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酒店员工行为规范

酒店员工行为规范

第一章仪容仪表规范

  员工的仪容仪表是构成酒店良好形象的重要因素,是形成顾客良好的印象的关键。

因此,每一位员工都应时刻规范注重自己的仪容仪表,并以此自豪。

  男员工仪容仪表规范

  一、制服

  

(1)上岗必须穿酒店规定之制服,不可有破洞、折皱。

着装前先用衣刷刷去制服上的灰尘、头皮屑。

(2)随时保持整洁、挺括、纽扣完整,并随时扣好。

(3)制服的衣、裤口袋内不可装多余东西,笔、笔记本、名片、手帕可装于衣服内侧口袋内,以保证制服外型美观。

不允许把钥匙挂在裤腰上。

(4)保持裤子整洁、挺括。

裤缝线条清晰、无双道出现。

进入酒店内,不能将裤褊卷起。

(5)皮带的颜色与鞋的颜色相配,宽度2.5cm—3cm,皮带系好以剩下的12cm的皮带为宜。

  (6)员工必须将工号牌戴于左上方衣袋处,佩戴不得歪斜。

  二、衬衣

  

(1)衬衣须随时保持洁净、平整,特别是袖口、领口。

要求每两天以内更换一次衬衣。

  

(2)衬衣的衣扣、袖口、领扣须随时扣好,口袋内不得放东西。

  (3)衬衣下摆应扎入裤腰里边。

袖子切不可捋起。

  (4)衬衣里面一般不着棉毛衫,因寒冷须穿时,不可将领圈、袖头露在外面,里面的羊毛衫须为浅色。

  三、鞋袜

  

(1)酒店员工要求穿黑色皮鞋,部分岗位因现场要求穿黑色布鞋。

  

(2)穿黑色布鞋时,要特别注意鞋跟磨偏或发出响声的皮鞋不可穿于岗位上。

鞋带要系好,不可松松垮垮,随时保持皮鞋整洁、光亮。

  (3)男员工应穿中筒袜子,以防在抬脚时露出皮肤。

  四、领带、领结及饰品

  

(1)系酒店各岗位指定之领带、领结。

  

(2)领带、领结须系到领口的中心部位,大箭头盖在小箭头上,以领带末端盖及皮带扣长度为宜。

  (3)若使用领带夹,宜将领带夹于衬衫的第4—5颗纽扣之间。

  (4)除结婚(订婚)戒指外,不得佩戴其他饰品。

五、面部

(1)随时保持面部清洁,坚持每日剃须,不留胡须,鬓角,注意将长出鼻孔的鼻毛剪去。

(2)严忌男员工化妆或使用香味过浓的须膏水、香水、护肤品等。

六、头发

(1)男员工头发要常修剪,发脚长度以不盖耳部和不触衣领为适度。

(2)头发要勤洗,每三天内必须洗一次头,上班前要梳理整齐`,可上少量发油,以适度定型及防头屑落下。

  (3)不可吹烫怪异发型,严禁彩色染发。

  七、个人卫生

  

(1)随时保持双手清洁,坚持勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏污纳垢,不可在手上涂写。

  

(2)保持口腔卫生,坚持早晚刷牙,饭后漱口,注意防治口臭。

  (3)不可有烟味发出,因吸烟牙齿变黑,手指熏黄会令客人发感,应注意洁齿洁指。

  (4)上班前不吃异味的食品及饮用含酒精的饮料。

  (5)勤洗澡、勤换衣物,防止汗臭或任何体臭。

  女员工仪容仪表规范

  一、制服

  

(1)随时保持制服的清洁、挺括,特别注意领口、袖口、襟边等处。

  

(2)制服上不可出现破洞,纽扣失落和明显的折绉。

  (3)保持制服线条美观、合身、衣袋内不可放置东西。

  (4)在穿用前,须用衣刷刷去尘土、头屑,下班后挂于衣柜内。

  (5)天冷时不可在西装里或衬衣里多加毛衣,若加棉毛衫,应穿于衬衣里,袖圈、袖头不外露。

(6)员工必须将工号牌戴于左上方衣袋处,佩戴不得歪斜。

二、领带、飘带及饰品

  

(1)着制服必须系酒店指定之领带或飘带,且第一颗衬衣纽扣必须扣上。

  

(2)除结婚(订婚)戒指外,不得佩戴其他饰品。

  (3)按岗位统一规定的系法系飘带。

  (4)衬衣下摆塞入裙、裤腰内。

  三、裙子

  

(1)裙子的大小、长度都是酒店统一规定并量裁的,员工不可擅自改动。

穿着过程中有腰围、臀围出现不合,由酒店统一改制。

  

(2)随时保持裙子的干净、挺括,无明显的折绉。

  (3)上岗前,先检查穿着是否不合要求,特别是群扣、腰部拉链纽扣,必须随时拉扣好;衬衣下摆不可掉出群腰外,同事间应相互提醒。

  四、鞋袜

(1)穿裙子必须穿长统丝袜。

(2)丝袜无任何破洞或跳丝。

为防万一应随时备用丝袜。

(3)丝袜的颜色以接近肤色为宜。

(4)丝袜长度须穿至大腿二分之一处以上,以防袜颈与群腰摆间脱开一段,或坐下时袜颈外露。

  (5)穿酒店统一规定的皮鞋、布鞋上岗,皮鞋保持光亮,步鞋干净、无破洞。

  (6)皮鞋以中跟黑色为宜,须避免因鞋底破损、鞋钉发出声响。

  五、头发

(1)女员工不可留辫子、扎马尾、头发长度以不过肩部为适度,前不盖眼。

留长发的女员工必须束起梳成发髻,用发夹束起,发夹必须为黑色。

(2)勤洗头,以每三天内至少洗一次为宜,上班前,须梳理整齐为防头皮屑脱落。

(3)严禁彩色染发、彩色油或吹烫怪异发型,头发以整洁自然为美。

  六、个人卫生

  

(1)勤洗澡、勤换衣物,不可有汗臭或任何臭味。

  

(2)随时保持双手清洁,坚持勤洗手、勤剪指甲、不留指甲。

指甲边缘不得藏污纳垢,不可在手上涂写。

  (3)不得涂有色指甲油,酒店员工一律不得染指甲。

  七、化妆

  

(1)化妆以淡雅为原则,不可浓妆艳抹。

  

(2)淡妆的粉底不可大得太厚应均匀,接近肤色。

  (3)眼影以不易被明显察觉为宜,眼线勿色太重,眼眉描画自然。

  (4)涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基准。

  (5)淡妆应使人感到自然,衬托出面部最美部分,掩饰不足留下明显的化妆痕迹。

  (6)不使用香味过浓的香水,化妆品。

第二章姿态风度规范

  员工的每一个动作举止,一个姿态,一个美妙的表情,都是精心设计,苦心思索获得的,然而这些举止运用起来却是完全自然的。

  站姿

  正确的姿势从站姿开始。

站立服务是酒店优质服务的基本要求。

  一、躯干

  

(1)胸部:

自然挺胸,包括全副肋骨,自然舒展挺起。

  

(2)双肩:

保持水平放松,自然下垂。

  (3)腹部:

稍稍向内收紧,向后发力。

  (4)重心:

身体重心垂直向下,防止重心偏左偏右。

  二、头部

  

(1)头部端正,微收下颌。

  

(2)嘴微闭,面带微笑。

(3)眼睛平视前方,或注视周围顾客。

(4)神情不可呆板,须对客人的一举一动或简单的眼神作出迅速反应。

 三、双臂

(1)自然下垂,随时保持为客服务的姿势。

(2)自然垂于身体两侧(手指并拢,可微弯)或体前交

四、双腿

(1)全身重心落于两个前脚掌。

  

(2)两腿绷直。

  (3)左右脚尖稍许分开45度;男员工脚间跨度与肩平宽,女员工膝盖和脚后跟靠紧,双脚呈“V”字型。

  坐姿

  一、入座

  

(1)入座前,椅子不正时,应先摆正后再入座,不可入座后再不断调整。

  

(2)从椅子左边轻轻入座,右脚向后撤半步,轻稳坐下,避免扭臂寻位或动作粗糙引起桌椅响声。

  二、坐姿

  

(1)只坐椅子的2/3位置,不可坐在边缘上。

  

(2)坐在宽大沙发上时,不要坐得太靠里边,否则小腿紧靠在沙发边沿有损雅观。

  (3)女员工落座要娴雅:

用双手将裙子后片向前轻拢,顺势坐下,以免坐绉或显出不雅。

  (4)两腿自然放平,男士双膝靠紧则有失男子气应间隔10厘米----15厘米.女士应双膝放松,但不可分开,以示文静。

  (5)双手可放在膝上呈八字状,也可轻轻握拢,放在膝上,不可插入两腿间。

  (6)上半身姿势与站立同,头放直,下颌不前倾,眼看前方或注视对方。

  (7)坐在交椅上时,可把一只手轻轻搭扶手上,另一只手放在膝上。

  三、座谈

  

(1)若坐姿方向与客人不同,上体和两腿应同时轻轻转向客人,以示尊重,坐下转向时,要防止身体扭曲变型。

  

(2)听人谈话时,上身微微前倾,用柔和的目光注视对方。

  (3)不得有跷二郎腿或双腿习惯性抖动,将双腿向前伸脚翘起,露出鞋底,手上摆弄东西等不礼貌习惯。

  四、离座

  

(1)起坐:

从座位上站起时,动作安稳、避免引起响动。

  

(2)两脚掌撑地,顺势站起、左腿往前跨半步,然后并拢两腿,这时要注意不使上半身前倾。

  (3)离位:

将椅子轻轻抬起至原位,再轻轻放下,禁拖或推椅子。

从座椅左侧离位。

  行姿

  一.基本行姿

  

(1)正确的行姿是以上面的站姿为基础。

以小腹用力使身体上提,胸挺起来。

  

(2)行走时上身保持站立标准,身体重心可稍向前,落于前脚趾上有利挺胸、收腹。

  (3)理想的行走线迹是脚正对前方而形成直线脚跟要落在这条直线上,防止出现内外“八字脚”

  (4)走路要轻快而有节奏,不可有躬腰,瞅地,晃肩摇头的不良动作。

双肩自然摆动,手不可插入衣兜内。

  二、步幅、步频

  

(1)步履不可过急过大。

步幅:

行走中男员工前后脚间距为40厘米左右,女员工为30厘米左右;步频:

男员工120步----125步/分钟;女员工125步----130步/分钟。

  

(2)工作中,女员工多用小快步,切忌大步流星,严禁员工在店内奔跑(特殊紧急场合除外)。

防止发生冲撞。

  三、手持物品的行姿

  

(1)员工在行走中手上不可有任何与工作无关的私人物品。

  

(2)因公需要传达文件,发送通知单,手握书本行走时应尽量将手头物品换至左手携拿,右手则用于拉门,手势、握手等。

  (3)在行走中,持物品的左手保持相对不动,以确保手中物品不失落,右臂自然前后摆动,调节身体平衡协调。

  (4)不可将任何物品夹于腋下行走。

  (5)双手拿着物品行走时,不可一次拿得太多,要保持上体挺直,腿不弯曲,活动顺利。

  (6)特别要注意前面的客人,切勿冲撞,别人为你让路,让电梯时,记住道谢。

  (7)行走中若须超越别人,一定要先说“对不起”。

征得对方同意后再超越。

  四、上下楼梯

  

(1)上楼梯

  A:

小腿支撑起全身使后腿完全绷直后再往上跨,整个身体重心一起移动,分别落在左右脚掌心上。

  B:

切忌身体向楼梯倾斜,躬腰或臀部翘起。

  C:

双眼平视前方,头平正,双臂自然前后摆动。

  D:

逐级往上登,不可二、三级地跳跨。

  

(2)下楼梯

  A:

走到楼梯前,稍做停留,扫视楼梯之后,运用感觉来掌握快慢节奏。

  B:

目光前视,双手自然摆动,姿态轻松自如;腿部伸直,用脚掌垫支全身重心,逐级匀速下梯。

  C:

尽力避免下楼梯时低着头,紧盯楼梯、紧抓扶手,切忌左右晃动及蹦蹦跳跳下楼。

  鞠躬礼

  鞠躬礼始于中国,至今仍是现代社会中基本礼仪之一。

行礼时,首先要心诚,才会得体。

礼仪不仅仅是由行礼的角度来决定的,而是要表现诚挚的心情。

  一、基本动作

  

(1)首先站姿端正,面对客人,不要只点头不躬身,而是使身体慢慢前倾。

  

(2)两臂:

在行礼时,男性双臂自然下垂靠往身体,手指并拢,轻贴于大腿外侧,中指贴于裤缝。

女性则将双手交叉握于身前,右手握于左手上。

  (3)行礼时,吸一口气弯下上身,在吐气时间里完成鞠躬礼,在吸气中拾起上半身及头部,恢复礼前姿势。

  (4)双目最初注视客人,随着躬身动作,视线也随之移向地面。

  (5)行礼同时与礼貌语言同时进行,如“您好!

欢迎光临。

  二、四种鞠躬礼

  

(1)点头礼:

下鞠躬角度为5度-----6度。

适用于在电梯等狭窄地方或走廊中与客会面以及10米以外距离与客人打招呼时,注意点头动作不可太快,保持在1秒之间完成为佳。

上体下躬时,双目注视脚尖前5米处地面。

  

(2)普通礼:

下躬角度为15度;下躬时双目注视脚尖前3米处地面,握手时注视对方面部。

适用一般场合如:

初次见面握手,致歉等。

  (3)中礼:

下躬角度为30度;下躬时双目注视脚尖前2米处地面。

需表现得比较郑重其事时,可行中礼。

  (4)最敬礼:

下躬角度为45度,下躬时双目注视脚尖前1米的地面。

是一种最郑重其事敬礼。

一般用于对神佛,仪式上对上司长辈,特别VIP。

  握手礼

  握手礼是社会交往中最常见的礼节。

是国际间大多数国家的人们见面或告别最流行的礼节。

酒店员工与客人施握手礼,可表示对客人的欢迎、问候、祝贺、感谢。

  一、基本姿式

  

(1)保持基本站姿,面向对方,微笑。

  

(2)立正,身体稍前倾,距离受礼者一步。

  (3)伸出右手,四指并齐,拇指张开握住受礼者的手。

  (4)握手动作与问候语言相伴进行。

  二、力度与时间

  

(1)两人关系亲近时,可用力稍大些,握的时间稍长些,但至多以上下不超过20秒为宜

  

(2)力度适中,不可用过大或有气无力。

  (3)一般情况则握3---6秒即可。

  三、握手的礼节

  

(1)顺序:

由客人、主人、女士、年长者、上司先伸手,服务人员随应与其握手,不可先伸手求握。

  

(2)男士与女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,时间过长。

  (3)多人相互握手时,注意不可交叉握手,待别人握完再伸手。

  (4)握手时不可看着第三者或他处,也不可戴着手套,湿着手与人握手。

手上有不便时,应先向对方说明,并以鞠躬,点头代替。

  礼貌待客规范

  在人们日常生活中,有些礼仪简单而又普通,甚至常被人忽略,然意义重大,有如盐之过于烹调。

古人云:

不学礼,无以立。

  服务仪态

  

(1)不要卖弄,也不卑屈或过分殷勤,但要自然,不做作

  

(2)和蔼可亲,温文尔雅,保持微笑。

  (3)每位员工都应随时保持良好的情绪和最佳精神状态,以此创造出愉悦的顾客。

  (4)充满爱心;工作出于情愿而不是被动,树立正确的人生观,价值观,在工作中表现出爱心,对顾客的爱心,对酒店的爱心对本职工作的爱心。

  称呼礼节

  

(1)对客人来说,自己的名字是世界上最响亮的字眼。

  

(2)员工应努力通过各种途径准确牢固地记住客人的相貌和姓名,并随时在服务中称呼其姓名,会令客人感动。

特别是常客,走到哪里都会有酒店员工尊称他的名字,更令他倍感亲切。

  (3)尊称客人的姓氏会使他有一种已被酒店确认了自己身份的感觉。

  (4)称谓标准:

对男士一般是姓氏后加先生,对未婚女性称小姐,已婚者称夫人,太太,对难于确定婚否的女性,较年轻者称小姐,较年长者称女士。

  视线、神情

  

(1)任何时候都不允许酒店员工当住客人的视线

  

(2)随时保持与客人视线接触的积极状态,与顾客视线相交时员工应主动做出反映,以消除顾客羞于开口或犹豫不决的心理,礼貌地打个招呼,赢得客人的好感。

  (3)注意避免斜视、瞟视、俯视,眼神忽闪等不礼貌神情。

  (4)随时保持与客人平视,以示亲切、尊重、诚恳。

  (5)当你与一位顾客应答,而另一位顾客走近时,可在不中断应答的同时用目光向另一位顾客致意

  (6)跟坐着的顾客说话时应欠身以求拉平视线

  (7)在楼梯上遇到下面的顾客问讯时,应主动下到平处,站在与顾客相同的高度说话,显得恭敬又亲切

  (8)个子高的服务员遇到矮小的顾客询问,不可太靠近对方,这样居高临下说话会另对方不舒服,应先拉开一点距离,但故意躬身也有嘲笑对方之嫌

  (9)与儿童说话时,必须蹲下使视线高度一致,显得可亲可信

  遇见客人

  

(1)酒店员工,无论一线二线,遇见客人时须首先点头微笑,招呼问候

  

(2)近视的员工也要睁大眼睛,不可眯眼瞅人,最好戴上隐形眼镜

  (3)在过道上遇见客人,要靠右边行走,放慢速度,侧身让客并问好

  (4)非急事不可超越客人,需超越时先说声对不起,超越后再转头致谢

  (5)在走道拐弯时要特别注意,左拐弯要绕大弯,以免冲撞客人

  (6)二人以上行走时不可并排行走,应分散行走或排成纵队

  (7)不可从客人中间穿过,应从其身后绕行

  引领客人

  

(1)引领客人,一般应走在客人前方右侧,距离保持1米左右,以使自己走在通道里侧,让客人走在中间,并避免背部当住客人,保持大致平行以示亲切

  

(2)拐弯时要放慢步伐或停下来,回头打出手势说请这边走

  (3)走道有楼梯或有门槛的地方,要提醒客人注意请足下留神

  (4)上下楼梯:

上楼时停下来请客人先上,上楼后从客人身旁绕过去,仍在前面引路。

但有时男性在引领女士时,自己要先上,以免女士走在高处使裙内露出不雅,引起尴尬。

下楼时,自己先下,以增加客人安全感。

行动不便者,应伸出手臂扶助

  (5)出入电梯:

电梯内无人时,自己先进去控制门,再请客进入,一般认为电梯正面左边靠里的位置是上位。

里面有客人时,应站在门外扶住门,让客人先入,进入后要向其他客人点头示意

  (6)随客而行时,应走在客人右侧1米处

  (7)当有顾客问讯如何到酒店另一区域去时,不可简单用手指指示了事,而是带领客人前往

  为客开门

  

(1)将客人引领入房间时,勿忘先敲门

  

(2)进入拉式门时:

进门时应抢先一步,,以左手握门把将门拉过来让客人先入,自己再用左手握住门把手,轻轻关上门

  (3)进入推式门时:

进门抢先一步用一只手握住门把,将门固定,将客人让进房间

  迎送宾客

  

(1)客人到来之前,应保持基本站姿,并密切注视客人动向

  

(2)通过观察发现是抵达的顾客时,要快速出迎,主动热情问候,实行三到服务:

人到,微笑到,礼貌语言到,迅速消除与客人的陌生感,烘托出宾至如归的氛围

  (3)迅速准确的理解客人的目的,愿望,并切实提供服务,尽一切努力满足,此时若自己在办其他事情,应迅速放下手头的工作,快速出迎

  (4)客人要离开时,要感谢客人的光临,并欢迎邀请客人再次光临,让客人感到依依不舍的心情,并为客人祝福,禁对前往机场的客人说一路顺风,而应说一路平安,以避免对对方感到不吉

  (5)应将客人一直送到大门外,并目送客人背影直至客人远去

  (6)送别时,也可将右手轻轻挥动,高度与头平齐以产生欢迎光临的韵味

  (7)楼层道别;将客人送至电梯,并站于电梯门外右侧2米处立正鞠躬道别

  超前服务

  

(1)竭力预测客人的下一不要求,并把你的行动放在客人要求提出之前,及时地解决客人遇到的问题。

  

(2)当顾客的任何一种需要服务的要求一出现都会有服务员立即出现,妥善服务。

  (3)客人的需求时常是不表现在语言上,而更多的是流露于其眼神表情和某种暗示中,甚至实际需要与语言不一致。

服务员必须能准确揣摩,观察出客人的各种实际需要,快书反应。

  补位服务

  

(1)任何部位的员工除努力完成本岗位工作外,还必须具有强烈的整体服务意识。

  

(2)当一名员工服务有疏漏,或未意识到客人的需要时。

另一名员工要马上补位,满足客人的要求,以形成整体的“完美服务”。

  (3)当岗位上发生问题或将要发生问题时第一个意识到、预测到问题的员工必须迅速出现在问题面前,切实解决,哪怕问题出现在其它岗位员工上。

以保证服务“滴水不漏”。

  (4)服务一致对外:

任何一点问题,一个差错都决不暴露在客人面前,一旦出现情况,发现者要抢先补位,满足客人,内部问题下来后解决。

  准确服务

  

(1)对客服务必须树立“准确”的观念,谈话、应答、操作都要讲求“准”字

  

(2)当客人询问时,不可凭个人想像和臆断来模棱两可地回答客人,不清楚时应向同事,上级确认后再准确回答客人。

  (3)服务工作哪怕出一点小差错都是大敌,更忌随意性、情绪性工作,操作要以标准为基准,并有针对性地服务体现出准确、到位、高效的工作效果。

  快速服务

  

(1)工作操作必须讲究时效,决不浪费客人的每分钟宝贵时间。

  

(2)收银处,总台接待处,商品柜台等容易引起客人等待的岗位要特别注意训练基本功,决不让客人等待而不耐烦。

  (3)顾客在不同地方等待的限度:

  等电梯超过30秒有50%的人不耐烦;

  收银台前超过1分钟40%以上的人不耐烦;

  小商品柜台前超过15秒无人应答,客人即可离开;

  贵重商品柜台前超过2分钟无人应答,客人即可离去;

  餐桌上10分钟没有服务,60%以上的人不耐烦。

  掩饰尴尬

  

(1)有时客人因很少下榻酒店而在消费中拘束,不自在,服务员要帮助客人消除自卑心理,建立起“顾客就是上帝”的信心。

  

(2)身材高大的员工为身材较矮的客人服务时,相貌娇好的服务小姐为相貌平平的女性客人服务时,都须首先考虑客人的微妙心理反映应,特别小心对待,注意态度和谐、柔顺、努力使对方消除压迫感产生亲近感。

  (3)客人因对商品不熟悉而出洋相时,绝不可流露出看不起人的神态而嘲笑对方,应努力摆脱客人窘境。

  (4)客人在公共场所出丑或行为有所不妥,服务员看到后要立即替他(她)挡住别人的视线为其掩饰尴尬,或由同性服务员过去,悄悄找个不引人注意的地方,提示给客人。

  (5)有时客人因自己的一个失误而出洋相、闹笑话,但他自己能解决,又恨不得谁都未看见才好时,细心的服务员发现后,眼神要躲得快,采取“视而不见”的方式,不必效劳。

  (6)在公共场合,西方国家的老年顾客往往不愿在众人面前显出老迈由衷的样子,服务员也不必硬性服务,但应在一旁密切注视,当周围没人注意时暗中帮助、搀扶。

  慎用手势

  

(1)手势是一种“体态语言”,它可使谈话更生动,帮助与客人沟通。

  

(2)手势要求规范适度。

在给客人指引方向、介绍时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上以肘关节为轴指向目标;同时眼神要看着目标,并兼顾客人是否已看到目标,这一手势表示诚恳、郑重。

  (3)员工在服务时,手势不宜过多,幅度不宜过大,更不可滥用手势。

  (4)有些手势是极不礼貌或客人忌讳的,如:

用食指来指指点点(哪怕是在客人背后)、打响指、用手指比“OK”等应于杜绝。

  递接物品

  

(1)与客人之间的物品递接,尽量使用双手,并考虑到接物人的方便。

  

(2)单用右手递接较轻较小的物品时,也应借左手扶助,以示郑重。

  (3)为印度教、伊斯兰教等信仰宗教的客人服务时,必须使用右手,因他们认为“左手不洁”。

  (4)递送小刀、剪刀等带刃物时,刃口勿朝向客人,应将手柄一方朝向客人。

  (5)递交文具时,如稿笺纸、笔等,应保持对方方便使用的态度、郑重递交。

  客人投诉

  

(1)酒店授予每位员工当场处理客人投诉的权力。

  

(2)当顾客向你提出不属你本人,本部门服务内容的要求、愿望或投诉时,任何员工都必须代表酒店接待,安排或引领客人以采取一切措施当场解决,不可推托或将客人撂在一边。

  (3)每位员工必须竭尽全力以确保自己不丢一位客人。

  (4)告诉客人他提出的投诉是正确的,不能以“不过”“但是”来指出和暗示顾客之错,即使你知道客人的失礼之处,你认为完全能够驳倒客人,但千万别这么干。

  (5)受理投诉的员工切记:

事关重大的投诉,切不可轻易地将所有错误都爽快地承认下来,这可能招至酒店被控。

  (6)有些简单的投诉,凡自己能处理好的就应负责到底,解决不了的问题,应亲自领客人到大堂副处去,或报告经理。

  (7)处理投诉的一般步骤:

  A、认真倾听、保持冷静;

  B、同情、理解、安慰客人;

  C、给客人予足够重视;

  D、注意过程的询问、记录;

  E、提出解决问题的具体措施;

  F、提出问题解决所需时间;

  G、追踪、督促补救措施的报告;

  H、善始善终,给客人予适当补偿、致谢客人,向上级报告反馈。

  善出差错

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