住房租赁企业操作文档.docx

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住房租赁企业操作文档

广州市房屋租赁信息服务平台

住房租赁企业用户操作手册

广州市房地产租赁管理所

二零一七年八月

第1章住房租赁企业系统功能操作介绍

1.1基本功能

用户注册

企业注册除了传真和企业网址不是必填之外，其他都是必填。

其中，手机，身份证和邮箱有格式验证，需要填写正确的号码才能注册。

此外，手机，身份证，邮箱做唯一值判断。

即已经注册过的手机，身份证，邮箱不能重复注册。

图1注册页面

信息维护

注册成功但尚未通过审核的企业，可以登录系统，但是只拥有企业信息维护的功能，如图2，图3所示。

图2信息维护

图3业务权限

1.2住房租赁企业上报

楼盘信息录入

租赁企业如果需要上报楼盘信息，必须先录入属于自己的楼盘，否则无法报送隶属于自己所有楼盘信息。

如果有新的楼盘需要录入，需要进入楼盘管理栏目然后点击新建即可录入楼盘基本信息，如图4、5所示。

图4楼盘管理

然后就可以根据需要录入相应的楼盘信息，带星号的表示为必填项。

图5新增楼盘

信息上报

信息上报是以季度为单位进行上报的，每个企业必须在某个时间节点前完成信息上报工作。

界面如图6、7所示。

图6信息上报栏目

图7新增上报信息

如果需要查看汇总信息的数据，则需要先将录入的信息保存，保存前“保存后关闭窗体”的选项取消选中后即可查看汇总信息的数据，具体查看下图：

图8新增上报信息

刷新后结果如下图：

图9新增上报信息

零上报功能只针对当前季度可进行零上报功能，如果需要上报非当前季度的楼盘信息需要点击新建按钮进行楼盘信息录入上报。

系统会对已经上报的信息进行记录，操作人员如果对同一个季度的信息进行多次上报，系统会有相应的提示，如图10、11所示：

图10重复上报提示

图11重复上报提示

注意：

对于已经上报的信息，无法再进行修改，建议在提交前先对上报的信息进行检查，确认无误后再进行提交。

子公司管理

拥有“子公司管理”权限的用户可以点击机构管理栏目组下的管理子公司栏目，然后点击新建按钮，按照要求录入信息，然后点击保存。

该用户就可以登陆系统并拥有一定的权限。

具体如图12、13所示：

图12新建子公司

图13新建子公司

其中带星号为必填项，登陆账号、手机、邮箱有作唯一值校验。

1.3租房网站功能介绍

网站登录

已经审核通过的企业选择用户类型，填写账号密码后回车或者点击登录进行登录，如图14所示。

图14系统登录

房源预审核

登录后进入首页，点击我要发布，弹出框体后点击房源预审核进入房源登记页面，如图15所示。

图15房源预审核

进入房源信息录入的界面后，同意免责声明后，分别录入房源基本信息、对外信息、房屋图片、委托书及其他信息如图16所示。

图16房源预审核

图17房源预审核

在最后完成信息校验后点击提交并发布按钮进行房源的审核。

如图17所示。

审核通过后，进入个人中心，该房源显示在已通过房源中，如图18所示。

图18房源已通过

已经通过的房源点击“发布房源”按钮，即可将房源发布出去进行展示，并显示在个人中心已发布房源中，如图19所示。

图19已发布房源

房源批量录入

1）新增模板:

房源录入界面，点击选择模板，弹出模板选择窗口，20、21所示

图20选择模板

图21选择模板

2）模板信息填写

点击添加模板跳转到模板信息填写界面，填写包括行政区，街镇，街路巷等信息，确认填写信息无误后，点击“提交”，即可完成模板信息的新增。

图22选择模板

3）选择模板

回到房源登记页面，点击“选择模板”，点击“使用模板”选中一个模板，即可完成自动填写必要的信息

图23选择模板

合同网签

出租人在个人中心已经发布的房源点击“申请网签”按钮，进入网签信息页面，如图20所示。

图20合同网签

网签信息出租人、承租人和租赁期限租金可动态添加，承租人必须有一个要根据登录名来获取的，输入登录名，点击获取承租人信息，如图21所示。

图21合同网签

信息填写和确认完毕后，点击“申请网签”按钮，网签信息将发送到承租人账号，并显示在网签中分类。

如图22所示。

图22网签中

等待承租人同意网签后，网签信息将在已网签分类中展示，并可查看网签信息如图23所示。

图23已网签

网签完会生成备案信息，业务系统审核备案信息通过后，会显示在我的备案已备案中。

图24已备案

网上备案

登录后进入首页，点击我要备案，弹出框体后点击房源预审核进入房源登记页面，如图25所示。

图25我要备案

接下来的步骤和发布房源时的房源预审核一样了。

如图26所示，完成信息填写后点击“提交并审核”。

图26提交审核

用于审核的房源审核通过后会在我的备案待备案中展示，点击“我要备案”进入到备案信息填写页面，如图27、28、29所示。

图27我要备案

图28备案信息

图29备案信息

点击“添加”可动态添加出租人、承租人、租金及时间信息。

信息填写完毕后点击，完成备案申请，系统审核备案通过后会显示在我的备案已备案中。

如图30所示。

图30已备案

申请打印备案证明

如图30所示，点击“申请打印正式备案证明”后，可完成网上备案，可携带双方证件到房屋所属街（镇）出租屋管理服务中心办理。

点击“打印网上备案证明”，可在本机打印备案证明，但需要到房屋所属街（镇）出租屋管理服务中心盖章才能使用，如图31所示。

图31打印备案证明