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12质量保证规范精

质量保证规范

质量保证(QualityAssurance,QA)的目的是提供一种有效的人员组织形式和管理方法,通过客观地检查和监控“过程质量”与“产品质量”,从而实现持续地改进质量。

质量保证是一种有计划的、贯穿于整个产品生命周期的质量管理方法。

本规范阐述了质量保证过程域的三个主要规程:

✧制定质量保证计划

✧过程与产品质量检查

✧问题跟踪与质量改进

上述每个规程的“目标”、“角色与职责”、“启动准则”、“输入”、“主要步骤”、“输出”、“完成准则”和“度量”均已定义。

本规范适用于湖北华中电力科技开发有限责任公司的软件研发项目。

一、概述

在项目过程中提高产品质量有三种基本方法:

1.质量保证。

质量保证人员通过有计划地检查“工作过程以及工作成果”是否符合既定的规范,来监控和改进“过程质量”与“产品质量”。

2.技术评审。

请同行专家、技术人员对工作成果进行评审,尽早发现工作成果中的缺陷。

3.测试。

通过运行测试用例来找出软件中的缺陷。

例如单元测试、集成测试、系统测试、验收测试等。

质量保证既关心过程质量又关心产品质量。

如果“工作过程以及工作成果”不符合既定的规范,那么产品的质量肯定有问题。

基于这样的推理,质量保证人员即使不是技术专家,他也能够客观地检查和监控产品的质量。

这是质量保证方法富有成效的一面。

但是“工作过程以及工作成果”符合既定的规范却并不意味着产品的质量一定合格,因为仅靠规范无法识别出产品中可能存在的大量缺陷。

这是质量保证方法的不足之处。

所以单独的“质量保证”其实并不能“保证质量”。

技术评审与测试关注的是产品质量而不是过程质量,两者的技术强度比质量保证要高得多。

技术评审和测试能弥补质量保证的不足,三者是相辅相成的质量管理方法。

我们在实践中不能将质量保证、技术评审和测试混为一谈,也不能把三者孤立起来执行。

质量保证小组(QualityAssuranceGroup,QAG)有如下特点:

1.质量保证小组在行政上独立于任何项目。

这种独立性有助于质量保证小组客观地检查和监控“过程以及产品的质量”。

2.质量保证小组有一定的权利,可以对质量不合格的工作成果做出处理。

这种权利使得质量保证小组的工作不会被轻视,并有助于加强全员的质量意识。

需要强调的是,提高产品质量是全员的职责,并非只是质量保证小组的职责。

质量保证过程域有3个主要规程:

“制定质量保证计划”、“过程与产品质量检查”和“问题跟踪与质量改进”,如图1所示。

(一)制定质量保证计划

质量保证小组为每个项目指定一名质量保证员(即接口人)。

质量保证员撰写《质量保证计划》,项目经理和质量经理审批该计划。

《质量保证计划》的主要内容是“过程与产品质量检查计划”、“参与技术评审计划”和“参与测试计划”。

(二)过程与产品质量检查

质量保证员客观地检查项目成员的“工作过程”和“工作成果”是否符合既定的规范,并与项目成员协商改进措施。

质量保证员记录本次检查的结果和经验教训,并及时通报给所有相关人员。

(三)问题跟踪与质量改进

质量保证员设法先在项目内部解决质量问题,如果在项目内部难以解决,则提交给上级领导处理。

质量保证小组分析公司内共性的质量问题,给出质量改进措施。

图1质量保证过程域示意图

质量保证过程域产生的主要文档有:

1.《质量保证计划》。

2.《质量保证检查表》。

3.《质量保证报告》。

4.《质量问题跟踪表》。

二、制定质量保证计划

(一)目的

制定关于检查和改进过程质量、产品质量的计划。

(二)角色与职责

质量保证小组为每个项目指定一名质量保证员(即接口人)。

项目的质量保证员制定《质量保证计划》。

项目经理和质量经理(如果存在的话)审批《质量保证计划》。

(三)启动准则

《项目计划》已经制定。

该项目的质量保证员已经确定。

(四)输入

《项目计划》

(五)主要步骤

1.[Step1]制定过程与产品质量检查计划

质量保证员根据本项目的特征,确定需要检查的主要过程域和主要工作成果,并估计检查时间和人员。

注意,对某些过程域的检查应当是周期性的而不是一次性的,例如配置管理、需求管理等。

质量保证员确定相应的检查表(模板见HDKJ-TEMP-QA-CHECKLIST)。

2.[Step2]制定“参与技术评审”的计划

《技术评审计划》一般由项目经理或者项目的技术骨干制定。

质量保证员应当参与并监督重要工作成果如需求、设计、代码的技术评审。

质量保证员根据《技术评审计划》,制定“参与技术评审”的计划。

3.[Step3]制定“参与测试”的计划

一般地,项目开发小组自己负责单元测试和集成测试,公司独立测试小组负责最终产品的测试(如系统测试和验收测试)。

由于测试的种类比较多,《测试计划》也可能有多个。

质量保证员应当参与并监督重要工作成果的测试。

质量保证员参考各种《测试计划》,制定“参与测试”的计划。

4.[Step4]审批质量保证计划

虽然质量保证小组在行政上独立于任何项目,但是质量保证员的工作与项目紧密相关,所以《质量保证计划》应当经过项目经理的审批才能生效,以确保《质量保证计划》与《项目计划》一致。

如果公司存在质量经理,那么质量经理也要审批《质量保证计划》,以确保《质量保证计划》符合公司的要求(避免过于宽松而流于形式)。

(六)输出

《质量保证计划》

(七)结束准则

《质量保证计划》已经制定,项目经理和质量经理(如果存在的话)批准该计划。

(八)度量

质量保证员统计工作量和上述文档的规模,汇报给项目经理和质量经理。

三、过程与产品质量检查

(一)目的

客观地检查项目开发小组的“工作过程”和“工作成果”是否符合既定的规范。

(二)角色与职责

质量保证员负责过程与产品质量检查。

(三)启动准则

根据《质量保证计划》执行质量检查。

(四)输入

《质量保证计划》

质量保证检查表

(五)主要步骤

1.[Step1]准备

质量保证员和项目经理确定本次质量检查的时间、地点、参加人员等。

2.[Step2]客观地检查过程质量

质量保证员根据检查表,和相关的项目成员交谈,检查项目的实际执行过程(包括项目管理过程、项目研发过程、公司支撑过程等)是否符合既定的规范。

如果发现不一致,质量保证员应当与相关人员分析原因并协商改进措施。

3.[Step3]客观地检查工作成果的质量

质量保证员根据检查表,和相关的项目成员交谈,检查项目的工作成果是否符合既定的规范(一个产品包含很多工作成果)。

如果发现不一致,质量保证员应当与相关人员分析原因并协商改进措施。

4.[Step4]记录检查结果

质量保证员如实记录本次质量检查结果,并总结经验教训。

该信息保存在《质量保证工作报告》中。

5.[Step5]通报结果

质量保证员及时将本次质量检查的结果、经验教训通报给所有项目成员、上级领导和其他相关的人员。

(六)输出

《质量保证报告》

(七)结束准则

质量保证员已经客观地检查了过程质量和工作成果的质量。

质量保证员把本次PPQC结果、经验教训通报给所有相关人员。

(八)度量

质量保证员统计工作量和上述文档的规模,汇报给项目经理。

四、问题跟踪与质量改进

(一)目的

识别质量问题并跟踪问题的解决过程;分析共性质量问题,给出质量改进措施。

(二)角色与职责

项目的质量保证员识别质量问题并跟踪问题的解决过程。

质量保证小组分析公司内共性的质量问题,给出质量改进措施。

(三)启动准则

有关人员已经执行质量检查、技术评审或者产品测试。

(四)输入

质量检查、技术评审或者产品测试的报告

(五)主要步骤

1.[Step1]记录质量问题

质量保证员记录在质量检查、技术评审和产品测试过程中发现的质量问题。

2.[Step2]确定解决措施

质量保证员首先设法在项目内解决已经发现的质量问题,与项目成员们协商解决措施。

质量保证员识别出那些在项目内难以解决的质量问题,将这些问题递交给上级领导,由上级领导给出解决措施。

3.[Step3]跟踪问题的解决过程

质量保证员跟踪问题的解决过程,记录问题的状态,直到问题被解决为止。

4.[Step4]分析共性问题,给出改进措施

质量保证小组分析公司内共性的质量问题,给出质量改进措施。

(六)输出

《质量问题跟踪表》

(七)结束准则

所有已经识别出来的质量问题都得到妥善的解决。

(八)度量

质量保证员统计工作量和上述文档的规模,汇报给项目经理。

五、实施建议

1.组建的质量保证小组,人员可以是全职的也可以是兼职。

2.质量保证小组应当拥有直接向上级领导反映情况、提出建议的权利,如果质量保证小组的地位无足轻重,他的工作很容易被项目成员轻视或抵制。

3.先对质量保证小组进行培训,让他们掌握必要的工作技能。

4.选用合适的软件工具,尽量减少质量保证的工作量。

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