怡景假日酒店开业策划方案.docx
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怡景假日酒店开业策划方案
怡景假日酒店
开业庆典策划方案
怡景假日酒店开业典礼仪式
策划方案
2011年8月28日
一、策划主题
二、基本要素
三、工作安排
四、场景布置
五、气氛营造
六、仪式程序
七、协作组织分工表
八、经费预算
一、开业庆典策划目的
怡景假日酒店拟定于2011年9月18日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。
并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大如怡景假日酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功，把怡景假日大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为怡景假日大酒店
的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛；
2、向社会展示怡景假日酒店的企业形象；
3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居
民良好的关系，进一步扩大怡景假日酒店在钟祥地区及社会的知名度、美誉度。
二、策划主题
怡景假日酒店开业庆典
1、策划宗旨：
营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所：
酒店正门
3、举办时间：
2011年9月18日9:
00—12:
00
三、工作安排
1、筹备阶段：
A、策划部工作安排：
1、2011年9月1日定方案。
B、物资筹办：
根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段：
A、9月13日，所有项目经确认后开始制作。
B、9月16日，筹备完成所有制作。
3、现场布置阶段：
A、2011年9月17日，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、2011年9月17日下午，铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排：
A、2011年9月18日上午8：
00音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。
B、9月18日上午8：
30，工作人员到达现场准备工作。
C、9月18日上午9：
00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。
四、场景布置（酒店内部布置另行安排）
a）大门进口处，放置一个充气拱门，（其拱门上字样为：
热烈祝贺怡景假日酒店隆重开业）；两侧立气柱两个，分别放于两边，气柱下面用菊花小花盆围住；酒店正门放置一个15米充气拱门；
b）军乐队
c）花蓝16个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；
d）大门进口处右墙悬挂8.5米×7.2米“怡景假日酒店盛大开业”彩喷布。
e）酒店大道外墙悬挂26条，红布黄字。
f）周边放置直径升空气球8个，共悬挂横幅8条，
g）彩旗18面，“9月18日怡景假日酒店隆重开业”；分别插于酒店门口大道。
h）小氢气球88个，用于放飞
i）红地毯100平方米，布置进门口大道及主礼宾区；
j）音箱一套，无线唛两只，落地架两个；
k）讲台鲜花一盆；
l）剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等
m）胸花10朵
五、气氛营造
１、礼仪小姐
Ａ、数量：
6位
Ｂ、规格：
专业
Ｃ、位置：
酒店正门两侧及签到处
Ｄ、功能：
青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
２、音响
Ａ、数量：
一套
Ｂ、规格：
专业（配置音箱4个，无线麦克风２个，麦克风架２个等）
Ｃ、位置：
酒店正门
３、摄影
Ａ、数量：
１人
Ｂ、规格：
专业
Ｃ、功能：
拍摄精彩画面，留作纪念和存档
六、开业庆典仪式程序
总指挥：
日期：
9月18日
时间及工作安排：
（1）8:
00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。
（2）8:
30-9:
30，礼仪小姐引领嘉宾签到并佩戴襟花。
（先引至休息区休息，由接待组接待）
（3）9：
30-9：
50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。
（4）10:
00-10:
30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：
（5）10:
30-11:
00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，奏乐，（放礼炮和放飞气球）
（6）11:
00，主持人宣布庆典仪式结束，请领导参观怡景假日酒店环境、设施等
（7）11:
30，礼仪小姐引嘉宾参加宴会，部分客人安排至客房和休息室。
（8）酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
七、协作组织分工表
外联接待组：
a）活动主持人的选定
b）活动各项工作的监督
c）活动程序的策划安排
d）活动前检查各项工作是否到位
e）活动各项内容各小组间的沟通
f）程序和时间的编排确定
g）确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支
后勤工作组
i.布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）
ii.活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）
iii.保卫、电工等会场工作人员
iv.落实贵宾接待室，洗手间的位置
v.落实开业前后的交通车辆的安排
vi.活动会场收发工作
活动安排：
1.9月15日完成开业宣传发布工作。
跟进人：
2.9月15日,媒体发布酒店开业广告。
跟进人：
3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，9月17日前确定。
跟进人：
4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，9月17日完成。
跟进人：
5.嘉宾纪念品确定及到位，,9月17日完成。
跟进人：
6.9月17日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人：
7.9月17日礼仪小姐。
跟进人：
8.宴会筹办工作。
跟进人：
9.9月17日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。
负责人：
10.9月18日早，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人：
八、经费预算
项目
单价
规格
租用/买断
数量
总价（元）
备注
气拱门、立柱
500元/天
15米
租用
3个
1500
1天（含审批、安装等）
花蓝
80/个
买断
1
80
条幅制作
5元/米
10米长
买断
26条
1300
条幅安装
10元/条
买断
26条
260
彩旗
8元/面
买断
100面
800
（含安装）
氢空气球
500元/个
租用
4个
2000
含条幅、审批、安装
小氢气球
1.5元/个
买断
100个
150
用于放飞
地毯
6元/平方米
租用
100平米
600
8元买断
军乐队
2000元/团
18人
租用
1个
2000
礼宾花
60元/个
租用
10个
600
（备工作人员）
胸花
5元/朵
买断
20朵
100
剪彩绸花
30/朵
买断
6朵
180
金剪刀、托盘
租用
5套
50
（含托盘绸布）
授带
20元/条
买断
6条
120
签到本、笔
50元/套
买断
1套
50
音响、主持人
1800元/个
租用
1套
1800
布幔（进口处）
16元/平方
10×12米
买断
1块
1920
（含安装）
舞台
15元/平方
60平米
租用
1个
900
报纸宣传
3000元
整版
买断
0.5
1500
短信群发
0．05
30000
1500
宣传车制作
200
包安装
买断
3
600
宣传车
220
3张
租用
3天
1920
合计
19930
以上价格不含开票税点，如需开具广告发票另加10%税点
2011年8月28日
网络宣传（本地论坛，网站，QQ，空间，邮件软文宣传），适合短期宣传，更适合长期宣传。
当天建议：
可以搞个开业网络现场直播，视频录制下来。
视频可以做个长久的，酒店档次品味的长宣传，总价1500（包括视频录制，制作，网上视频放置宣传）如果想在网络多范围宣传，长久的，需加500元费。
多媒体结合宣传，效果以及影响力会大很多，也可以看到这新开酒店的实力，企业文化。
网络优势：
持续，长久，便宜实惠，功能强大，不间断，方便。
报纸：
简单，直接，见效速度
短息：
目标潜在客户明确，精准投放，受众面广
9.18这一国难日：
在门口做一个kt板写上：
“汉奸与日本鬼子不得入内“。
吸引媒体来报道操作。
提升就餐顾客心中隐藏的爱国热情。
做事件营销
主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：
大家，早上好！
今天，是我们怡景假日酒店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表怡景假日酒店全体同仁向百忙之中来参加我们怡景假日酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持怡景假日酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！
今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：
（略）
在此，我们再次对所有参加怡景假日酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！
下面我宣布，怡景假日酒店开业庆典仪式正式开始。
首先，我们以热烈掌声欢迎怡景假日酒店董事长致开业致辞，！
----董事长致辞----
各位领导，各位来宾，各位亲友：
下午好！
今天，是我们怡景假日酒店开业的大喜日子，在此我对能来参加怡景假日酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢！
并向支持、关心怡景假日酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！
怡景假日酒店从筹建到今天正式开业，总共历时X个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和朋友的大力支持！
以及酒店管理人员和各位员工的共同努力，得以使怡景假日酒店能顺利开业！
同时，我和董事会也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下，怡景假日酒店将会开创一片更美好的明天！
谢谢各位！
----总经理致辞----
各位领导、各位来宾，女士们、先生们：
大家，下午好！
今天，是一个好日子，更是我们怡景假日酒店的大喜日子，因为在今日、今时，我们怡景假日酒店汇聚了众多领导及来宾，正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典！
在这激动人心的美好时刻，首先，我代表怡景假日酒店全体员工向出席我们如家酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持怡景假日酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿！
刚才，董事长对怡景假日酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我们每一个人都会铭记于心！
“热情、周到、友好、诚信”是我们怡景假日酒店的服务宗旨，今后，我们怡景假日酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务！
我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下，怡景假日酒店将会迎来一个又一个美好的明天！
最后，我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心怡景假日酒店的社会各界人士，并希望大家今后继续支持和经常光临，我们怡景假日酒店将热情地期待您的到来！
谢谢大家！
谢谢各位！
----嘉宾代表贺词----
尊敬的各位领导、各位来宾、怡景假日酒店全体同仁：
大家，下午好！
今天，能有幸同大家一道参加怡景假日酒店的开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向怡景假日酒店表示热烈的祝贺！
我们相信，怡景假日酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上怡景假日酒店所处的优越的地理位置，舒适宽阔的环境，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展、马到成功！
最后，我衷心祝愿怡景假日酒店生意兴隆、财源广进！
谢谢！
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