入你之前创建的密码，点击登录按钮则登录成功，进入管理界面。

若输入的密码与之间创建的密码不相符，则会提示：

密码错误

若点击退出按钮或右上方的关闭箭头则退出系统。

二、系统管理

进入系统管理界面后，就可以对学生信息进行管理。

管理界面如下：

管理界面的主要组件和功能如下：

2.1菜单栏

菜单栏包括文件编辑浏览帐户和帮助菜单

2.1.1文件菜单

文件菜单包括导入导出保存和退出菜单项，如下图：

导入

导入只支持从文本文件导入学生信息，需要注意的是格式问题：

信息必须按照学号、姓名、性别、年龄、籍贯、家庭住址、联系电话的顺序依次输入，中间用空格隔开，每行输入一个学生的信息。

如果信息格式不对，左下角的提示栏会提示：

导入信息格式有误

导入的步骤是：

1.点击菜单项导入，会弹出导入学生信息的对话框：

2.选择要导入的文本文件，点击打开，若导入的文件格式正确就会将信

息导入到界面的窗口内，并提示：

导入信息成功如图：

导出

导出只支持导出为文本文件，导出的文本文件格式跟导入的格式一样

导出的步骤为：

1.点击菜单项导出，会弹出导出学生信息的对话框如图：

2.选择导出的文本文件，或者在文件名栏内输入导出的文件名（包括扩展名.txt），点击保存即可完成导出。

若文件存在，则会提示你是否替换，若选择是则原文件被覆盖，选择否则原文件不变。

若文件不存在则自动创建文件并导出信息到该文件。

3.导出成功后，会提示导出信息成功，信息表格的内容将会保存到导出的文本文件中。

保存

点击菜单项保存

保存成功则表格中的信息将被加密后再保存到系统文件（system.dat）中，并提示：

数据保存成功

若保存失败则会提示：

数据保存失败

退出

点击退出菜单项或管理界面右上角的关闭箭头则退出系统

2.1.2编辑菜单

编辑菜单包括增加信息、修改信息和删除信息。

增加信息

点击增加信息菜单项会在表格的最下面增加一行空白行，对其中的内容进行编辑即可完成信息的增加，退出时记得保存。

修改信息

点击修改信息菜单项会使表格处于可编辑状态，与后面的按钮设为可编辑状态功能一样。

删除信息

选中一个数据单元（必须处于可编辑状态），点击删除信息菜单项就会删除这一行的信息。

2.1.3浏览菜单

浏览菜单包括查询和排序

查询

点击查询菜单项，即可进入查询对话框：

左边的选项是查询的方式，可按学号、姓名和年龄查询，三者可选一种

右边是对应的信息

在选中的查询方式右边的文本框中输入对应的信息，再点击确定即可查询。

若查询到相关的信息，则该信息行会处于选中状态。

若输入的信息查询没找到，则管理界面的状态栏会提示：

信息有误，查询失败。

排序

点击排序菜单项，即可进入排序对话框：

左边是排序的内容，可按学号、姓名、年龄排序，三者可选一种

右边是排序的方式，可按从小到大或从大到小的方式排序，两种方式可选一

选择排序的内容和方式，点击确定即可对表格中的内容进行排序。

若表格中的内容信息有错不能完成排序，则管理界面的状态栏会提示：

信息有误，排序失败。

2.1.4帐户菜单

修改密码

帐户菜单只包括修改密码菜单项，如下图：

点击修改密码菜单项，即可进入修改密码对话框，如下图：

在原始密码栏内输入原来的系统登录密码，在修改密码栏内输入要修改的密码（不小于7位），在确认修改密码栏内重复输入要修改的密码，点击确认即可完成密码的修改。

若原始密码不正确，会提示：

输入原始密码不正确

若修改密码和确认修改密码不相同，会提示：

两修改密码不相符

若修改密码小于7位，会提示：

修改密码小于7位。

2.1.5帮助菜单

帮助菜单包括关于和反馈菜单项，如下图：

关于

点击关于菜单项，会弹出关于本软件的信息，如下图：

反馈

点击反馈菜单项，会弹出信息如下，方便用户对软件的问题进行反馈：

2.2按钮

管理界面的按钮包括增加信息、修改信息、删除信息、查询、排序、数据清零、设为可编辑状态和设为不可编辑状态。

其中增加信息、修改信息、删除信息、查询、排序按钮的功能和同名的菜单项的功能一样，前面已经说明，不再赘述。

数据清零

首先选中一个表格单元（要处于可编辑状态），再点击数据清零按钮即可使该表格单元的内容被清除

设为可编辑状态和设为不可编辑状态

为了防止误操作导致的表格内容的删改，特设置这两个按钮。

首先解释一下可编辑状态和不可编辑状态

可编辑状态是指可以对表格单元进行选取、对表格的内容进行编辑

不可编辑状态则不能进行上述操作。

通过点击这两个按钮可以对表格的状态进行设置，顾名思义，设为可编辑状态可使表格处于可编辑状态，设为不可编辑状态则使表格处于不可编辑状态。

2.3状态栏

管理界面左下角的状态栏可以对用户的大部分操作进行提示，例如导入会相应的提示导入信息成功或导入信息格式有错。

2.4表格窗

管理界面中央的表格窗可以方便用户对信息的查看和编辑，带有垂直方向的滚动条，可以滚动查看大量的信息。

文件夹中有用于测试的测试用导入文件.txt，可以通过导入进行测试。