考研面对面考研交流会.docx
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考研面对面考研交流会
南昌大学机电工程学院
考研交流会
策
划
书
主办：
南昌大学机电工程学院团委
承办：
南昌大学机电工程学院学生会
第一部分：
活动概述
1、活动背景
大学生就业难俨然成为了一个很严峻的现实问题，面对当今社会金融危机，经济大萧条的大环境，每一位在校大学生的心中都充满了无限的迷茫。
对于大多数大一、大二的同学来说，考研还是一个很模糊的概念，也尚未认识到当前考研的形势，了解只是要求、学习任务，导致其思想认识片面，学习能动性还有待提高。
再者，对于大二、大三的同学来说，对未来自己要走的方向也不太确定，究竟是要马上就业、考研或者是出国，心中充满了各种的疑惑。
那么为了解决同学们心中的的各种疑惑，明确我们专业的就业前景和发展方向，以及为大家提供切合自己并且有效的考验学习方法。
我们为大家举办了一个以“解研解惑”为主题的考研交流会。
2、活动主题：
考研面对面
三、活动目的:
1、说先让同学们认识到什么是考研，考研对我们的意义究竟是什么。
也让大家知道怎样的人才适合考研。
2、、使低年级的同学快速明确自己所学专业的性质，毕业、就业方向。
大学四年如何合理地规划自己的学习、生活和未来的工作，从根本上有针对性地解决低年级同学学习和生活目标不明确，就业意识缺乏的问题。
3、是高年级同借鉴成功考验的学长、学姐们的经验，尽快确定自己未来的方向，安排好自己宝贵的时间，为自己的未来去奋斗。
4、明确同学们的学习目的，激发学习的信心，树立学习的榜样，一次也更加的去推动我们学院良好的学习氛围的发展。
四、活动时间：
五、活动地点：
六、与会嘉宾：
七、活动对象：
全体机电工程学院同学
八、预期效果
1.让新生更深入地了解机电工程学院，了解自己的专业，让他们觉得在这里工作不会耽误他们的前程，让他们有一种身为机电工程学院一份子而骄傲的思想
2.构建一个新生与老生长期相互交流学习的平台；
3.创造一次让新生提前感受大学点点滴滴的机会；
4.解答新生们在入学时最渴望知道的大学生活中的各类问题；
5.让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性.
九、注意事项:
1、注意活动记录，尽量保持其完整性、多角度性；
2、主义活动的细节问题。
比如时间安排的合理性，活动场地得的选择，提前检查各项设备是否可以正常使用等；
3、主义活动现场秩序的维护；
4、提前要向嘉宾说明好活动的各项内容及细节，及其他的注意事项；
5、与其他的各个部门协调好，一边有突发情况发生的时候时可以更好地解决，保证活动可以正常的进行。
第二部分:
详细安排
一、人员规划
1.活动顾问：
xxx
2.活动指导老师：
杨佳能
3.活动负责：
柯楚煜
4.活动策划：
孙龙宇
5.宣传组：
机电学院学生会宣传部
6.现场组：
机电学院办公室部和学习部
8.后勤组：
机电学院体育部和学习部
9.外联组：
机电学院外联部
10.接待组：
机电学院女生部
11.灯光音响组：
机电学院文艺部
12.新闻报道组：
机电学院新闻部
13.现场安全维护组：
机电工程学院纪检部
二、物品采购及经费预算
物品名称
数量
单价/元
总价/元
备注
横幅
2条
70
140
气球
2袋
20
20
矿泉水
1箱
10
10
打印复印
140张
0.1
14
嘉宾牌
4组
2
8
会场装饰品
3组
8
24
海报
1张
25
25
奖品
8件
5
40
租借音箱
1次
100
100
租借
总计
381
三、活动内容
第一阶段：
准备阶段
1.部门安排
（1）学习部：
负责活动的所有主要流程，包括宣传工作，场地申请、场地布置，请帖发放、活动的安排，机动人员的调配，并准备制作嘉宾姓名牌。
（2）宣传部：
负责有关活动的海报制作。
宣传部应在活动前三天（9月24号）将海报张贴在各个楼层。
（3）学习部、文艺部：
各出4名部委进行会场活动开始前的布置。
（4）女生部：
负责接待嘉宾、学长和同学到场。
（5）办公室：
负责帮忙协助制作考研交流会PPT,以及准备活动中要用的视频和音乐。
（6）纪检部：
负责纪检学生会成员的出席情况。
（7）新闻部：
负责现场拍照及活动后的新闻报道。
（8）体育部：
负责搬嘉宾入座的桌子，还有现场所要的座椅。
（9）科创部:
负责意外情况的紧急处理工作。
（10）外联部：
负责本次活动的赞助资金。
（11）社联部：
协助各部门其他的相关事务，保证活动的顺利举办。
（12）学习部、素拓部：
各出4名部委进行活动结束后场地的整理。
2.宣传工作
制作横幅，包括内容设计（活动主题，时间，地点），挂出时间和地点、宣传单的制作和发放、短信通知各年级各班班长；宣传海报的制作和张贴（要用大幅面，不能覆盖，各栋楼都到位）
3.会场布置
由学习部全体成员主要负责，并由文艺部协助，活动前对会场中的各项设备进行检查，确保音响和多媒体在活动进行中能流畅运行。
4.工作流程
Xxx（时间）
16点：
学习部、文艺部布置会场
17点半：
各部门工作人员到场
18点：
学习部再次细分工作
18点半：
女生部礼仪队接待嘉宾和新生到场
19点：
活动正式开始
5.注意事项
（1）大力做好宣传工作，确保每个到场人数。
（2）各个部门之间协调配合好，维护现场秩序。
（3）活动预设在3个小时之内。
第二阶段：
活动现场安排
1.时间安排
18：
30-18：
50：
维持现场秩序，会场内大屏幕循环播放关于机电工程学院各位学长学姐的个人简历的PPT，并播放音乐，带动现场，以便接下来的互相交流能够更加顺畅。
18：
50-19：
00：
稳定现场秩序，主持人宣布此次“考研面对面”考研交流会开始。
19：
00-19：
00：
主持人介绍嘉宾和优秀学长并表示热烈欢迎。
19：
10-19：
20：
由学院领导致开幕词。
··········（以下流程暂未定）
2.工作安排：
青志协：
维持现场秩序，现场的各个角落都应该有人站岗；
文艺部：
入场时播放大屏幕ＰＰＴ，并在活动过程中对大屏幕的显示灵活控制；
组织部：
对提问积极地同学颁发相应的奖品；
第三阶段：
活动结束阶段
1.时间安排：
２２:
００－－２２:
３０完成对整个活动现场的清理和检查工作
２.工作安排：
学习部:
负责对场地的清理等一系列工作，并对本次活动有一个深刻的活动总结；
体育部:
负责将活动所用到的桌椅等用具搬回原处；
文艺部:
负责音箱等物品的退还工作；
女生部：
负责嘉宾和学长学姐的欢送工作。
附件一：
活动的内容细则
1.横幅：
xxx（赞助商）预祝机电学院考研交流会圆满成功
--xxx（时间）xxx（地点）
2、特邀嘉宾：
杨佳能
3.优秀学长、学姐：
A、B、C、D
4.PPT：
7.光盘的刻录：
xxx之前完成
8.场地、覆盖条的申请：
xxx之前完成
9.嘉宾牌、横幅、宣传海报的制作：
xxx之前完成
10.领导致开幕词：
积极向上
11.领导致闭幕词：
积极向上
附件二：
各部门职责
学习部：
负责活动的所有主要流程，包括宣传工作，场地申请、场地布置，横幅张贴、活动的安排，机动人员的调配，并准备制作嘉宾姓名牌；
综合事务部：
负责嘉宾分发矿泉水等协助工作；
办公室：
负责活动前现场的布置装饰工作；
纪检部：
负责纪检学生会成员的出席情况；
女生部：
负责现场嘉宾、学长和新生的迎接欢送工作；
青志协：
负责维持活动现场的秩序稳定；
素拓部：
负责活动后活动现场的清理工作；
体育部：
负责活动现场桌椅的搬运工作；
外联部：
负责本次活动的资金赞助；
文艺部：
负责活动过程电脑的操控工作；
新闻部：
负责本次活动现场照片采集和新闻报道工作；
宣传部：
负责本次活动海报的制作和宣传工作；
组织部：
负责活动现场奖品的发放工作；
科创部、社联部：
负责紧急情况的处理和协助工作；
心理部、权益部：
协助其他部门相应任务的执行。
附件三：
活动的具体时间安排
xxx--xxx：
考研交流会的策划阶段；
xxx：
会议上，考研交流会的流程介绍，并明确各部门的职责；
xxx--xxx：
赞助的资金、策划的最后修改确定、场地租借、海报、嘉宾牌的制作、横幅全部到位、与学长、嘉宾和主持人的邀请与沟通。
xxx：
会议上确定各项准备事宜和相应部门和人员的任务到位。
xxx：
海报的张贴、横幅的张挂等。
xxx：
16点：
学习部、文艺部布置会场
17点半：
各部门工作人员到场
18点：
学习部再次细分工作
18点半：
女生部礼仪队接待嘉宾和新生到场
19点：
活动正式开始
xxx：
横幅、海报的回收工作
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