0315岗位职责.docx
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0315岗位职责
中国科学院祁家豁子生活区改造建设项目办公室
岗位设置及岗位职责
二〇一三年三月十八日
1.综合部岗位职责
1、综合部主任1人
2、行政2人
3、拆迁3人
4、法律顾问1人（可兼职）
1.1改建办综合部主任岗位职责
所属部门：
综合部
直接上级：
改建办主任、副主任及主任助理
直接下级：
行政、拆迁、后勤、法律事务
岗位级别：
二级岗位
主要职责与工作任务：
1．协调各方关系，落实协调领导委员会有关决策，制定项目管理规章制度与工作计划。
2．负责项目对外联络，办理有关项目报批手续，负责改建办人事、薪酬、日常考勤等行政管理。
3．负责本项目有关的各类子项目的组织与实施、检查与监督，评估和验收，组织开展宣传及各类文档资料管理。
4．负责招标公司的选择与过程管理。
5．负责项目范围内原有建筑及配套设施的调查摸底、丈量建档，负责拆迁宣传动员、签订拆迁回迁合同、负责拆迁公司、拆除公司及评估公司管理、负责建设期间全体用户包括特殊住户的安置与回迁管理。
6．负责制定、落实综合部工作计划和综合部内部的管理：
参加行政领导会议，参与改建办重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握改建办主要工作的进展情况。
7．制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实。
8．负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
9．统筹管理改建办行政后勤服务工作：
监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责改建办行政事务的上传下达；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责改建办总部的车辆调度。
10．负责相关会议的组织，以及会议决议事项的督办：
负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
11．负责改建办的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：
负责公来访人员的接待；负责改建办相关的公共关系建立、维护、保持。
12．完成上级交办的其它各项工作。
权力和责任：
权力：
✓改建办印章使用的审核权
✓对重大会议根据需要有现场指挥权
✓权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
✓对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
✓对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
✓对本部门的整体工作绩效负责
✓对印章的合理使用负责
✓对所组织会议的执行效果负责
✓对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
✓部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
✓部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率
✓办公设施等固定资产管理状况、改建办环境卫生状况
1.1.1行政综合负责人岗位职责
所在部门：
综合部
直接上级：
综合部主任
岗位级别：
四级岗位
主要职责和工作任务：
一、人事
1．组织制定改建办人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2．组织设计和完善改建办的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3．组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4．负责人员招聘，通过多种渠道为改建办寻求合适的人才。
6．负责制定改建办培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7．负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8．负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9．负责代表改建办与员工签订劳动合同及其保管工作。
10．负责社会保险的办理。
11．负责建立健全员工的人事档案。
12．负责改建办员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13．负责员工考勤管理和纪律监察。
14．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15．负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16．负责协调改建办与人力资源有关的与政府及其他单位对口部门的关系，申办有关事宜。
17．负责组织改建办文化建设。
18．负责改建办人力资源信息的上传下达工作。
二、行政管理工作
1.协助综合部主任进行相关会议的组织，并做好记录，负责会议的记录和整理并向各参建单位发送纪要。
2.制度建立与完善：
根据改建办发展的实际情况，制定出合乎改建办现状的规章制度，并在改建办发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
3.部门沟通与人员协调：
了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解改建办领导意图、做好上情下达的工作。
与其他部门人员充分沟通，及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给改建办领导，有效地协助上级推进工作。
4.与各参建单位、合作伙伴沟通：
多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达。
5.注重礼尚往来：
节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的纪念日等），在征求主任意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。
在业务合作中，适时提醒经理并根据领导要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。
以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政专员（综合秘书）
所在部门：
综合部
直接上级：
行政负责人
岗位级别：
五级岗位
1.接听电话，接待来访：
接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气；对来访者要使用文明用语，热情接待，体现改建办积极热情的面貌；认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.负责改建办内、外部文书处理：
负责集团改建办相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团改建办内的复印、传真、打印等工作。
3.采买管理办公用品、饮用水等物资，员工办公用品、钥匙、餐卡等的办理和配发。
4.管理改建办楼道内水电安全，植物盆景的保养管理，改建办卫生状况的监督管理。
5.负责管理会议室、主任及综合部的卫生、茶水。
6.文件制发及档案管理：
文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，改建办内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
改建办档案管理的基本原则是：
统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于改建办和社会对档案的有效利用。
7.例会组织与纪要：
安排会场，组织好人员的座次及发言顺序，有效地利用时间，讨论实质性的问题。
提示与会人员均应将手机设置为会议状态。
8.车辆使用及管理：
提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。
公务用车，改建办领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。
改建办其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。
改建办组织集体活动，酌情安排用车。
9.日常制度监管：
在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
10.完成上级领导交代的其他任务。
1.1.2拆迁腾退负责人岗位职责
所在部门：
综合部
直接上级：
综合部主任
岗位级别：
四级岗位
主要职责和工作任务：
1.同有关配合动迁的单位进行协调沟通，协调部门间的配合，确保项目动迁阶段平稳进行。
2.对拆迁有关的书面工作的起草。
3.对项目内的腾退数据进行分析统计。
4.对既定的政策宣传手册及问题的解答，进行认真的了解，确保正确理解并传达给相关工作人员。
5.协调各研究所项目具体负责人及拆迁公司工作人员，进行宣传解答工作，保证信息的一致性。
6.组织相关工作人员对社区内的居民及单位，进行搬迁动员及宣传活动。
7.对入场的公司进行管理及沟通，以促进动迁的顺利进行。
8.负责搬迁协议的起草至签订的全过程管理及对所需材料的信息进行复核。
9.定期将动迁工作的进度和问题及时汇总，向综合部主任至改建办负责人汇报。
10.综合部主任交办的其它事宜。
拆迁腾退组工作人员
所在部门：
综合部
直接上级：
拆迁腾退负责人
岗位级别：
五级岗位
主要职责和工作任务：
1.对有关资料文书起草。
2.对项目内的数据进行调查、整理、汇总、分析。
3.对既定的政策宣传手册及问题解答，进行认真的了解学习。
4.协调各研究所项目具体负责人及拆迁公司工作人员，进行宣传解答工作。
保证信息的一致性。
5.协同拆迁公司对居民进行入户调查、登记及动迁的宣传工作。
6.对搬迁协议的签订及所需材料的信息进行审核。
7.定期汇报动迁工作进度和问题及时汇总，向改建办有关领导负责人汇报。
8.为项目内的居民设立档案，将相关资料保存完好，为后期回迁工作打好基础。
9.为居民回签后办理相关产权证明，提供必要的帮助。
10.做好居民房屋腾退及回迁房屋的选择等服务工作。
（房源中介和搬家公司的引入和管理。
）
11.配合督促拆除房屋的安全操作。
12.协同治安安全人员做好项目的安全工作。
1.1.3法律顾问岗位职责
所在部门：
综合部
直接上级：
综合部主任
岗位级别：
四级
主要职责和工作任务：
1.为改建项目提供各项政策法规支持、法律咨询。
2.协助改建办领导正确执行国家法律、法规，对改建办经营决策活动提供法律意见。
3.审核改建办各种项目、工程合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。
4.整理汇编改建办业务需要的各种法律、法规和规章等。
5.配合改建办有关部门对职工进行法制宣传教育，在改建办内普及法律知识，增强员工法制观念。
6.参加或列席改建办召开的某些会议，就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为改建办内劳动争议、民事调解提供法律帮助。
7.接受改建办法定代表委托，代理改建办参加诉讼和非诉讼活动，帮助改建办运用法律手段解决经济纠纷，维护改建办合法权益。
8.参加和配合与改建办有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为改建办提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。
9.在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。
10.完成领导临时交办的其他法律任务。
（一）日常法律事务
1.对改建办有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。
2.对改建办草拟的法律文书进行审查，帮助改建办制定、修改内部的规章制度。
3.为改建办草拟和修改经济合同，提供参考意见。
4.为改建办草拟和修改劳动合同，帮助调整劳资关系。
5.为改建办生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析，并提供可行性报告。
6.为改建办的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议。
7.根据改建办的需要，列席重大会议，现场提供法律咨询。
8.根据改建办的需要，以法律顾问的名义对外签发律师函。
9.根据改建办的需要，对员工进行法律培训。
10.根据改建办的需要，提前介入改建办各项投资活动，并提供有关的法律服务。
11.根据改建办提供的财务资料，对改建办债权进行分析，对不良资产提出相应的处理方案。
12.参与改建办的重大经济项目谈判，并提供法律意见。
13.不定期向改建办介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法规。
（二）非诉讼法律事务
1.为改建办进行有关的企业资信调查，并出具调查报告。
2.为改建办的法律行为和法律事实出具律师见证书或法律评价书。
3.为改建办的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等提供法律服务。
4.代理改建办办理各类公证。
5.代理改建办申办注册、登记、转让和备案手续。
6.代理改建办办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜所涉及法律事务。
7.代理改建办办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、土地使用权出让转让、一、二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的有关手续。
8.代理改建办办理进出口贸易、保险信托、海商海事、海外投资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。
9.办理改建办委托的其他非诉讼法律事务。
（三）诉讼法律事务
1.代理改建办进行民事、经济纠纷的调解、和解。
2.代理改建办进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼。
3.代理改建办进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。
2.财务部岗位职责
1、财务经理1人（可兼职）
2、核算会计1人
3、出纳1人
1.2财务经理岗位职责
所在部门：
财务部
直接上级：
改建办主任、副主任及主任助理
直接下级：
财务会计、出纳
岗位级别：
三级岗位
本职：
全面负责改建办财务部的日常管理工作，组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行；制定财务工作规划和年度计划，统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜，完成改建办主任交办其它各项工作
主要职责与工作任务:
1．全面负责改建办财务部的日常管理工作，组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行。
2．拟定财务工作规划和年度计划。
根据改建办情况，拟定改建办财务工作规划及年度财务计划；审核各项目的财务工作规划及财务计划；监督财务计划的执行情况；
3．统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜。
统筹安排改建办的财务预算、决算工作；统筹安排改建办的成本核算工作；统筹安排改建办的财务分析工作；负责制定年度与月度资金计划；负责组织筹措资金，保证资金供应；负责监督税务相关工作的执行情况。
4.监督、指导会计、出纳工作。
审核记账凭证，监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制；监督改建办现金存款与出纳管理；监督改建办的发票、支票和印章管理工作。
5.管理与银行及其他机构的关系，开展财务部与内外的沟通与协调工作；
6.完成改建办主任交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
✓对改建办财务制度的拟定权
✓对改建办财务规划和年度财务计划的拟定权
✓对改建办各项目的会计核算和财务管理工作的指导权、监督权
✓对下级上报的各种分析表、预算报表、财务报表的审批权
✓对各项费用开支的审核权
✓对下级工作有检查权、指导权
✓对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
责任：
✓对财务部的整体工作绩效负责
✓有责任随时提供领导所需的各种财务信息
✓对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
✓财务制度健全情况、财务工作准确性
✓财务预算控制情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性
✓财务监督有效性、部门费用控制情况、重要任务完成情况
1.2.1财务会计岗位职责
所在部门：
财务部
直接上级：
财务经理
岗位级别：
五级岗位
本职：
起草改建办的财务预算，检查预算执行情况，负责改建办财务分析工作，负责往来账务处理，参与财务决算。
编制凭证、会计报表，负责改建办日常的会计核算工作，管理会计档案。
主要职责与工作任务:
1．根据财务制度、会计制度和有关法规，遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。
2．按照会计制度，审核各类原始凭证，编制记帐凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账。
3．负责对已审核的记帐凭证，各类帐簿、决算报表，以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档；妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记；定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁。
4．及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。
5．对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，
6．完成财务经理交办其它各项工作
权力和责任：
权力：
✓会计凭证编制、修改权、对帐权
✓财务档案管理权
✓财务收支活动的监督检查权和分析评价权
✓对改建办项目的会计核算和财务制度执行情况的检查指导权
责任：
对所记账目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责
考核指标：
✓月度、年度工作计划的完成情况
✓会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性
✓遵守制度、服从安排、考勤
1.2.2出纳岗位职责
所在部门：
财务部
直接上级：
财务经理
岗位级别：
四级岗位
本职：
负责改建办现金、银行收付结算业务、保管现金，做好支票及有价单证的保管，协助做好印章的管理，完成财务经理交办其它各项工作
主要职责与工作任务:
1、负责现金收付业务，保管现金：
按照国家有关现金管理制度的规定，负责保管库存现金，根据相关人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务。
建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，做到账目日清月结，每日核对库存现金和现金日记账，保证账账、账实相符；根据有关规定，控制现金额度，定期、不定期接受对库存现金的核查。
。
2、设置“银行存款日记账”，按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。
公司收到的各种汇票、支票等，均需及时存入银行。
公司银行付款由公司经办人员填写“费用申请单”，经部门负责人、财务部经理、公司经理签字后办理付款。
定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表，负责监督催办银行往来业务的帐务处理。
3、负责职工工资发放：
根据人力资源部提供的工资表，支付工资、补贴、津贴、奖金；
4、完成财务经理交办其它各项工作
权力和责任：
权力：
✓现金保管权及银行存款的支付权
✓对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力
责任：
✓对改建办的银行存款余额、收付业务的保密工作，只向公司领导提供银行存款余额情况
考核指标：
✓月度、年度工作计划的完成情况
✓资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性
✓遵守制度、服从安排、考勤
3.工程部岗位职责
1、工程部经理1名
2、安全及结构工程师1至2名
4、土建及土建预决算1至2名
5、水电及水电预算员1至2名
6、工程资料员1名
1.3工程部经理岗位职责
所属部门：
工程部
直接上级：
主任、副主任及主任助理
直接下级：
安全工程师、结构工程师、土建工程师、水电工程师、土建预决算员、工程资料员
岗位级别：
三级岗位
1、在改建办主任的领导下，认真贯彻落实工程部的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。
2、全面主持工程部日常管理工作，按计划组织实施项目的工程建设任务；对项目的工程建设进行全面管理、过程监督；保证按进度、保质量、控制成本完成建设任务。
3、对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理；负责对改建办所有项目工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。
4、参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定，审定设计方案、设计图纸和设计文件，主持技术会议，审定主要材料及设备的选型，审核重大设计和工程施工合同，对项目设计方案和工程重大技术问题进行审核把关，并提出合理的建议。
5、协助改建办处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题，从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施，积极研究和采用新技术、新材料，并在施工过程中严格控制把关，降低建设成本，争取最大的投资效益。
6、严格执行国家、当地的法律、法规、政策和改建办规定，根据改建办标准工作程序，结合工程所在地的实际，主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。
7、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施，并向改建办领导报告计划的实施情况。
8、参加对重大质量事故、重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。
9、组织工程部管理人员，对重要分项工程、隐蔽工程、试验的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的攻关和解决。
10、组织人员审查竣工资料，参加工程的初验，组织竣工验收。
11、负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同、组织与承包商、供应商进行合同洽谈及签定、队伍考察等准备工作、主办项目的招标具体事宜，会同改建办各部门做好工程招投标工作、向政府有关部门申办招投标手续。
12、做好改建办及工程部对外的联络、交往，化解矛盾，平衡关系，维护良好的工作环境；负责协调工程相关各方关系，以及工程部和改建办其他部门间的协调与配合工作，负责处理现场突发的有关重大问题。
13、定期组织对各建设工程进行检查和对重要的分项工程抽查，及时了解、发现、处理问题，督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。
14、负责工程部各项工作的布置、检查和落实，检查和考核本部门员工的工作，客观评价其表现，并对员工的教育、培训提出使用建议。
15、参与改建办项目发展计划的制定，协助经营部、财务部做好工程成本控制，以及其它项目配合等工作。
16、完成改建办及领导交办的其它工作。
本职：
负责改建办开发及建设项目的规划、设计、预算、结算工作；施工计划的监督执行；代表改建办进行施工单位及材料的合同洽谈；处理项目售后工程遗留问题。
安全工程师岗位职责
所在部门：
工程部
直接上级：
工程部经理
岗位级别：
五级
1、检查项目部执行国家颁布的安全法规及企业安全管理制度、安全操作规范。
2、深入现场每到工序，掌握安全重点部位情况，检查各种防护措施，纠正违章指挥、蛮干冒险、坚持原则。
3、协助项目领导定期安全检查，查出问题，督导整改，发现重大安全隐患有权制止作业。
4、组织制定安全管理相关制度和各类安全应急预案。
5、组织安全培训和演练，对安全工作进行督察和改进。
6、对专项安全和直接作业环节进行现场安全监督管理。
7、贯彻执行改建办的质量、环境和职业健康安全方针目标，负责改建办劳动安全生产、劳动安全卫生、消防管理等工作。
8、参与改建办内部安全大检查，对检查结果进行调查分析，提出处理意见。
9、参与对安全事故的处理，并对事故进行调查分析，提出生产过程中安全措施方案。
10、开展改建办安全生产教育和安全技术培训工作，会同相关部门做好新入职员工的三级安全教育以及特种作业人员和其它人员的安全技术培训考核。
11、对改建办消防工作进行经常性、专业性的检查发现问题及时上报、处理。
12、完成改建办领导交代的其它事物。
结构工程师岗位职责
所在部门：
工程部
直接上级：
工程部经理
岗位级别：
五级
1、负责配合工程部经理考察承包方的选择，考察工作。
2、负责结构专业组设计管理工作、结构专业前期技术调研、各阶段结构设计的管理、负责结构设计成果的评审与确认。
3、配合工程部经理对项目的招标工作，参与对施工单位承建资格审查，审核投标单位投标文件中施工方案和落实措施，协助确定中标单位。
4、参加施工图会审，审查施工单位基坑开挖，基础施工方案和施工组织设计，跟踪检查基础、主体结构的工程质量、参与解决施工中遇到的技术难题、对工程施工中出现质量问题，配合有关专业，协调解决。
5、负责施工中的设计变更，并签字认可。
6、负责有关结构工程方面的监理管理工作。
7、参与编制、审核监理规划和监理实施细责。
8、负责编制结构工程方面的有关监理文件，组织、指导、检查和监督监理人员的结构工程监理工作。
9、审查承包人提交结构工程方面的方案、变更等，并向驻地监理提出报告。
10、参加分项工程验收及隐蔽工程验收。
11、负责结构工程施工中质量事件和质量事故的处理，并完成报告。
12、参与编制周、月进度表审批。
13、负责主持召开结构工程质量专题会，贯彻质量意图。
14、参加工程质
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