南航机器人大赛项目策划书.docx
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南航机器人大赛项目策划书
南京航空航天大学
全国第六届机器人大赛
策
划
书
主办单位：
南京航空航天大学机电科协
南京航空航天大学
第六届机器人大赛
——主题：
结合专业特色探索创新实践
一、活动背景：
全国大学生机器人大赛是教育部倡导的理工科大学生学科竞赛之一，目的在于培养大学生的创新设计能力、综合设计能力和协作精神，加强学生动手能力的培养。
吸引、鼓励广大学生参加课外科技活动，为优秀人才的脱颖而出创造条件。
2、活动主题：
结合专业特色探索创新实践
三、活动宗旨：
了解专业赛出风格赛出水平
激发学习热情发掘专业精英
4、主办方：
南航机电科协
赞助商：
xxx公司······
五、比赛内容：
1、展示类：
个人自主创新作品（规则详情见附件1）
2、竞技类：
机器人灭火比赛（规则详情见附件2）
3、竞技类：
分拣比赛（规则详情见附件3）
六、奖项设置和资助形式
1、参赛作品由学生自主申报，但必须有专业教师担任指导教师，经专家评审，视作品的可行性及创新性等指标，给予作品500元或300元的立项资助。
2、本次大赛两个类别各设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，另设最佳组织奖和创新奖，对于获奖的作品在立项的基础上追加奖励。
具体细节由大赛承办部门负责解释。
七、大赛时间安排：
11月3日18:
30试题发布会（将军路校区6101教室）
11月4日—11月9日报名【1、南京航空航天大学在读本科生、研究生均可报名，鼓励跨学院自由组队，每队2—4人。
2、报名表（见附件4）填好后，电子版于2013年11月9日中午14：
00前发至机电科协公共邮箱，文本版将军路校区报机电学院辅导员办公室（教育超市二楼212），明故宫校区报机电学院楼B311房间。
】
11月10日—11月15日答辩、专家初评、公布立项结果
11月16日—12月24日各参赛队制作、调试作品
12月23日机电科协内部成员开会，计划比赛事宜
12月24日参赛作品封存，并提交技术报告
12月_26_日上午自主创新类比赛
12月_26_日下午机器人灭火比赛和分拣比赛
12月27日部分记者采访，及机器人大赛赛后
验交流会
八、比赛地点：
艺术中心多功能厅：
南京航空航天大学在校大学生
九、赛前分工：
1.组织部：
（1）组织部负责此次比赛筹备工作
（2）积极与主席团取得联系，为此次比赛做出正确决策。
（3）负责比赛所用场地的制作，搭建，以及最终比赛时场地搬迁，比赛会场的布置及现场秩序的维护。
（4）负责比赛当天现场值班，灯光控制，引领参赛队，取放机器人。
（5）负责比赛之前向校团委借用投影仪，插排，音响等必备品，并在赛前进行调试。
2.宣传部：
（1）宣传阶段主要有两次：
试题发布会之前，正式比赛之前。
（2）展板：
手绘一块，喷绘一块。
规格2.46m×1.24m。
（由
协会宣传部制作必须保证展板质量，由刘禹琪负责）。
（3）海报：
张贴于个宿舍和教学楼的张贴栏里，ps或手绘。
（4）班级宣传：
各班班长在本班宣传。
（5）网络宣传：
人人网宣传，新浪微博宣传。
（6）制作试题发布会的ppt和比赛当天的开场ppt
（7）比赛前中后期收集资料，特别是参赛队制作过程，及比赛当天的情况。
可录制DV，可拍照。
3.秘书部：
（1）根据组织部对本次比赛做出的书面策划，核对规定评分标准、赛程安排和宣传报名表，并认真做好工作记录；
（2）积极配合各部在此次比赛中所需的经费支出，各项经费的支出必须有两人以上一起负责。
（3）在报名期间做好报名的统计工作；比赛之前收集好自主创新类比赛的ppt；将报名学生的参赛证（抽取）及时的发到参赛人员手上。
（4）负责安排比赛制作期间的工作室值班情况。
（5）负责购买比赛需要的用品，如胶带，制作评委老师的席卡。
（6）在整个活动期间出现的问题及时向负责人报告，以便各项工作的顺利进行。
4.科创俱乐部技术中心组：
（1）联系相关老师，完善比赛规则，使其适用于南航的比赛。
（2）积极参加比赛，并给于需要帮助的同学技术支持。
5.外联部：
（1）通知其他学院科协，让其帮助推广，扩散。
（2）在试题发布会前联系相关老师，协调试题发布时间。
（3）联系比赛之前的参赛队调试场地。
（4）在正式比赛开始前一周联系评委老师及出席嘉宾，确定正式比赛时间。
（5）联系比赛当天的主持人，及礼仪。
十、大赛工作人员的分配和职责：
1、主要负责人:
余子坤，王嘉颖
职责：
（1）确保本次大赛顺利进行，并对大赛出现的问题做出合理的处理。
（2）随时调整工作人员的工作安排。
（3）接待前来指导的老师，并征求他们的建议，及时完成大赛的各项工作。
2、10月28日完成教室预约，联系老师，为试题发布会做准备。
3、11月1日前期宣传开始，展板和海报悬挂，摆放和粘贴到指定地点并定期维护（制作由刘禹琪负责）以及人人网宣传，新浪微博宣传。
4、11月10日进行最后统计确定参赛人数，并进行后期调试准备工作。
（由吴玉成负责）
5、11月14日通知参赛队调试的时间地点及注意事项。
（吴玉成负责）
6、11月16日—12月24日科协成员在调试场地值班。
7、12月23日科协成员内部会议，分配每人的工作。
联
系主持人及礼仪。
8、12月26日
06:
00各参赛队停止调试，科协成员就布置会场，准备好
投影仪，灯光等工作人员就位。
08：
00接待人员到位，检查媒体的证件，核对参赛队信息，并为参赛队发参赛证（谢晖负责）
08：
50所有参赛者进入考场，秘书部再次核对参赛人信息。
（秘书部负责）
09：
00比赛开始；【现场流程见附件4】
9、12月27日机器人大赛赛后经验交流会。
【见附件5】
原则：
公平公正公开
十一、工作人员要求：
1.及时进入自己的工作岗位，监考时划分区域，不得私自乱穿，影响赛场秩序。
2.服从本次任务的分配，并积极完成任务。
3.每次值班准时到场，并提醒参赛队保持场地清洁。
4.不准给参赛者提供任何有关竞赛的信息。
5.裁判认真研究比赛规则，做到公平公正，不误判。
6.维护协会形象，礼貌用语，待人诚恳，不准与参赛者产生矛盾等。
十二、比赛中的问题及解决方案
（1）对比赛期间有报名为参赛的人员，秘书部及时记录。
（2）在比赛期间如有不服从竞赛规则的参者，对其进行劝说，如有不听者，取消其参赛资格。
（3）比赛期间参赛者对本次活动如有歧义，（要求在比赛后解决）防止影响比赛正常进行。
十三、奖项设置和资助形式：
1、参赛作品由学生自主申报，但必须有专业教师担任指导教师，经专家评审，视作品的可行性及创新性等指标，给予作品500元或300元的立项资助。
2、本次大赛两个类别各设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，另设最佳组织奖和创新奖，对于获奖的作品在立项的基础上追加奖励。
获奖者均颁发荣誉证书。
具体细节由大赛承办部门负责解释。
十四、经费预算：
1、宣传经费：
计25+__元
展板：
4张待定
宣传单：
100张10元
调查问卷：
150张15元
2．杂费：
计__元
纯净水：
2提24元
证书：
待定
立项资金：
待定
活动经费共合计50+__元
附件4：
第六届机器人大赛现场流程
一、上午流程（自主创新类和分拣类）【9:
00-12:
00】
1、暖场音乐
2、暖场视频（5分钟）
3、主持人开场白；
4、嘉宾及评委介绍；
5、院党委书记发言并介绍机电学院科创俱乐部；
6、主持人宣读比赛规则；
7、自主创新类比赛开始；
8、休息十分钟；
9、分拣类比赛
10、评委针对两类比赛进行点评；
11、卡特彼勒中国区总经理发言；
12、主持人宣读比赛结果；
13、颁奖典礼；
14、合影。
二、下午流程（灭火类比赛）【13:
00-16:
30】
1、主持人宣读比赛规则；
2、开始比赛；
3、主持人公布比赛结果；
4、颁奖典礼；
5、合影。
附件5：
机器人大赛赛后交流会
策划书
一、活动目的：
经验交流会，为一年一度的机器人大赛后重要活动之一，是我校活动的重要组成。
它不仅是新老生互相交流学习的平台，也是使大一学生了解机器人知识的重要平台。
带着对机器人大赛的憧憬和对难以预料的比赛前景的迷茫，大一学生们难免会涌起无限的困惑。
而经验交流会则是帮助学生解决困惑，解答学生们在对制作机器人一无所知的情况下最渴望了解的各类问题，让大一学子对科创活动更充满自信，以及朝着成功的方向不断进步。
通过机器人大赛经验交流会，我们不仅可以使大一学生在经验中找到合适自己的学习方法，对未来充满信心，更可以为科协甚至全体大一学生创造一个良好的学习风貌和氛围和加强学生的凝聚力。
在交流之中，大一学子提高自己的眼界和思想高度，使学生用高涨的热情提升科创能力，完美的开启大学竞赛篇章！
二、活动相关
时间：
地点：
对象：
2012届全体大一学生
形式：
报告、交谈、问答
主办方：
机电科协
三、活动安排
（一）宣传阶段：
1.活动前期阶段宣传：
通过多渠道宣传，发挥宣策部的作用，利用人人科协公共主页，海报，展板,宣传单为主要宣传形式，还可以QQ群群发信息，班委宣传等等。
2.活动当天宣传：
在活动当天与现场黑板或屏幕展示活动标语口号或名称，和派发本次交流会内容的传单。
3.活动后期宣传：
将活动当天的精彩相片或视频上传网络，和由相关部门写一分交流心得发表。
（2）交流会阶段：
1.活动前期阶段：
做好宣传，动员，租借教室，会场布置等工作。
2.交流会前阶段：
（1）提前45到30分钟到会场布置和做签到工作（工作人员）
（2）提前15分钟到场协助接待工作。
（3）会前5分钟安排好大一学生座位。
（4）播放励志歌曲（例如怒放的生命）营造轻松地氛围。
（5）播放比赛时的视频或展示照片。
3.活动中期阶段：
（1）活动开始：
先由主持人发言介绍本次经验交流会的目的，宣布活动开始以拉开交流会的序幕，然后请科协主席发言。
（2）重温比赛：
先展示比赛情况，比赛的照片等，然后有请每位成功获奖者展示自己的作品，讲述下自己及团队是怎样做的，怎样去提高自己以及当时的感受。
（3）交流感言：
请大一学生举手，提出自己的疑问，来上台发表交流感言（或在座位上，1至3位），获奖队员给出解答。
（4）宣传科创俱乐部：
由主持人简介，并提倡现场报名。
（5）主持陈词：
主持人进行交流会总结，并宣布交流会的结束。
4.活动后安排人员负责调查问卷发放。
5.活动后期工作：
做好现场秩序维持和善后工作。
附录：
一、为了使现场不冷场，可以事先安排问题，安排指定人回答问题，带动现场气氛，如果中途冷场，可以安排主持人讲笑话。
二、时间安排：
（1）活动开始：
10分钟
（2）重温比赛：
70~80分钟
（3）交流感言：
每位学长3~4分钟，提问2~3分钟，共15分钟。
（4）宣传科创俱乐部：
10分钟
（5）主持陈词：
5分钟
3、通知出席的各参赛队：
通知所有获得二等奖及以上奖励的参赛队提前准备好ppt（包括工作原理，制作花絮，如遇到困难如何解决的，及参赛心得），未进行立项的参赛队自带作品到现场，立项的再次登记队名及作品名。
并告知他们准备好回答同学的提问。
【在确定教室后通知】
四、通知机电科协，科创俱乐部全体成员按时到场，出席本次交流会。
注意事项：
1，如果遇到麻烦请不到学长要及时与各副部长联系
2,要通知到位，保证大一学生准时到场，避免让学长等待
3,活动进行中，维持会场的纪律，保持会场的安静；
4，大一学生提问时如果问到学长学姐不好回答的问题时，主持人应及时调节气氛，以免学长的尴尬。
5,注意为各参赛队准备水，为他们提供一个轻松的演讲氛围；
6，将大一学生集中到一区坐不要太散乱。
人员
工作任务
李慧婷
主持人
王雪松，吴玉成
制作海报，宣传单
王嘉颖
制作PPT和演示
肖文辉（借）余琦佩王雪松
借DVD和相机、拍照
王嘉颖
负责人人公共主页宣传
全体
布置会场
宋伟山
收集获奖参赛队视频
张豪
买水，接待
林自旺肖佩
现场报名负责人
任鹏举，王方一，王嘉颖
代表大一学生提问，活跃气氛
葛玲玉肖佩吴玉成刘志刚
宣传单张贴
王方一
设计调查问卷并打印150份
工作流程：
时间安排
活动安排
7:
00-7:
05
主持人开场白
7:
05-7:
15
主席致辞
7:
15-8:
30
参赛队主讲
8:
30-8:
45
同学提问，交流
8:
45-8:
53
宣传科创俱乐部
8:
53-9:
00
主持陈词
9:
00-9:
15
科创俱乐部现场报名
工作具体安排
时间
内容
负责人
备注
6:
30
布置场地
宋伟山
6:
30
准备好ppt投影
王嘉颖
6:
30
准备好水
张豪
6:
45—7:
00
播放歌曲、视频
签到并安排入座
王嘉颖
要求同学们必须在7点前全部到达
7:
00—9:
00
负责拍照、摄影
王雪松
注意电池要充好电
7:
00—9:
00
负责操作
ppt、视频
王嘉颖
7:
00—8:
05
现场气氛的调动，以及纪律的维持
任鹏举
做到不干扰活动的正常进行
9:
10—9:
20
清理现场
全体组员
关好各类电源
经费预算
物品
数量
单价
资金来源
总计
矿泉水
10
1.5元
老师提供
15元
宣传单
30
0.1元
3元
宋伟山
机械制图竞赛报名表
序号
班级
姓名
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
竞赛时间如有变动，到时会另行通知。
--比赛时间：
地点：
附件2：
“机械制图大赛”评分细则
整张A3图样满分为100分，其中：
序号
项目
要求
满分
1
图纸幅面
图面整洁、大小符合标准
5
2
图框、标题栏
左侧装订、标题栏为推荐格式，格式内容规范
5
3
文字
汉字、字母、数字、符号等符合书写规范
15
4
线型
线型正确
15
5
剖面线
线型、方向、角度、间隔均正确
10
6
表达方法
视图选择恰当，表达方法正确、简明、合理，各个视图配置协调匀称，必要的标注应正确无误。
25
7
尺寸标注
正确、完整、清晰、基本合理
20
8
答辩
语言精练，思路清晰，能正确回答问题
5
说明：
1.符合下列情形之一者，本次比赛成绩判为0分：
（1）未使用国标中要求的工程字书写文字、符号者；
（2）基本的投影关系错误，图形倾斜或扭曲、徒手作图者；
（3）没有标注尺寸或尺寸标注上出现重大失误者；
（4）没有完成图样或图样中出现重大失误者。
2.同一项目中的错误，一般不应多于5个（处），否则该项得分为0分；
3.同一种错误，如图样中反复出现多次（但不应多于5次），将重复扣分，直至本项得分为0为止。
4．发现有严重雷同现象者，取消比赛资格；
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