保密工作制度新.docx

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保密工作制度新

保密工作制度

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审核人

审批人

保密工作制度

1.目的

为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

2.适用范围

2.1本制度适用于置业公司全体员工（含临时工）。

2.2公司的保密工作由公司全体员工共同参加，每位员工都有义务保守公司的秘密。

3.管理职责与权限

3.1人力资本中心负责本制度的制订，并负责该制度的解释与更新管理。

3.2风险管控中心负责监察取证及调查，并出具初步处理意见。

3.3总部各中心、项目部/子公司负责监督执行。

4.公司秘密的范围

公司秘密是指关系公司权利和权益，依照特定程序确定并在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项和一切信息。

5.密级分类

公司秘密分为三类：

绝密、机密和保密。

6.保密职责

6.1公司各类文件、合同的盖章，由专人负责，并填写公章使用登记册备案。

6.2计算机上管理的各类文件、资料，如须保密，应采取加密措施。

6.3公司各类会议，须保密的事项由会议参加人员负责。

6.4公司全体工作人员应该做到：

对于机密、不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该记录的，绝对不记录；不在私人通信中涉及机密；不在公共场所和家庭、子女、亲友面前谈论机密；不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；不在电话、网上或其他通讯渠道中传达机密事项；不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入非工作需要的公共场所。

6.5公司员工发现秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告所在单位的负责人，由单位负责人上报，直至总裁、董事长，并做出相应处理与补救措施，造成危机事件的，按公司危机流程处理。

7.保密内容

7.1各业务部门保密事项

部门

保密内容

保密程度

人力资本中心

薪酬、个税、公司内部资料、员工档案、人事系统用户名和密码

绝密

内部培训资料、员工职级、未公开的人事安排等各类人力资源信息

保密

公共事务中心

各类需保密的文档及审批存档的合同、保险柜密码

绝密

行政事业性收费标准

机密

工程管理中心

技术标评标报告、专项技术方案的讨论、重大方案的选型及审批

绝密

工程管理制度类文件、工程管理流程及指引

机密

成本管理中心

开标前，招标项目的标底、评标报告、询标

绝密

目标成本

保密

研发设计中心

设计方案/图纸、设计合同

机密

设计管理板块相关的制度、标准、流程

保密

财务管理中心

财务分析报告、财务会计报表、税收筹划方案、员工薪酬和个税

绝密

财务专用印签、银行U盾用户名及密码，保险柜密码

绝密

有关公司信贷规模、资金动向情况等

机密

成本预算、项目全周期预算、置业年度预算

机密

银行按揭资料、客户资料、销控表、财务账册及凭证等

保密

招采管理中心

标底预算表、招标合同、招投标中的标底及标书内容

绝密

供应商库、入围单位名单及资料、评标小组成员名单

机密

运营信息中心

公司经营发展决策中的秘密事项、公司中长期战略规划

绝密

信息安全、绝密的信息资料

绝密

流程、组织架构、权责手册

机密

年度经营计划、关键知识成果、运营月度报表

机密

机密的会务资料

机密

商业营销中心

各项目的价格体系

绝密

商业营销策划方案、企业战略决策、各类营销推广合同、产销策略、网络布点等

机密

银行按揭资料、客户资料、签约相关资料、销控表

机密

风险管控中心

所有投资类和商务类合同

绝密

经审批通过的其他类合同

机密

审计监察相关资料及报告、投诉或检举人信息

机密

投资发展中心

土地成本、所有与土地相关的合同、联合开发合同、立项批文、土地转让、储备土地信息等

绝密

可行性研究报告、战略合作协议、各类文书、网络布点等

机密

总裁办

与招投标相关的各类资料、合同、文件等

绝密

项目部

联合开发合同、拆迁方案、拆迁合同

绝密

规划、建设、开发、设计合同及方案

机密

项目中涉及的费用、进度、协议、函件、竣工资料等

保密

银行按揭资料、客户资料、销控表

保密

总部各中心需保密的所有内容同样适用于项目部各部门员工

参考中心对应的等级

7.2通用类保密事项：

7.2.1电脑开启密码，重要存储内容及其存放位置。

7.2.2维护公司安全和追查侵犯公司利益的犯罪中的秘密事项。

7.2.3电话、网络沟通中涉及秘密的事项。

7.2.4对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

7.2.5上级部门标明密级的文件、电报、资料等。

7.2.6公司重大决策的秘密事项。

7.2.7公司合同、协议、意向书及可行性报告。

7.2.8公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策、定价信息、经营信息、开发计划、实施方案。

7.2.9办公室内涉及公司机密的文件、图纸等资料需设置防盗措施、严格保管钥匙，非本部门人员需获得同意后方可进入，离开时要上锁。

7.2.10员工的办公电脑及配件不具备隐私权。

在发生信息泄密可能时，经员工所在部门负责人（部门负责人及以上人员为其分管领导）同意，可对员工的办公电脑及配件进行系统性的数据监控与审查。

数据审查由信息管理技术人员协助进行，不需通知员工本人，员工有义务配合公司审查。

7.2.11人员发生职位调动，应采取相应技术手段修改其对保密信息的访问权限。

在停职、已确定将离职等特殊情况下，应立即停止职员公司内部邮件、网络及各类办公系统的使用权限，职员持有的机密信息须交还（包含纸质文件和电子文件），不得保留。

7.2.12对领导在车内的谈话（涉及公司业务的）要严格保密。

7.2.13保密文件打印过程中，应由文件负责人监督，防止涉密文件外泄，打印完毕，所有文件废稿应妥善保存或全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

7.2.14文件复印应做好登记，复印件只能交给部门经办人员，不得交给其他人员。

7.2.15借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方单位负责人签字并注明。

秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由公司总裁批准借阅。

7.2.16不告知别人自己的薪资、奖金等收入情况，不谈听、议论、盗取、阅览别人的薪资、奖金和与之相关情况的资料。

7.2.17公共事务中心前台应加强保密意识，无关人员不得进入办公区域。

客人到公司参观时，由接待负责人负责其保密工作，不得让客人随意走动，影响其他人员办公，不得接触公司文件、营销材料、招投标文件等保密资料。

8.泄密处罚

8.1无论故意或过失、无论以任何形式泄露公司秘密的均属违纪或违法行为，公司有权视情节和危害程度，采取应对措施并要求赔偿相关损失。

对任何泄密的行为，公司将视情节严重和主客观因素，对泄密员工采取口头警告、书面警告、黄牌警告、直至解除劳动关系等处罚。

8.2对于泄密情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。

9.其他规定

9.1离职员工在离司前，公司需以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务。

9.2．员工离司后，若泄露公司秘密并给公司造成名誉或利益损失的，公司将采取措施追究其法律责任。

10.附加说明

10.1相关资料及合同查阅详见档案管理制度。

10.2本制度未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

10.3本制度自2014年10月1日起实施,如以前发布的制度与本制度不一致，以本制度为准。

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