企业红头文件标准格式公文必备.docx

1、企业红头文件标准格式公文必备xxxxx公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共 8页，按照国家标准GB/T9704 1999并结合公司实际情况制定。该页为 下行文 及平行 文首页 格式发文机构：宋体，字号不限， 可适当调整，置于同一行密级、紧急程度: 三号黑体公司B密一年XXXXX管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业乂乂字2004XX号签发人：XXXX公司:关于XXXXX的通知标题：小二宋体加粗主送单位：小三黑体XXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXX正文：小三仿宋XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo该页为 上行文

2、首页格 式公司B密一年XXXXX管理有限公司文件签发人：XXX关于XXX的请示X公司:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo该页为 单一机 构行文 末页格 式附件：1、xxxXXXXXXX二OO三年X月X日(联系人：XXX，电话：XX)联系人：只在上行文中标注该页为 两机构 行文末 页格式XXXXXXXXXXXXXXo附件：1、xxxxxxxxxxxxxxxx主题词:xx xxXXXXXXXXXXXXXXo该页为 多机构 行文末 页格

3、式附件：1、XxxxxxxxxxxxxxxXX公司xx公司xx公司主题词： xxxx公司xx公司二OO三年x月x日xx物业xx字 2004XX号发文字号：五号仿宋密级：小三仿宋公司X密x年XXXX管理有限公司总经理办公会纪要（2004年第1次）会议序次：小三仿宋，以 会议日期为排序依据2004年XX月XX日签发人：XXX时间 地点 主持人 参加人XXXX。要:XXXX主题词：XX2004年XX月XX日上午 9： 30XXXXXX XXX（姓名加职务）X（办公会正式成员，未出席的应注XXX、明原因）XXX、XXX一、 XXX、XXX二、 XXXXXX议题：小三仿宋加粗XXX XXXXXXXXXX

4、XXXXXXXXXXXXXxxxxx管理有限公司内部信息标题：小二宋体加粗xx。xxxxxxx。主送:报送:物业乂乂字2004xx号公司X密x年发文机构：小一楷体，字符间距标准XXXXX管理有限公司XXXXXX有限责任公司纪要类别：小初黑体, 字符间距加宽3磅文件XX字【20XX】XX号关于下发XXXX的通知各单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

5、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1. XXXXXXX2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 二 Ox 年 X月 XX日主题词： XXX XXX XXX抄 送: XXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX公司 二Ox年X月XX日E卩 共印X份、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择 文件”一一页面设置”选择 页边距”附签，上：3.7厘米 下：3 .5厘米 左:2 . 8厘米右：2 . 6厘米。选择版式”附签，将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”在该选项前打 “A。选择 文档网格”附签，字体设置”中文字体”设置为 仿宋”字号”设置成三号”，单击确定”按钮，选中 指

6、定行网格和字符网格 ”将每行”设置成“ 28个字符； 每页”设置成“ 22行。然后单击 确定”按钮，这样就2、插入页号 选择插入”一一页码”位置”设置为页面底端（页脚）”对齐方式”设置为外侧”然后单击 格式”按钮，数字格式”设置为全角的显示格式， 单击 确定”按钮,再次单击 确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机 关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一“设置文本框格式”， 在这里来设置红头的属性。选择 颜色和线条”附签，颜

7、色”设置成 无填充颜色 ”选择 大小”附签，高度”设置成“2cm”宽度设置成 “ 15 5cm。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择 版式”附签，单击 高级”按钮，水平对齐： 对齐方式”设置成 居中” 度量依据”设置成 页面”垂直对齐： 绝对位置”设置成 页边距” 下侧”设置成“2 5cm”平行文标准， “8 0cm” 一一上行文标准，注：用户可根据实际情制作完成。4、红线制作 首先将 视图”一一工具栏”一一绘图”选中，单击 绘图”工具条的直线工具, 鼠标会变成十”字形，左手按住键盘上的 Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水这里进行设置。选择颜色和线条”附签，颜色”设置为红色”虚实”设置

8、为实 线” 粗线”设置为“2 25磅”选择 大小”附签， 宽度”设置为“ 15 5cm。选择 版式”附签，单击 高级”按钮，水平对齐： 对齐方式”设置成 居中” 度量依据”设置成 页面”，垂直对齐： 绝对位置”设置成 页边距” 下侧”设置成“7cm” 一平行文标准， “13 5cm” 一一上行文标准，注：用户可根据实际情况 进行调节。单击确定。5、文号制作入”按钮即可。6主题词制作览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击打开”按钮调出模板即可进行修改。、公文正文排

9、版板，单击确定，调出模板。2 .制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准:冒号使用全角方式;正文 三号仿宋字体;成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离， “0和六角符号的输入方法致，不能使用 字母O或数字0”代替。线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调 整好。三、用Word制作电子公章1、图章轮廓序”为最底层”。2、编辑文字艺术字周围的 8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。3、插入五角星在 自选图形 7星

10、与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五 角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键，选择 组合” 一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标 处，是不是很正规啊!但是，用 Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文,可以防伪的电子公章。制作可以防伪的电子公章特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密 码来进行保护, 防止非授权的编辑。印章当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现 密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可 以验证印章的真伪）。其实，

11、如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到 Word中，保存后，就可以经常调用了。1、打开选项4、确定 5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。选择你 不想打印的文字， CTRL + D （字体），在效果栏隐藏文字（勾选） 确定 此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。这样，一个 红头文件”就做好了。XXXXXX 有限责任公司 文 件XX字【20XX】XX号 关于下发XXXX的通知 各XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2004年X月X日时间: 地点: 主持人: 参加人:专题会纪要发文日期、签发人：三号仿宋签发人：XXX关于XXXXX勺会议纪要纪要项目：小三仿宋加粗2004年XX月XX日上午XXXXXX标题：小二宋体加粗/9： 30项目内容：小三仿宋XXX（姓名加职务）XXX、XXX（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名， 属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加 人，均列于该单位名称后）记录:XXX