Excel快捷键大全.docx
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Excel快捷键大全
Excel快捷键大全
Excel快捷键
“用键盘操作才是真正的高手”——当然，这只是一句开玩笑的话，哈哈！
！
！
好了，下面是一些在Excel中的快捷键。
您熟练之后，就可以自如的用键盘操作Excel了，并且操作速度和效率也大幅提升，不是“高手”也胜似“高手”。
菜单和工具栏操作
Alt+F 激活“文件”菜单
Alt+E 激活“编辑”菜单
Alt+V 激活“视图”菜单
Alt+I 激活“插入”菜单
Alt+O 激活“格式”菜单
Alt+T 激活“工具”菜单
Alt+D 激活“数据”菜单
Alt+W 激活“窗口”菜单
Alt+H 激活“帮助”菜单
F10 激活菜单
Shfit+F10激活右键菜单
[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。
移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。
Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6（^） 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态（即不变灰）
Ctrl+7（&） 切换是否显示标准工具条
Alt+- 弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+空格键 弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。
再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。
再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8 扩展所选区域。
即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭 向左选择区域
Shift+右方向箭 向右选择区域
Shift+上方向箭 向上选择区域
Shift+下方向箭 向下选择区域
Shift+空格 选择单元格所在行
移动操作
Home 快速移至一行的开始
Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾
PageUp 翻至前一页
PageDown 翻至下一页
上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键 向右移动
Shift+Tab键 向左移动
Ctrl+左方向箭头 移至左边区域
Ctrl+右方向箭头 移至右边区域
Ctrl+上方向箭头 移至上方区域
Ctrl+下方向箭头 移至下方区域
Ctrl+Backspace键 移至活动单元格
Alt+PageUp 左移一屏
Alt+PageDown 右移一屏
编辑操作
F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Z 撤销操作
Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。
若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B 加粗单元格字体
Ctrl+C 复制单元格区域内容
Ctrl+Insert 复制单元格区域内容
Ctrl+X 剪切单元格区域内容
Ctrl+V 粘贴单元格内容
Ctrl+D 实现下拉填充功能。
即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R 实现向右填充功能。
即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I 使单元格字体为斜体
Ctrl+U 给单元格文本加下划线
Ctrl+~（`） 切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2（@）切换单元格区域是否加粗
Ctrl+3（#） 切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4（$） 切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5（%） 切换单元格区域是否加删除线
Ctrl+9（（） 隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9（（） 取消隐藏行
Ctrl+0（）） 隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0（））取消隐藏列
Ctrl+- 删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。
若选择了一整行后按此组合键，则删除该行
Ctrl+Shift+~（`） 设置为通用格式
Ctrl+Shift+1（!
） 设置为数值格式
Ctrl+Shift+2（@）设置为时间格式
Ctrl+Shift+3（#） 设置为日期格式
Ctrl+Shift+4（$） 设置为货币格式
Ctrl+Shift+5（%） 设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6（^） 设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7（&） 应用边框
Ctrl+Shift+- 取消边框
Ctrl+Shift+8（*） 选择已使用的区域
Alt+=（+） 自动求和
Ctrl+; 插入当前日期
Ctrl+Shift+;插入当前时间
Ctrl+Shift+’ 复制上面单元格的值到本单元格中
Insert 插入模式
Delete 删除
<续>
快速调出对话框操作
F3 调出“粘贴名称”对话框
Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数
Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称
Ctrl+Shift+F3调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称
F5 调出“定位”对话框
Ctrl+G 调出“定位”对话框
Shift+F5 调出“查找和替换”对话框
Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上
Alt+F8 调出“宏”对话框
Ctrl+F12 调出“打开”对话框
Ctrl+O 调出“打开”对话框
Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框
Ctrl+P 调出“打印”对话框
Ctrl+K 调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接
Ctrl+1（!
） 调出“单元格格式”对话框
然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：
Alt+T 应用或取消上框线
Alt+B 应用或取消下框线
Alt+L 应用或取消左框线
Alt+R 应用或取消右框线
Alt+D 应用或取消向下的对角框线
Alt+U 应用或取消向上的对角框线
Alt+H 应用或取消水平内部框线
Alt+V 应用或取消垂直内部框线
Ctrl+Shift+=（+） 调出“插入”对话框
Alt+’ 调出“样式”对话框
对工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1 快速插入图表工作表（以缺省图表类型）
F11 快速插入图表工作表（以缺省图表类型）
Ctrl+N 创建新工作簿
Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6 切换到下一个工作簿
Shift+Ctrl+F6切换到前一个工作簿
Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表
Ctrl+PageDown切换到前一个工作表
Alt+F6 切换到VBE编辑器代码模块（当然需要工作簿中有VBE模块）
Ctrl+F7 移动工作表窗口
Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸
F9 对工作簿进行重新计算
Shift+F9对工作表进行重新计算
Ctrl+F9 最小化工作簿窗口
Ctrl+F10调整工作簿窗口
Shift+F11插入新工作表
Ctrl+F11 插入新的宏工作表
Alt+F11 打开VBE编辑器
Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口
Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口
保存和退出操作
Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
F12 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
Shift+F12 保存工作簿。
若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+S 保存工作簿。
若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。
Alt+F4 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
其它
F1 快速调出Excel帮助
Ctrl+8（*） 建立分级显示（若无分级显示则弹出警告框）
Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表
Alt+Tab键 切换到下一个正运行的应用程序
Byfanjy2006-9-6
显示和使用"Office助手"注意若要执行以下操作，"MicrosoftOffice助手"必须打开且可见。
若要打开或显示"Office助手"，请按Alt+H以打开"帮助"菜单，然后按O。
"Office助手"可见后，请按F1以显示"助手"气球。
F1 显示"助手"气球（如果"Office助手"关闭，则F1将打开"帮助"窗口） 在"助手"气球中Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。
Alt+1表示第一个主题，Alt+2表示第二个主题，依此类推。
Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题Esc 关闭"助手"消息或提示
在向导或对话框中Tab 移至向导中的"帮助"按钮选中"帮助"按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。
若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。
请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
显示和使用"帮助"窗口若要使用"帮助"窗口，请关闭"MicrosoftOffice助手"。
若要关闭"助手"，请按F1以显示"助手"。
按Alt+O可以打开"Office助手"对话框中的"选项"选项卡。
按Alt+U可以清除"使用Office助手"复选框，然后按Enter。
按F1可以显示"帮助"窗口。
F1 如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。
如果打开了"助手"，则按F1可以显示"助手"气球。
在"帮助"窗口中F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter 执行选定?
quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作Alt+O 显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令Alt+O，然后按T 隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格Alt+O，然后按B 显示上一个查看过的主题Alt+O，然后按F 在以前显示的主题序列中，显示下一个主题Alt+O，然后按H 返回指定的主页Alt+O，然后按S "帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）Alt+O，然后按I 打开MicrosoftInternetExplorer的"Internet选项"对话框，可以在此更改访问功能设置Alt+O，然后按R 刷新主题（如果有指向Web页的链接，则该操作很有用）Alt+O，然后按P 打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题Alt+F4 关闭"帮助"窗口注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格按F6可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡Alt+C 切换到"目录"选项卡Alt+A 切换到"应答向导"选项卡Alt+I 切换到"索引"选项卡Enter 打开选定的书或"帮助"主题向下键 选择下一本书或下一个"帮助"主题向上键 选择上一本书或上一个"帮助"主题Shift+F10 显示快捷菜单使用"帮助主题"窗格按F6可以从"目录、应答向导、索引"窗格切换到"帮助"主题。
Alt+向右键 转到下一个"帮助"主题Alt+向左键 转到上一个"帮助"主题Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter 执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 向上键或向下键向"帮助"主题的开始或结束方向滚动PageUp或PageDown 以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动Home或End 前往"帮助"主题的开始或结束部分Ctrl+P 打印当前"帮助"主题Ctrl+A 选定整个"帮助"主题Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中Shift+F10 显示快捷菜单
用于Office界面的按键 显示和使用窗口Alt+Tab 切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。
Ctrl+Esc 显示Windows"开始"菜单。
Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6 切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。
使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。
Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。
使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。
Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+PrintScreen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
访问和使用智能标记Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。
如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键 选取智能标记菜单中的下一项。
向上键 选取智能标记菜单中的上一项。
Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc 关闭智能标记菜单或消息。
提示可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。
若要听到声音提示，则必须安装了声卡。
还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。
在访问万维网时，请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds。
在"帮?
quot;菜单上，单击"网上Office"并查找"MicrosoftOfficeSounds"。
安装了声音文件后，需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。
选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的Office程序。
注意本主题中的超链接将跳转到Web上，但可以随时切换回本帮助。
访问和使用任务窗格F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注意如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移至任务窗格。
Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home或End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令PageUp或PageDown 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home或Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏F10或Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键 显示Excel窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc 关闭打开的菜单。
当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7 显示或隐藏"常用"工具栏。
调整工具栏和任务窗格的大小 1.按Alt来选定菜单栏。
2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。
3.请执行下列操作之一：
调整工具栏的大小 1.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
2.选择"大小"命令，再按Enter。
3.使用箭头键调整工具栏的大小。
移动工具栏 4.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
5.选择"移动"命令，再按Enter。
6.使用箭头键可调整工具栏的位置。
按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。
若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。
若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。
调整任务窗格的大小 7.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
8.使用向下键选择"大小"命令，再按Enter。
9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。
用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
移动任务窗格 10.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
11.用向下键选择"移动"命令，再按Enter。
12.使用箭头键可调整任务窗格的位置。
用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
4.完成移动或调整大小后，请按Esc。
使用对话框Tab 移动到下一个选项或选项组。
Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown 切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp 切换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键 在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。
空格键 执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。
下拉列表中选项的首字母 如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。
Alt+选项中带下划线的字母 选定选项，或者选中或清除复选框。
Alt+向下键 打开选定的下拉列表。
Enter 执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?
quot;确定"按钮）的操作。
Esc 取消命令并关闭对话框。
使用对话框中的编辑框编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。
Home 移动到内容的开始处End 移动到内容的末尾向左键或向右键 向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键 左移一个单词Ctrl+向右键 右移一个单词Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容Shift+End 选定从插入点到末尾的内容
Excel常用键盘快捷键[复制链接]
本帖最后由bosszhuang于2011-11-1012:
13编辑
键盘快捷键 功能
处理工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1 插入新工作表。
Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown 选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表，按Ctrl+PageDown；若要选定其他工作表，按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR 对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。
Alt+EM
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