13美陈设计制作及安装招标文件示范文本版法律事务中心调整稿0131.docx
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13美陈设计制作及安装招标文件示范文本版法律事务中心调整稿0131
美陈设计、制作及安装
招标文件
【】万达广场商业管理有限公司
【】年【】月
第一部分投标须知-2-
第一章前附表-2-
第二章招标文件-5-
第三章投标文件-6-
第四章投标文件的递交-10-
第六章评标-13-
第七章合同的授予-14-
评标办法-15-
第二部分投标书格式-23-
一、投标函-24-
二、开标一览表-25-
三、投标报价表-26-
四、授权委托书-28-
第三部分合同条款-29-
第五部分招标项目及要求-44-
第六部分设计任务书-48-
第一部分投标须知
第一章前附表
序号
条款名称
内容
1
项目名称和地址
项目名称:
【】
项目地址:
【】
2
招标人
招标人名称:
【】
办公地址:
【】
第一联系人:
【】
电话:
【】
传真:
【】
第二联系人:
【】
电话:
【】
传真:
【】
3
监督电话
大连万达集团股份有限公司审计部
万达商业管理有限公司成本部
4
评标办法
采用综合评分法,技术标权重【】%,商务标权重【】%。
详见本须知附件评标办法。
提醒投标人注意:
投标人方案评审结果将直接影响评标结果。
5
拦标价(美陈设计制作最高预算额)
【】万元。
投标方案设计、制作及安装等全部费用不得超过上述拦标价。
6
美陈点位(详细尺寸及要求详见“招标项目及要求”)
1、【】
2、【】
3、【】
4、【】
5、【】
...
7
招标文件的澄清
在投标截止时间前3天提交质疑文件。
8
投标文件的份数
正本一份;副本3份;电子版文件1份。
9
其他要求
1、投标人应在投标截止时间前向招标人递交投标文件。
2、投标方案设计、制作及安装等全部费用不得超过拦标价;
3、投标方参与评标的方案必须是唯一的,可根据自身的实力设计备选方案,备选方案不参与评标,仅供招标人参考;
4、设计方案必须包括招标方招标要求的所有点位,对于遗漏任何美陈点位的投标方案,视为该等遗漏点位的费用包括在其他点位之中;
5、每套方案必须按照甲方报价要求附详细的报价表。
10
投标有效期
自投标截止时间起计90个日历天。
11
投标担保
投标担保金额:
【】万元。
投标担保金额的收取:
由招标人所属总部统一收取。
投标担保金额的退还:
招标人所属总部发布新的供方库后一个月内。
投标担保金额的扣除情形:
详见招标文件15.6条约定。
投标担保金额的扣除额度:
5000元/次。
12
投标截止时间和投标文件递交地点
投标截止时间:
【】年【】月【】日【】时【】分
投标文件递交地点:
【】
13
开标时间和地点
开标时间:
【】年【】月【】日【】时【】分
开标地点:
【】
14
评标时间、地点及要求
评标时间:
【】年【】月【】日【】时【】分
评标地点:
【】
评标要求:
【】
1.项目和招标人简介
2.
2.1项目名称和地址:
见前附表。
2.2招标人:
见前附表。
2.3监督电话:
见前附表。
3.招标内容
4.
详见《招标项目及要求》。
5.投标人的资格
6.
合格的投标人应具有以下资质并满足以下条件:
4.1投标人应提供令招标人满意的资格文件,以证明其符合投标资格和能力要求。
投标人注册资金不低于人民币【】万元,所提交的投标文件应包括下列资料(复印件加盖公章):
确立投标人法律地位有关的原始文件的副本,包括营业执照、法定代表人资格证书(或授权委托书)、税务登记证、纳税人资格证书、组织机构代码证等。
4.2参加投标的投标人必须具有独立法人资格,如投标人代表不是法定代表人,还须持有《法定代表人授权书》(详见统一格式)。
4.3承诺履行《中华人民共和国合同法》的规定;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德。
4.4具备符合项目要求的经营范围,且具有较大经营规模,具备签订及履行合同的资格和能力。
4.5具备与本项目类似的业绩。
7.招标方式
8.
本项目采用邀请招标。
9.招标文件的解释和答疑
10.
5.1投标人应认真阅读招标文件,包括所有说明、术语等。
如发现招标文件有错误或印刷错误,应及时向招标人澄清,否则责任自负。
5.2投标人在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,应于【】年【】月【】日【】点前以书面并盖公章形式(包括书面文字、传真等,同时向招标联系人电子邮箱发送DOC格式电子版文件一份)向招标人提出,招标人将以书面形式予以解答。
5.3所有问题的解答,将在【】年【】月【】日【】点前提供给所有投标人。
由此而产生的对招标文件内容的修改,以修改书(答疑文件)方式发出。
投标人在收到后,应立即以传真等书面形式向招标人确认收悉。
5.4投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用,均不构成对招标文件的有效解释、推论和应用,对招标人不构成任何形式的约束。
投标人由于对招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。
11.投标费用
12.
投标人应自行承担其编制投标文件、实样制作与递交投标文件、参加本次招投标活动等所涉及的一切费用。
不管投标结果如何,招标人对上述费用概不承担。
第二章招标文件
1招标文件
1.1
招标文件的组成
第一部分:
投标须知
第二部分:
投标书格式
第三部分:
合同
第四部分:
招标项目及要求
第五部分:
设计任务书
1.2
投标人应该认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或附件不全时,应及时向招标人提出,以便补齐;否则,责任由投标人承担。
1.3
除上述内容外,招标人在投标截止时间之前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用。
1.4
投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务;若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。
凡是获得本招标文件的投标人,均应当对招标文件保密。
1.5
对招标文件内容的充分理解
一旦投标人按照招标文件要求递交了投标文件,则被视为已经认真研究了招标文件,对任何可能存在的疑问都已经得到招标人的澄清和解答,并对由招标文件所定义的投标人的工作内容达到透彻和充分的理解,并已将这种理解全部反映到投标文件中。
2招标文件的澄清
2.1
投标人在获得本招标文件后,如果发现本招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾的地方,包括文件编写过程中经常出现的打印错误等,或有问题需要招标人解释和答疑,应当在前附表规定时间前,以书面形式向招标人提出质疑,质疑文件应加盖投标人公章,同时提供电子版文件。
2.2
无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是应投标人的要求对招标文件做出澄清(包括对质疑的回复),招标人都将以书面形式向所有获得招标文件的投标人澄清(但不说明质疑的来源)。
投标人在收到该澄清文件后,应于当日以书面形式确认收到,该澄清文件作为招标文件的组成部分,对双方具有约束作用。
投标人未予确认的,不影响澄清文件的效力和执行。
2.3
投标人对本招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用,招标人概不负责。
由于投标人对本招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。
第三章投标文件
3投标文件的组成
3.1
投标文件由商务标和技术标两部分组成,技术标和商务标分开制作。
3.2
商务标包括以下文件:
1)投标函;
2)开标一览表;
3)投标报价表及附表;
4)法定代表人身份证明书;
5)授权委托书(如投标文件签署人不是法定代表人)、被授权人身份证复印件;
6)经过工商部门年检合格的企业法人营业执照副本复印件;
7)企业资质等级证书复印件;
8)投标人近两年同类项目服务合同复印件加盖公章;
9)服务本项目工作组的负责人及主创人员简历;
10)其他文件(见前附表)。
3.3
技术标包括以下文件:
详见设计任务书
提醒投标人注意:
所有技术标方案部分均制作成PPT格式或演示文件格式(详见设计任务书)。
除非招标文件中另有规定,投标人必须在招标人给出的拦标价限额内制定方案。
投标人可在相同报价范围内提交备选方案。
4投标文件的份数、格式
4.1
投标人应按照前附表中要求的份数提交投标文件。
4.2
投标人准备的投标文件必须使用本招标文件所提供的投标文件格式及相关文件格式(如属表格,可以按同样格式扩展)。
标书内容统一采用宋体5号字体,表格内文字采用宋体小5号字体,页码用宋体小5号阿拉伯数字,统一编在正中下方。
标书应有较详细的目录。
文字及一般表格采用A4纸张,如技术标有图表采用A3纸张;文字部分和图表部分都要编页码,用喷墨(或激光)打印机打印(或复印)。
4.3
投标文件均应打印或使用不褪色的墨水书写。
全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非上述删改是根据招标人发出的招标文件修改补充文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误,投标文件修改处需有投标文件签署人签字或盖章。
5报价要求
5.1
投标人在提交标书前,应对本项目的有关招标要求、设计内容、招标文件、项目基本情况等均详细研究明了,应认真考虑自身标书中投标报价风险以及中标后自身的经济承受能力,合理确定自身的投标报价。
投标报价中应已包括按招标文件和合同条款中的规定,执行及完成本项目所包含的全部工作内容的费用,投标人应对投标报价的准确性承担一切责任,如有任何错漏,后果自负。
5.2
投标报价是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现,为整个项目执行的包干价格。
该包干价应包括但不限于设计费、各种材料费、劳务费、设备费、方案修改费、保险、配合协调及办理相关手续所产生的费用、管理费、利润、税金、不可预见费、政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。
不论投标报价书中的项目特征是否描述完全,都将被认为已包括实施对应项目所有工作内容及完成此工作内容而必须的各种辅助工作的费用。
5.3
拦标价(最高预算额)
投标人的美陈设计制作总价不得高于本须知前附表中规定的“最高预算额”,否则该投标将被视为无效(废标)。
5.4
投标人应在投标书所附的投标报价表上标明每个项目的单价和总价。
每种项目只允许有一种报价,任何有选择的报价将不予接受。
5.5
招标人不接受任何有选择的报价,对同一项目只允许有一个报价。
5.6
投标文件报价单价和总价采用人民币表示。
设计费具体支付方式详见招标人与中标人签署的合同。
5.7
各投标人在投标时必须在投标文件中按招标文件中给出的格式提供一份完整的报价书;仅有投标总价无完整的报价明细者评标时一律按无效投标处理;
5.8
其他报价要求:
见前附表。
6投标有效期
6.1
投标有效期自投标截止时间起计算,在此期限内投标人的投标文件保持有效。
本招标项目的投标有效期见前附表。
6.2
在投标有效期结束前,招标人可视情况要求所有投标人延长投标有效期,关于要求和相关答复均以书面形式进行。
投标人同意延长的,投标人不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容,但应当相应延长其投标担保的有效期;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标担保。
7投标担保
7.1
投标人须在递交投标文件的同时,按照《投标须知前附表》中规定的形式和金额提交投标担保。
7.2
投标担保以投标保证金形式上缴;在合格供方品牌库评审发布之日起30日内足额上缴保证金,投标保证金须以银行电汇形式汇入《前附表》规定的投标保证金接收账号,且投标保证金务必于投标函提交前到帐。
7.3
7.4
7.5
投标人未能按要求提交投标担保,将被视为不响应招标文件,招标人有权拒绝接纳其投标文件。
投标担保指在保证投标人会按招标文件的要求正确的投标;招标人只要在投标有效期(即投标截止时间起计的90个日历天内)接纳其投标,即对投标人有约束力;投标担保可能会作为违约金,以保证招标人不承担由于投标人的任何举措所带来的风险。
投标担保须提交招标人保管,招标人将在投标有效期内完成投标评审。
投标保证金,在不存在扣罚事由的前提下,招标人将会在与中标人正式签订合同后的15个工作日内无息退还或投标保函自动失效(适用于投标人提交投标保函的情况)。
7.6
若投标人在招投标过程中发生以下事项,招标人有权没收该投标人的投标保证金:
1)投标人接受投标邀请后不予回标;
2)投标人在递交投标文件后至投标有效期期满前,要求撤回已递交的投标文件,或要求对该投标文件做出实质性修改;
3)中标人不按照招标文件规定的时间与招标人签署正式的合同;
4)由于投标人未能遵守本招标文件的其它规定而致使招标人的招标工作失败或对招标工作产生极其不利的影响,包括但不限于投标人的恶意串谋、欺诈、威胁、贿赂、提供虚假投标文件资料等行为;
5)中标人不按照招标文件规定的时间签署正式的施工合同;
5)投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响,影响招标顺利进行的;
6)投标人无正当理由,拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正的;
7)投标人有违反招标文件的其他行为。
招标人须在发生所述之罚没投标担保金额情形一次,扣除投标担保金额5000元整,时,投标人应在招标人扣款后3个日内补足担保金额。
待合格供方品牌库期满后7日内,全部担保金额(如有剩余)将由招标人无息退还投标人,投标人同时向招标人退还担保金额收据原件。
8投标人的替代方案:
招标人不接受投标人的替代方案。
9投标文件的形式和签署
9.1
投标文件的正本和副本均需打印,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”字样(对“正本”“副本”的标识不作统一要求)。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
9.2
投标文件封面、投标函均应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
9.3
除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。
第四章投标文件的递交
1投标文件的装订、密封与标记
1.1
投标文件的装订要求:
“商务标”单独装订成册;并标明“正本”或“副本”。
“技术标”单独装订成册;并标明“正本”或“副本”。
各册投标文件均须在左侧书本式进行装订,装订须牢固不易拆散和换页,不得采用活页方式装订。
1.2
投标文件按下述要求密封在一起:
“商务标”正本和副本密封在一起。
电子版文件与商务标密封在一起。
“技术标”正本和副本密封在一起。
1.3
投标文件由委托代理人签字或盖章的,在投标文件中应附授权委托书。
特别提醒投标人:
投标人参加开标会的授权委托人携带授权委托书原件、有效身份证明原件及复印件一份,以便招标人在唱标前对投标单位代表身份的有效性进行核实。
1.4
商务标和技术标投标文件应单独装入密封袋(箱)中,并用自制封条在开口处密封,封条上加盖投标人公章
1.5
密封袋(箱)的表面,应注明:
1)投标文件递交场所的名称和地址;
2)具有下列识别标志:
a)项目名称:
(填入项目名称)
b)【】年【】月【】日开标,此时间之前不得开封
c)注明投标人的名称、地址和邮编
1.6
如果在密封箱上没有按上述规定密封、填写并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的过早开封的投标文件,招标人将予以拒绝,并退还给投标人。
2投标文件的递交
2.1
投标截止时间和递交地点
见《投标须知前附表》,投标人应在投标截止时间前在递交地点向招标人递交投标文件。
2.2
投标文件不退还给投标人,由招标人自行处理。
3迟到的投标文件
招标人在本须知第21条规定的投标截止时间以后收到的任何投标文件,将退还给投标人。
4投标文件的修改与撤回
投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
第五章开标
1开标
1.1
开标时间和地点见前附表。
1.2
开标会由招标人主持。
1.3
投标人法定代表人或委托代理人应出席开标会,并随身携带有效身份证明文件。
2开标会当场废标条件
25.1
开标时,投标人或投标文件出现下列情形之一的,招标人将当场予以拒绝,并原封退还投标人:
1)投标文件未按照本须知要求密封的;
2)
3)投标文件未送达指定地点或逾期送达的;
4)
5)商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的;商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的;
6)
7)项目主设计师与资格预审文件不符的;
8)
9)投标书中出现两个以上投标报价的;
10)
11)投标人串通投标抬高或压低报价的,或者有符合《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规中有关无效标规定的行为的。
第六章评标
1评标办法
1.1
本招标项目的评标办法详见如下评标须知附件。
1.2
在本招标项目评标期间,招标人可能会要求投标人拟派驻现场的项目负责人就其本人专业理论、实践经验、投标文件中的有关事项、对本招标工程的特点和难点的认识以及具体对策等进行陈述和答辩;提醒投标人注意,招标人对项目负责人个人询问表现的评价将会对本招标工程的评标和决标产生重要的影响。
招标人将至少会提前48小时以书面方式通知各投标人时间和地点、参加人员和有关具体要求,投标人应在收到这样的书面通知后立即以书面形式确认已收到这样的会议通知。
1.3
如果投标人未能按时出席或拒绝出席招标人以书面形式通知的投标文件答辩会或项目负责人答辩会,投标人将会失去中标的机会。
第七章合同的授予
1合同授予标准
1.1
招标人将把合同授予能够最大限度地满足招标文件规定,且综合评分最高的投标人。
1.2
招标人无义务必须接受报价最低的投标或其他任何投标,且无义务对投标人做出任何解释或说明。
在授予合同时,招标人保留着把全部设计授予一个投标人或两个以上投标人的权利。
2中标通知书
2.1
确定出中标人后的投标有效期内,招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。
在该通知书(合同中称“中标通知书”)中给出招标人对中标人按本合同实施、完成的中标标价(合同中称为“合同价格”)以及工期、质量和有关合同签订的日期、地点。
2.2
中标通知书将成为合同的组成部分。
3合同的签署
3.1
中标人在接到中标通知书后,应按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或委托代理人与招标人代表签订合同。
3.2
如果中标人收到中标通知书后,拒绝按中标通知书中规定的期限和本投标须知的规定与招标人签订合同;或在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,招标人将视同该中标人放弃其中标资格,招标人可将标授予另一个中标候选人或重新组织招标,并没收其投标保证金或要求出具投标保函的银行承担担保责任(适用于投标人提交投标保函的情况),并向招标人支付中标价10%的违约金。
评标办法
1总则
1.1本评标办法仅适用于本招标项目的评标工作。
1.2评标工作由招标人组建的招标小组负责完成。
2评标原则
2.1公开、公平、公正;
2.2科学合理;
2.3反不正当竞争;
2.4贯彻招标人对本工程招标的各项要求和原则。
2.5定性的结论由招标小组全体成员按少数服从多数的原则,以记名投票方式决定。
3评标办法
采用综合评审法,技术标权重【】%,商务标权重【】%。
提醒投标人注意:
投标人方案评审结果将直接影响评标结果。
4评标程序
4.1初步方案评审;
4.2技术标评审(即深化设计方案评审);
4.3商务标评审;
4.4推荐中标人。
5评标标准和内容
5.1符合性和完整性评审
根据招标文件的规定,对投标文件进行初步方案评审。
评审内容和标准见附表一。
5.2技术标评审(即深化设计方案评审)
评审内容和标准见附表二。
5.3商务标评审
5.3.1商务标评审内容和标准见附表四。
5.3.2在评审时如发现投标人的报价有算术错误,该错误将按以下方法更正:
1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合计价为准,并修正单价;
3)按上述修正原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,调整后的投标报价对投标人起约束作用。
如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金将被没收或要求出具投标保函的银行承担担保责任(适用于投标人提交投标保函的情况),并不影响评标工作。
5.3.3通过商务标评审的主要条件如下:
1)标价合理,即投标总价及单价总体合理,没有非合理性偏高或偏低的报价;
2)未提出偏离招标文件要求的特别声明;
3)符合招标文件规定的其它条件。
5.4质疑
5.5量化打分保留两位小数。
6.废标条件
在评标过程中,如发现投标人或投标文件出现下列情况之一,该投标文件将被视为无效(废标):
6.1投标人的报价高于招标文件规定的拦标价的;
6.2没提交投标担保或所提交的投标担保不符合招标文件要求的;
6.3投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认并因此影响到评标工作的正常进行;
6.4投标文件中的投标函未按招标文件要求签署或加盖印章的;
6.5投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对本招标工程报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的(但按招标文件规定提交备选投标方案的除外);
6.6投标文件中附有招标人不能接受的条件或不符合招标文件规定的其它实质性要求的;
6.7投标人存在以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;
6.8投标文件实质性不响应招标文件要求,并构成“重大偏差或保留”的(实质上响应招标文件要求的投标文件,应与本招标文件中包括的全部条款、条件和规范相符,无重大偏差或保留)。
所谓重大偏差或保留是指对服务范围、服务标准、服务期、付款条件、价格调整等产生重大影响,或者对招标文件中约定的招标人的权利及投标人的义务等方面造成重大的削弱或限制,而且纠正这种差异或保留将会对其他提交了响应招标文件要求的投标文件的投标人竞争地位产生不公正的影响。
6.9报价明显低于其他投标人报价,且不能合理解释,被招标小组认定以低于成本价竞标的;
6.10投标人拒绝按招标小组要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的;