PowerPoint基础入门教程只读详解.docx
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PowerPoint基础入门教程只读详解
PowerPoint基础入门教程
目录
（自动索引课目文章：
按ctrl键并单击鼠标）
基础课程一、准备文件夹3
基础课程二、界面窗口4
基础课程三、练习6
第一课：
插入新幻灯片7
第二课：
文本格式 返回9
第三课：
自定义动画11
第四课：
练习14
第五课：
插入图片15
第六课：
插入音乐和视频18
第七课：
动作设置21
第八课：
自动切换和循环音乐24
第九课：
幻灯片设计26
第十课：
插入Flash动画28
（返回目录：
鼠标移至每课后“返回”，按ctrl键并单击鼠标）
PowerPoint基础入门教程
（课件制作入门）
PowerPoint是一种演示文稿图形程序，因其文件扩展名为“.ppt”，所以人们简称为“PPT”。
PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一。
我们平时所说的“课件”，其实就是幻灯片（演示文稿），可以有多款制作软件，PPT是用来制作幻灯片的其中一款软件。
由于使用的范围广泛，PPT几乎成为了幻灯片的代名词。
PPT制作幻灯片，具有“简单易学，操作便捷，效果直观”等特点。
一部好的幻灯片，有助于人们了解您的意向，使人们接收您所表达的信息的效率得到大幅度的提升。
一直以来，PPT是教师授课、领导讲座以及公司展示产品的重要手段。
随着多媒体、信息化时代的发展，PPT的使用越来越广泛，越来越多的人认识到了它的重要作用。
下面介绍“PPT”制作幻灯片的基本方法。
前期工作
在制作幻灯片之前，必须做好以工作：
一、准备素材：
1、文（字）稿。
这是制作幻灯片的脚本，是一部幻灯片的演说词。
体裁可以是总结报告、经验介绍、教学案例、产品说明，也可以是诗歌、散文等。
力求主题突出，层次分明，语言简洁。
2、图片、音像、动画等。
其中最常用的图片，其次是声音。
力求质量优，容量小。
二、确定方案：
1、形式设计。
有单纯形式、混合形式。
根据不同的内容要求来设计形式。
如讲话、讲座之类宜纯文本形式，介绍（解说）、产品说明、画册等宜图文（音、像）混合形式，制作相册之类可以纯图片形式表现。
2、构架设计。
包括总体布局和单张布局的框架结构的设计。
a.设计整部幻灯片的“篇、章、节”以及层次框架。
b.设计单张幻灯片的版面结构。
基础课程一、准备文件夹返回目录
1、打开“我的文档”。
1）在桌面上双击“我的文档”图标
，进入“我的文档”界面；
2）在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令；
然后在下一级菜单中选择“文件夹”命令；
3）工作区出现一个新文件夹：
4）根据需要为文件夹重新命名；
以后就把自己所做的演示文稿存放在这里。
本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；
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基础课程二、界面窗口返回目录
启动PowerPoint，单击开始－所有程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOfficePowerPoint2003，就可以打开一个窗口；
窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；
1、空白幻灯片
1）在工作区中间有两个“单击此处...”的虚线框，这个就是文本框（用来输入文字）；
2）鼠标移至第一个文本框虚线上，这是鼠标指针变成花的形状，单击左键选中文本框；
选中后，文本框边框成粗虚线，按键盘上的删除键Delete，文本被框删除；
3）用同样删除第二个文本框。
2、插入文本框
1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；
2）在工作区拖动鼠标画方框，松开鼠标出现一个文本框，光标插入点呈闪烁状态；
3、输入文字；（如上右图）
设置好文本，在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；
4、放映幻灯片
1）在左边窗格的下边，有一排按钮
，点右边的小酒杯按钮
，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；
2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；
点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹。
本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容。
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基础课程三、练习 返回目录
这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；
练习要求：
删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；
1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；
2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；
3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；
4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；
5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；
6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；
7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；
8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；
9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；
本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习。
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第一课：
插入新幻灯片返回目录
前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；
1、输入文字
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；
点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；
3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件；
2、插入新幻灯片
1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；
2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；
3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；
点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；
4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；
5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；
本节学习了插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
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第二课：
文本格式 返回目录
为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、字体和字号
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；
3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；
4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36”
；
2、文字颜色
1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；
2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；（如上右图）
3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；
在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；
4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；
把字体设为“楷体”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；
点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
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第三课：
自定义动画 返回目录
动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、输入文字
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；
3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；
3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
2、设置动画
1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；
2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；
3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；（如上右图）
4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；
5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯
，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；
点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；
6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：
“添加效果－进入－⒉飞入”
再选中第三个文本框，也设置为：
“添加效果－进入－⒉飞入”；
保存一下，放映一下，看看动画的效果；
2、设置效果
1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个（外边有个框），效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；
2）点“3形状4:
音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；
在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；（如上右图）
3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；
保存一下文件，点左下角的小酒杯
，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；
本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
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第四课：
练习 返回目录
自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；
要求：
插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；
1、第一张输入文字：
“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；
2、第二张输入文字：
“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；
3、第三张输入文字：
“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；
4、第四张输入文字：
“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；
5、第五张输入文字：
“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；
选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；
6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；
7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；
8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；
9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；
10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；
本节进行了自定义动画的操作练习，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
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第五课：
插入图片 返回目录
演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、背景色
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片”；
3）在幻灯片空白处点右键选择“背景（K...）”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；
4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；
2、插入图片
1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；
2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；（上右图）
3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；
4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；
拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；
以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；
本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
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第六课：
插入音乐和视频 返回目录
动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、输入文字
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入文本框，输入文字“插入音乐”；
3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；
2、插入音乐
1）点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；
2）在上面的“查找范围”中找到存放音乐的文件夹，音乐要放在自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起；
3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；
4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；
5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；
（如上右图）
把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；
3、背景音乐
1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；
2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；
3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；
4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；（如上右图）
保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；
4、插入视频
1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，“插入－影片和声音－文件中的影片..”；
2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；
3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；
本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
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第七课：
动作设置 返回目录
有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、插入目录页
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；
3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入－新幻灯片..”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；
向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；
5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；
2、动作设置
1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板；
2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”；
弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片2”，点右边的“确定”返回；
然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；
3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片3”，依次类推直到第五行文字；（如上右图）
保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；
3、设置返回
1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；
2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到（H）”；
3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片1”，这一页是目录；
4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；
保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？
同样还可以设置一个结束放映的链接。
返回目录
第八课：
自动切换和循环音乐返回目录
有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、插入音乐
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，打开上一课的幻灯片“动作设置”；
3）选中第一张幻灯片，点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，在出来的提示框中选择“自动播放”；
这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；
点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
2、设置音乐
1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；
把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；
2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；
（如上右图）
2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；
3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；
点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；
3、幻灯片切换
1）选中第一张幻灯片，点菜单“幻灯片放映－幻灯片切换”；
2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；
3）在下边的换片方式中，去掉“单击..”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边的时间中输入5秒；
4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；
当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；
5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐；
本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
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第九课：
幻灯片设计 返回目录
幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、打开文件
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；
3）选中第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片设计”命令，这时候右边窗格中出现许多样式模版；
点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
2、选择模版
1）在右边窗格中找到“Blends”模版，点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；
2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；（如上右图）
这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；
4）如何单独添加一个样式呢？
选择第二张幻灯片，在右边窗格找到“Edge”模版，把鼠标移过去；
5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；
这样第二张幻灯片的样式就是Edge模版的了；（如上右图）
2、幻灯片版式
1）版式主要指幻灯片中内容的布局，一般有横排、纵排那样；
2）选定第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片版式”命令，右边出来各种版式；
3）选择第三个“标题和文本”版式，然后幻灯片中自动出现了两个文本框，一个是标题一个是文本；
4）把文字“目录”拖到上边的文本框中，把下面的链接文字，拖到下面的大文本框中；
{如上右图}
版式自动会跟模版结合起来，保存一下文件，放映一下，看一下幻灯片的效果有什么变化；
本节学习了如何设置幻灯片的样式，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
返回目录
第十课：
插入Flash动
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