大学生毕业晚会策划书分解.docx
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大学生毕业晚会策划书分解
中国地质大学长城学院2013年毕业晚会
“别了，那一季青葱的岁月”
策
划
书
目录:
Ø1.写在前面的话……………………3
Ø2.晚会介绍……………………4
晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义
Ø3.晚会具体工作……………………5
晚会具体安排和宣传
Ø4.布置内容…………………………6
Ø5.晚会内容
形式及前期日程安排……………………7
Ø6.晚会当日流程………………………8
Ø7.筹备工作组………………………9
Ø8.资金预算………………………12
Ø9.应急预案………………………13
Ø10.后期安排………………………16
注：
附录于17页
中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
写在前面的话：
光阴似箭，日月如梭。
转眼间又到了如火的六月。
这个充满快乐也充满感伤的季节。
它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。
“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。
曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。
校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。
也同样是青春纪念册中最重要的一页。
离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。
在这个特殊的时间举办此次毕业晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导，老师们，同学们对他们的关怀。
也让我们更好的向未来冲刺。
中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
晚会介绍：
（一）晚会背景：
又是一年花草香，又是一年离别意。
六月，这是个注定充满感伤的时间。
四年前在这个时候我们经历了残酷的高考，但是它也把我们带到了大学的校园。
四年之后的现在，又到了说再见的时刻。
昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老师都成为过去式。
那些美好的时光都已经成为过去，无法重现，只能留在我们脑海之中。
在此举办2013年毕业晚会，让快乐持续舞动，让歌声唱开心扉。
我们要把最美好的回忆都纪念下来，让它们激励我们在以后的道路上越走越远。
（二）晚会主题：
别了，那一季青葱的岁月
（三）晚会目的及意义：
借此次晚会表达院领导，老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。
祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于自己的一片天空。
是雄鹰就要搏击长空，是鱼儿就要翱游海底，是金子永远都会发光的！
中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
晚会具体工作
（四）晚会具体方案安排：
第一次彩排时间：
2013年5月6日星期一
第二次彩排时间：
2013年5月24日星期五
第三次彩排时间：
2013年6月3日星期一
晚会时间：
2013年6月14日星期五
晚会地点：
学校足球场
主办单位：
中国地质大学长城学院院学生会
承办单位：
中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会
（五）活动宣传：
①．海报宣传：
制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道，也可在校园的每处角落遍发宣传单
②．横幅宣传：
挂在显眼的人流聚集的地方，同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。
③．网络宣传：
在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口，在学校贴吧上发布帖子置顶
④．校园广播：
利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动信息遍及校园的每一个角落
⑤．报纸宣传：
撰写新闻稿在校园报纸上刊登
中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
布置内容：
（一）舞台布置：
以红色为主色调，突出喜庆，团聚的主题。
用手工作品（花朵）来装饰显现生机勃勃之意。
舞台旁要配置投影仪，以供节目之需。
（二）嘉宾席布置：
每个嘉宾席放置一瓶矿泉水，打分用的笔和纸摆一点盛开的
鲜花，注意不能挡住嘉宾视线。
（三）观众席布置:
在演出场地规划观众位置，在演出当日由观众自备马扎。
以系
为单位规划场地。
（四）场地布置：
制作晚会需要的条幅，幕布。
准备足够数量的气球悬挂在会场。
（七）活动形式：
由院学生和大学生艺术团共同选送优秀节目。
注：
2013年毕业晚会节目单于附录。
节目要求：
1.内容积极向上，反映大学生良好的精神风尚。
形式多样。
（八）晚会前期日程安排：
1、5月6日前下发节目审核通知。
2、5月7日至6月14日，在此期间各组织自行联系安排时间进行训练，6月3日之前，确定晚会主持人。
3、6月1日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕，5月6日晚会彩排用场地申请完毕。
通知1张，贴于食堂门口展板；海报3张，贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板；条幅四条，分别挂于食堂门口，九号楼下，三教前篮球场和足球场。
6月1日至6月14日广播台宣传。
4、5月7日至29日对所有节目进行完善和修改。
7、5月6日进行节目彩排，确定所有人员就位。
8、6月10日确定并申请比赛所用场地与演出物品。
同时最终确定节目单，所有人员不得再更改节目与伴奏。
9、6月11日向各领导及嘉宾发放邀请函。
10、6月13日前舞台、灯光、音响所有设备确定。
11、6月13日，晚会节目单打印完毕，舞台搭建及道具准备完毕。
12、6月14日，晚会当日。
（九）晚会当日流程：
16：
30确认具体分工，工作人员应提前到场，布置现场（如座椅、院旗、舞台布置）
17：
30安装灯光设备，检查话筒，音箱与各种多媒体设备
18：
00所以演出团体进入候场区，并且确定自己的节目是否可以顺利进行，并宣布晚会事宜，确定伴奏
18：
30所有领导就位，观众入场完毕，工作人员到位
18：
40检查各单位演出人员补妆，整理服装，确定无误
18：
50主持人宣布晚会将要开始
19：
00～21：
00晚会时间，各演出团队按照节目单顺序依次上台，工作人员各司其职，晚会顺利进行
21：
10晚会圆满结束
21：
15各评委总结讲话，合影留念
21：
25领导退场
21：
30观众退场
21：
50工作人员整理会场
（十）．筹备工作：
1、比赛总指导：
孙大震
比赛组委会成员：
王中良、石磊
评委组成员：
待定
嘉宾成员：
待定
2、比赛筹备总负责人：
吕宇
比赛筹备工作组成员：
李静、林毅
比赛策划组成员：
李庆
3、节目组负责人：
李庆
节目组成员：
张壮、刘衫杉、洪源
节目组具体工作职责：
比赛开始前从各个代表队手中收取相应伴奏。
4、外联组负责人：
迟强
外联组成员：
孙盖、杨明珠、宋媛媛、杨安东
外联组具体工作职责：
负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作，确定资金。
5、后勤组负责人：
谌书恒
后勤组成员:
任雪娜、马思顺
后勤组具体工作职责：
①比赛前准备好会场服务物品，矿泉水、水杯、桌椅、茶叶等；
②负责比赛所需用品的购置；
③负责登记物品并清点物品的数量；
④负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并
归还。
6、舞台组负责人：
杨立剑
舞台组成员：
王宁、郝孝天、王婷筠
舞台组具体工作职责：
①舞台的装饰；
②舞台灯光话筒、音响设备的调试；
③舞台其他效果的调试：
7、宣传组负责人：
王芳
宣传组成员：
李嘉华、赵宇红、崔健渤
宣传组具体工作职责：
①报名前联系各系学生会进行宣传；
②通知、海报的书写和张贴；
③比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行宣传；
④比赛前一周联系校报和校园网对比赛时间和地点进行宣传
8、剧务组负责人：
李美玲
剧务组成员：
李雪晨、黄军
剧务组具体工作职责：
①比赛进行前负责对剧务的统计；
②比赛前一天对剧务进行确认；
③比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。
9、会场秩序组人：
叶蕾
会场秩序组成员：
邱岳峰、姜蕾、王艺衡、王瑞
会场秩序组具体工作职责：
①负责分配各系座位，引导观众入场；
②比赛期间负责会场纪律维持。
10、礼仪组负责人：
陈婷
礼仪组具体工作职责：
负责比赛前领导、评委及嘉宾的的迎接和比赛后领导、评委及嘉宾的欢送工作
（十一）资金预算：
资金用途
金额
备注
1
租赁舞台、灯光、悬挂式音响设备、泡泡机、喷雾机
10000
舞台10*12
2
大合唱所需电容话筒4个，主持人话筒4个
1000
舞台效果
3
布置舞台以及合唱台所需金布、纱
800
舞台装饰
4
主持人化妆、服装的租凭
1500
表演效果
5
服装道具运送车费
200
其他
6
舞台布置用订书器、图钉、铁丝、钢钉、胶带、双面胶等
300
杂物
7
宣传海报、条幅、展板制作
200
宣传工作
8
荧光棒（小的2000根，大的100根）
400
现场气氛
9
嘉宾、工作人员的水费
100
服务
10
计分工具、比赛奖品、嘉宾纪念品
500
服务
11
领导的邀请函
100
服务
12
后期制作剪辑照片
300
服务
13
总预算
15400
（十二）应急预案
一、总则
为确保2013年毕业晚会的顺利进行，特制定此应急预案，并且专门设立应急工作部来负责。
该部工作由主席团直接负责。
二、指挥机构及职责
指挥：
主席团、该文艺活动负责人
部门职责：
晚会应急工作部分为四个组，即
1.嘉宾席保卫组，负责嘉宾的入场、出场时同学们的秩序及主席团意见的快速传递；
2.看台组，负责看台上没有其他同学；
3.观众席组，负责最边上观众的秩序；
4.文艺组，负责节目的衔接和整个活动的顺畅。
三、所遇紧急情况分析
1．停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；一小时后如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布本场晚会结束并改天继续进行。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2．室外晚会天气恶劣应急方案：
半小时之内没有改变，主持人宣布室外晚会部分延期进行。
3．节目应急：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的指挥迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。
4．冷场，起哄，闹场应急方案
如遇冷场，主持人上台缓解气氛。
如有起哄、闹场者，由工
作人员对其警告，如有警告后不听者，驱出现场。
5．音响灯光出现问题
若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由先关人员进行检修。
若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，由观众组告知观众。
若半小时内无法修复，则晚会改天进行
6．失火
（1）若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火，观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台，工作人员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作，全力保护学生安全。
（2）若失火导致器材失效，则主持人宣布晚会延期举行。
工作人员清理会场。
7．演出人员出现安全事故
（1）若演员在上场前出现安全事故，导致节目无法正常进行，则其节目取消，负责人看其伤势选择拨打120或派几名工作人员送医务室治疗。
（2）若演员在演出时出现安全事故，而演员觉得不影响演出，则节目正常进行。
（3）若演员在演出时出现安全事故，导致演出无法正常进行，则节目取消，并看伤势拨打120或派工作人员送医务室治疗。
并且立即由主持人上台平稳观众情绪，演出照常进行。
8．看台秩序：
在看台楼梯处用软绳设立警戒线，并且放上写有“观众止步”的牌子。
9．工作人员发生冲突应急方案：
立即协调矛盾，如不能协调，马上驱出现场。
（十三）后期安排：
1所租服装道具的整收与送还：
6月15日
2借用学校的服装的整收与送还:
6月14日
3借用学校的音箱设备的送还：
6月14日
4灯光设备的摘收与送还：
6月14日
5会场服务器具及礼仪服装整收：
6月14日晚会结束后
6化妆间、换衣间的处理工作：
6月14日晚会结束后
7台灯及背景布置处理工作：
6月14日晚会结束后
8舞台拆卸工作：
6月14日
9桌椅及电脑收送工作：
6月14日晚会结束后
10会场卫生清理工作：
6月14日晚会结束立即开始
附录：
2013年毕业晚会节目单
1.开场舞《给力青春》
由院学生会舞蹈团选送
负责人：
张鹏飞
2.歌曲串烧
由院学生会文艺部选送
负责人：
刘伊璠
3.相声《大一那一年》
由院学生会文艺部选送
负责人：
张静.
4.歌曲独唱《whenIbelieve》
由院学生会文艺部选送
负责人：
刘衫杉
5.舞蹈《夜闯蜡像馆》
由院学生会舞蹈团选送
负责人：
赵丹阳
6.情景剧《大学生活进行时2》
由院学生会文艺部选送
负责人：
马悦
7.诗朗颂《青春赞歌》
由广播台选送
负责人：
马明奇
8.小合唱《毕业了》
由院学生会文艺部选送
负责人：
段思阳
9.乐器合奏
由大学生艺术团器乐团选送
负责人：
苑丽景
10.民族舞
由大学生艺术团舞蹈团选送
负责人：
11.情景剧《恋爱的年代》
由大学生艺术团话剧团选送
负责人：
程成
12.合唱《给所有知道我名字的人》
由院学生会文艺部选送
负责人：
杜杉
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