长沙理工大学本科生毕业设计论文撰写规范.docx
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长沙理工大学本科生毕业设计论文撰写规范
长沙理工大学
才
毕业设计(论文)是学生在校学习的最后阶段,是完成初步培养学生综合利用所学知识,分析和解决实际工程问题,锻炼创造能力的重要环节,也是申请学位的基本依据。
为了统一和规范我校本科生毕业设计(论文)的写作,保证我校本科生毕业设计(论文)的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,特制定《长沙理工大学本科生毕业设计(论文)撰写规范》。
1毕业设计(论文)构成
毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文)资料袋、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)成绩评定册等。
毕业设计(论文)按统一顺序装订后与有关图纸(按国家标准装订)、毕业设计(论文)成绩评定册、其他相关材料等一起放入填写好的资料袋内上交院(系),电子文档由院(系)收集保存。
毕业设计(论文)资料主要由以下几部分组成:
1.1毕业设计(论文),其中包括(按前后装订顺序排列):
a封面;
b扉页;
c毕业设计(论文)任务书;
d中文摘要;
e英文摘要;
f论文目录;
g论文正文;
h参考文献;
I致谢;
J附录(过长的公式的推演、图表、编写的程序等);
K附件:
开题报告、译文及原文等。
1.2有关图纸(大于3#图幅时可单独装订)
1.3毕业设计(论文)成绩评定册。
1.4论文电子文档[由院(系)收集保存]。
2内容与要求
2.1毕业设计(论文)撰写的内容
2.1.1论文题目
题目应该简短、明确、有概括性。
通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。
但字数要适当,一般不宜超过20字。
必要时可加副标题。
2.1.2摘要与关键词
2.1.2.1论文摘要
摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、成果和结论。
摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。
中文摘要以300左右字为宜、外文摘要以250个实词左右为宜。
2.1.2.2关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。
关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
2.1.3目录
目录按三级标题编写,要求标题层次清晰。
目录中的标题应与正文中的标题一致。
目录中应包括绪论、设计(论文)主体、结论、致谢、参考文献、附录等。
2.1.4正文
毕业设计(论文)正文包括(供参考):
(1)选题背景:
说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,本设计的指导思想。
(2)方案论证:
说明设计原理并进行方案选择,阐明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。
(3)过程(设计或实验)论述:
指作者对自己的研究工作的详细表述。
要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
(4)结果分析:
对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析,得出结论和推论。
(5)结论或总结:
对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
结论要写得概括、简短。
2.1.5注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。
2.1.6参考文献
按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。
并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。
一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。
2.1.7致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
2.1.8附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。
例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
2.2对毕业设计(论文)的要求
学生的开题报告通过以后,方能进入实施阶段。
我校毕业设计(论文)大致有:
设计类、理论研究类、实验研究类、计算机软件类、经济、管理及文法学类,具体要求如下:
(1)设计类(包括土建工程、电气信息、机械、建筑、水利港口、设计艺术等):
学生必须独立绘制完成一定数量的图纸,工程图除了用计算机绘图外必须要有1~2张(2号以上含2号图)是手工绘图,一份15000字左右的设计说明书(包括计算书、调研报告);艺术作品类设计完成8000字左右的设计说明书。
参考文献不低于10篇,其中外文文献要在1篇以上。
(2)理论研究类(理科):
毕业论文字数要在10000字左右;根据课题提出问题、分析问题,提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等;参考文献不低于12篇,其中外文文献要在2篇以上。
(3)实验研究类:
学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探索性,而不是简单重复已有的工作;要完成10000字左右的论文,其包括文献综述,实验部分的讨论与结论等内容;参考文献不少于10篇,包括2篇以上外文文献。
(4)计算机软件类:
学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;要写出10000字左右的软件说明书或论文;毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果和给出各种参数指标;当涉及到有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。
参考文献不少于10篇,包括2篇以上外文文献。
(5)经济、管理及文法类:
学生在教师的指导下完成开题报告;撰写一篇8000字左右的有一定水平的专题论文;学生毕业论文在答辩以前必须经过三稿修改,参考文献不少于12篇,包括1-2篇外文文献(古代汉语、古代文学类不作要求)。
(6)外语类:
外国语专业论文篇幅为5000个词以上,参考文献不少于10篇。
3书写规范与打印要求
3.1书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面打印(建筑学及设计艺术类专业A3除外,可采用A3幅面),汉字必须使用国家公布的规范字。
3.2字体和字号
论文题目:
3号黑体
章标题(一级标题):
小3号黑体
节标题(二级标题):
4号黑体
条标题(三级标题):
小4号黑体
正文:
小4号宋体
页码:
小5号宋体
数字和字母:
TimesNewRoman体
3.3封面、扉页
论文封面、扉页格式见(样张1)(长沙理工大学教务处主页下载专区,下同),封面一律采用A4幅面,颜色为白色(建筑学及设计艺术类专业可采用A3除外)。
3.4论文页面设置
3.4.1页眉
页眉为
(设计论文题目),见(样张2)。
3.4.2页边距
上边距:
25mm;下边距:
20mm;左边距:
30mm;右边距:
20mm;行间距为1.5倍行距,标准字符间距。
3.4.3页码的书写要求
论文页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页脚居中。
封面、扉页、摘要和目录不编入论文页码。
3.5摘要
3.5.1中文摘要
中文摘要包括:
论文题目(3号黑体)、“摘要”字样(小3号黑体)、摘要正文(小4号宋体)和关键词。
摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4号黑体),关键词一般为3~5个(小4号宋体),每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号,见(样张2)。
3.5.2英文摘要
英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。
英文和汉语拼音一律为TimesNewRoman体,字号与中文摘要相同,见(样张3)。
3.6目录
上空一行三号黑体居中打印“目录”二字后下空一行,专业目录的三级标题,建议按(1……、1.1……、1.1.1……)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体,第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。
目录的打印实例见(样张4)。
3.7论文正文
3.7.1章节及各章标题
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。
字数一般在15字以内,不得使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
3.7.2层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。
各层标题均单独占行书写,第一级标题小三号黑体居中书写,第二级标题序数顶格书写,空一格接写标题,二级标题四号黑体书写。
第三级和第四级标题均空两格书写序数,空一格写标题,用小四黑体书写。
第四级以下单独占行的标题须序采用A、B、C……和a、b、c……两层,标题均空两格书写序数,空一格写标题。
正文中对总项包括的分项采用
(1)、
(2)、(3)……的序号,对分项中的小项采用①、②、③…的序号,数字加半括号或括号后,不再加其他标点。
见(样张5)
3.8引用文献
引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号宋体。
所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:
“…成果[1]”。
当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号宋体与正文排齐,如“由文献[8,10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
3.9名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
3.10物理量名称、符号与计量单位
3.10.1物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。
论文中某一量的名称和符号应统一。
3.10.2物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。
计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
3.11外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
3.12数字
除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。
年份一概写全数,如2003年不能写成03年。
3.13公式
公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。
通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
3.14表格
每个表格应有自己的表序和表题。
并应在文中进行说明,例如:
“如表1-1”。
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。
表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。
表序与表名置于表上居中(5号宋体加粗,数字和字母为5号TimesNewRoman体加粗),见(样张7)。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。
表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误,书写清楚。
数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“"”、“同上”之类的写法见(样张7)。
表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点,见(样张7)。
仅有一条附注时写成:
“注:
”;
有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:
“注1:
”。
3.15插图
毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。
选图要力求精练。
3.15.1制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图:
采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图:
图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图:
原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
3.15.2图题及图中说明
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。
图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。
图题置于图下,用5号宋体。
有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号宋体。
图名在图号之后空一格排写。
引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。
图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下,见(样张6)。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上),见(样张6)。
3.15.3插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。
插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
3.15.4坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位,见(样张6)。
3.15.5论文原件中照片图及插图
毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。
照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。
照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。
对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
3.16注释
注释用篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。
若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号。
3.17参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行)。
以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。
每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
见(样张8)
1.连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):
起止页码.
例如:
[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,2001,29(12A):
1923-1927.
[2]MaoXia,etal.AffectivePropertyofImageandFractalDimension[J].Chaos,Solitons&Fractals.U.K,2003:
V15905-910.
2.专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:
出版者,出版年:
起止页码.
例如:
[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:
高等教育出版社,1979:
15-18,31.
3.会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:
出版者,出版年:
起止页码.
例如:
[4]毛峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京:
北京邮电大学出版社,2001:
739-740.
4.学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D].保存地:
保存单位,年份.
例如:
[5]张和生.地质力学系统理论[D].太原:
太原理工大学,1998.
5.报告
[序号]主要责任.文献题名[R].报告地:
报告会主办单位,年份.
例如:
[6]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:
清华大学核能技术设计研究院,1997.
6.专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:
专利号,发布日期.
例如:
[7]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:
881056078,1983-08-12.
7.国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:
出版者,出版年.
例如:
[8]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:
中国标准出版社,1996.
8.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:
[9]毛峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N].光明日报,2000-4-17(B1).
9.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:
[10]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].
10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
外国作者的姓名书写格式一般为:
名的缩写、姓。
例如A.Johnson,R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下:
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.1:
表2-1参数文献的标识
参考文献类型
专著
论文集
(单篇论文)
报纸文章
期刊文章
文献类型标识
M
C
(A)
N
J
参考文献类型
学位论文
报告
标准
专利
其它文献
文献类型标识
D
R
S
P
Z
对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表2.2:
表2-2电子文献的标识
参考文献类型
数据库(网上)
计算机程序(磁盘)
光盘图书
文献类型标识
DB(DB/OL)
CP(CP/DK)
M/CD
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)。
3.18附录
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:
附录A。
附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:
图A1;表B2;式(B3)等,见(样张10)。
3.19附件
论文附件包括:
开题报告;译文及原文影印件;《毕业设计(论文)成绩评定册》、答辩记录;有关图纸;论文电子文档。
3.20论文印刷装订与装袋
1.毕业设计(论文)按以下排列顺序印刷与装订成一本。
(1)封面
(2)扉页
(3)毕业设计(论文)任务书(4)中文摘要
(5)英文摘要(6)目录
(7)正文(8)参考文献
(9)致谢(10)附录
(11)附件:
开题报告(12)附件:
译文及原文影印件
2.毕业设计(论文)其它附件部分按以下顺序整理,不与正文一同装订。
(1)需单独装订的图纸按顺序装订成一本;
(2)《毕业设计(论文)成绩评定册》
(3)修改稿(经、管、文法类专业)按顺序装订成一本;
(4)论文电子文档[由院(系)收集保存]。
以上规范要求主要针对本科学生,专科学生可参照执行或执行本院(系)制定的毕业设计(论文)撰写规范。