PowerPoint基础操作培训教程.docx

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PowerPoint基础操作培训教程

PowerPoint2003基础操作培训教

1、创建演示文稿1

2、编辑演示文稿3

2.1修改标题3

2.2应用模板4

2.3文本处理5

2.3.1占位符文本5

2.3.2自选图形5

2.3.3文本框5

2.3.4艺术字6

2.4插入对象6

2.4.1插入图片6

2.4.2插入图表（对象）7

2.4.3使用表格8

2.4.4使用动画效果9

MicrosoftPowerPoint2003是MicrosoftOffice2003系列办公软件包中的一个重要组件。

它可在MicrosoftWindows系统下运行，是一个专门用于编制电子文稿和幻灯片的软件。

它是一种用来表达观点、演示成果、传达信息的强有力工具。

PowerPoint首先引入了“演示文稿”（Presentation）这个概念，改变了过去幻灯片零散杂乱的缺点。

当需要向人们展示一个计划，或者一个汇报，或者进行电子教学（已流行于许多大学）等工作时，最好的办法就是制作一些带文字和图表、图像以及动画的幻灯片，用于阐述论点或讲解内容，而利用PowerPoint就能够轻易地完成这些工作。

教程要求掌握的内容如下：

1、根据向导创建幻灯片演示文稿。

2、在现有的演示文稿中如何应用设计模板。

3、修改幻灯片标题。

4、文本格式编辑（占位符文本、自选图形、艺术字等）。

5、如何在演示文稿中插入图片。

6、如何在演示文稿中插入图表（柱状、饼图等）。

7、在演示文稿中使用表格。

8、如何在演示文稿中使用动画效果。

1、创建演示文稿

首先启动PowerPoint2003，单击“文件”菜单下的“新建…”子菜单后，就会在PowerPoint主窗口右侧出现如图1-1所示任务窗格，下面分别介绍里面的内容。

图1-1【新建演示文稿】任务窗格

·【空演示文稿】：

选择此项后PowerPoint会打开一个没有任何设计方案和示例文本的空白幻灯片。

原先如图1-1的任务窗格就变成图1-2所示的【幻灯片版式】。

在这里可以选择所需的应用幻灯片版式，包括文字版式、内容版式等。

·【根据设计模板】：

选择此项后PowerPoint就会提供一系列模板供选择，如图1-3所示。

但是，在还没有熟练应用PowerPoint之前，最好不要选用它们。

图1-2【幻灯片版式】任务窗格图1-3【根据设计模板】任务窗格

·【根据内容提示向导】：

这个选项用来激活PowerPoint的内容向导，在以后的步骤中会要求从事先已经定义好的7种文稿类型中选择一种，然后装入一组幻灯片。

在幻灯片上已经有一些提示性的文字，它们可以引导用户建立自己的幻灯片，如图1-4所示。

·【根据现有演示文稿新建】：

如果已经利用PowerPoint制作过幻灯片了，就可以选择该选项来打开一个已经存在的幻灯片，如图1-5所示。

图1-4内容提示向导图1-5根据现有演示文稿新建

在本示例中，确认【根据内容提示向导】选择项被选中，单击其蓝色超文本【配色方案】或【动画方案】，即可进入向导的第一步。

利用内容提示向导制作幻灯片共有5步，即开始、选择演示文稿类型、选择演示文稿样式、演示文稿选项、完成,向导提示如上图1-5所示。

5步过程中，依次显示5个对话框，点击“下一步”按钮，选择相应演示文搞类型、样式、选项，最后单击对话框中的“完成”按钮，就会成功地利用向导生成第一个幻灯片的框架。

完成后的PowerPoint演示文稿框架如图1-6所示。

图1-6完成后的演示文稿

在演示文稿中包括12张幻灯片，每张幻灯片的标题如上图1-6左边所示数字开头文字。

2、编辑演示文稿

在开始编辑演示文稿之前，先来做一些准备工作，把各个幻灯片的标题和内容修改一下。

2.1修改标题

在大纲视图中双击欲修改的标题，这时标题的文字就会变为被选中的状态，如图2-1所示。

针对上一节中向导生成的演示文稿，还可以精简它的幻灯片数目和标题。

通过在大纲视图里删除幻灯片可以完成数目的减少，而标题的修改则可以在选中的标题文字处直接修改文字来完成，修改后的演示文稿如图2-2所示。

现在演示文稿共包括6张幻灯片，并且大纲也做了适量简化。

图2-1选中某标题图2-2精简幻灯片和修改标题后的演示文稿

2.2应用模板

为了改变演示文稿的外观，可以应用PowerPoint提供的模板。

步骤1单击【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，就会弹出如图2-3所示的【幻灯片设计】任务窗格，并显示应用设计模板。

步骤2在【幻灯片设计】任务窗格上的【应用设计模板】栏内，包含着大量的设计模板，选择一个有效模板后关闭此任务窗格，返回幻灯片视图，效果如图2-4所示。

图2-3幻灯片设计任务窗格图2-4应用模板后的运行结果

2.3文本处理

将文本添加到幻灯片有4种类型：

占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本、艺术字文本。

输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在【幻灯片视图】或【大纲视图】中进行编辑，并且可将其从【大纲视图】导出到Word文档。

对象（例如文本框或自选图形）中的文本和艺术字文本不出现在【大纲视图】中，而且必须在【幻灯片视图】上进行编辑。

2.3.1占位符文本

在文本占位符处将标题、副标题、正文输入到幻灯片上，占位符可以调整大小并移动，并且可以用边框和颜色设置其格式。

默认情况下，PowerPoint会随着输入调整文本大小以适应占位符，正文占位符如图2-5带有虚线框所示。

图2-5正文占位符

2.3.2自选图形

自选图形（例如标注气球和方块箭头）可用于文本信息。

在自选图形中输入文本后，文本被附加到图形，并随图形移动或旋转。

2.3.3文本框

使用文本框将文本放置到幻灯片的任何位置，如文本占位符外面。

例如，可以创建文本框并将它放在图片旁边将标题添加到图片中。

而且，如果要将文本添加到自选图形而不附加到图形中，使用文本框非常方便，文本具有边框、填充、阴影成三维效果，而且可以更改它的形状。

2.3.4艺术字

使用艺术字的特殊文本效果。

艺术字可以伸长、弯曲旋转文本或设计成三维效果。

PowerPoint提供了丰富的向导功能，如果想在幻灯片上进行上述的文本处理，单击【视图】菜单下的【工具栏】，并且选中的“绘图”命令，就会弹出如图2-6所示工具栏。

通过此工具栏，你可以在幻灯片上进行文本编辑。

图2-6绘图工具栏

2.4插入对象

在PowerPoint2003中，可以插入对象有很多，包括新幻灯片、幻灯片副本、日期和时间、符号、幻灯片、图片、影片和声音、文本框、表格、幻灯片编号、图表、对象（Word文档、Excel文档等）、批注、超级链接等。

2.4.1插入图片

选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单命令，就会弹出如图2-7所示的对话框。

图2-7【插入图片】对话框

在【插入图片】对话框中选择一张有效的图片后，单击“插入”按钮，在幻灯片上就会出现一个带有边框线的图片，并且也可对该图片移动、放大、缩小，显示的效果如图2-8所示。

图2-8插入图片的幻灯片效果

2.4.2插入图表（对象）

选择【插入】|【图表】菜单命令，在幻灯片上就插入了一个图表，如图2-9所示。

可以在网格列表中编辑数据，图形就会随着数据的改变而自动伸长或缩小，也可以在图表上点击右键，在弹出的菜单中选择【图表对象】|【编辑】菜单命令即可，同时也可以在编辑状态下右键点击【数据系列格式】命令，就会弹出如图2-10所示的数据系列格式对话框，在此对话框中可以设置图案颜色、图表类型（饼图、柱状图、线条等）、数据标签、其它选项等。

图2-9插入图表

图2-10数据系列格式对话框

2.4.3使用表格

在PowerPoint中使用表格有两种方法：

一种是选择【插入】|【表格】菜单命令，然后自己定义一个表格。

第二种方法是选择【插入】|【对象】菜单命令，在弹出的对话框中选择一个表格类型的文件即可，在幻灯片插入表格后，显示的效果如图2-11所示。

图2-11插入表格

2.4.4使用动画效果

利用PowerPoint所提供的工具，可以制作令人眼花缭乱的动画效果。

如图2-12所示为需要设置动画效果的演示文稿，现在要在幻灯片中设置这些文字的动画效果。

图2-12选择幻灯片

步骤1首先选中文本框，然后选择【幻灯片放映】|【自定义动画】菜单命令，打开如图2-13所示的自定义动画任务窗格。

根据提示即可从选择动画效果，单击“添加效果”按钮，从弹出菜单中选择【进入】|【飞入】命令，添加飞入效果。

然后设置飞入效果的【方向】为【自右侧】，这样演示幻灯片中文本区域动画效果设置完成。

步骤2图2-14所示为设置好的【自定义动画】任务窗格，设置文字的飞入效果为—一单击鼠标时从右侧飞入，速度非常快。

图2-13【自定义动画】任务窗格

图2-14设置动画效果完毕

步骤3按功能键F5，开始播放幻灯片，单击鼠标或按下页按钮，即可浏览幻灯片动画效果，按Esc键即可退出播放，返回幻灯片编辑状态。

通过以上步骤的学习，可以对PowerPoint2003中幻灯片的制作和编辑有一个初步的认识，并且能够自己独立设计简单的幻灯片，并且能够掌握利用向导生成幻灯片、编辑幻灯片（包括修改标题、应用模板、文本处理、插入对象与表格、以及加入动画效果。