汤悦酒店审批签字权限.docx
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汤悦酒店审批签字权限
汤悦假日酒店业务审批权限一览表
编制中心：
审核人：
批准人：
批准日期：
2019年8月21日
编制说明
1.本一览表权限等级划分为：
董事长、监事、酒店总经理、副总经理、酒店各部门经理及厨师长、各级主管督导、承办人员等七级，
2.本一览表权限按内容分为营销类、营运类、人事类、行政类（含工程）、财务类（含采购及折扣优惠）
3.本一览表所述权限仅指业务的授权权限，均不涉及付现费用支出审批；
4.在董事长授权下，各级层须在本一览表所规定的授权范围内行使与自身业务相关的权限，并承担相应责任；
5.当相关签字人员外出期间，为确保酒店各项业务工作顺利进行，应严格做好相关权限的书面委托工作并同时向酒店总经办备案，否则所产生的一切后果仍由授权人承担；
6.本一览表所列的权限与酒店各项管理标准规定保持一致，如有新增或暂未列入本表的其他业务权限，则以相关管理标准或另行规定执行；
7.本一览表自签发之日起开始执行，若其他相关文件有关规定与本一览表内容不一致时，一律按照本表规定执行；
8.本一览表将根据以后实际营运情况的变化进行调整
9.本一览表所列各项业务接受董事会的监督管理。
类别
序号
内容
权限
承办部门
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
营
销
类
1
酒店价格体系制定
销售部
销售经理
各部经理
财务部
副总
总经理
报备汤悦假日酒店、董事长备案
2
营销策略、销售方针和销售预算制订
所有内容
销售部
销售经理
各部经理
财务部
副总
总经理
报备汤悦酒店备案
3
营销广告内容及方案制订
所有内容
销售部
销售经理
各部经理
副总
总经理
报备汤悦假日酒店
4
各类促销活动需求审批
视具体内容
美工企划
销售经理
财务部
副总
总经理
报备汤悦假日酒店
5
各类渠道合同、协议签订
有返佣
销售经理
销售经理
财务部
副总
总经理
超过额度由董事长批准
无返佣
销售经理
销售经理
财务部
副总
总经理
标准模板
6
VIP客户接待标准制定及接待工作
商、政、官、旅
销售部
各部经理
销售经理
总经理办公室
监事
总经理
制定费用标准报管理团队备案备案
7
客户签单额度核定
消费内容
销售部
销售经理
总经理助理
财务部
监事
总经理
报备财务部
类别
序号
内容
权限
承办中心
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
营
运
类
1
餐饮价格（含加工费、开瓶费）制定
厨师长/餐饮经理
餐饮部经理
财务部
总经理
报备汤悦假日酒店
2
餐饮品种设置和增加
厨师长
餐饮部经理
总经理
报备汤悦假日酒店、
3
娱乐项目的设置及增加
KTV经理
副总
总经理
报备汤悦假日酒店、
4
娱乐项目的价格制定
所有内容
KTV经理
财务部
副总
总经理
报备汤悦假日酒店、
人
事
类
1
薪酬福利体系和晋升制度制定
人事办公室
总经理助理
部门经理
总经理
董事长
报备汤悦假日酒店
2
人员编制及人员预算制定和修改
各部门
各部经理
副总
总经理
董事长
报备汤悦假日酒店
3
员工劳动合同制订
人事
总经理办公室
总经理
董事长
报备汤悦假日酒店
4
酒店工作岗位增减
总经理办公室
总经理
董事长
报备汤悦假日酒店
类别
序号
内容
权限
承办中心
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
5
员工招聘、录用
一般人员
人事部
人事主管
部门经理
部门经理
主管以上报副总复核报总经理批准
人
事
类
6
员工转正、合同续签
一般员工且在职工人员额定范围内
人事部
总经理办公室
部门经理
副总
总经理
中层以上人员报副总复核报总经理批准
7
员工晋升
主管以下人员
部门经理
总经理办公室
总经理
领班以上报副总审定
8
员工调动及变更和奖惩
员工手册规定范围内
部门经理
部门经理
财务部
总经理办公室
9
总监级以上员工各类假期
相关人员
相关中心总监
总经理办公室
总经理
总监以上人员报管理团队批准
10
总经理假期
休假
总经理
汤悦假日酒店/
管理团队
11
员工加班申请
加班
相关人员
相关中心总监
总经理办公室
总经理/
12
员工住宿申请
住宿
相关人员
行政保障中心督导
总经理办公室
类别
序号
内容
权限
承办中心
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
人事类
13
员工福利品（费）发放
预算内
行政保障中心督导
总经理办公室
业主会计
财务部经理
总经理/
14
员工考勤
考勤
行政保障中心督导
相关中心总监
总经理办公室
总经理/
15
人员外出
所有内容
相关中心总监
总经理办公室
总经理办公室
行
政
管
理
类
1
酒店经营方针、目标确定
所有内容
总经理办公室
总经理/
管理团队
报备汤悦假日酒店、董事长审批
2
交际招待申请
预算外>2000
相关人员
相关中心总监
总经理办公室
总经理/
管理团队
交际申请单由行政保障管理中心保管
预算内<=2000
相关人员
相关中心总监
总经理办公室
总经理/
3
各类行政活动需求审批
预算外>2000
总经理办公室
总经理/
业主财务总监
管理团队
预算内<=2000
总经理办公室
总经理/
业主财务总监
总经理/
4
出差费用申请
计划内
相关人员
相关中心总监
总经理办公室
总经理/
差旅费申请单由行政保障管理中心保管
类别
序号
内容
权限
承办中心
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
行
政
管
理
类
5
出差费用标准
所有内容
行政保障管理中心总监
财务总监
总经理/
按标准执行
6
办公文具需求计划
计划
相关人员
相关中心总监
总经理办公室
总经理/
7
办公文具领用
领用
相关人员
相关中心总监
总经理办公室
财务部经理
8
质检考核
考核所有内容
行政保障中心督导
总经理办公室
总经理/
9
报刊杂志征订
预算内
行政保障中心督导
总经理办公室
总经理/
10
酒店配发手机通讯费用标准
福利
行政保障中心督导
总经理办公室
业主会计
财务部经理
总经理/
年度预算计划定
11
对外报送资料（财务资料除外）
所有内容
总经理办公室
相关中心总监
总经理/
12
酒店管理制度和程序
制定
相关中心总监
总经理办公室
总经理/
报备汤悦假日酒店；复核在不违反法律法规、不损害业主利益前提下制定
13
酒店重大庆典活动
行政保障中心督导
销售部经理
总经理办公室
总经理/
类别
序号
内容
权限
承办中心
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
14
酒店文件审批（公文）
所有内容
相关中心督导
相关中心总监
总经理办公室
总经理/
由行政总监对外发布
行
政
工
程
类
15
设备维护保养计划
划分具体设备、时间、价格而定
工程部相关员工
工程部负责人
相关中心总监
总经理/
16
设备事故处理
所有内容
工程部相关员工
工程部负责人
相关中心总监
总经理/
重大事故报管理团队
17
计算机、网络事故处理
所有内容
网管
工程部负责人
行政保障中心督导
总经理/
重大事故报管理团队
18
基建、装潢、整改投资审批
所有内容
工程部负责人
业主会计
业主财务监理
董事长
业主事项
19
外网开通及相关功能
所有内容
网管
工程部负责人
总经理办公室
总经理/
总量报管理团队批
工程
类
20
设施设备报废
额度内
工程部负责人
总经理办公室
财务部经理
总经理/
董事长
21
日常维护、修理工作
维护
工程部相关员工
相关中心督导
相关中心总监
额度内
行政
22
日常经营物资月度采购计划
所有内容
相关中心督导
财务部经理
总经理/
报备汤悦假日酒店，
类别
序号
内容
权限
承办中心
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
采购类
23
日常经营物资采购审批
>20,000元
相关人员
相关中心总监
采购督导
财务部经理
总经理/
管理团队、董事长
=<20,000元
相关人员
相关中心总监
采购督导
财务部经理
总经理/
24
日常厨房原材料采购申请
所有内容
厨房员工
采购督导
财务中心成本
厨师长
25
年度供应商合同、协议签订审批
所有内容
采购督导
相关中心总监
财务部经理
总经理/
管理团队、董事长
报备汤悦假日酒店
财
务
类
1
酒店年度预算
所有内容
相关中心总监
财务部经理
总经理/
管理团队、董事长
报备汤悦假日酒店
2
酒店月度付款计划
所有内容
采购督导
业主会计
财务部经理
总经理/
管理团队、董事会
报备汤悦假日酒店
3
日常经营物资核定库存量
所有内容
仓管员
成本
相关中心总监
财务部经理
总经理/
4
物资报损
所有内容
相关中心督导
成本
财务部经理
总经理/
>10,000元的报管理团队、董事长
财
务
类
5
客房收入冲减
所有内容
总台督导
日审
管家部经理
财务部经理
总经理、
按流程操作
6
餐饮收入冲减
所有内容
收银员
日审
厨师长/餐饮督导
财务部经理
总经理、
按流程操作
7
杂项收入冲减
所有内容
相关中心督导
日审
管家部经理
财务部经理
总经理、
按流程操作
类别
序号
内容
权限
承办中心
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
财
务
类
8
总仓领料
所有内容
相关中心督导
相关中心总监
财务部经理
9
厨房食品领用
所有内容
厨师
厨师长
10
其他中心食品领用
所有内容
相关中心督导
相关中心总监
财务部经理
11
营运中心酒水领用
所有内容
餐饮督导
管家部经理
须财务部经理核准
12
其他中心饮料领用
所有内容
相关中心督导
相关中心总监
财务部经理
13
内部设备调拨
所有内容
相关中心督导
调出中心总监
调入中心总监
财务部经理
总经理
14
物资、设备外借
视具体内容定
相关人员
相关中心总监
业主会计
财务部经理
总经理办公室
总经理/
优
惠
折
扣
1
散客房费折扣
=<5%
总台员工
营销员
总台/营销中心/督导
营运中心/营销中心/总监
基准为执行价
=<10%
总台经理
管家部经理
总经理
基准为执行价
=<15%
营销中心经理
销售部经理
基准为执行价
类别
序号
内容
权限
承办中心
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
优
惠
折
扣
1
散客房费折扣
=<20%
各中心总监
总经理
基准为执行价
=<30%
各业主
总经理/
基准为执行价
全免
总经理
必须设定条件，每次全免情况事后必须附说明报管理团队、董事长审查
2
团队价格审批
低于酒店房价政策
营销中心督导
销售部经理
财务部经理
总经理
低于酒店价格体系和营销策略
3
会议室场租
=<30%
营销员
销售部经理
基准为门市价
=<50%
营销中心督导
销售部经理
基准为门市价
50%以上
销售部经理
总经理
基准为门市价
4
延迟退房
=<1小时
总台/营销督导
营运中心/销售部经理
1-3小时
营销中心督导
销售部经理
总经理
3小时以外均收半天房费
类别
序号
内容
权限
承办中心
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
5
餐饮优惠（不含烟酒）
=<10%
餐饮督导
管家部经理
营销中心督导
销售部经理
=<15%
销售部经理
总经理
=<15%
总经理
全免
总经理
必须设定条件，每次全免情况事后必须附说明报董事长审查
6
店内招待（仅指软饮）
100元/月
营销专员
总经理办公室
销售部经理
总经理/
交际申请单
200元/月
营销中心督导
总经理办公室
销售部经理
总经理/
300元/月
总经理办公室
总经理/
财务部经理
总经理办公室
总经理/
400元/月
营销总监
总经理办公室
总经理/
营运总监
总经理办公室
总经理/
类别
序号
内容
权限
承办中心
（人）
审批权限
备注
审核
会签
核准
审定
批准
7
客房免费升级
总台督导
管家部经理
营销督导
销售部经理
8
酒水开瓶费收取
=<100元
经办人员
餐饮部经理
>100元
管家部经理
升级会员 