网络阅卷系统操作规程.docx

1、网络阅卷系统操作规程海云天高考网络阅卷系统操作规程第一章1.系统简介2.登录4.1 如何登录管理端前提条件1、 Admin用户登录的条件：无；2、 系统管理员登录的条件：由Admin用户添加此用户，并设置为系统管理员；3、 考试管理员登录的条件：由系统管理员（包括Admin）添加此用户，并设置为参考科目的管理员；后续步骤1、 选择用户角色，进入管理端主界面；管理端成功安装之后，会在您的操作系统桌面上出现“网上评卷校园版V3” 系统的图标。使用鼠标左键双击桌面上的图标（或点击程序菜单中的“网上评卷校园版V3”），即可启动网上评卷校园版V3系统的管理端（如下图）。用户输入正确的服务器地址、用户名、

2、密码，然后点击“登录”按钮，如果本机与服务器的网络畅通，且服务器的USB接口上有接入服务器端加密狗，系统将成功登录，进入管理端的主界面。可能出现的错误：1.1 认识管理端主界面用户登录成功后，系统会自动弹出“用户角色选择”窗口，供用户进行选择。如果是系统管理员登录，请选择“系统管理”。系统管理中包含的功能有：基础信息管理、项目管理、学籍管理、数据库备份。如果是考试管理员登录，请先选择“评卷管理”，再进一步选择“考试项目”及“考试科目”。评卷管理中包含的功能有：考试设置、进度监控、成绩管理、成绩分析。系统根据用户选择的角色和考试科目，获取用户的权限，在主界面的菜单栏中显示相应的功能项（下图为Ad

3、min用户登录，选择“系统管理”角色后，主界面的表现形式）。通用菜单，包含的功能项有用户信息、切换角色、重新登录、退出系统，所有成功登录的用户都可使用这些功能项。点击通用菜单后，如果有设置学校信息，将会显示学校信息。菜单栏，根据用户的权限，显示相应的菜单栏。通过点击菜单栏下的菜单项，进入各个功能窗口。菜单项，是进入各功能窗口的入口。状态栏，显示当前登录的用户信息、服务地址。1.2 修改自己的用户信息、密码在管理端主界面，点击左上角的圆形【通用菜单】中的【用户信息】，弹出用户信息界面，如下图：点击【编辑】按钮，可修改用户名、密码、联系电话、电子邮箱。如下图：如果需要修改密码，必须先选中【是否修改

4、密码】右边的小方框，然后输入原密码、新密码，最后点【保存】按钮。注意1、 输入框右边的有红色“*”号的，表示不能为空，必需输入数据。2、 登录密码与重复密码，必须一致。1.3 重新选择用户角色、考试科目在管理端主界面，点击左上角的圆形【通用菜单】中的【切换角色】，将会弹出与登录时一样的【用户角色选择】窗口。1.4 重新登录在管理端主界面，点击左上角的圆形【通用菜单】中的【重新登录】。此功能在更换登录用户时使用。1.5 退出系统在管理端主界面，点击左上角的圆形【通用菜单】中的【退出系统】。2如何登录扫描端前提条件1、 系统管理员已经创建项目、添加用户；2、 考试管理员已经将用户设置为参考科目的采

5、集用户；后续步骤1、 选择科目，进入扫描端主界面扫描端安装成功之后，会在您的操作系统桌面上出现“校园版网评题卡采集”的图标。鼠标左键双击桌面上的图标（或点击程序菜单中的“校园版网评题卡采集”），即可启动网上评卷校园版V3系统的扫描端（如下图）。用户输入正确的服务器地址、用户名、密码，然后点击“登录”按钮，如果本机与服务器的网络畅通，系统将成功登录，进入扫描端的主界面。可能出现的错误：2.1 认识扫描端主界面用户登录成功后，系统会自动弹出【选择数据采集的科目】窗口，请用户选择。如果科目列表为空，或缺少科目，请此科目的考试管理员在【采集用户】窗口将此用户设置为采集用户。用户选择科目，并点击“确定”

6、按钮，将进入扫描端主界面，如下图：菜单栏，是进入各功能窗口的入口，按采集的流程列出。功能提示，点击功能提示按钮，可查看各种功能的注意事项，或操作流程；Word题卡设计文档模版转换，可将用Word题卡设计工具制作的文档，转换为扫描模版。2.2 重新选择考试科目 在采集端主界面，点击左下角的【退出】按钮，回到【选择数据采集的科目】窗口，在此窗口中重新选择考试科目。2.3 退出系统在采集端主界面，点击左下角的【退出】按钮，回到【选择数据采集的科目】窗口；在此窗口中继续点击【退出】按钮，即可退出系统。4.3 如何登录评卷端前提条件1、 用户已经注册，并由系统管理员审核通过；或系统管理员已经添加用户；2

7、、 系统管理员已经创建项目；3、 考试管理员已经将用户设置为参考科目的评卷用户；后续步骤1、 选择项目、科目，进入评卷端主界面；打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器地址，按下键盘上的回车键（【Enter】键），评卷端登录界面出现在您眼前。如下图：用户输入正确用户名、密码，然后点击“登录”按钮，如果本机与服务器的网络畅通，系统将成功登录，进入评卷端的主界面。可能出现的错误：3.1 认识评卷端主界面评卷用户登录成功后，系统会自动弹出【选择科目考试】窗口，必须先选择科目考试，才可以进行后续的评卷操作。系统根据用户选择的考试科目，获取用户对此科目考试的权限，在主界面的菜单栏中显示相应的功能项（下图为评

8、卷组长登录后，评卷端主界面的表现形式）。3.2 注册用户前提条件1、 系统管理员在管理端的【系统配置】窗口，设置允许“在浏览器上，注册评卷用户”；后续步骤1、系统管理员在【用户管理】窗口，审核注册的用户信息；为减少系统管理员的工作量，我们允许用户自己注册帐号。如果系统管理员未录入用户信息，用户可在评卷端登录界面，通过【用户注册】功能，自己注册用户。注意1、 输入框右边的有红色“*”号的，表示不能为空，必需输入数据。2、 用户注册后，需要经过系统管理员审核后，才能登录。3.3 修改自己的用户信息、密码在评卷端主界面，点击左边的【用户信息】中的【信息维护】，显示信息维护界面，如下图：可直接修改真实

9、姓名、电话、邮箱。如果需要修改密码，必须先选中【密码修改】右边的小方框，然后输入原登录密码、新密码，最后点【保存】按钮。3.4 重新选择考试科目在评卷端主界面，点击右上角的【选择科目】，将会弹出与登录时一样的【选择科目考试】窗口。3.5 退出系统在评卷端主界面，点击右上角的【退出系统】。第五章 系统管理5.1.1 如何单个添加用户在【用户管理】窗口，点击【新增用户】按钮，弹出【新增用户】小窗口，输入所要添加用户的各项信息，点击“保存”按钮，用户信息添加完成。若取消添加用户信息，点击“取消”按钮即可。注意: 1、 输入框右边的有红色“*”号的，表示不能为空，必需输入数据。2、 登录密码与重复密码

10、，必须一致。3、 如果勾选了“是否管理员”，表示添加的用户为系统管理员；添加考试管理员时不需要勾选此项；5.1.2 如何批量导入用户在【用户管理】窗口，点击【导入用户】按钮，弹出【导入数据】小窗口，如下图： 首先，点击【选择文件】按钮，选择需要导入的用户表（.xls或.dbf格式）；如果选择的文件格式正确，且内容完整，将会提示“连接文件成功”，且表格的【导入文件中名称值】列的右边会出现三角形的下拉标记； 然后，点击表格的【导入文件中名称值】列右边的下拉标记,选择对应的导入数据； 最后，点击【导入】按钮，导入完成后弹出提示信息。注意1、 所有【必须导入】有勾标记的列，都必须选择对应的导入数据；2

11、、 【数据库中类型】与【文件中类型】要一致，否则请修改导入的表结构；3、 登录密码，可以从文件中导入；也可以在表格中输入统一的密码；还可以选择随机自动产生；随机产生的密码具有不确定性，可以在导出的用户表中查看各用户的密码；4、 窗口左下方有操作向导；5、 可下载模版，套用导入文件的格式。5.1.3 如何修改用户若用户信息有变更，也可进行修改。在【用户管理】窗口，选中需要修改的用户，双击或点击【修改用户】按钮，弹出【修改用户】小窗口，输入所要修改的各项信息，点击“保存”按钮，用户信息修改完成。若取消修改用户信息，点击“取消”按钮即可。注意1、 用户名称不可以修改；2、 不能修改Admin用户和自

12、己的“是否管理员”、“是否有效果”的状态。5.1.4 如何删除用户有些用户信息不需要时，也可以进行删除。在【用户管理】窗口，选中需要删除的用户，点击【删除用户】按钮。系统为防止误操作，会先提示【您确定删除XXX用户吗？】，在得到确认回答后，才会删除用户。注意1、 如果此用户帐号曾经在系统中使用过（设置可操作的科目、设置为考试管理员），将只能被禁用；2、 不能删除Admin用户和自己。5.1.5 如何审核注册的用户前提条件1、 系统配置中要求：注册的评卷用户，需要系统管理员审核；2、 有用户在评卷端的登陆界面，自己注册帐号；后续步骤1、 选择用户角色，进入管理端主界面；在【用户管理】窗口，选中审

13、核状态=待审核的用户，点击【用户审核】按钮。在弹出的窗口中，点击【审核通过】或【审核不通过】按钮。对审核不通过用户，可在【审核回复】中注明审核不通过的原因。注意1、 审核是一次性的、不可逆的；如果操作错误，只能删除此用户。5.1.6 如何导出用户表在【用户管理】窗口，点击【导出用户】按钮，弹出【导出用户】小窗口；首先，选择导出的格式（*.xls，*.dbf，*.txt）；然后，设置保存的路径及文件名；最后，点击【导出】按钮，导出完成后弹出提示信息。若取消导出用户信息，点击【关闭】按钮即可。5.1.7 如何给用户解锁用户异常退出，导致被锁时，需要对用户进行解锁。在【用户管理】窗口，选中需要解锁的

14、用户，点击【用户解锁】按钮。注意1、 请先联系用户，确认用户已经退出，然后进行解锁。5.1.8 如何设置用户可操作的科目将用户赋与权限为某科考试的评卷组长、评卷员、扫描组长，必须要先设置用户可操作此科目。方法一：按用户选择科目；在【用户管理】窗口，选中用户，点击【设置用户科目】按钮，弹出【设置用户科目】小窗口，如下图：在左边选择科目，然后点击中间的【】按钮，左边的科目会移动到右边的科目列表，点击【确定】按钮，即完成用户科目的设置。如果左边的科目列表中科目不够，可点击【增加新科目】按钮，添加科目。方法二：导入用户科目关系表；在【用户管理】窗口，点击【导入对应科目】按钮，弹出【导入用户科目对应关系

15、】小窗口，如下图：5.1.9 如何查找用户如果用户记录较多时，可通过搜索功能，找到用户资料；系统提供了两种搜索方式：第一种，简便搜索：在【用户管理】窗口的搜索栏中输入查找条件，然后点击【搜索】按钮；此方法只能按用户名称、姓名、是否管理员身分进行搜索，如果需要按其他条件搜索，请使用第二种高级搜索； 在【设置查询条件】窗口中，按如下步骤设置查询条件：1) 点击“添加条件”按钮；2) 在表格新添加的行中，选择名称、条件，根据条件输入查询值；勾选“启用并预览”；3) 如果需要继续添加条件，在“并且/或者”栏中，选择继续的条件；然后按步骤1）、2）添加新的条件；4) 如果条件输入错误，可以直接修改；也可

16、以点击“清除”按钮，清除所有条件；5) 如果需要用到更复杂的嵌套条件，可使用“（）并且（）”，“（）或者（）”按钮实现；嵌套条件示例1： （条件1 或者 条件2） 并且 条件3 嵌套条件示例2： （条件1 并且 条件2） 或者 （条件3 并且 条件4） 6) 最后，点击“确定”按钮；5.2 怎样管理科目前提条件1、 系统管理员成功登录管理端；2、 在【扩展选项】窗口，设置科目的扩展选项（如果无需扩展选项，略过）；后续步骤1、 在【用户管理】窗口，添加用户（如果用户已经添加，略过）；2、 在【用户管理】或【科目管理】窗口，设置用户可操作的科目；点击【系统管理】菜单栏下的【科目管理】菜单项，进入【

17、科目管理】窗口。因为本系统对用户的权限不仅控制到功能窗口，更控制到科目，所以添加科目后，还需要设置科目用户。5.2.1 如何添加科目在【科目管理】窗口，点击【新增科目】按钮，弹出【新增科目】小窗口，输入所要添加科目的各项信息，点击“保存”按钮，科目信息添加完成。若取消添加科目信息，点击“取消”按钮即可。注意1、 输入框右边的有红色“*”号的，表示不能为空，必需输入数据。2、 如果此科目包含了多个小科目，且需要统计小科目的成绩（如文科综合、理科综合），请选中【是否综合科目】。3、 横杆下方的输入项除“科目备注”外，都是扩展项，可在【扩展选项】中修改选项名称和选项值。5.2.2 如何修改科目若科目

18、信息有变更，在【科目管理】窗口，选中需要修改的科目，双击或点击【修改科目】按钮，弹出【修改科目】小窗口，输入所要修改的各项信息，点击“保存”按钮，科目信息修改完成。若取消修改科目信息，点击“取消”按钮即可。如果仅仅修改分科、是否综合科目，有更快捷的方式：选中需要修改的科目，点击鼠标右键，在弹出的菜单项中设置，如下图：5.2.3 如何删除科目有些科目信息不需要时，也可以进行删除。在【科目管理】窗口，选中需要删除的科目，点击【删除科目】按钮。系统为防止误操作，会先提示【您确定删除XXX科目吗？】，在得到确认回答后，才会删除科目。注意1、 如果此科目曾经在系统中使用过（设置科目用户、参与项目考试），

19、将只能被禁用。5.2.4 如何设置用户可操作的科目将用户赋与权限为某科考试的评卷组长、评卷员、扫描组长，必须要先设置用户可操作此科目。方法一：按科目选择用户；在【科目管理】窗口，选中科目，点击【科目用户设置】按钮，弹出【科目用户设置】小窗口，如下图：在左边选择用户，然后点击中间的【】按钮，左边的用户会移动到右边的用户列表，点击【确定】按钮，即完成科目用户的设置。如果用户不在左边的用户列表中，可点击【新增用户】按钮，添加用户。方法二：导入用户科目关系表；在【科目管理】窗口，点击【导入对应用户】按钮，弹出【导入用户科目对应关系】小窗口，如下图：5.3 怎样设置角色权限前提条件1、 系统管理员成功登

20、录管理端；后续步骤1、 无点击【系统管理】菜单栏下的【角色权限】菜单项，进入【角色权限】窗口，如下图：左边为角色列表，角色分为系统默认角色和自定义角色。系统默认角色只能修改权限，不能删除。用户新增的角色就是自定义角色，可以修改他的权限，也可以删除自定义角色。右边为权限列表，可在此设置各角色的具体权限。5.3.1 如何添加自定义角色在【角色权限】窗口，点击【新增角色】按钮（或鼠标右键点击【新增角色】菜单），弹出【新增角色信息】小窗口，输入所要添加角色的各项信息，点击“保存”按钮，角色添加完成。若需要继续添加角色，在点击“保存”按钮前，勾选【继续新增】选择框。如果角色类型=扫描角色，且有选中是否显

21、示，表示此角色会在【扫描用户】窗口中被列出；如果角色类型=评卷角色，且有选中是否显示，表示此角色会在【评卷用户】窗口中被列出；5.3.2 如何设置角色权限在【角色权限】窗口，选择需要设置权限的角色，点击【权限设置】按钮【权限列表】变成可操作状态，通过点击勾选或取消角色的具体权限，然后点击“保存”按钮，角色的权限设置完成。注意1、 修改角色权限后，属于此角色的用户，重新登录后才会起效；。5.4 怎样设置扩展选项前提条件1、 系统管理员成功登录管理端；后续步骤1、系统管理员添加科目、班级、学生； 点击【系统管理】菜单栏下的【扩展选项】菜单项，进入【扩展选项】窗口，如下图：左边为扩展选项的名称，扩展

22、选项只能修改，不能添加和删除，如果不需要，将其设置为无效。右边为扩展选项包含的成员，可根据需要进行添加、修改、删除。5.4.1 如何修改扩展选项名称、设置扩展选项有效在【扩展选项】窗口，选中扩展选项，然后点击【修改扩展选项】按钮，弹出【编辑扩展选项】小窗口，在此窗口中可修改选项名称、设置选项是否有效，设置完成后点击“保存”按钮，即可。5.4.2 如何添加扩展选项的成员在【扩展选项】窗口，选中扩展选项，然后点击【新增成员】按钮，弹出【新增选项成员】小窗口，输入新增的成员信息后点击“保存”按钮，即可。若需要继续添加成员，在点击“保存”按钮前，勾选【继续新增】选择框。5.5 怎样管理项目（考试）前提

23、条件1、 系统管理员（包括Admin）成功登录管理端；2、 已添加用户、科目；3、 已添加教育程度、年级、班级、学生；（可选）后续步骤1、通知各科目的考试管理员登录管理端，获取考试参数、同步考生、设置采集用户；点击【系统管理】菜单栏下的【项目管理】菜单项，进入【项目管理】窗口。5.6 怎样配置系统前提条件1、 系统管理员（包括Admin）成功登录管理端；后续步骤无点击【系统管理】菜单栏下的【系统配置】菜单项，进入【系统配置】窗口。修改后，点击【保存】按钮，即可。默认基本配置对用户密码进行加密（默认选中）；在浏览器上，注册评卷用户（默认选中）；注册的评卷用户，需要系统管理员审核（默认选中）；默认

24、报表配置优秀=总分的90%良好=总分的80%及格=总分的60%低分=总分的40%默认CAS配置启用CAS（默认不显示，在有CAS需求的系统中才会显示）；5.7 怎样备份数据库前提条件1、 系统管理员（包括Admin）成功登录管理端；2、 数据库安装在Web服务器上； 3、 服务器上有足够空间来存放备份文件；后续步骤 无为防范数据库发生不可预知的灾难，建议扫描、评卷阶段在每天工作结束后，以及执行不可逆的操作前（如：删除评卷数据、重评、删除项目），备份数据库。点击【系统管理】菜单栏下的【数据库备份】菜单项，进入【数据库备份】窗口。备份数据库备份的操作步骤：1、 选择需要备份的项目，如果需要备份所有

25、项目，可点击【全选】按钮；默认备份主库；2、 在【备份内容说明】框中，输入备份原因；3、 设置数据库备份文件的存放路径；备份时会在此目录下新建一个Backup目录存放备份文件；4、 点击【备份】按钮，备份成功后，会弹出提示信息及存放备份文件的目录。第七章 考试管理考试管理中的所有功能，由考试管理员进行设置。7.1 怎样设置考试参数前提条件1、 系统管理员已创建了项目； 后续步骤1、 在【考生管理】窗口，同步考生；在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【参数设置】菜单项，进入【参数设置】窗口，如下图：如果系统管理员在新建项目时有设置参数，那么默认的考试参数与项目参数是一致的，可根据需要进行修改，然后

26、点击“保存”按钮，考试参数设置完成。点击“取消”按钮，可取消所做的修改。7.2 怎样使用考生管理前提条件1、 系统管理员已创建了项目； 后续步骤1、 在【采集用户】窗口，指派采集用户；在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【考生管理】菜单项，进入【考生管理】窗口。7.3 怎样设置扫描用户前提条件1、 系统管理员已设置了可操作此科目的用户； 后续步骤1、 通知采集用户登陆采集端，制作模版、加载模版；在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【扫描用户】菜单项，进入【扫描用户】窗口，如下图：左边为所有角色类型=扫描角色的角色，及属于该角色的用户；右边是用户，分为长期用户、临时用户。长期用户是在【用户管理】中添

27、加的用户，且必须指定用户可操作的科目，可用于多次考试。临时用户就在此界面中临时产生，只用于当前考试。所有角色的用户，可以是长期用户，也可以是临时用户。不能设置一个用户，属于多种角色。7.4 怎样设置评卷用户前提条件1、 系统管理员已设置了可操作此科目的用户；2、 采集用户已加载了模板； 后续步骤1、 在【主观题管理】窗口，设置主观题的给分点（如果已完成，略过）；2、 在【评卷数据管理】窗口，开启评卷；在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【评卷用户】菜单项，进入【评卷用户】窗口，如下图：左边是题目，以及各题的评卷用户，并将评卷用户分角色显示；右边是用户信息，【可添加用户】是在【用户管理】中添加的用

28、户，且必须指定用户可操作的科目。用户密码用*号遮掩，用鼠标点击密码，可查看用户的密码。【所辖成员信息】是各题评卷用户的信息。7.5 怎样管理主观题前提条件1、 系统管理员已设置了可操作此科目的用户；2、 采集用户已加载了模板； 后续步骤1、 在【评卷用户】窗口，指派主观题评卷用户（如果已完成，略过）；2、 在【评卷数据管理】窗口，开启评卷；在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【题目管理】菜单项，进入【题目管理】窗口，如下图：左边的列表中，显示的是当前考试的主观题题目； 右边上部分，显示的是用户选中题目的详细信息，可进行修改； 右边下部分，显示的是用户选中题目的给分点信息，在此可添加、修改、删除给

29、分点。7.6 怎样管理评卷数据前提条件1、 在【主观题管理】窗口，设置主观题的给分点；2、 在【评卷用户】窗口，指派主观题评卷用户； 后续步骤1、 通知评卷人员登陆评卷端，开始评卷；在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【评卷数据管理】菜单项，进入【评卷数据管理】窗口，如下图：7.7 怎样管理收藏卷类型评卷过程中，如果需要将某些试卷做上收藏标记，做为试卷讲评时的样例，就必须先添加收藏卷的标记类型。在主界面点击【考试管理】菜单栏下的【收藏卷类型管理】菜单项，弹出【收藏卷类型管理】窗口。新增类型：点击【新增类型】按钮，然后输入类型名称，最后点击【保存】按钮。修改类型：选中要修改的类型，点击【修改类型】按钮，然后输入类型名称，最后点击【保存】按钮。删除类型：选中要删除的类型，点击【删除类型】按钮。如果此类型已经使用，不可以删除。第八章 采集所有采集功能，都在采集端，由采集用户完成。8.1 怎样制作模版前提条件1、 考试管理员在【采