汽车爱好者协会09年秋季迎新晚会.docx

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汽车爱好者协会09年秋季迎新晚会

汽车爱好者协会09年秋季迎新晚会

暨会员大会

策

划

书

汽车爱好者协会

09年10月

一．活动主题

继往开来，共创车协辉煌未来

二．活动目的

欢迎车协09年秋季新会员的加入，并召开第一次全体会员大会，让新会员在欢乐融合的气氛中对车协做进一步的了解，激发广大会员对于共建车协美好未来的信心，为车协的未来选好后备力量。

三．活动主办单位

汽车爱好者协会

四．活动对象

主要对象为车协09级新会员，并向广大老会员开放。

五．活动时间

第六周星期四晚上7点（暂定）

六．活动地点

国际学术报告厅（暂定）

七．活动形式

表演加互动

八．活动流程

筹划工作

前期

（一）活动宣传

由宣传部制作出海报及通知海报布置于两个食堂以及233车站处。

于每栋宿舍楼下张贴活动通知，短信通知每一位会员，并于汽车学办网上挂出通知。

（二）场地申请

为提高活动现场气氛，便于活动进行，场地暂定为国际学术报告厅，并于活动前向相关部门提交申请。

（三）嘉宾邀请

邀请学办臧老师，饶老师，以及党委俞副书记。

邀请院学生会，院青协，社联办公室，院科协以及赞助商代表参加。

并邀请车协上一届主要负责人以及重工“无限”车队全体队员参加。

（四）赞助

活动赞助由外联部负责，预计所需赞助金额在1000元左右。

（五）所需人员筹划

请学院礼仪队为活动提供司仪，主持人待定。

（六）活动所需道具及设备

活动现场互动内容所需的小礼品由柯松涛负责购买，具体物品待定。

现场所需食品提前两天准备。

嘉宾座所需的嘉宾牌提前三天向有关部门借取。

活动现场设备由相关人员提前一天做好测试工作，以确保活动按计划正常进行。

活动当天

由各部门于活动当天上午开始会场布置，具体会场布置方案由宣传部提出策划，具体人员协调待定。

其余活动相关人员需提前一个半小时到场，并做好准备工作。

活动过程中需由相关人员维持好现场秩序。

活动具体流程见附件一

活动结束后，待会员离场后由工作人员负责清扫活动现场。

待一切清扫工作完成后，召开主要负责人员会议，对本次活动进行总结。

九．执行流程

10月15日至18日编写活动策划，确定活动方案以及相关人员。

外联部在此期间拉取赞助。

10月19日召开工作人员会议，对后面工作做进一步的细致安排。

10月20日宣传部开始本次活动的宣传工作。

10月21日现场设备调试，并根据现场情况做出适当的协调措施。

并于晚上召开工作人员会议，进行相关协调。

10月22日

08:

00至16:

00现场布置

16:

00至18:

00再次进行设备调试，并进行活动开始前的最后一次检查。

17:

00至21:

00晚会正式开始

21:

00之后清理活动现场并召开总结会议

附件一：

活动具体流程

1.19:

00整，晚会正式开始

2.现任会长宣布晚会开始

3.主持人介绍到场嘉宾

4.请臧老师（或者俞书记）致辞

5.06级会长“钟发钊”发言

6.熄灯，观看“无限”车队相关资料

7.07级会长“刘国平”代表车队发言

8.会长宣读章程和近一年的发展情况、介绍各个部门

9.主持人请各部门负责人上台讲话，各部门自我介绍

10.新会员代表发言（）

11.互动环节（问题三个）

12.节目（待定）

13.极飞9现场比赛（5人）

14.节目（待定）

15.结束语

16.

附件二：

活动分工表

主持人：

曹燕珍瞿鑫

新会员：

杨叶

节目：

魔术表演（廖乾畅）唱歌（张国华）唱歌（陈妍）待定吉他（陈培思）唱歌（陈猛）车远光（激情创造梦想，速度成就未来！

）

礼仪：

会场秩序维护：

附件三：

活动经费预算

附件四：

活动紧急预案

附件五：

主要负责人员联络表