考研面对面考研交流会.docx

1、考研面对面考研交流会南昌大学机电工程学院考研交流会策划书 主办：南昌大学机电工程学院团委 承办：南昌大学机电工程学院学生会第一部分：活动概述1、活动背景大学生就业难俨然成为了一个很严峻的现实问题，面对当今社会金融危机，经济大萧条的大环境，每一位在校大学生的心中都充满了无限的迷茫。对于大多数大一、大二的同学来说，考研还是一个很模糊的概念，也尚未认识到当前考研的形势，了解只是要求、学习任务，导致其思想认识片面，学习能动性还有待提高。再者，对于大二、大三的同学来说，对未来自己要走的方向也不太确定，究竟是要马上就业、考研或者是出国，心中充满了各种的疑惑。那么为了解决同学们心中的的各种疑惑，明确我们专业

2、的就业前景和发展方向，以及为大家提供切合自己并且有效的考验学习方法。我们为大家举办了一个以“解研解惑”为主题的考研交流会。2、活动主题：考研面对面三、活动目的:1、说先让同学们认识到什么是考研，考研对我们的意义究竟是什么。也让大家知道怎样的人才适合考研。2、使低年级的同学快速明确自己所学专业的性质，毕业、就业方向。大学四年如何合理地规划自己的学习、生活和未来的工作，从根本上有针对性地解决低年级同学学习和生活目标不明确，就业意识缺乏的问题。3、是高年级同借鉴成功考验的学长、学姐们的经验，尽快确定自己未来的方向，安排好自己宝贵的时间，为自己的未来去奋斗。4、明确同学们的学习目的，激发学习的信心，树

3、立学习的榜样，一次也更加的去推动我们学院良好的学习氛围的发展。四、活动时间：五、活动地点： 六、与会嘉宾：七、活动对象：全体机电工程学院同学 八、预期效果1.让新生更深入地了解机电工程学院，了解自己的专业，让他们觉 得在这里工作不会耽误他们的前程，让他们有一种身为机电工程学院一份子而骄傲的思想2.构建一个新生与老生长期相互交流学习的平台；3.创造一次让新生提前感受大学点点滴滴的机会；4.解答新生们在入学时最渴望知道的大学生活中的各类问题；5.让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学 习更有目的性.九、注意事项: 1、注意活动记录，尽量保持其完整性、多角度性；2、主义活动的细节

4、问题。比如时间安排的合理性，活动场地得的选择，提前检查各项设备是否可以正常使用等；3、主义活动现场秩序的维护；4、提前要向嘉宾说明好活动的各项内容及细节，及其他的注意事项；5、与其他的各个部门协调好，一边有突发情况发生的时候时可以更好地解决，保证活动可以正常的进行。第二部分:详细安排一、人员规划1.活动顾问：xxx2.活动指导老师：杨佳能3.活动负责：柯楚煜 4.活动策划：孙龙宇5.宣传组：机电学院学生会宣传部6.现场组：机电学院办公室部和学习部8.后勤组：机电学院体育部和学习部9.外联组：机电学院外联部10.接待组：机电学院女生部11.灯光音响组：机电学院文艺部12.新闻报道组：机电学院新闻

5、部13.现场安全维护组：机电工程学院纪检部二、物品采购及经费预算物品名称数量单价/元总价/元备注横幅2条70140气球2袋2020矿泉水1箱1010打印复印140张0.114嘉宾牌4组28会场装饰品3组824海报1张2525奖品8件540租借音箱1次100100租借总计381三、活动内容第一阶段：准备阶段1.部门安排（1）学习部：负责活动的所有主要流程，包括宣传工作，场地申请、场地布置，请帖发放、活动的安排，机动人员的调配，并准备制作嘉宾姓名牌。（2）宣传部：负责有关活动的海报制作。宣传部应在活动前三天（9月24号）将海报张贴在各个楼层。（3）学习部、文艺部：各出 4 名部委进行会场活动开始前

6、的布置。（4）女生部：负责接待嘉宾、学长和同学到场。（5）办公室：负责帮忙协助制作考研交流会PPT,以及准备活动中要用的视频和音乐。（6）纪检部：负责纪检学生会成员的出席情况。（7）新闻部：负责现场拍照及活动后的新闻报道。（8）体育部：负责搬嘉宾入座的桌子，还有现场所要的座椅。（9）科创部:负责意外情况的紧急处理工作。（10）外联部：负责本次活动的赞助资金。（11）社联部：协助各部门其他的相关事务，保证活动的顺利举办。（12）学习部、素拓部：各出 4 名部委进行活动结束后场地的整理。2.宣传工作制作横幅，包括内容设计（活动主题，时间，地点），挂出时间和地点、宣传单的制作和发放、短信通知各年级各

7、班班长；宣传海报的制作和张贴（要用大幅面，不能覆盖，各栋楼都到位）3.会场布置由学习部全体成员主要负责，并由文艺部协助，活动前对会场中的各项设备进行检查，确保音响和多媒体在活动进行中能流畅运行。4.工作流程Xxx(时间）16点：学习部、文艺部布置会场17点半：各部门工作人员到场18点：学习部再次细分工作18点半：女生部礼仪队接待嘉宾和新生到场19点：活动正式开始5.注意事项（1）大力做好宣传工作，确保每个到场人数。（2）各个部门之间协调配合好，维护现场秩序。（3）活动预设在 3 个小时之内。第二阶段：活动现场安排1.时间安排18：30-18：50： 维持现场秩序，会场内大屏幕循环播放关于机电工

8、程学院各位学长学姐的个人简历的PPT，并播放音乐，带动现场，以便接下来的互相交流能够更加顺畅。 18：50-19：00： 稳定现场秩序，主持人宣布此次“考研面对面”考研交流会开始。19：00-19：00： 主持人介绍嘉宾和优秀学长并表示热烈欢迎。19：10-19：20： 由学院领导致开幕词。 （以下流程暂未定) 2.工作安排： 青志协：维持现场秩序，现场的各个角落都应该有人站岗；文艺部：入场时播放大屏幕，并在活动过程中对大屏幕的显示灵活控制；组织部：对提问积极地同学颁发相应的奖品；第三阶段：活动结束阶段1.时间安排： :完成对整个活动现场的清理和检查工作.工作安排：学习部:负责对场地的清理等一

9、系列工作，并对本次活动有一个深刻 的活动总结；体育部:负责将活动所用到的桌椅等用具搬回原处；文艺部:负责音箱等物品的退还工作；女生部：负责嘉宾和学长学姐的欢送工作。附件一：活动的内容细则1.横幅：xxx（赞助商）预祝机电学院考研交流会圆满成功 -xxx（时间） xxx（地点）2、特邀嘉宾：杨佳能3.优秀学长、学姐：A、B、C、D4.PPT：7.光盘的刻录：xxx之前完成8.场地、覆盖条的申请：xxx之前完成9.嘉宾牌、横幅、宣传海报的制作：xxx之前完成10.领导致开幕词：积极向上11.领导致闭幕词：积极向上附件二：各部门职责学习部：负责活动的所有主要流程，包括宣传工作，场地申请、场地 布置，

10、横幅张贴、活动的安排，机动人员的调配，并准备制作嘉宾姓名牌； 综合事务部：负责嘉宾分发矿泉水等协助工作； 办公室：负责活动前现场的布置装饰工作； 纪检部：负责纪检学生会成员的出席情况； 女生部：负责现场嘉宾、学长和新生的迎接欢送工作； 青志协：负责维持活动现场的秩序稳定； 素拓部：负责活动后活动现场的清理工作； 体育部：负责活动现场桌椅的搬运工作； 外联部：负责本次活动的资金赞助； 文艺部：负责活动过程电脑的操控工作； 新闻部：负责本次活动现场照片采集和新闻报道工作； 宣传部：负责本次活动海报的制作和宣传工作； 组织部：负责活动现场奖品的发放工作； 科创部、社联部：负责紧急情况的处理和协助工作； 心理部、权益部：协助其他部门相应任务的执行。附件三：活动的具体时间安排xxx-xxx：考研交流会的策划阶段；xxx：会议上，考研交流会的流程介绍，并明确各部门的职责；xxx-xxx：赞助的资金、策划的最后修改确定、场地租借、海报、嘉宾牌的制作、横幅全部到位、与学长、嘉宾和主持人的邀请与沟通。xxx：会议上确定各项准备事宜和相应部门和人员的任务到位。xxx：海报的张贴、横幅的张挂等。xxx： 16点：学习部、文艺部布置会场17点半：各部门工作人员到场18点：学习部再次细分工作18点半：女生部礼仪队接待嘉宾和新生到场19点：活动正式开始xxx： 横幅、海报的回收工作