软件使用说明书.docx

1、软件使用说明书学生信息管理系统V1.1软件使用说明书一、系统登录第一次运行程序时，会弹出欢迎界面，提示你为系统创建密码1.1创建密码步骤如下：1. 在系统密码栏输入你要为系统创建的密码；2. 在确认密码栏重复输入你要创建的密码；3. 点击 确认 按钮，即可创建密码。需要注意的是，密码必须大于或等于7位，可由字母、数字或特殊符号组成，区分大小写。若输入密码小于7位，会提示：输入密码小于7位若两次密码不相符，会提示：两次输入密码不相符点击 取消 按钮或右上方的关闭箭头，则退出系统1.2 创建密码成功按上述要求创建密码成功后，会弹出创建密码成功窗口如下图：点击按钮 是 则立即进入管理界面，点击按钮

2、否 或右上方的关闭箭头则退出系统。1.3 密码登录若已经创建密码，则运行程序时，会弹出登录界面如下图:在密码栏输入你之前创建的密码，点击 登录 按钮则登录成功，进入管理界面。若输入的密码与之间创建的密码不相符，则会提示：密码错误若点击退出 按钮或右上方的关闭箭头则退出系统。二、系统管理进入系统管理界面后，就可以对学生信息进行管理。管理界面如下：管理界面的主要组件和功能如下：2.1 菜单栏菜单栏包括 文件 编辑 浏览 帐户和帮助 菜单2.1.1 文件菜单文件菜单包括导入 导出 保存和退出菜单项，如下图：导入导入只支持从文本文件导入学生信息 ，需要注意的是格式问题：信息必须按照学号、姓名、性别、年

3、龄、籍贯、家庭住址、联系电话的顺序依次输入，中间用空格隔开，每行输入一个学生的信息。如果信息格式不对，左下角的提示栏会提示：导入信息格式有误导入的步骤是：1. 点击菜单项导入，会弹出导入学生信息的对话框：2.选择要导入的文本文件，点击打开，若导入的文件格式正确就会将信息导入到界面的窗口内，并提示：导入信息成功 如图：导出导出只支持导出为文本文件，导出的文本文件格式跟导入的格式一样导出的步骤为：1.点击菜单项导出，会弹出导出学生信息的对话框如图： 2.选择导出的文本文件，或者在文件名栏内输入导出的文件名(包括扩展名.txt)，点击保存即可完成导出。若文件存在，则会提示你是否替换，若选择是则原文件

4、被覆盖，选择否则原文件不变。若文件不存在则自动创建文件并导出信息到该文件。3.导出成功后，会提示导出信息成功，信息表格的内容将会保存到导出的文本文件中。保存点击菜单项保存保存成功则表格中的信息将被加密后再保存到系统文件(system.dat)中，并提示：数据保存成功若保存失败则会提示：数据保存失败退出点击退出菜单项或管理界面右上角的关闭箭头则退出系统2.1.2 编辑菜单编辑菜单包括增加信息、修改信息和删除信息。增加信息点击增加信息菜单项会在表格的最下面增加一行空白行，对其中的内容进行编辑即可完成信息的增加，退出时记得保存。修改信息点击修改信息菜单项会使表格处于可编辑状态，与后面的按钮设为可编辑

5、状态功能一样。删除信息选中一个数据单元（必须处于可编辑状态），点击 删除信息 菜单项就会删除这一行的信息。2.1.3 浏览菜单浏览菜单包括查询和排序查询点击查询菜单项，即可进入查询对话框：左边的选项是查询的方式，可按学号、姓名和年龄查询，三者可选一种右边是对应的信息在选中的查询方式右边的文本框中输入对应的信息，再点击确定即可查询。若查询到相关的信息，则该信息行会处于选中状态。若输入的信息查询没找到，则管理界面的状态栏会提示：信息有误，查询失败。排序点击排序菜单项，即可进入排序对话框：左边是排序的内容，可按学号、姓名、年龄排序，三者可选一种右边是排序的方式，可按从小到大或从大到小的方式排序，两种

6、方式可选一选择排序的内容和方式，点击确定即可对表格中的内容进行排序。若表格中的内容信息有错不能完成排序，则管理界面的状态栏会提示：信息有误，排序失败。2.1.4 帐户菜单修改密码帐户菜单只包括修改密码菜单项，如下图：点击修改密码菜单项，即可进入修改密码对话框，如下图：在原始密码栏内输入原来的系统登录密码，在修改密码栏内输入要修改的密码（不小于7位），在确认修改密码栏内重复输入要修改的密码，点击确认即可完成密码的修改。若原始密码不正确，会提示：输入原始密码不正确若修改密码和确认修改密码不相同，会提示：两修改密码不相符若修改密码小于7位，会提示：修改密码小于7位。2.1.5 帮助菜单帮助菜单包括关

7、于和反馈菜单项，如下图：关于点击关于菜单项，会弹出关于本软件的信息，如下图：反馈点击反馈菜单项，会弹出信息如下，方便用户对软件的问题进行反馈：2.2按钮管理界面的按钮包括增加信息、修改信息、删除信息、查询、排序、数据清零、设为可编辑状态和设为不可编辑状态。其中增加信息、修改信息、删除信息、查询、排序按钮的功能和同名的菜单项的功能一样，前面已经说明，不再赘述。数据清零首先选中一个表格单元（要处于可编辑状态），再点击数据清零按钮即可使该表格单元的内容被清除设为可编辑状态 和 设为不可编辑状态为了防止误操作导致的表格内容的删改，特设置这两个按钮。首先解释一下可编辑状态和不可编辑状态可编辑状态是指可以对表格单元进行选取、对表格的内容进行编辑不可编辑状态则不能进行上述操作。通过点击这两个按钮可以对表格的状态进行设置，顾名思义，设为可编辑状态可使表格处于可编辑状态，设为不可编辑状态则使表格处于不可编辑状态。2.3 状态栏管理界面左下角的状态栏可以对用户的大部分操作进行提示，例如导入会相应的提示导入信息成功或导入信息格式有错。2.4 表格窗管理界面中央的表格窗可以方便用户对信息的查看和编辑，带有垂直方向的滚动条，可以滚动查看大量的信息。文件夹中有用于测试的测试用导入文件.txt，可以通过导入进行测试。