企业红头文件标准格式公文必备.docx

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企业红头文件标准格式公文必备

xxxxx公司

公文格式

说明：

本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704—1999并结

合公司实际情况制定。

该页为下行文及平行文首页格式

发文机构：

宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行

密级、紧急程度:

三号黑体

公司B密★一年

XXXXX管理有限公司文件

发文字号、签发人：

三号仿宋

物业乂乂字〔2004〕XX号

签发人：

XXX

X公司:

关于XXXXX的通知

标题：

小二宋体加粗

主送单位：

小三黑体

XXXXXXXX

XXXXXXXo

XXXXXXXX

XXo

XXXXXXXX

XXXXXXXXXX

正文：

小三仿宋

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XX

XX

XX

Xo

该页为上行文首页格式

公司B密★一年

XXXXX管理有限公司文件

签发人：

XXX

关于XXX的请示

X公司:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

该页为单一机构行文末页格式

附件：

1、xxx

XXX

XX

XX

二OO三年X月X日

（联系人：

XXX，

电话：

XX）

联系人：

只在上行文中标注

该页为两机构行文末页格式

XXXXXXXXXXXXXXo

附件：

1、

xxxxxxxx

xxxxxxxx

主题词:

xxxx

XXXXXXXXXXXXXXo

该页为多机构行文末页格式

附件：

1、X

xxxxxxx

xxxxxxx

XX公司xx公司xx公司主题词：

xxxx公司xx公司二OO三年x月x日

xx

物业xx字〔2004〕XX号

发文字号：

五号仿宋

密级：

小三仿宋

公司X密★x年

XXXX管理有限公司

总经理办公会纪要

（2004年第1次）

会议序次：

小三仿宋，以会议日期为排序依据

2004年XX月XX日

签发人：

XXX

时间地点主持人参加人

XX

XX。

要:

XX

XX

主题词：

XX

2004年XX月XX日上午9：

30

XXXXXXXXX（姓名加职务）

X（办公会正式成员，未出席的应注

XXX、

明原因）

XXX、

XXX

一、XX

X、XXX

二、XXXXXX

—议题：

小三仿宋加粗

XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

xxxxx管理有限公司内部信息

标题：

小二宋体加粗

xx。

xx

xx

xx

x。

主送:

报送:

物业乂乂字〔2004〕xx号

公司X密★x年

发文机构：

小一楷体，字符间距标准

XXXXX管理有限公司

XXXXXX有限责任公司

纪要类别：

小初黑体,字符间距加宽3磅

文件XX字【20XX】XX号

关于下发XXXX的通知

各单位:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX。

附件：

1.XXXXXXX

2.XXXXXXX

XXXXXXXXXXXX公司二Ox年X月XX日

主题词：

XXXXXXXXX

抄送:

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX公司二Ox年X月XX日E卩共印X份

、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签，上：

3.7厘米下：

3.5厘米左:

2.8厘米右：

2.6厘米。

选择版式”附签，将页眉和页脚”设置成奇偶页不

同”在该选项前打“A。

选择文档网格”附签，字体设置”中文字体”设置为仿

宋”字号”设置成三号”，单击确定”按钮，选中指定行网格和字符网格”将

每行”设置成“28个字符；每页”设置成“22行。

然后单击确定”按钮，这样就

2、插入页号选择插入”一一页码”位置”设置为页面底端（页脚）”对齐方式”设置为外

侧”然后单击格式”按钮，数字格式”设置为全角的显示格式，单击确定”按钮,

再次单击确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方

一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择颜色和线条”附签，颜色”设置成无填充颜色”选择大小”附签，高度”

设置成“2cm”宽度设置成“155cm。

注：

用户可根据实际情况调节尺寸。

选

择版式”附签，单击高级”按钮，水平对齐：

对齐方式”设置成居中”度量

依据”设置成页面”垂直对齐：

绝对位置”设置成页边距”下侧”设置成

“25cm”

平行文标准，“80cm”一一上行文标准，注：

用户可根据实际情

制作完成。

4、红线制作首先将视图”一一工具栏”一一绘图”选中，单击绘图”工具条的直线工具,鼠标

会变成十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水

这里进行设置。

选择颜色和线条”附签，颜色”设置为红色”虚实”设置为实线”粗线”设置为“225磅”选择大小”附签，宽度”设置为“155cm。

选

择版式”附签，单击高级”按钮，水平对齐：

对齐方式”设置成居中”度量

依据”设置成页面”，垂直对齐：

绝对位置”设置成页边距”下侧”设置成

“7cm”一平行文标准，“135cm”一一上行文标准，注：

用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。

5、文号制作

入”按钮即可。

6主题词制作

览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：

主题词

用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日

期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击打开”按钮调出模板即可进行修改。

、公文正文排版

板，单击确定，调出模板。

2.制作公文正文内容：

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字,

也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准:

冒号使用全角方式;

正文三号仿宋字体;

成文日期

三号仿宋字体，右空四个字的距离，“0和六角符号的输入方法

致，不能使用字母O或数字0”代替。

线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

三、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

序”为最底层”。

2、编辑文字

艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用

Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。

并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星

在自选图形7星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星,

单击鼠标右键，选择组合”一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!

但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文,

可以防伪的电子公章。

♦制作可以防伪的电子公章

特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。

印章

当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。

其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印

章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。

1、打开选项

4、确定5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。

①选择你不想打印的文字，②CTRL+D（字体），③在效果栏――隐藏文字（勾选）——确定此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。

这样，一个红头文件”就做好了。

XXXXXX有限责任公司文件XX字【20XX】XX号关于下发XXXX的通知各

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX—

2004年X月X日

时间:

地点:

主持人:

参加人:

专题会纪要

发文日期、签发人：

三号仿宋

签发人：

XXX

关于XXXXX勺会议纪要

纪要项目：

小三仿宋加粗

2004年XX月XX日上午

XXXXXX

标题：

小二宋体加粗

/

9：

30

项目内容：

小三仿宋

XXX（姓名加职务）

XXX、XXX（顺序为：

公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）

记录:

XXX