网络阅卷系统操作规程.docx
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网络阅卷系统操作规程
海云天高考网络阅卷系统操作规程
第一章
1.系统简介
2.登录
4.1如何登录管理端
前提条件
1、 Admin用户登录的条件：
无；
2、 系统管理员登录的条件：
由Admin用户添加此用户，并设置为系统管理员；
3、 考试管理员登录的条件：
由系统管理员（包括Admin）添加此用户，并设置为参考科目的管理员；
后续步骤
1、 选择用户角色，进入管理端主界面；
管理端成功安装之后，会在您的操作系统桌面上出现“网上评卷校园版V3”系统的图标。
使用鼠标左键双击桌面上的图标（或点击程序菜单中的“网上评卷校园版V3”），即可启动网上评卷校园版V3系统的管理端（如下图）。
用户输入正确的服务器地址、用户名、密码，然后点击“登录”按钮，如果本机与服务器的网络畅通，且服务器的USB接口上有接入服务器端加密狗，系统将成功登录，进入管理端的主界面。
可能出现的错误：
1.1认识管理端主界面
用户登录成功后，系统会自动弹出“用户角色选择”窗口，供用户进行选择。
如果是系统管理员登录，请选择“系统管理”。
系统管理中包含的功能有：
基础信息管理、项目管理、学籍管理、数据库备份。
如果是考试管理员登录，请先选择“评卷管理”，再进一步选择“考试项目”及“考试科目”。
评卷管理中包含的功能有：
考试设置、进度监控、成绩管理、成绩分析。
系统根据用户选择的角色和考试科目，获取用户的权限，在主界面的菜单栏中显示相应的功能项（下图为Admin用户登录，选择“系统管理”角色后，主界面的表现形式）。
通用菜单，包含的功能项有用户信息、切换角色、重新登录、退出系统，所有成功登录的用户都可使用这些功能项。
点击通用菜单后，如果有设置学校信息，将会显示学校信息。
菜单栏，根据用户的权限，显示相应的菜单栏。
通过点击菜单栏下的菜单项，进入各个功能窗口。
菜单项，是进入各功能窗口的入口。
状态栏，显示当前登录的用户信息、服务地址。
1.2修改自己的用户信息、密码
在管理端主界面，点击左上角的圆形【通用菜单】中的【用户信息】，弹出用户信息界面，如下图：
点击【编辑】按钮，可修改用户名、密码、联系电话、电子邮箱。
如下图：
如果需要修改密码，必须先选中【是否修改密码】右边的小方框，然后输入原密码、新密码，最后点【保存】按钮。
注意
1、 输入框右边的有红色“*”号的，表示不能为空，必需输入数据。
2、 登录密码与重复密码，必须一致。
1.3重新选择用户角色、考试科目
在管理端主界面，点击左上角的圆形【通用菜单】中的【切换角色】，将会弹出与登录时一样的【用户角色选择】窗口。
1.4重新登录
在管理端主界面，点击左上角的圆形【通用菜单】中的【重新登录】。
此功能在更换登录用户时使用。
1.5退出系统
在管理端主界面，点击左上角的圆形【通用菜单】中的【退出系统】。
2如何登录扫描端
前提条件
1、 系统管理员已经创建项目、添加用户；
2、 考试管理员已经将用户设置为参考科目的采集用户；
后续步骤
1、 选择科目，进入扫描端主界面
扫描端安装成功之后，会在您的操作系统桌面上出现“校园版网评题卡采集”的图标。
鼠标左键双击桌面上的图标（或点击程序菜单中的“校园版网评题卡采集”），即可启动网上评卷校园版V3系统的扫描端（如下图）。
用户输入正确的服务器地址、用户名、密码，然后点击“登录”按钮，如果本机与服务器的网络畅通，系统将成功登录，进入扫描端的主界面。
可能出现的错误：
2.1认识扫描端主界面
用户登录成功后，系统会自动弹出【选择数据采集的科目】窗口，请用户选择。
如果科目列表为空，或缺少科目，请此科目的考试管理员在【采集用户】窗口将此用户设置为采集用户。
用户选择科目，并点击“确定”按钮，将进入扫描端主界面，如下图：
菜单栏，是进入各功能窗口的入口，按采集的流程列出。
功能提示，点击功能提示按钮，可查看各种功能的注意事项，或操作流程；
Word题卡设计文档模版转换，可将用Word题卡设计工具制作的文档，转换为扫描模版。
2.2重新选择考试科目
在采集端主界面，点击左下角的【退出】按钮，回到【选择数据采集的科目】窗口，在此窗口中重新选择考试科目。
2.3退出系统
在采集端主界面，点击左下角的【退出】按钮，回到【选择数据采集的科目】窗口；在此窗口中继续点击【退出】按钮，即可退出系统。
4.3如何登录评卷端
前提条件
1、 用户已经注册，并由系统管理员审核通过；或系统管理员已经添加用户；
2、 系统管理员已经创建项目；
3、 考试管理员已经将用户设置为参考科目的评卷用户；
后续步骤
1、 选择项目、科目，进入评卷端主界面；
打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器地址，按下键盘上的回车键（【Enter】键），评卷端登录界面出现在您眼前。
如下图：
用户输入正确用户名、密码，然后点击“登录”按钮，如果本机与服务器的网络畅通，系统将成功登录，进入评卷端的主界面。
可能出现的错误：
3.1认识评卷端主界面
评卷用户登录成功后，系统会自动弹出【选择科目考试】窗口，必须先选择科目考试，才可以进行后续的评卷操作。
系统根据用户选择的考试科目，获取用户对此科目考试的权限，在主界面的菜单栏中显示相应的功能项（下图为评卷组长登录后，评卷端主界面的表现形式）。
3.2注册用户
前提条件
1、 系统管理员在管理端的【系统配置】窗口，设置允许“在浏览器上，注册评卷用户”；
后续步骤
1、系统管理员在【用户管理】窗口，审核注册的用户信息；
为减少系统管理员的工作量，我们允许用户自己注册帐号。
如果系统管理员未录入用户信息，用户可在评卷端登录界面，通过【用户注册】功能，自己注册用户。
注意
1、 输入框右边的有红色“*”号的，表示不能为空，必需输入数据。
2、 用户注册后，需要经过系统管理员审核后，才能登录。
3.3修改自己的用户信息、密码
在评卷端主界面，点击左边的【用户信息】中的【信息维护】，显示信息维护界面，如下图：
可直接修改真实姓名、电话、邮箱。
如果需要修改密码，必须先选中【密码修改】右边的小方框，然后输入原登录密码、新密码，最后点【保存】按钮。
3.4重新选择考试科目
在评卷端主界面，点击右上角的【选择科目】，将会弹出与登录时一样的【选择科目考试】窗口。
3.5退出系统
在评卷端主界面，点击右上角的【退出系统】。
第五章系统管理
5.1.1如何单个添加用户
在【用户管理】窗口，点击【新增用户】按钮，弹出【新增用户】小窗口，输入所要添加用户的各项信息，点击“保存”按钮，用户信息添加完成。
若取消添加用户信息，点击“取消”按钮即可。
注意:
1、 输入框右边的有红色“*”号的，表示不能为空，必需输入数据。
2、 登录密码与重复密码，必须一致。
3、 如果勾选了“是否管理员”，表示添加的用户为系统管理员；添加考试管理员时不需要勾选此项；
5.1.2如何批量导入用户
在【用户管理】窗口，点击【导入用户】按钮，弹出【导入数据】小窗口，如下图：
首先，点击【选择文件】按钮，选择需要导入的用户表（.xls或.dbf格式）；如果选择的文件格式正确，且内容完整，将会提示“连接文件成功”，且表格的【导入文件中名称\值】列的右边会出现三角形的下拉标记；
然后，点击表格的【导入文件中名称\值】列右边的下拉标记,选择对应的导入数据；
最后，点击【导入】按钮，导入完成后弹出提示信息。
注意
1、 所有【必须导入】有勾标记的列，都必须选择对应的导入数据；
2、 【数据库中类型】与【文件中类型】要一致，否则请修改导入的表结构；
3、 登录密码，可以从文件中导入；也可以在表格中输入统一的密码；还可以选择随机自动产生；随机产生的密码具有不确定性，可以在导出的用户表中查看各用户的密码；
4、 窗口左下方有操作向导；
5、 可下载模版，套用导入文件的格式。
5.1.3如何修改用户
若用户信息有变更，也可进行修改。
在【用户管理】窗口，选中需要修改的用户，双击或点击【修改用户】按钮，弹出【修改用户】小窗口，输入所要修改的各项信息，点击“保存”按钮，用户信息修改完成。
若取消修改用户信息，点击“取消”按钮即可。
注意
1、 用户名称不可以修改；
2、 不能修改Admin用户和自己的“是否管理员”、“是否有效果”的状态。
5.1.4如何删除用户
有些用户信息不需要时，也可以进行删除。
在【用户管理】窗口，选中需要删除的用户，点击【删除用户】按钮。
系统为防止误操作，会先提示【您确定删除XXX用户吗？
】，在得到确认回答后，才会删除用户。
注意
1、 如果此用户帐号曾经在系统中使用过（设置可操作的科目、设置为考试管理员），将只能被禁用；
2、 不能删除Admin用户和自己。
5.1.5如何审核注册的用户
前提条件
1、 系统配置中要求：
注册的评卷用户，需要系统管理员审核；
2、 有用户在评卷端的登陆界面，自己注册帐号；
后续步骤
1、 选择用户角色，进入管理端主界面；
在【用户管理】窗口，选中审核状态=待审核的用户，点击【用户审核】按钮。
在弹出的窗口中，点击【审核通过】或【审核不通过】按钮。
对审核不通过用户，可在【审核回复】中注明审核不通过的原因。
注意
1、 审核是一次性的、不可逆的；如果操作错误，只能删除此用户。
5.1.6如何导出用户表
在【用户管理】窗口，点击【导出用户】按钮，弹出【导出用户】小窗口；
首先，选择导出的格式（*.xls，*.dbf，*.txt）；
然后，设置保存的路径及文件名；
最后，点击【导出】按钮，导出完成后弹出提示信息。
若取消导出用户信息，点击【关闭】按钮即可。
5.1.7如何给用户解锁
用户异常退出，导致被锁时，需要对用户进行解锁。
在【用户管理】窗口，选中需要解锁的用户，点击【用户解锁】按钮。
注意
1、 请先联系用户，确认用户已经退出，然后进行解锁。
5.1.8如何设置用户可操作的科目
将用户赋与权限为某科考试的评卷组长、评卷员、扫描组长…，必须要先设置用户可操作此科目。
方法一：
按用户选择科目；在【用户管理】窗口，选中用户，点击【设置用户科目】按钮，弹出【设置用户科目】小窗口，如下图：
在左边选择科目，然后点击中间的【>】按钮，左边的科目会移动到右边的科目列表，点击【确定】按钮，即完成用户科目的设置。
如果左边的科目列表中科目不够，可点击【增加新科目】按钮，添加科目。
方法二：
导入用户科目关系表；在【用户管理】窗口，点击【导入对应科目】按钮，弹出【导入用户科目对应关系】小窗口，如下图：
5.1.9如何查找用户
如果用户记录较多时，可通过搜索功能，找到用户资料；系统提供了两种搜索方式：
第一种，简便搜索：
在【用户管理】窗口的搜索栏中输入查找条件，然后点击【搜索】按钮；此方法只能按用户名称、姓名、是否管理员身分进行搜索，如果需要按其他条件搜索，请使用第二种高级搜索；
在【设置查询条件】窗口中，按如下步骤设置查询条件：
1） 点击“添加条件”按钮；
2） 在表格新添加的行中，选择名称、条件，根据条件输入查询值；勾选“启用并预览”；
3） 如果需要继续添加条件，在“并且/或者”栏中，选择继续的条件；然后按步骤1）、2）添加新的条件；
4） 如果条件输入错误，可以直接修改；也可以点击“清除”按钮，清除所有条件；
5） 如果需要用到更复杂的嵌套条件，可使用“（…）并且（…）”，“（…）或者（…）”按钮实现；
嵌套条件示例1：
（条件1 或者 条件2）并且 条件3
嵌套条件示例2：
（条件1 并且 条件2）或者（条件3 并且 条件4）
6） 最后，点击“确定”按钮；
5.2怎样管理科目
前提条件
1、 系统管理员成功登录管理端；
2、 在【扩展选项】窗口，设置科目的扩展选项（如果无需扩展选项，略过）；
后续步骤
1、 在【用户管理】窗口，添加用户（如果用户已经添加，略过）；
2、 在【用户管理】或【科目管理】窗口，设置用户可操作的科目；
点击【系统管理】菜单栏下的【科目管理】菜单项，进入【科目管理】窗口。
因为本系统对用户的权限不仅控制到功能窗口，更控制到科目，所以添加科目后，还需要设置科目用户。
5.2.1如何添加科目
在【科目管理】窗口，点击【新增科目】按钮，弹出【新增科目】小窗口，输入所要添加科目的各项信息，点击“保存”按钮，科目信息添加完成。
若取消添加科目信息，点击“取消”按钮即可。
注意
1、 输入框右边的有红色“*”号的，表示不能为空，必需输入数据。
2、 如果此科目包含了多个小科目，且需要统计小科目的成绩（如文科综合、理科综合），请选中【是否综合科目】。
3、 横杆下方的输入项除“科目备注”外，都是扩展项，可在【扩展选项】中修改选项名称和选项值。
5.2.2如何修改科目
若科目信息有变更，在【科目管理】窗口，选中需要修改的科目，双击或点击【修改科目】按钮，弹出【修改科目】小窗口，输入所要修改的各项信息，点击“保存”按钮，科目信息修改完成。
若取消修改科目信息，点击“取消”按钮即可。
如果仅仅修改分科、是否综合科目，有更快捷的方式：
选中需要修改的科目，点击鼠标右键，在弹出的菜单项中设置，如下图：
5.2.3如何删除科目
有些科目信息不需要时，也可以进行删除。
在【科目管理】窗口，选中需要删除的科目，点击【删除科目】按钮。
系统为防止误操作，会先提示【您确定删除XXX科目吗？
】，在得到确认回答后，才会删除科目。
注意
1、 如果此科目曾经在系统中使用过（设置科目用户、参与项目考试），将只能被禁用。
5.2.4如何设置用户可操作的科目
将用户赋与权限为某科考试的评卷组长、评卷员、扫描组长…，必须要先设置用户可操作此科目。
方法一：
按科目选择用户；在【科目管理】窗口，选中科目，点击【科目用户设置】按钮，弹出【科目用户设置】小窗口，如下图：
在左边选择用户，然后点击中间的【>】按钮，左边的用户会移动到右边的用户列表，点击【确定】按钮，即完成科目用户的设置。
如果用户不在左边的用户列表中，可点击【新增用户】按钮，添加用户。
方法二：
导入用户科目关系表；在【科目管理】窗口，点击【导入对应用户】按钮，弹出【导入用户科目对应关系】小窗口，如下图：
5.3怎样设置角色权限
前提条件
1、 系统管理员成功登录管理端；
后续步骤
1、 无
点击【系统管理】菜单栏下的【角色权限】菜单项，进入【角色权限】窗口，如下图：
左边为角色列表，角色分为系统默认角色和自定义角色。
系统默认角色只能修改权限，不能删除。
用户新增的角色就是自定义角色，可以修改他的权限，也可以删除自定义角色。
右边为权限列表，可在此设置各角色的具体权限。
5.3.1如何添加自定义角色
在【角色权限】窗口，点击【新增角色】按钮（或鼠标右键点击【新增角色】菜单），弹出【新增角色信息】小窗口，输入所要添加角色的各项信息，点击“保存”按钮，角色添加完成。
若需要继续添加角色，在点击“保存”按钮前，勾选【继续新增】选择框。
如果角色类型=扫描角色，且有选中是否显示，表示此角色会在【扫描用户】窗口中被列出；
如果角色类型=评卷角色，且有选中是否显示，表示此角色会在【评卷用户】窗口中被列出；
5.3.2如何设置角色权限
在【角色权限】窗口，选择需要设置权限的角色，点击【权限设置】按钮【权限列表】变成可操作状态，通过点击勾选或取消角色的具体权限，然后点击“保存”按钮，角色的权限设置完成。
注意
1、 修改角色权限后，属于此角色的用户，重新登录后才会起效；。
5.4怎样设置扩展选项
前提条件
1、 系统管理员成功登录管理端；
后续步骤
1、系统管理员添加科目、班级、学生；
点击【系统管理】菜单栏下的【扩展选项】菜单项，进入【扩展选项】窗口，如下图：
左边为扩展选项的名称，扩展选项只能修改，不能添加和删除，如果不需要，将其设置为无效。
右边为扩展选项包含的成员，可根据需要进行添加、修改、删除。
5.4.1如何修改扩展选项名称、设置扩展选项有效
在【扩展选项】窗口，选中扩展选项，然后点击【修改扩展选项】按钮，弹出【编辑扩展选项】小窗口，在此窗口中可修改选项名称、设置选项是否有效，设置完成后点击“保存”按钮，即可。
5.4.2如何添加扩展选项的成员
在【扩展选项】窗口，选中扩展选项，然后点击【新增成员】按钮，弹出【新增选项成员】小窗口，输入新增的成员信息后点击“保存”按钮，即可。
若需要继续添加成员，在点击“保存”按钮前，勾选【继续新增】选择框。
5.5怎样管理项目（考试）
前提条件
1、 系统管理员（包括Admin）成功登录管理端；
2、 已添加用户、科目；
3、 已添加教育程度、年级、班级、学生；（可选）
后续步骤
1、通知各科目的考试管理员登录管理端，获取考试参数、同步考生、设置采集用户；
点击【系统管理】菜单栏下的【项目管理】菜单项，进入【项目管理】窗口。
5.6怎样配置系统
前提条件
1、 系统管理员（包括Admin）成功登录管理端；
后续步骤
无
点击【系统管理】菜单栏下的【系统配置】菜单项，进入【系统配置】窗口。
修改后，点击【保存】按钮，即可。
默认基本配置
对用户密码进行加密（默认选中）；
在浏览器上，注册评卷用户（默认选中）；
注册的评卷用户，需要系统管理员审核（默认选中）；
默认报表配置
优秀>=总分的90%
良好>=总分的80%
及格>=总分的60%
低分>=总分的40%
默认CAS配置
启用CAS（默认不显示，在有CAS需求的系统中才会显示）；
5.7怎样备份数据库
前提条件
1、 系统管理员（包括Admin）成功登录管理端；
2、 数据库安装在Web服务器上；
3、 服务器上有足够空间来存放备份文件；
后续步骤
无
为防范数据库发生不可预知的灾难，建议扫描、评卷阶段在每天工作结束后，以及执行不可逆的操作前（如：
删除评卷数据、重评、删除项目），备份数据库。
点击【系统管理】菜单栏下的【数据库备份】菜单项，进入【数据库备份】窗口。
备份数据库备份的操作步骤：
1、 选择需要备份的项目，如果需要备份所有项目，可点击【全选】按钮；默认备份主库；
2、 在【备份内容说明】框中，输入备份原因；
3、 设置数据库备份文件的存放路径；备份时会在此目录下新建一个Backup目录存放备份文件；
4、 点击【备份】按钮，备份成功后，会弹出提示信息及存放备份文件的目录。
第七章考试管理
考试管理中的所有功能，由考试管理员进行设置。
7.1怎样设置考试参数
前提条件
1、 系统管理员已创建了项目；
后续步骤
1、 在【考生管理】窗口，同步考生；
在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【参数设置】菜单项，进入【参数设置】窗口，如下图：
如果系统管理员在新建项目时有设置参数，那么默认的考试参数与项目参数是一致的，可根据需要进行修改，然后点击“保存”按钮，考试参数设置完成。
点击“取消”按钮，可取消所做的修改。
7.2怎样使用考生管理
前提条件
1、 系统管理员已创建了项目；
后续步骤
1、 在【采集用户】窗口，指派采集用户；
在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【考生管理】菜单项，进入【考生管理】窗口。
7.3怎样设置扫描用户
前提条件
1、 系统管理员已设置了可操作此科目的用户；
后续步骤
1、 通知采集用户登陆采集端，制作模版、加载模版；
在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【扫描用户】菜单项，进入【扫描用户】窗口，如下图：
左边为所有角色类型=扫描角色的角色，及属于该角色的用户；
右边是用户，分为长期用户、临时用户。
长期用户是在【用户管理】中添加的用户，且必须指定用户可操作的科目，可用于多次考试。
临时用户就在此界面中临时产生，只用于当前考试。
所有角色的用户，可以是长期用户，也可以是临时用户。
不能设置一个用户，属于多种角色。
7.4怎样设置评卷用户
前提条件
1、 系统管理员已设置了可操作此科目的用户；
2、 采集用户已加载了模板；
后续步骤
1、 在【主观题管理】窗口，设置主观题的给分点（如果已完成，略过）；
2、 在【评卷数据管理】窗口，开启评卷；
在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【评卷用户】菜单项，进入【评卷用户】窗口，如下图：
左边是题目，以及各题的评卷用户，并将评卷用户分角色显示；
右边是用户信息，【可添加用户】是在【用户管理】中添加的用户，且必须指定用户可操作的科目。
用户密码用*号遮掩，用鼠标点击密码，可查看用户的密码。
【所辖成员信息】是各题评卷用户的信息。
7.5怎样管理主观题
前提条件
1、 系统管理员已设置了可操作此科目的用户；
2、 采集用户已加载了模板；
后续步骤
1、 在【评卷用户】窗口，指派主观题评卷用户（如果已完成，略过）；
2、 在【评卷数据管理】窗口，开启评卷；
在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【题目管理】菜单项，进入【题目管理】窗口，如下图：
左边的列表中，显示的是当前考试的主观题题目；
右边上部分，显示的是用户选中题目的详细信息，可进行修改；
右边下部分，显示的是用户选中题目的给分点信息，在此可添加、修改、删除给分点。
7.6怎样管理评卷数据
前提条件
1、 在【主观题管理】窗口，设置主观题的给分点；
2、 在【评卷用户】窗口，指派主观题评卷用户；
后续步骤
1、 通知评卷人员登陆评卷端，开始评卷；
在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【评卷数据管理】菜单项，进入【评卷数据管理】窗口，如下图：
7.7怎样管理收藏卷类型
评卷过程中，如果需要将某些试卷做上收藏标记，做为试卷讲评时的样例，就必须先添加收藏卷的标记类型。
在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【收藏卷类型管理】菜单项，弹出【收藏卷类型管理】窗口。
新增类型：
点击【新增类型】按钮，然后输入类型名称，最后点击【保存】按钮。
修改类型：
选中要修改的类型，点击【修改类型】按钮，然后输入类型名称，最后点击【保存】按钮。
删除类型：
选中要删除的类型，点击【删除类型】按钮。
如果此类型已经使用，不可以删除。
第八章采集
所有采集功能，都在采集端，由采集用户完成。
8.1怎样制作模版
前提条件
1、 考试管理员在【采
升级会员 